Nowoczesny system awizacji dostaw i zarządzania placem

Nowoczesna awizacja dostaw i zarządzanie placem

Sprawna obsługa transportów w magazynie lub centrum dystrybucyjnym wymaga narzędzi, które porządkują ruch pojazdów i eliminują improwizację na bramie. Studio VSS.net to system awizacji dostaw zaprojektowany z myślą o pełnej kontroli nad harmonogramem rozładunków oraz załadunków. Dostawcy i przewoźnicy rezerwują okna czasowe online, a dział logistyki widzi w jednym kalendarzu obłożenie wszystkich ramp. Dzięki temu transporty rozkładają się równomiernie w ciągu dnia, a obsługa pojazdu staje się przewidywalna — od momentu awizacji, przez wjazd, aż po wyjazd z terenu obiektu.

Rezerwacja okien czasowych bez kolejek

Podstawą porządku przy rampach jest rezerwacja okien czasowych (time slot management). System udostępnia kontrahentom kalendarz z dostępnymi terminami i pilnuje, aby do jednej rampy nie trafiło w tym samym czasie więcej pojazdów, niż obiekt jest w stanie obsłużyć. Reguły mogą uwzględniać rodzaj transportu, czas trwania rozładunku oraz wymagania konkretnego magazynu. W rezultacie znikają poranne spiętrzenia i długie postoje, a kierowcy przyjeżdżają na umówioną godzinę z gotową awizacją i przepustką.

Ewidencja ruchu pojazdów na terenie obiektu

Studio VSS.net pełni funkcję systemu zarządzania placem (Yard Management System). Każdy pojazd, który wjeżdża na teren, jest rejestrowany na bramie, a jego status zmienia się wraz z postępem obsługi: oczekuje, na rampie, po rozładunku, wyjechał. Moduł rozpoznawania tablic rejestracyjnych (LPR) automatyzuje identyfikację aut, a ochrona dysponuje bieżącym zestawieniem transportów wraz z dokumentami, przepustkami i historią wjazdów oraz wyjazdów. Pełna ewidencja wizyt podnosi bezpieczeństwo i ułatwia rozliczenia.

Automatyzacja komunikacji z dostawcami i przewoźnikami

Przeniesienie kontaktu z dostawcami do jednego portalu ogranicza liczbę telefonów i wiadomości wymienianych przy każdej dostawie. Samoobsługowy portal sprawia, że to przewoźnik wprowadza dane swojego transportu, a dział logistyki jedynie zatwierdza lub koryguje termin.

Portal przewoźnika i kierowcy przez przeglądarkę

Portal awizacyjny działa przez Internet, więc dostawca nie musi instalować żadnego oprogramowania. Po zalogowaniu widzi dostępne okna czasowe, zakłada awizację krok po kroku, podaje dane pojazdu oraz kierowcy i otrzymuje potwierdzenie z numerem awizacji. Cały proces jest czytelny zarówno dla dużych operatorów logistycznych, jak i dla pojedynczych kierowców realizujących sporadyczne dostawy.

Powiadomienia e-mail i SMS o statusach awizacji

System wysyła powiadomienia na każdym ważnym etapie obsługi — potwierdzenie rezerwacji, przypomnienie o zbliżającym się oknie czasowym, zmianę statusu czy prośbę o korektę danych. Wiadomości e-mail i SMS docierają bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za transport, dzięki czemu wszyscy uczestnicy procesu pracują na tej samej, aktualnej informacji.

Elastyczne wdrożenie i integracja z otoczeniem IT

Studio VSS.net nie działa w oderwaniu od pozostałych systemów firmy. To otwarte środowisko, które staje się częścią ekosystemu informatycznego przedsiębiorstwa i zapewnia spójność danych pomiędzy awizacją, magazynem oraz systemem ERP.

Chmura Microsoft Azure lub instalacja lokalna

Oprogramowanie dostarczamy w dwóch modelach. Pierwszy to chmura Microsoft Azure, która zdejmuje z firmy obowiązek utrzymywania własnych serwerów i kopii zapasowych. Drugi to instalacja lokalna (on-premise) na infrastrukturze klienta z bazą SQL Server. W obu wariantach bezpieczeństwo danych oraz ciągłość działania traktujemy jako podstawowe wymagania projektowe.

Wymiana danych z ERP i WMS przez REST API

Awizacja nabiera pełnej wartości, gdy łączy się z zamówieniami i dokumentami magazynowymi. Studio VSS.net udostępnia interfejsy REST API oraz Web Services do obustronnej wymiany informacji z systemami ERP (SAP, Comarch ERP XL, enova365, Microsoft Dynamics) i z oprogramowaniem magazynowym Studio WMS.net. Rozwiązanie to eliminuje ręczne przepisywanie danych i pozwala automatycznie powiązać awizowany transport z procesem przyjęcia w magazynie.