Logotyp firmy SoftwareStudio z pomarańczowym sygnetem w kształcie litery S oraz hasłem „make it work!”.

Aplikacja YMS od SoftwareStudio

Ciężarówki na tle zachodu słońca

Integracja systemów TMS WMS i YMS jako fundament efektywnej logistyki kontraktowej

Wspólny widok na operacje transportowe i magazynowe pozwala wyeliminować chaos komunikacyjny oraz zapewnić pełną przejrzystość procesów w czasie rzeczywistym.

W SoftwareStudio wdrażamy zaawansowane ekosystemy IT, które łączą dane z transportu, magazynu oraz placu w jeden spójny strumień informacji. Fundamentem naszej strategii jest zapewnienie wszystkim uczestnikom łańcucha dostaw dostępu do identycznych danych dotyczących planowanych przyjazdów i dostępności ramp. Dzięki automatycznej synchronizacji systemów TMS, WMS i YMS eliminujemy konieczność wykonywania setek telefonów czy wysyłania zbędnych wiadomości e-mail. Ponadto każda zmiana w statusie przewoźnika natychmiast wpływa na harmonogram pracy personelu magazynowego, co pozwala na optymalne zarządzanie zasobami ludzkimi. W rezultacie budujemy środowisko, w którym technologia przejmuje ciężar koordynacji, pozwalając pracownikom skupić się na zadaniach o większej wartości dodanej.

Dynamiczne zarządzanie oknami czasowymi staje się możliwe jedynie wtedy, gdy systemy wymieniają dane o rzeczywistym czasie przyjazdu pojazdów bez żadnych opóźnień. Wykorzystujemy parametry ETA przesyłane bezpośrednio z systemów telematycznych, aby automatycznie korygować rezerwacje na rampach i powiadamiać o tym magazynierów. Co więcej, taka integracja pozwala nam na precyzyjne przypisywanie konkretnych doków do specyficznych rodzajów ładunków jeszcze przed pojawieniem się ciężarówki pod bramą. Strategiczne podejście do wymiany informacji sprawia, że każda minuta przestoju zostaje zredukowana do minimum, a płynność ruchu na placu znacząco wzrasta. Dlatego właśnie uważamy, że jedna prawda o planach logistycznych jest niezbędna do zachowania wysokiej wydajności w nowoczesnym centrum dystrybucyjnym.

Efekty biznesowe wynikające z pełnej integracji systemów klasy enterprise manifestują się przede wszystkim w radykalnym obniżeniu kosztów operacyjnych i poprawie relacji z przewoźnikami. Obserwujemy, że nasi partnerzy odnotowują mniejszą liczbę błędów przy załadunkach oraz znacznie szybszą rotację pojazdów na terenie zakładu. Jednak najważniejszą korzyścią pozostaje zdolność do błyskawicznego reagowania na nieprzewidziane zdarzenia drogowe, co chroni ciągłość procesów produkcyjnych i handlowych. Wdrożenie takiego modelu pracy buduje przewagę rynkową, ponieważ pozwala na oferowanie usług o wyższym standardzie terminowości i niezawodności. W rezultacie inwestycja w spójny ekosystem IT zwraca się poprzez oszczędności czasu, paliwa oraz zwiększenie przepustowości całej infrastruktury logistycznej.

Mężczyzna przy ciężarówce w nocy.

Aplikacja YMS to jeden z najbardziej popularnych i najskuteczniejszych systemów do zarządzania samochodami na parkingu, placu manewrowym oraz dokami magazynowymi. Jest to narzędzie o dużym zasięgu, które jest wykorzystywane zarówno w przedsiębiorstwach transportowych, jak i w firmach, które zarządzają samochodami na swoich terenach.

Optymalizuj ruch na placu z aplikacją YMS. Zarządzaj oknami czasowymi i unikaj kolejek przed magazynem.

Wydajne zarządzanie placem manewrowym i ruchem pojazdów staje się fundamentem nowoczesnej logistyki. Aplikacja YMS (Yard Management System) od SoftwareStudio to narzędzie, które pozwala przejąć pełną kontrolę nad procesami dziejącymi się przed magazynem, eliminując chaos i niepotrzebne koszty przestojów.

Nasze rozwiązanie integruje awizacje dostaw, zarządzanie oknami czasowymi oraz automatyczną identyfikację pojazdów, tworząc spójny ekosystem informacyjny. Dzięki temu każda operacja – od momentu pojawienia się ciężarówki przed bramą, aż po jej wyjazd – jest precyzyjnie monitorowana i optymalizowana w czasie rzeczywistym.

Aplikacja YMS to klucz do nowoczesnej logistyki placu. Dzięki pełnej integracji z systemami WMS i ERP, nasze rozwiązanie eliminuje chaos komunikacyjny i kolejki przed bramą. Postaw na automatyzację awizacji i przejrzyste okna czasowe z SoftwareStudio.

Automatyzacja procesów na placu manewrowym

Ręczne zarządzanie wjazdami i wyjazdami pojazdów to proces generujący liczne błędy oraz wąskie gardła. Wprowadzenie systemu YMS pozwala na całkowite odejście od papierowych przepustek i arkuszy kalkulacyjnych na rzecz cyfrowego harmonogramu. Nasza platforma automatycznie przydziela doki załadunkowe na podstawie wcześniej dokonanych awizacji, kierując kierowców za pomocą czytelnych instrukcji wysyłanych bezpośrednio na urządzenia mobilne.

Istotnym aspektem automatyzacji jest wykorzystanie technologii LPR (License Plate Recognition), która pozwala na automatyczną identyfikację pojazdów już na etapie bramy wjazdowej. Kamery połączone z systemem weryfikują uprawnienia wjazdu w ułamku sekundy, otwierając szlabany wyłącznie dla uprawnionych transportów. Takie podejście drastycznie skraca czas obsługi, zwiększa bezpieczeństwo obiektu i pozwala personelowi skupić się na bardziej zaawansowanych zadaniach logistycznych.

Przejrzysty interfejs zarządzania awizacjami

Panel użytkownika systemu Studio VSS.net do zarządzania awizacjami i logistyką transportu.
Panel użytkownika systemu Studio VSS.net do zarządzania awizacjami i logistyką transportu.

Przejrzysty pulpit menedżerski w systemie Studio VSS.net ułatwiający kontrolę nad oprogramowaniem YMS i awizacjami.

Widok pulpitu nawigacyjnego umożliwia błyskawiczną ocenę bieżącej sytuacji na placu i rampach magazynowych. Logistycy mogą monitorować kluczowe wskaźniki KPI oraz statusy wszystkich planowanych operacji z jednego miejsca.

Zrzut ekranu prezentuje nowoczesny interfejs webowy systemu Studio VSS.net od SoftwareStudio, przeznaczonego do zarządzania procesami awizacji oraz logistyki placu (YMS). Na ekranie widoczne są kluczowe moduły, takie jak zestawienia dostaw i wydań z magazynu, wskaźniki KPI dotyczące obciążenia ramp i bram, a także sekcja raportowania. Oprogramowanie to pozwala na optymalizację pracy magazynu poprzez precyzyjne planowanie okien czasowych oraz monitorowanie bieżących załadunków i rozładunków w czasie rzeczywistym.

Efektywne zarządzanie oknami czasowymi

Zarządzanie oknami czasowymi, znane również jako Time Slot Management, to fundamentalny element systemu Studio VSS.net. Pozwala ono na precyzyjne rezerwowanie terminów dostaw i odbiorów online przez samych dostawców lub przewoźników. Dzięki temu unikamy niekontrolowanego napływu pojazdów, co jest główną przyczyną powstawania kolejek przed zakładem oraz przeciążenia personelu magazynowego.

System dynamicznie oblicza dostępną pojemność bram, biorąc pod uwagę specyfikę towaru, liczbę palet oraz dostępne zasoby ludzkie. Każda rezerwacja jest natychmiast widoczna w harmonogramie, co zapewnia pełną przejrzystość działań dla wszystkich uczestników łańcucha dostaw. W przypadku spóźnień, algorytmy systemu mogą sugerować nowe sloty, minimalizując wpływ opóźnień na ogólną płynność pracy magazynu.

Przejmij pełną kontrolę nad procesami przedmagazynowymi dzięki systemowi YMS. Nasza aplikacja umożliwia dynamiczne zarządzanie rampami oraz automatyczną identyfikację pojazdów (LPR). Zredukuj koszty operacyjne i popraw płynność ruchu w swoim centrum logistycznym.

Graficzny harmonogram obciążenia ramp

Interfejs oprogramowania Studio VSS.net przedstawiający harmonogram obciążenia ramp w systemie do zarządzania awizacjami transportów.
Interfejs oprogramowania Studio VSS.net przedstawiający harmonogram obciążenia ramp w systemie do zarządzania awizacjami transportów.

Podgląd planowania okien czasowych i zarządzania ruchem pojazdów na rampach za pomocą oprogramowania YMS.

Graficzna wizualizacja zajętości ramp pozwala na optymalne rozłożenie prac rozładunkowych w ciągu całego dnia roboczego. System automatycznie wskazuje wolne sloty, co ułatwia koordynację wielu dostaw jednocześnie.

Zrzut ekranu prezentuje funkcjonalność „Obciążenie ramp” w aplikacji Studio VSS.net od SoftwareStudio. Widok graficzny w formie kalendarza umożliwia logistykom precyzyjne planowanie i monitorowanie awizacji transportów dla pięciu różnych ramp (Rampa 01 – Rampa 05). System wizualizuje statusy poszczególnych załadunków i rozładunków w określonych oknach czasowych, co pozwala na optymalizację pracy magazynu, eliminację kolejek przed zakładem oraz efektywne zarządzanie logistyką dostaw i odbiorów w ramach rozwiązań YMS.

Integracja z systemami WMS i ERP

Fundamentem wydajności aplikacji YMS jest jej zdolność do wymiany danych z innymi systemami klasy enterprise, takimi jak program magazynowy czy systemy ERP. Dzięki otwartej architekturze API, Studio VSS.net automatycznie pobiera dane o planowanych dostawach z ERP i przekazuje je do WMS, co pozwala na rozpoczęcie rozładunku z gotową kartoteką pozycji.

Taka synchronizacja eliminuje potrzebę wielokrotnego wprowadzania tych samych danych i zapewnia spójność informacji w całym łańcuchu dostaw. Przykładowo, potwierdzenie zakończenia rozładunku w systemie YMS może automatycznie wywołać aktualizację stanów magazynowych w systemie ERP, co znacząco przyspiesza obieg dokumentów i rozliczenie kosztów magazynowych. Współpraca tych systemów pozwala na precyzyjne śledzenie drogi towaru – od awizacji transportu, przez plac manewrowy, aż po konkretną lokalizację na regale.

Cyfryzacja operacji transportowych

Nowoczesny system okien czasowych VSS.net zintegrowany z urządzeniami mobilnymi wspierający zarządzanie ruchem ciężarówek na terenie zakładu.
Nowoczesny system okien czasowych VSS.net zintegrowany z urządzeniami mobilnymi wspierający zarządzanie ruchem ciężarówek na terenie zakładu.

Cyfrowa transformacja logistyki: automatyczna awizacja i monitoring pojazdów w systemie Studio VSS.net.

Mobilny dostęp do systemu pozwala pracownikom ochrony oraz magazynierom na bieżącą aktualizację statusów bez konieczności powrotu do biura. Każda zmiana jest natychmiast widoczna dla wszystkich zainteresowanych stron.

Grafika prezentuje zaawansowane rozwiązanie z portfolio SoftwareStudio dedykowane logistyce transportu – system Studio VSS.net. Obraz ukazuje dynamiczne centrum logistyczne, gdzie procesy awizacji są w pełni zdigitalizowane. Na pierwszym planie widoczne są interfejsy mobilne, które umożliwiają kierowcom oraz pracownikom ochrony bieżącą kontrolę okien czasowych oraz statusów rozładunku. Wykorzystanie technologii kodów QR i analityki w czasie rzeczywistym pozwala na optymalizację przepustowości bram i eliminację kolejek.

Analityka i raportowanie w logistyce placu

Dane gromadzone przez system YMS stanowią cenne źródło informacji do optymalizacji procesów biznesowych. Moduł raportowy Studio VSS.net oferuje szeroki zakres analiz, obejmujących m.in. punktualność przewoźników, średnie czasy przebywania pojazdów na terenie zakładu oraz stopień wykorzystania poszczególnych ramp. Dzięki temu menedżerowie mogą łatwo identyfikować wąskie gardła i podejmować decyzje oparte na faktach, a nie na intuicji.

Analiza historyczna pozwala również na lepsze planowanie dostaw w okresach wzmożonego ruchu, takich jak szczyty sezonowe. Możliwość budowania przejrzystych SLA (Service Level Agreements) z przewoźnikami o obiektywne dane z systemu znacząco poprawia współpracę i dyscyplinę w łańcuchu dostaw. Dodatkowo, system wspiera zrównoważoną logistykę poprzez eliminację kolejek z włączonymi silnikami, co realnie obniża ślad węglowy operacji magazynowych.

Wdrożenie nowoczesnej aplikacji YMS to nie tylko usprawnienie operacyjne, ale również inwestycja w konkurencyjność firmy. Precyzyjne zarządzanie placem pozwala na redukcję kosztów, skrócenie czasu trwania cykli logistycznych oraz znaczną poprawę jakości obsługi dostawców i klientów. Zapraszamy do kontaktu z SoftwareStudio, aby dowiedzieć się, jak nasze rozwiązania mogą wesprzeć Twój biznes.

Studio VSS.net to więcej niż zwykła aplikacja YMS – to kompleksowy ekosystem do optymalizacji łańcucha dostaw. Od rezerwacji online okien czasowych po analitykę KPI w czasie rzeczywistym. Dołącz do liderów logistyki i przetestuj nasze rozwiązanie w praktyce.

Często zadawane pytania

Czym dokładnie jest system YMS?

System YMS (Yard Management System) to oprogramowanie służące do zarządzania ruchem pojazdów, kontenerów i innych zasobów na terenie placu manewrowego przed magazynem lub zakładem produkcyjnym. Jego głównym zadaniem jest optymalizacja procesów wjazdowych, wyjazdowych oraz postojowych.

Jak aplikacja YMS pomaga eliminować kolejki?

Aplikacja eliminuje kolejki poprzez wprowadzenie systemu awizacji i okien czasowych (Time Slot Management). Przewoźnicy rezerwują konkretne terminy przyjazdu online, co pozwala magazynowi na równomierne rozłożenie pracy ramp i uniknięcie zatorów przed bramą.

Czy system YMS może integrować się z wagami samochodowymi?

Tak, system Studio VSS.net oferuje możliwość bezpośredniej integracji ze sterownikami wag samochodowych. Pozwala to na automatyczne pobieranie odczytu masy i przypisywanie go do odpowiedniego dokumentu awizacji, co eliminuje błędy ręcznego wprowadzania danych.

Aplikacja YMS od SoftwareStudio to wydajny system awizacji transportu. Automatyzuj pracę ramp i redukuj koszty przestojów.