Ilości pojazdów odwiedzające magazyn w poszczególnych porach dnia zaczyna rozkładać się w sposób bardziej równomierny, a to dzięki używaniu rozwiązania - YMS program awizacji transportów. Czy to wszystkie zalety programu okien czasowych? Zdecydowanie NIE. Od programu klasy YMS oczekujemy więcej. Oczekujemy i otrzymujemy, ponieważ YMS jako program potrafi szybko przekazywać informację pomiędzy wszystkimi zainteresowanymi uczestnikami łańcucha logistycznego. Statusy pozwalają na bieżącą obserwację kolejnych zdarzeń związanych z transportem.
Aplikacja Awizacyjna
Aplikacja AwizacyjnaSoftwareStudio stworzyło oprogramowanie YMS z myślą o wymagających firmach, które potrzebują sprawnego systemu do zarządzania awizacjami. System YMS jest zaawansowanym rozwiązaniem klasy Yard Management System, które umożliwia kompleksowe zarządzanie wizytami i awizacjami w magazynach.
Funkcjonalności Systemu YMS
System YMS przechowuje i zarządza informacjami dotyczącymi wizyt, zarówno związanych z wypływem asortymentu z magazynu, jak i dostawami. Oferuje szereg istotnych funkcji:
Rejestracja wizyt
System rejestracji wizyt odnotowuje podstawowe informacje dotyczące czasu oraz celu wizyt w magazynie. Funkcjonalność ta umożliwia efektywne planowanie i organizację pracy, poprzez dokładne śledzenie przybycia i wyjazdu gości, dostawców oraz pracowników. Rejestracja wizyt obejmuje wprowadzanie danych takich jak data, godzina, cel wizyty oraz osoba odpowiedzialna za przyjęcie wizyt. Dzięki temu system zapewnia lepszą koordynację działań w magazynie, umożliwia monitorowanie przepływu osób i pojazdów oraz poprawia ogólną organizację operacji magazynowych.
Kontrola dostępu
Kontrola dostępu w systemie pozwala na zarządzanie dostępem do informacji oraz zasobów magazynowych, takich jak dane dotyczące wag, miejsc parkingowych i innych istotnych elementów. Funkcjonalność ta zwiększa bezpieczeństwo i efektywność operacyjną poprzez kontrolowanie, kto i kiedy ma dostęp do wrażliwych danych i obszarów magazynu. System umożliwia definiowanie poziomów uprawnień oraz monitorowanie dostępu, co pozwala na ochronę przed nieautoryzowanym dostępem i zabezpiecza cenne informacje oraz zasoby przed nieprawidłowym użyciem. Efektywna kontrola dostępu wspiera organizację i zarządzanie magazynem, zapewniając jednocześnie zgodność z politykami bezpieczeństwa firmy.
Optymalizacja procesów
Funkcjonalność optymalizacji procesów w systemie skupia się na usprawnieniu działań związanych z przyjmowaniem i wydawaniem ładunków. System umożliwia automatyzację oraz doskonalenie procesów magazynowych, co przekłada się na zwiększenie wydajności i płynności operacji. Optymalizacja obejmuje takie aspekty jak planowanie przestrzeni magazynowej, alokacja zasobów, a także zarządzanie czasem przyjęcia i wydania towarów. Dzięki tej funkcjonalności, operacje magazynowe stają się bardziej efektywne, co pozwala na szybszą obsługę ładunków, redukcję błędów i opóźnień oraz poprawę ogólnej efektywności zarządzania magazynem.
Korzyści z Wykorzystania Systemu YMS
System YMS przynosi szereg korzyści, które wpływają na poprawę efektywności zarządzania magazynem:
Efektywne zarządzanie wizytami
Dzięki zaawansowanemu śledzeniu i zarządzaniu wizytami, system YMS umożliwia lepsze planowanie oraz koordynowanie przyjęć i wysyłek towarów. Funkcjonalność ta pozwala na dokładne rejestrowanie wszystkich wizyt, zarówno dostawców, jak i innych gości, co umożliwia optymalne zarządzanie czasem oraz przestrzenią w magazynie. System zapewnia, że przyjęcia i wysyłki towarów są realizowane zgodnie z harmonogramem, co wpływa na poprawę efektywności operacyjnej oraz minimalizowanie ryzyka zakłóceń w procesach logistycznych. Dzięki temu organizacja pracy staje się bardziej uporządkowana i przewidywalna.
Poprawa organizacji pracy
Integracja informacji o dostępach do istotnych zasobów, takich jak wagi i miejsca parkingowe, znacząco poprawia organizację pracy w magazynie. System YMS pozwala na precyzyjne zarządzanie dostępem do tych zasobów, co redukuje ryzyko błędów związanych z ich niewłaściwym użyciem lub niedostępnością. Efektywne zarządzanie dostępem zapewnia, że zasoby są wykorzystywane w sposób optymalny, co przyczynia się do płynniejszego przebiegu operacji magazynowych oraz zwiększa ogólną organizację pracy w centrum logistycznym.
Zwiększenie bezpieczeństwa
System YMS znacząco zwiększa bezpieczeństwo operacji w magazynie poprzez skuteczną kontrolę dostępu oraz zarządzanie informacjami. Dzięki ścisłemu nadzorowi nad dostępem do wrażliwych danych i zasobów, system minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu oraz potencjalnych zagrożeń związanych z bezpieczeństwem. Zarządzanie dostępem obejmuje monitorowanie i rejestrowanie działań, co umożliwia szybkie identyfikowanie i reagowanie na wszelkie nieprawidłowości. Zwiększenie bezpieczeństwa w magazynie wpływa na ochronę mienia i poprawia zaufanie do procesu zarządzania operacjami logistycznymi.
Optymalizacja procesów logistycznych
System YMS oferuje zaawansowane możliwości optymalizacji procesów logistycznych, w tym planowanie i kontrolę ruchu pojazdów oraz zarządzanie stanami magazynowymi. Automatyzacja i doskonalenie tych procesów prowadzi do zwiększenia ogólnej efektywności operacyjnej. Optymalizacja planowania ruchu pojazdów pozwala na efektywne zarządzanie przestrzenią oraz redukcję opóźnień, podczas gdy zarządzanie stanami magazynowymi umożliwia lepszą kontrolę zapasów i szybsze reagowanie na zmieniające się potrzeby. Efektywność operacyjna magazynu poprawia się dzięki płynniejszym i bardziej zorganizowanym procesom logistycznym.
Podsumowanie
System YMS od SoftwareStudio to nowoczesne rozwiązanie magazynowe, które wspomaga zarządzanie placami składowymi i magazynowymi. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak rejestracja wizyt, kontrola dostępu oraz optymalizacja procesów logistycznych, oprogramowanie YMS przyczynia się do poprawy efektywności, bezpieczeństwa i organizacji pracy w magazynie.
Jednym z przykładów rozwiązań typu YMS jest program VSS.net, który oferuje firmie VSS Software. Program ten jest dostępny w dwóch wersjach: on-line i OnPremise. Jakie są różnice między nimi?
Wersja on-line to rozwiązanie chmurowe, które nie wymaga instalacji na własnych serwerach klienta. Dostęp do programu odbywa się przez przeglądarkę internetową, a dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach VSS Software. Wersja on-line zapewnia aktualizację oprogramowania i wsparcie techniczne w ramach abonamentu.
Wersja OnPremise to rozwiązanie lokalne, które wymaga instalacji na własnych serwerach klienta. Dostęp do programu odbywa się przez sieć lokalną lub VPN, a dane są przechowywane na serwerach klienta. Wersja OnPremise daje większą kontrolę nad bezpieczeństwem danych i możliwość dostosowania programu do indywidualnych potrzeb klienta.
Obie wersje programu VSS.net oferują funkcjonalności typowe dla rozwiązań YMS, takie jak:
- rejestracja i identyfikacja pojazdów i kierowców
- planowanie i monitorowanie ruchu pojazdów na placu
- zarządzanie stanami magazynowymi i lokalizacją towarów
- generowanie raportów i statystyk
- integracja z innymi systemami informatycznymi
Wybór wersji programu VSS.net zależy od preferencji i potrzeb klienta. Wersja on-line jest prostsza w obsłudze i tańsza w utrzymaniu, ale wymaga stałego dostępu do internetu i zaufania do dostawcy usługi chmurowej. Wersja OnPremise jest bardziej elastyczna i bezpieczna, ale wymaga większego nakładu inwestycyjnego i administracyjnego.
Kalendarze awizacji - widok kafelkowy typów i obiektów VSS.net
Ekran startowy sekcji kalendarzy w systemie Studio VSS.net prezentuje trzy kategorie widoków. W sekcji Kalendarze ogólne dostępne są kafelki: Kalendarz ogólny, Rodzaje transportów oraz Zajętość ramp. Sekcja Kalendarze wg obiektów zawiera kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Sekcja Kalendarze wg magazynów prezentuje magazyny specjalistyczne z ikonami branżowymi (m.in. Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny, Silosy Zbożowe Złote Pola, Chłodnia Północna Gwiazda). Struktura kafelkowa umożliwia szybkie przejście do wybranego kontekstu planowania dostaw.
YMS program
YMS programW dzisiejszych czasach, w dobie dynamicznego rozwoju technologii, coraz więcej firm zaczyna korzystać z rozwiązań typu YMS (yard management system). Jest to system, który umożliwia zarządzanie przestrzenią składową oraz transportem wewnątrz firmy. Jednym z przykładów takiego systemu jest program VSS.net, który jest dostępny w wersji on-line lub OnPremise.
VSS.net to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia zarządzanie magazynem oraz transportem wewnątrz firmy. Dzięki niemu można kontrolować procesy składowania, załadunku i rozładunku towarów, a także monitorować stan magazynu oraz przepływ towarów. Program ten jest bardzo elastyczny i może być dostosowany do indywidualnych potrzeb każdej firmy.
Wersja on-line programu VSS.net umożliwia dostęp do systemu z dowolnego miejsca na świecie, za pomocą przeglądarki internetowej. Dzięki temu można kontrolować procesy składowania i transportu nawet z daleka, co jest szczególnie ważne dla firm, które posiadają oddziały w różnych miejscach. Wersja OnPremise natomiast, to rozwiązanie, które działa na serwerze wewnątrz firmy. Dzięki temu można mieć pełną kontrolę nad systemem oraz zapewnić większe bezpieczeństwo danych.
Zastosowanie rozwiązań typu YMS, takich jak program VSS.net, przynosi wiele korzyści dla firm. Przede wszystkim umożliwia ono optymalizację procesów składowania i transportu, co przekłada się na oszczędność czasu i pieniędzy. Dzięki temu można zwiększyć efektywność pracy oraz poprawić jakość obsługi klienta.
Warto również zwrócić uwagę na fakt, że program VSS.net umożliwia integrację z innymi systemami, takimi jak ERP czy WMS. Dzięki temu można uzyskać pełną kontrolę nad procesami biznesowymi oraz zapewnić płynność przepływu informacji między różnymi systemami.
YMS program
System IT do zarządzania awizacjami składa się z szeregu funkcji, które umożliwiają przedsiębiorstwu zarządzanie wszystkimi aspektami eksploatacji pojazdu. W systemie tym można rejestrować informacje o pojeździe, takie jak numer rejestracyjny, daty rejestracji i przeglądów oraz wszelkie inne informacje techniczne. System umożliwia również zarządzanie wszelkimi naprawami i kontrolami, zarówno w zakresie części zamiennych, jak i samego pojazdu.
Ponadto system IT do zarządzania awizacjami jest bardzo przydatnym narzędziem, ponieważ pozwala firmom śledzić stan techniczny pojazdów w czasie rzeczywistym. Na przykład system ten może również ostrzegać przedsiębiorstwo o konieczności wykonania napraw lub wymiany części. System ten może również wyświetlić dane dotyczące opłat za eksploatację pojazdu, wykonanych napraw i serwisowanych części.
Wizualizacja zajętości miejsc parkingowych
Systemy informatyczne oferujące wizualizację zajętości miejsc parkingowych dla ciężarówek mogą posiadać różne funkcjonalności, w zależności od konkretnego rozwiązania. Wizualizacja zajętości miejsc parkingowych to narzędzie służące do prezentowania informacji o aktualnej zajętości miejsc parkingowych w danym obszarze. Może to być np. mapa z oznaczeniem miejsc parkingowych, na której zielonym kolorem oznaczone są wolne miejsca, a czerwonym - zajęte.
KPI awizacji - raport efektywności transportów i obciążenia ramp VSS.net
Ekran KPI awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje raport efektywności w formie podglądu dokumentu (strona 1 z 2). Układ harmonogramowy grupuje transporty według godzin: 14:30 (Mann+Hummel), 15:30 (Ecumaster, LUX Kraków), 16:30 (Stellantis Gliwice), 17:30 (FitMeble). Każdy blok zawiera dane kontrahenta, numer rejestracyjny pojazdu, kierowcę, numer Load Plan i asortyment. Kolorowe bloki - czerwony (opóźnienie), zielony (zrealizowany), różowy (w realizacji) - umożliwiają szybką ocenę efektywności operacji bramowych. Raport dostępny jest do wydruku lub zapisu jako plik PDF za pomocą paska narzędzi w górnej części ekranu.
Kalendarze kartoteki - VSS.net
Ekran przedstawia zestawienie kalendarzy dostępnych w sekcji Kartoteki systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Aktywne, Kod (np. AWMK2, AWMBA, AWMT, AWKT, AWKO), Nazwa kalendarza (Kalendarz bramy MAGAZYN, Kalendarz wg TABELA dzisiaj, Kalendarz wg bramy MAGAZYN VERTICAL, Kalendarz wg ACH dziś), Domyślny sposób prezentacji danych, flagi Dodawanie, Usuwanie oraz Edycja daty. Każdy kalendarz jest niezależną konfiguracją definiującą dane źródłowe (zapytanie SQL do RESOURCES), sposób filtrowania, widok domyślny oraz uprawnienia użytkowników dla poszczególnych ról w systemie WMS/TMS.