Wiele firm logistyczno-produkcyjnych zmaga się z utrudnieniami w zakresie obsługi dostaw. Co oznacza zarządzanie oknami czasowymi ? Zastosowanie rozwiązań przeglądarkowych pozwala na zaproponowanie użytkownikom oprogramowania VSS.net z intuicyjnym w użyciu interfejsem.
Zarządzanie oknami czasowymi w systemie VSS.net to niezwykle przydatna funkcjonalność dla firm transportowych i magazynowych. Dzięki niej można uniknąć niepotrzebnego przeciążenia infrastruktury magazynowej i zapewnić lepszą jakość obsługi klientów.
Jednym z elementów tej funkcjonalności jest tworzenie rezerwacji cyklicznych z zaawansowaną obsługą interwału powtarzania. Oznacza to, że awizację cykliczną można ustawić w taki sposób, aby tworzyła się co określony okres czasu lub w wybrane dni tygodnia.
Okna czasowe dla dostaw
To bardzo przydatne rozwiązanie dla firm, które mają stałe potrzeby transportowe lub magazynowe, np. cykliczne dostawy do klientów lub zapotrzebowanie na regularne zaopatrzenie magazynu w określone towary. Dzięki temu możliwe jest wcześniejsze zaplanowanie i zorganizowanie procesu logistycznego, co pozwala na uniknięcie niepotrzebnych opóźnień i zapewnienie lepszej jakości obsługi klientów.
Ponadto, system VSS.net umożliwia również tworzenie rezerwacji jednorazowych z dokładnym określeniem daty i godziny przyjazdu pojazdu. Dzięki temu można dokładnie zaplanować proces załadunku i rozładunku, a także przygotować się na przyjazd kierowcy.
Okna czasowe w logistyce zyskują na popularności dzięki możliwości usprawnienia zarządzania łańcuchem dostaw. Zarządzanie oknami czasowymi. Są szczególnie wspomagające dla firm, których najczęstszymi utrudnieniami w zarządzaniu obsługą dostaw są:
- Brak dynamicznej komunikacji z działem logistyki
- Brak płynnej wymiany informacji na temat dostaw
- Nieścisłości w przekazie informacji z osobami ponoszącymi odpowiedzialność za weryfikację aut w bramie wjazdowej
Zarządzanie oknami czasowymi polega na określeniu ram czasowych dla konkretnego zlecenia. Można je określić ręcznie lub system wygeneruje długość transferu, w zależności od typu pojazdu czy ilości załadowanych palet.
Rozwiązanie zaproponowane przez firmę SoftwareStudio zapewnia efektywniejszą współpracę wszystkich działów uczestniczących w łańcuchu dostaw.
Magazyn
Praca z elektronicznym kalendarzem przyśpiesza pracę podczas wysyłki bądź odbioru towarów i umożliwia kierowcy sprawną kontynuację jazdy. Zaoszczędzony czas kierowca może wykorzystać w dalszej części dostawy. Poprawne zarządzanie oknami czasowymi pozwala zwiększyć możliwości załadunku, jak również zmniejszyć oblężenie terenu zakładowego.
Zarezerwowane w programie i potwierdzone przez magazyn terminy mogą zostać przekazane przy użyciu wiadomości e-mail lub SMS bezpośrednio do kierowcy lub do przedsiębiorstwa transportowego.
Transport
Przewoźnicy rezerwują przez Internet za pomocą aplikacji VSS.net dostępne okna czasowe. Rezerwacje dotyczą zarówno załadunku jak i rozładunku. System awizacyjny VSS.net jest to elektroniczny kalendarz. W nim prowadzone są harmonogramy transportów do zakładów, magazynów. Kalendarz dostępny jest on line przez Internet. W ramach aplikacji użytkownikowi są udostępniane wszystkie wolne i zarezerwowane okna czasowe.
Partnerzy logistyczni otrzymują możliwość samodzielnej rezerwacji okien czasowych przy załadunkach oraz rozładunkach swoich pojazdów.
Przewoźnicy rezerwują dostępne okno czasowe na rozładunek, do którego później jest przypisywana rezerwacja. W dniu przyjazdu na teren zakładu, kierowca przekazuje pracownikowi na bramie wjazdowej numer rezerwacji. Dany pracownik sprawdza w systemie, jakie zamówienia zawiera ciężarówka i do której rampy powinna podjechać.
Poczytaj o zarządzanie oknami czasowymi VSS.net
Okna czasowe służą do obsługi punktu, gdzie kończy się proces działań logistyków, a rozpoczyna praca działu magazynu. W tym miejscu spotykają się także kontrahenci i dostawcy. Oprogramowanie Studio VSS.net to system zarządzania awizacjami, czyli rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution), czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu.
W ramach zarządzania oknami czasowymi system VSS.net rejestruje również czas przyjazdu i odjazdu środków transportu oraz czas trwania operacji logistycznych. Dzięki temu możliwe jest śledzenie czasu trwania poszczególnych etapów procesu logistycznego i identyfikowanie potencjalnych obszarów do optymalizacji.
Warto również zwrócić uwagę na fakt, że VSS.net umożliwia zarządzanie środkami transportu na terenie zakładu, eliminując spiętrzenia prac i minimalizując koszty związane z obsługą placów manewrowych i parkingów. System jest zintegrowany z kamerami rozpoznającymi tablice rejestracyjne oraz szlabanami i wagami, co pozwala na dokładne monitorowanie obecności środków transportu na terenie magazynu.
Podsumowując, zarządzanie oknami czasowymi w systemie VSS.net to niezwykle przydatna funkcjonalność, która pozwala na lepszą organizację procesów logistycznych, uniknięcie niepotrzebnych opóźnień oraz minimalizację kosztów związanych z obsługą infrastruktury magazynowej i transportowej.
Zarządzanie Oknami Czasowymi VSS.net przynosi korzyści wszystkim operatorom łańcucha logistycznego.
Oprogramowanie awizacyjne
Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone. System YMS firmy SoftwareStudio zgodny jest ze standardem HTML5, CSS3 i JQuery. Program do awizacji to rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution), czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu. Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone.
Program daje możliwość zarządzanie magazynem w sytuacji lokowania przyjmowanych towarów w zależności od objętości, wagi, rozmiaru palety, rodzaju lokalizacji. Studio WMS .net to aplikacja przeznaczona jest do ewidencji ilościowo wartościowej w magazynie wydzielonym jako magazyn wysokiego składowania. Oprogramowanie Studio VSS.net to system zarządzania awizacjami, czyli rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution), czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowa-niem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu. Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone.
Korzyści uzyskiwane przez firmę poprzez możliwość zarządzania oknami czasowymi
Możliwość zarządzania oknami czasowymi pozwala firmie na wydajne awizowanie transportów. Przede wszystkim pozwala osiągnąć:
- skrócenie czasu odprawy transportu,
- redukcję kosztów,
- zarezerwowanie okien czasowych dla transportów do konkretnych centrów dystrybucji,
- uniknięcie tzw. „wąskich gardeł”,
- sprawniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi,
- optymalizację wykorzystania pojazdów.
Okna czasowe pozwalają rezerwować dogodne terminy rozładunków, jak również załadunków, a zarządzanie oknami umożliwiają personalizowane kalendarze. Dzięki nim, podgląd na obłożenie pracy w ciągu danego dnia, pozwala uniknąć nadmiaru transakcji w godzinach szczytu.
Obsługa kalendarzy
System zaproponowany przez SoftwareStudio oferuje kalendarze z możliwością dodawania, edytowania, albo też usuwania awizacji, a także kontrolowania okien czasowych. Układ kalendarzy dzieli się na podgląd dzienny, tygodniowy lub miesięczny, dzięki którym użytkownik z łatwością zaplanuje kolejne awizacje i ustali długość okien czasowych. Mogą zostać również określone bezpośrednio przez system.
Więcej na temat kalendarzy i okien czasowych przeczytasz tutaj
Dzięki systemowi Studio Awizacje VSS.net, niezależnie od godzin pracy, można kontrolować okna czasowe i bezpośrednio zarezerwować wolny termin przyjazdu. Ponieważ zarządzanie oknami czasowymi z poziomu przeglądarki internetowej lub telefonu komórkowego z systemem Android pozwala na kontrolę pracy uczestników procesu logistycznego w czasie rzeczywistym.
Awizacje dostaw do magazynu
Dzięki oprogramowaniu Studio VSS.net, użytkownik zapewnia skuteczne awizacje dostaw w zakładzie produkcyjnym. Ponadto rejestracja awizacji czy wizyty, kontrola czasu i ich przebiegu usprawnia zarządzanie pracami magazynowymi. Awizacje dostaw, administrowane z poziomu aplikacji, znacznie zwiększają wydajność wielu przedsiębiorstw logistycznych. To właśnie z ich poziomu użytkownik może zarządzać oknami czasowymi, koordynować dostęp do zdefiniowanych zasobów oraz gromadzić pełną dokumentację wizyt na terenie zakładu.
Awizowanie dostaw to jedna z szeregu czynności wchodzących w skład procesu magazynowego. Dzięki sprawnemu systemowi awizacyjnemu, firma logistyczno-produkcyjna będzie skutecznie zarządzać procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów, jak również przepływem towarów na terenie zakładu. Awizowanie dostaw pozwala uniknąć w firmie nieplanowanych przestojów, a także występowanie tzw. „wąskich gardeł”.
Dzięki systemowi proponowanemu przez SoftwareStudio możliwa jest rejestracja wizyt, a także koordynacja dostępu do zasobów w postaci parkingów, wag czy doków przez przeglądarkę internetową. Ponadto zarządzanie oknami czasowymi, możliwe dzięki awizowaniu dostaw, pozwala firmie osiągnąć skrócenie czasu odprawy transportu, redukcję kosztów oraz sprawniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi.
- Aplikacja VSS.net.
- Awizacje dostaw do magazynu – program awizacji dostaw.
- YMS program.
Okna czasowe
O wdrożeniu systemu planowanie awizacji warto pomyśleć w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami i odbiorami z magazynów. Program magazynowy online działa na urządzeniach za pomocą przeglądarki Internetowej gdyż dostępna jest jako aplikacja na systemie Android. System awizacji dostaw w magazynach wejściowych i wyjściowych pozwala na zewnętrzne awizacje firm (przewoźników/dostawców).
Dlatego, że planowanie wizyt (awizacja) wspomaga optymalizację wykorzystania posiadanej infrastruktury (bram i doków) wraz z personelem. Tak więc program do zarządzania magazynem skutecznie wspiera kierownika magazynu w podziale prac w magazynie. Zastosowanie programu system awizacji transportu przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.
-
VSS system awizacji
Zarządzanie oknami czasowymi i rezerwacja za pomocą VSS system przez przewoźnika to proces, w którym przewoźnik odpowiedzialny jest za zaplanowanie i koordynację transportu towarów od dostawcy do odbiorcy w określonych przedziałach czasowych. Okna czasowe są używane w celu lepszego planowania i koordynacji transportu oraz dostosowywania się do harmonogramów pracy magazynu lub odbiorcy towarów. -
Okna czasowe logistyka
Okna czasowe w logistyce to określone przedziały czasowe, w których możliwe jest realizowanie dostaw lub innych aktywności związanych z logistyką. Okna czasowe są używane, aby lepiej zarządzać zasobami i umożliwić bardziej efektywne wykorzystanie czasu. -
Planowanie transportu online
Planowanie transportu jest ważne, ponieważ pozwala zorganizować przyjęcie lub wysłanie ładunku oraz zapewnia, że odpowiednie osoby są obecne i gotowe do przyjęcia lub załadunku pojazdu. Awizacja może być wysyłana za pomocą różnych narzędzi, takich jak e-maile, SMS-y lub komunikatory internetowe. W niektórych przypadkach awizacja transportu może być również przekazywana za pośrednictwem systemów Transport Management System -
Czy widziałeś już demo planowanie transportów?
Demo planowanie transportów jest zwykle używane przez firmy, aby zoptymalizować swoje wykonywanie zadań i zarządzać czasem pracowników. System ten pozwala liderom zespołu lub zarządzającym na tworzenie harmonogramów dla pracowników i zarządzanie ich czasem pracy. System ten może być używany do monitorowania czasu pracy i wydajności pracowników. -
Program Awizacje VSS.net
Program awizacje VSS.net to narzędzie służące do planowania i koordynowania dostaw i odbiorów towarów w magazynach lub innych miejscach składowania. System taki może być wykorzystywany przez przewoźników i dostawców, a także przez odbiorców towarów, w celu lepszej organizacji procesów dystrybucji i składowania.