System awizacji transportów YMS Studio VSS.net do zarządzania oknami czasowymi
Studio VSS.net to profesjonalna platforma klasy Yard Management System (YMS), która automatyzuje proces obsługi dostaw w magazynach i centrach logistycznych. System umożliwia precyzyjne planowanie okien czasowych dla załadunków i rozładunków, eliminując kolejki pojazdów przed rampami i skracając przestoje. Rozwiązanie SoftwareStudio działa w chmurze prywatnej i jest dostępne przez przeglądarkę internetową oraz aplikację mobilną na Android.
- Zarządzanie oknami czasowymi dla transportu. System automatycznie wylicza czas obsługi pojazdu na podstawie rodzaju transportu, liczby palet i rodzaju asortymentu, tworząc realistyczny harmonogram rozładunków i załadunków bez ręcznych obliczeń.
- Harmonogramowanie pracy ramp i doków. Graficzny kalendarz ramp prezentuje obłożenie poszczególnych stanowisk w układzie godzinowym, umożliwiając dyspozytorowi bieżącą kontrolę i edycję terminów z poziomu przeglądarki.
- Samodzielna rezerwacja terminów przez przewoźników i kontrahentów. Zewnętrzne firmy transportowe oraz klienci posiadają własne konta użytkowników i mogą awizować dostawy przez Internet, odciążając pracowników działu logistyki od obsługi telefonicznej.
- Powiadomienia e-mail i SMS dla kierowców i kontrahentów. Informacje o zmianie terminu, statusie awizacji lub przydzielonej rampie trafiają automatycznie do firmy transportowej lub bezpośrednio do kierowcy, usprawniając przepływ informacji w łańcuchu dostaw.
- Koordynacja dostępu do zasobów placu. System YMS rejestruje każdą wizytę pojazdu, kontroluje jej cel, czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do ramp, doków, parkingów i wag, zapewniając porządek na terenie zakładu.
- Aplikacja mobilna na Android do obsługi awizacji w terenie. Dedykowana aplikacja umożliwia pracownikom magazynu i kierowcom mobilne zarządzanie awizacjami oraz bieżącą kontrolę harmonogramu bez konieczności korzystania z komputera stacjonarnego.
- Integracja z systemami ERP i SAP. Platforma VSS.net obsługuje transakcyjne powiązanie z zewnętrznymi systemami klasy ERP, automatycznie blokuje błędy i wizualizuje status ramp w czasie rzeczywistym, zachowując spójność danych w całym środowisku IT firmy.
- Eliminacja kolejek i zatorów przed magazynem. Awizacja on-line z precyzyjnymi slotami czasowymi sprawia, że pojazdy przyjeżdżają o wyznaczonej godzinie, co bezpośrednio przekłada się na wyższą przepustowość magazynu i lepszą obsługę kontrahentów.
- Dostęp do danych On-line przez chmurę prywatną SoftwareStudio. Wszyscy uprawnieni użytkownicy – pracownicy, przewoźnicy i klienci – przeglądają bieżące i historyczne awizacje z dowolnego miejsca, bez instalacji lokalnego oprogramowania.
System awizacji transportów YMS
System awizacji transportów YMS (Yard Management System) to oprogramowanie klasy biznesowej służące do zarządzania ruchem pojazdów na terenie zakładu, magazynu lub centrum dystrybucyjnego. System rejestruje i kontroluje każdą wizytę pojazdu – jej cel, czas trwania i przebieg – koordynując jednocześnie dostęp do zasobów takich jak rampy, doki, miejsca parkingowe i wagi. W praktyce logistycznej YMS pełni rolę łącznika między przewoźnikiem a magazynem, automatyzując proces planowania dostaw i eliminując kolejki pojazdów przed bramą zakładu.
Okna czasowe w logistyce
Okna czasowe (ang. time slots) to wyznaczone przedziały godzinowe, w których konkretny pojazd lub kontrahent ma zarezerwowany dostęp do rampy załadunkowej lub rozładunkowej. Zarządzanie oknami czasowymi polega na tworzeniu harmonogramów dostaw uwzględniających rodzaj transportu, liczbę palet oraz typ asortymentu – system oblicza potrzebny czas obsługi automatycznie. Precyzyjne planowanie okien czasowych bezpośrednio eliminuje spiętrzenia pojazdów przed magazynem, skraca czas oczekiwania kierowców i wyrównuje obciążenie personelu magazynowego w ciągu dnia.
Awizacja dostaw
Awizacja dostawy to formalna rezerwacja terminu przyjęcia lub wydania towaru, dokonywana z wyprzedzeniem przez przewoźnika, kontrahenta lub kierowcę za pośrednictwem systemu informatycznego albo portalu internetowego. W systemie VSS.net awizacja może być wprowadzona przez pracownika firmy, klienta lub bezpośrednio przez przewoźnika posiadającego własne konto użytkownika. Proces awizowania przenosi część pracy logistycznej na zewnętrznych uczestników łańcucha dostaw, odciążając personel magazynu od obsługi telefonicznej i eliminując błędy wynikające z ręcznego planowania.
Harmonogram pracy ramp przeładunkowych
Harmonogram pracy ramp to graficzny plan zajętości poszczególnych stanowisk załadunkowych i rozładunkowych w magazynie, tworzony automatycznie przez system YMS na podstawie zaakceptowanych awizacji. Prezentuje on obłożenie każdej rampy przeładunkowej w podziale na godziny lub dni, umożliwiając dyspozytorowi natychmiastową wizualizację wolnych slotów i potencjalnych kolizji. Pracownicy działu logistyki mogą edytować harmonogram, zmieniać przypisanie pojazdów do ramp oraz akceptować lub odrzucać awizacje bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej.
Platforma awizacyjna SaaS
Platforma awizacyjna SaaS to rozwiązanie do zarządzania dostawami i oknami czasowymi dostarczane w modelu usługowym przez Internet, bez konieczności instalowania oprogramowania lokalnie. Użytkownicy – pracownicy firmy, kontrahenci i przewoźnicy – uzyskują dostęp do systemu przez przeglądarkę internetową lub aplikację mobilną po zalogowaniu na przydzielone konto. Model chmury prywatnej, w którym działa VSS.net SoftwareStudio, zapewnia bezpieczne przechowywanie danych przy zachowaniu pełnej dostępności systemu OnLine dla wszystkich uprawnionych stron transakcji logistycznej.