System awizacji dostaw i zarządzania placem

Awizacja dostaw i zarządzanie placem

Sprawna obsługa transportów w magazynie lub centrum dystrybucyjnym wymaga narzędzi, które porządkują ruch pojazdów i eliminują improwizację na bramie. Studio VSS.net to system awizacji dostaw zaprojektowany z myślą o pełnej kontroli nad harmonogramem rozładunków oraz załadunków. Dostawcy i przewoźnicy rezerwują okna czasowe online, a dział logistyki widzi w jednym kalendarzu obłożenie wszystkich ramp. Dzięki temu transporty rozkładają się równomiernie w ciągu dnia, a obsługa pojazdu staje się przewidywalna - od momentu awizacji, przez wjazd, aż po wyjazd z terenu obiektu.

Rezerwacja okien czasowych bez kolejek

Podstawą porządku przy rampach jest rezerwacja okien czasowych (time slot management). System udostępnia kontrahentom kalendarz z dostępnymi terminami i pilnuje, aby do jednej rampy nie trafiło w tym samym czasie więcej pojazdów, niż obiekt jest w stanie obsłużyć. Reguły mogą uwzględniać rodzaj transportu, czas trwania rozładunku oraz wymagania konkretnego magazynu. W rezultacie znikają poranne spiętrzenia i długie postoje, a kierowcy przyjeżdżają na umówioną godzinę z gotową awizacją i przepustką.

Ewidencja ruchu pojazdów na terenie obiektu

Studio VSS.net pełni funkcję systemu zarządzania placem (Yard Management System). Każdy pojazd, który wjeżdża na teren, jest rejestrowany na bramie, a jego status zmienia się wraz z postępem obsługi: oczekuje, na rampie, po rozładunku, wyjechał. Moduł rozpoznawania tablic rejestracyjnych (LPR) automatyzuje identyfikację aut, a ochrona dysponuje bieżącym zestawieniem transportów wraz z dokumentami, przepustkami i historią wjazdów oraz wyjazdów. Pełna ewidencja wizyt podnosi bezpieczeństwo i ułatwia rozliczenia.

Automatyzacja komunikacji z dostawcami i przewoźnikami

Przeniesienie kontaktu z dostawcami do jednego portalu ogranicza liczbę telefonów i wiadomości wymienianych przy każdej dostawie. Samoobsługowy portal sprawia, że to przewoźnik wprowadza dane swojego transportu, a dział logistyki jedynie zatwierdza lub koryguje termin.

Portal przewoźnika i kierowcy przez przeglądarkę

Portal awizacyjny działa przez Internet, więc dostawca nie musi instalować żadnego oprogramowania. Po zalogowaniu widzi dostępne okna czasowe, zakłada awizację, podaje dane pojazdu oraz kierowcy i otrzymuje potwierdzenie z numerem awizacji. Cały proces jest czytelny zarówno dla dużych operatorów logistycznych, jak i dla pojedynczych kierowców realizujących sporadyczne dostawy.

Powiadomienia e-mail i SMS o statusach awizacji

System wysyła powiadomienia na każdym ważnym etapie obsługi - potwierdzenie rezerwacji, przypomnienie o zbliżającym się oknie czasowym, zmianę statusu czy prośbę o korektę danych. Wiadomości e-mail i SMS docierają bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za transport, dzięki czemu wszyscy uczestnicy procesu pracują na tej samej, aktualnej informacji.

Elastyczne wdrożenie i integracja z otoczeniem IT

Studio VSS.net nie działa w oderwaniu od pozostałych systemów firmy. To otwarte środowisko, które staje się częścią ekosystemu informatycznego przedsiębiorstwa i zapewnia spójność danych pomiędzy awizacją, magazynem oraz systemem ERP.

Chmura SoftwareStudio lub instalacja na serwerze klienta

Oprogramowanie dostarczamy w dwóch modelach. Pierwszy to chmura SoftwareStudio, która zdejmuje z firmy obowiązek utrzymywania własnych serwerów i kopii zapasowych. Drugi to instalacja na infrastrukturze klienta (z bazą SQL Server w wersji ST albo PostgreSQL w pakiecie GT). Kopie bezpieczeństwa wykonujemy co 24 godziny z retencją 14 dni, a transmisja jest szyfrowana protokołem TLS 1.2 lub nowszym.

Wymiana danych z ERP i WMS przez REST API

Awizacja nabiera pełnej wartości, gdy łączy się z zamówieniami i dokumentami magazynowymi. Studio VSS.net udostępnia interfejsy REST API oraz Web Services do obustronnej wymiany informacji z systemami ERP (na przykład SAP, Symfonia i Comarch ERP XL) oraz z oprogramowaniem magazynowym Studio WMS.net. Rozwiązanie to eliminuje ręczne przepisywanie danych i pozwala automatycznie powiązać awizowany transport z procesem przyjęcia w magazynie.