Masz problem z kolejkami? System VSS od SoftwareStudio optymalizuje okna czasowe i płynność pracy magazynu.
Brak precyzyjnego harmonogramu dostaw to jedna z najczęstszych przyczyn powstawania wąskich gardeł w centrach logistycznych. Niekontrolowany napływ pojazdów generuje chaos na bramach wjazdowych, co bezpośrednio przekłada się na stres personelu oraz wymierne straty finansowe wynikające z przestojów. W SoftwareStudio rozumiemy te wyzwania, dlatego dostarczamy nowoczesne narzędzia, które zmieniają statyczny proces w dynamicznie zarządzany łańcuch operacji.
Nasze podejście opiera się na pełnej cyfryzacji przepływu informacji pomiędzy przewoźnikiem a magazynem. Dzięki systemowi Studio VSS.net, każda minuta pracy rampy jest optymalnie wykorzystana, a kierowcy otrzymują jasne wytyczne dotyczące terminów przyjazdu. Eliminujemy konieczność prowadzenia papierowych ewidencji, zastępując je inteligentnym dashboardem, który w czasie rzeczywistym monitoruje obłożenie obiektu i status każdej awizacji.
Główne korzyści i funkcjonalności systemu VSS.net
| Kategoria korzyści | Kluczowa funkcjonalność | Opis wpływu na procesy |
|---|---|---|
| Redukcja kolejek | Dynamiczne okna czasowe i system awizacji | Eliminuje spiętrzenia pojazdów poprzez precyzyjne planowanie terminów przyjazdu i rezerwację slotów online przez przewoźników. |
| Automatyzacja bram | System rozpoznawania tablic rejestracyjnych (LPR) i Gate Assistant | Przyspiesza odprawę na portierni poprzez automatyczną identyfikację pojazdów i otwieranie szlabanów dla aut z ważną rezerwacją. |
| Integracja systemów | Interfejsy integracyjne z WMS i ERP | Zapewnia bezbłędną wymianę danych o dostawach, eliminując ręczne przepisywanie informacji i przyspieszając gotowość magazynu na przyjęcie towaru. |
| Analityka i monitoring | Dashboard analityczny i wskaźniki KPI | Pozwala na monitorowanie statusów w czasie rzeczywistym, identyfikację wąskich gardeł oraz optymalizację obsady personelu na podstawie natężenia ruchu. |
Automatyzacja procesów na bramie wjazdowej
Tradycyjna kontrola wjazdów często opiera się na manualnej weryfikacji dokumentów, co jest procesem powolnym i podatnym na pomyłki. Wdrożenie technologii automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych (LPR) pozwala nam radykalnie przyspieszyć obsługę pojazdów już od momentu pojawienia się ich przed szlabanem. System identyfikuje pojazd w ułamku sekundy i automatycznie otwiera wjazd wyłącznie dla transportów posiadających ważną rezerwację w cyfrowym kalendarzu.
Takie rozwiązanie pozwala wyeliminować manualną weryfikację i znacząco skrócić czas oczekiwania, co jest szczególnie istotne w okresach wzmożonego ruchu. Dodatkowo, nasza platforma może kierować kierowców bezpośrednio pod przypisane doki załadunkowe za pomocą czytelnych instrukcji wysyłanych na urządzenia mobilne. Dzięki temu automatyzacja wjazdu pojazdów staje się faktem, poprawiając bezpieczeństwo i przepustowość całego placu manewrowego.
Cyfrowa identyfikacja i kontrola wjazdów
Podgląd statusu zajętości doków i automatyczna identyfikacja pojazdów w systemie Studio VSS.net.
Zrzut ekranu modułu Gate Assistant prezentuje, jak w praktyce wygląda zarządzanie ruchem na terenie zakładu. Widzimy tutaj połączenie listy planowanych transportów z rzeczywistą dokumentacją zdjęciową tablic rejestracyjnych pojazdów.
Zrzut ekranu prezentuje zaawansowany panel systemu Studio VSS.net od SoftwareStudio, dedykowany do zarządzania ruchem na terenie zakładu (Yard Management System). Widoczny moduł Gate Assistant pozwala na bieżące monitorowanie harmonogramu dostaw, przypisanie transportów do konkretnych ramp oraz weryfikację kontrahentów i przewoźników. Kluczową funkcjonalnością pokazaną na obrazku jest integracja z systemem rozpoznawania zdjęć, która umożliwia archiwizację wizerunku przodu pojazdu wraz z czytelnym numerem rejestracyjnym.
Zarządzanie oknami czasowymi i harmonogramem ramp
Efektywne wykorzystanie infrastruktury magazynowej wymaga precyzyjnego planowania slotów czasowych dla każdego przewoźnika. Nasz system pozwala na definiowanie dynamicznych okien czasowych, które eliminują kolejki i niepotrzebne oczekiwanie na rozładunek. Przewoźnicy zyskują możliwość samodzielnej rezerwacji terminów online, co przenosi odpowiedzialność za terminowość na dostawców i odciąża pracowników biurowych.
Dzięki integracji z algorytmami obliczającymi czas obsługi, system automatycznie dostosowuje długość okna do rodzaju towaru oraz liczby palet. Pozwala to uniknąć zatorów w sytuacjach, gdy rzeczywisty czas rozładunku różni się od standardowych założeń. Właściwe zarządzanie harmonogramem przyjęć zapewnia płynność operacji i sprawia, że magazyn pracuje w sposób przewidywalny przez całą dobę.
Graficzne planowanie obciążenia ramp
Podgląd planowania okien czasowych i zarządzania ruchem pojazdów na rampach za pomocą oprogramowania YMS.
Widok graficzny w formie przejrzystego kalendarza pozwala logistykom na szybką ocenę zajętości poszczególnych ramp w ciągu dnia. Kolorowe bloki ułatwiają identyfikację konkretnych przewoźników oraz statusów ich awizacji.
Zrzut ekranu prezentuje funkcjonalność „Obciążenie ramp” w aplikacji Studio VSS.net od SoftwareStudio. Widok graficzny w formie kalendarza umożliwia logistykom precyzyjne planowanie i monitorowanie awizacji transportów dla pięciu różnych ramp. System wizualizuje statusy poszczególnych załadunków i rozładunków w określonych oknach czasowych, co pozwala na optymalizację pracy magazynu, eliminację kolejek przed zakładem oraz efektywne zarządzanie logistyką dostaw i odbiorów.
Integracja systemów VSS, WMS i ERP
Prawdziwa wydajność w nowoczesnej logistyce wynika z bezbłędnej wymiany danych pomiędzy różnymi klasami systemów. Studio VSS.net współpracuje z systemami WMS i ERP, co pozwala na automatyzację procesów od momentu złożenia zamówienia do finalnego wyjazdu pojazdu z placu. Dane o planowanej dostawie pobierane są bezpośrednio z kartotek ERP, co eliminuje błędy manualnego przepisywania informacji o asortymencie.
W momencie przyjazdu kierowcy, system magazynowy jest już gotowy do rozpoczęcia operacji, posiadając pełną wiedzę o zawartości transportu. Przyspiesza to procesy weryfikacji i odłożenia towaru na półkę, co jest istotne zwłaszcza przy obsłudze dostaw wysokiej intensywności. Spójność danych w całym łańcuchu dostaw pozwala na precyzyjne rozliczanie kontrahentów i budowanie przejrzystych wskaźników SLA.
Nowoczesna komunikacja z kierowcami
System Studio VSS.net oferuje zaawansowany moduł powiadomień, który automatycznie informuje kierowców i przewoźników o statusie ich rezerwacji. Wiadomości SMS oraz e-mail mogą być wysyłane w wielu językach, co eliminuje bariery komunikacyjne z zagranicznymi partnerami. Kierowcy otrzymują informacje o numerze rampy, gotowości do rozładunku lub ewentualnych zmianach w harmonogramie w czasie rzeczywistym. Takie podejście znacząco podnosi jakość współpracy i pozwala na szybką reakcję w sytuacjach awaryjnych.
Analityka i optymalizacja pracy magazynu
Zbieranie danych o każdym etapie awizacji pozwala nam na wyciąganie strategicznych wniosków dotyczących przepustowości obiektu. Raporty generowane przez Studio VSS.net dostarczają informacji o średnich czasach obsługi, trafności przyjazdów oraz obciążeniu poszczególnych bram. Dzięki tym danym możemy identyfikować wąskie gardła i wdrażać działania korygujące, które podnoszą ogólną sprawność operacyjną.
Analityka w czasie rzeczywistym wspiera kadrę zarządzającą w podejmowaniu decyzji o alokacji zasobów ludzkich i technicznych. Możemy precyzyjnie planować obsadę magazynu na podstawie przewidywanego natężenia ruchu, co pozwala zredukować koszty operacyjne bez utraty jakości obsługi. Nowoczesny system YMS staje się zatem centrum wiedzy o dynamice placu, umożliwiając ciągłe doskonalenie procesów logistycznych.
Dashboard analityczny i wskaźniki KPI
Przejrzysty pulpit menedżerski w systemie Studio VSS.net ułatwiający kontrolę nad oprogramowaniem YMS i awizacjami.
Nowoczesny interfejs panelu analitycznego dostarcza kluczowych informacji o bieżącym obciążeniu obiektu oraz wydajności procesów dostaw. Wizualizacja danych w formie wykresów pozwala na błyskawiczną identyfikację trendów i potencjalnych opóźnień.
Zrzut ekranu prezentuje nowoczesny interfejs webowy systemu Studio VSS.net od SoftwareStudio, przeznaczonego do zarządzania procesami awizacji oraz logistyki placu (YMS). Na ekranie widoczne są kluczowe moduły, takie jak zestawienia dostaw i wydań z magazynu, wskaźniki KPI dotyczące obciążenia ramp i bram, a także sekcja raportowania. Oprogramowanie to pozwala na optymalizację pracy magazynu poprzez precyzyjne planowanie okien czasowych oraz monitorowanie bieżących załadunków i rozładunków w czasie rzeczywistym.
FAQ – Najczęstsze pytania o system awizacji
Jak system VSS pomaga w eliminacji kolejek?
System VSS eliminuje kolejki poprzez wprowadzenie dynamicznych okien czasowych, w których przewoźnicy rezerwują konkretne terminy przyjazdu. Dzięki temu pojazdy nie kumulują się przed bramą, lecz pojawiają się dokładnie wtedy, gdy rampa jest wolna i gotowa do obsługi. Automatyzacja weryfikacji na bramie za pomocą kamer LPR dodatkowo przyspiesza przepływ ruchu, eliminując przestoje administracyjne.
Czy przewoźnicy mogą sami rezerwować sloty czasowe?
Tak, system Studio VSS.net oferuje portal dla przewoźników i dostawców, który umożliwia samodzielną rezerwację wolnych terminów online. Pozwala to na pełną przejrzystość harmonogramu dla obu stron i znacząco redukuje liczbę połączeń telefonicznych oraz e-maili związanych z planowaniem dostaw.
Z jakimi systemami można zintegrować Studio VSS.net?
Platforma Studio VSS.net została zaprojektowana z myślą o otwartej komunikacji i płynnie integruje się z systemami klasy ERP (np. SAP, enova365) oraz oprogramowaniem magazynowym WMS. Możliwa jest również współpraca z systemami TMS, automatyką bramową oraz wagami samochodowymi, co tworzy spójny ekosystem logistyczny.
W jaki sposób system informuje o zmianach w harmonogramie?
System posiada wbudowany moduł automatycznych powiadomień, który wysyła informacje o potwierdzeniu rezerwacji lub jej modyfikacji poprzez e-mail i SMS. Komunikaty te mogą trafiać bezpośrednio do kierowców oraz spedytorów, zapewniając sprawną wymianę informacji i minimalizując ryzyko pomyłek związanych z czasem podstawienia pojazdu.
Czy rozwiązanie jest dostępne na urządzenia mobilne?
Tak, Studio VSS.net jest nowoczesną aplikacją webową, która jest w pełni responsywna i może być obsługiwana na tabletach oraz smartfonach. Dodatkowo, oferujemy dedykowane kioski samoobsługowe, dzięki którym kierowcy mogą samodzielnie potwierdzić przybycie na teren zakładu w swoim ojczystym języku.
Zwiększ wydajność i zredukuj koszty. Sprawdź demo!