Aplikacja awizacyjna to mobilne i webowe narzędzie dla kierowcy oraz ochrony do meldowania przyjazdu, skanowania dokumentów i odbierania powiadomień o statusie awizacji. Działa na urządzeniach z systemem Android oraz w przeglądarce.
Aplikację awizacyjną można zintegrować z systemem monitorowania pojazdów, korzystając z danych nawigacji samochodowej. Przewoźnik monitoruje własny tabor, a informacja o bieżącej lokalizacji trafia okresowo, na przykład co 15 minut, do platformy awizacyjnej.
Jeżeli położenie pojazdu uniemożliwia dotarcie na zaplanowany czas, system automatycznie powiadamia o tym wszystkie zainteresowane strony - wysyła wiadomości e-mail i SMS z poziomu programu, a status pojawia się na monitorach w magazynie i w dziale logistyki. Aplikacja awizacyjna pełni wtedy dodatkową rolę monitorującą, szczególnie przydatną w magazynach firm produkcyjnych pracujących w modelu JiT (just in time).
Planowanie transportów
Planowanie transportówPlanowanie transportów w Studio VSS.net polega na rozpisaniu przyjazdów na dostępne terminy i rampy, tak aby obłożenie obiektu było równomierne w ciągu całego dnia. Dyspozytor pracuje na widoku kalendarza, w którym od razu widzi wolne miejsca, rodzaje transportów oraz zajętość poszczególnych stanowisk.
Harmonogram powstaje w jednym miejscu, a każda zmiana terminu jest natychmiast widoczna dla magazynu i dla przewoźnika. Podstawą planowania jest kalendarz awizacji dostaw, a o tym, ile pojazdów zmieści się w danym przedziale, decydują reguły ustawione w module okien czasowych VSS.net.
Kalendarze awizacji - widok kafelkowy typów i obiektów VSS.net
Ekran startowy sekcji kalendarzy w systemie Studio VSS.net prezentuje trzy kategorie widoków. W sekcji Kalendarze ogólne dostępne są kafelki: Kalendarz ogólny, Rodzaje transportów oraz Zajętość ramp. Sekcja Kalendarze wg obiektów zawiera kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Sekcja Kalendarze wg magazynów prezentuje magazyny specjalistyczne z ikonami branżowymi (m.in. Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny, Silosy Zbożowe Złote Pola, Chłodnia Północna Gwiazda). Struktura kafelkowa umożliwia szybkie przejście do wybranego kontekstu planowania dostaw.
Monitorowanie statusu dostaw w czasie rzeczywistym
Monitorowanie statusu dostaw w czasie rzeczywistymStudio VSS.net pokazuje status każdej dostawy w czasie rzeczywistym, więc magazyn wie, kiedy pojazd dotrze na miejsce i jaki towar przywozi. Pozwala to szybko reagować na opóźnienia oraz zmieniać kolejność obsługi przy rampach. Zestaw dostępnych oznaczeń i przejść między nimi opisują statusy w programie awizacyjnym.
Na podstawie potwierdzonych awizacji kierownik zmiany planuje obsadę magazynu - liczbę osób przy rozładunku i godziny pracy brygad dopasowuje do rzeczywistego rozkładu transportów. Skraca to czas oczekiwania pojazdów i ogranicza przestoje przy rampach.
Harmonogramowanie dostaw obniża również koszty logistyczne, ponieważ przyjęcia rozkładają się równomiernie, a zapasy uzupełniane są zgodnie z rytmem pracy magazynu. Efekty tych zmian można zmierzyć wskaźnikami opisanymi w materiale o KPI systemu awizacji dostaw.
Aplikacja awizacyjna VSS.net służy do harmonogramowania dostaw w ramach procesu logistycznego - pozwala zgłosić zapotrzebowanie na dostawę towaru do magazynu, a także sprawdzić status i termin realizacji zamówienia. Współpracuje z systemem ERP, dzięki czemu dokumenty związane z dostawą, takie jak potwierdzenie zamówienia czy lista załadunkowa, powstają automatycznie. Zakres wymiany danych opisuje integracja ERP z systemem awizacji VSS.net.
Harmonogramowanie dostaw to planowanie przyjęć w taki sposób, aby ograniczyć koszty i zwiększyć wydajność procesu logistycznego. Ułatwia zarządzanie zapasami, porządkuje pracę magazynu, pozwala rozplanować czas pracy personelu i zmniejsza opóźnienia przy załadunku oraz rozładunku.
Skanowanie kodów w aplikacji opiera się na identyfikatorach nadawanych zgodnie ze standardem etykiety logistycznej GS1, w tym na numerze SSCC jednostki wysyłkowej, dzięki czemu odczyt na bramie wiąże pojazd z konkretną dostawą bez ręcznego wpisywania danych. Rozwiązanie sprawdza się w firmach, które chcą uporządkować proces harmonogramowania dostaw. Zapewnia jasną komunikację między dostawcą a odbiorcą, a dane przesyłane są szyfrowanym połączeniem i przechowywane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa przyjętymi w Studio VSS.net.
Jak platforma do awizacji wpływa na szybkość realizacji przyjęć?
Jak platforma do awizacji wpływa na szybkość realizacji przyjęć?Platforma do awizacji skraca czas realizacji przyjęć, ponieważ dane o zamówieniach i planowanej godzinie dostawy trafiają do magazynu elektronicznie, bez telefonów i wymiany arkuszy. Magazyn wcześniej przygotowuje stanowiska i dokumenty, a automatyczne przenoszenie danych z awizacji ogranicza błędy typowe dla ręcznego wprowadzania.
Podgląd statusu dostawy w czasie rzeczywistym ułatwia planowanie pracy magazynu i zmniejsza opóźnienia przy przyjęciu towaru. Ten sam mechanizm stosuje oprogramowanie do awizacji dostaw działające w modelu SaaS.
Wszystko to przyczynia się do zwiększenia efektywności procesu magazynowania oraz ograniczenia czasu oczekiwania na załadunek i rozładunek towaru, co z kolei pozytywnie wpływa na relacje z dostawcami i zadowolenie klientów.
KPI awizacji - raport efektywności transportów i obciążenia ramp VSS.net
Ekran KPI awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje raport efektywności w formie podglądu dokumentu (strona 1 z 2). Układ harmonogramowy grupuje transporty według godzin: 14:30 (Mann+Hummel), 15:30 (Ecumaster, LUX Kraków), 16:30 (Stellantis Gliwice), 17:30 (FitMeble). Każdy blok zawiera dane kontrahenta, numer rejestracyjny pojazdu, kierowcę, numer Load Plan i asortyment. Kolorowe bloki - czerwony (opóźnienie), zielony (zrealizowany), różowy (w realizacji) - umożliwiają szybką ocenę efektywności operacji bramowych. Raport dostępny jest do wydruku lub zapisu jako plik PDF za pomocą paska narzędzi w górnej części ekranu.
Kalendarze kartoteki - VSS.net
Ekran przedstawia zestawienie kalendarzy dostępnych w sekcji Kartoteki systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Aktywne, Kod (np. AWMK2, AWMBA, AWMT, AWKT, AWKO), Nazwa kalendarza (Kalendarz bramy MAGAZYN, Kalendarz wg TABELA dzisiaj, Kalendarz wg bramy MAGAZYN VERTICAL, Kalendarz wg ACH dziś), Domyślny sposób prezentacji danych, flagi Dodawanie, Usuwanie oraz Edycja daty. Każdy kalendarz jest niezależną konfiguracją definiującą dane źródłowe (zapytanie SQL do RESOURCES), sposób filtrowania, widok domyślny oraz uprawnienia użytkowników dla poszczególnych ról w systemie WMS/TMS.
Zakres funkcji aplikacji mobilnej na urządzenia z Androidem
Zakres funkcji aplikacji mobilnej na urządzenia z AndroidemTa odsłona Studio VSS.net to mobilna aplikacja na urządzenia z Androidem, używana bezpośrednio na bramie i placu - przez kierowców oraz pracowników ochrony. W odróżnieniu od panelu przeglądarkowego, aplikacja mobilna działa w ruchu, przy pojeździe i przy szlabanie. Wymagania sprzętowe oraz zakres funkcji opisuje program do awizacji na Androida.
Co robi kierowca i ochrona w aplikacji mobilnej
Co robi kierowca i ochrona w aplikacji mobilnej- Skanowanie kodu QR awizacji lub numeru rejestracyjnego przy wjeździe.
- Potwierdzenie przybycia i podgląd statusu awizacji w telefonie.
- Powiadomienia push oraz SMS o wezwaniu na rampę i zmianie statusu.
- Rejestracja zdarzeń bramowych przez ochronę - wjazd, wyjazd, podpis.
- Praca na profesjonalnych terminalach z Androidem oraz na zwykłych smartfonach.
Aplikacja mobilna współpracuje z tym samym systemem awizacji co panel webowy, więc dane są spójne dla działu logistyki, ochrony i przewoźnika.