Okna czasowe on-line w Studio VSS.net oznaczają, że kalendarz rezerwacji i edycja awizacji działają w przeglądarce, bez instalowania programu u przewoźnika. Użytkownik monitoruje nowo utworzone awizacje i zmienia godzinę załadunku lub rozładunku oraz planowany czas obsługi, a każda zmiana jest od razu widoczna dla pozostałych ról.
Ta strona opisuje okna czasowe od strony dostępu online: jak wygląda kalendarz w przeglądarce, kto co w nim widzi i gdzie działa system. Zasady rezerwacji, czyli długość okna i limit rampy, zebraliśmy na stronie okna czasowe, a ustawienia administratora opisuje strona o zarządzaniu oknami czasowymi.
Jak działa system awizacji w przeglądarce
Jak działa system awizacji w przeglądarceRezerwacja okna w portalu
Awizacja polega na wcześniejszym poinformowaniu magazynu o planowanym przyjeździe pojazdu, co pozwala zaplanować załadunek lub rozładunek. W systemie VSS.net pracownik logistyki albo sam przewoźnik loguje się do portalu, wybiera magazyn i datę, a potem rezerwuje wolne okno czasowe na rozładunek. Jeżeli termin jest zajęty, system pokazuje inne wolne sloty, więc spedytor i przewoźnik mają pewność, że transport zostanie obsłużony o ustalonej godzinie.
Rezerwacja online ogranicza kolejki ciężarówek i konflikty o dostęp do ramp. Informacje o transporcie nie krążą w wiadomościach, tylko trafiają do jednego zapisu, który widzą wszystkie zainteresowane role.
Plac manewrowy w widoku online
System YMS (Yard Management System) obejmuje cały ruch pojazdów na terenie zakładu, od parkingu po doki. Śledzi pojazd od wjazdu do wyjazdu, a część zadań portierni przejmują kamery LPR rozpoznające tablice rejestracyjne oraz kioski dla kierowców, w których kierowca sam potwierdza przybycie.
Do tego samego zapisu awizacji system dopisuje także wagi samochodowe zintegrowane z awizacją (statusy 42W i 65Y) oraz miejsca parkingowe, więc harmonogram załadunków i rozładunków obejmuje całą wizytę pojazdu, a nie tylko godzinę przy rampie.
Dane wspólne dla ERP i WMS
Dane w systemach ERP i WMS często nie są ze sobą zsynchronizowane, co tworzy silosy informacyjne i utrudnia decyzje. Studio VSS.net jest jednym miejscem, do którego trafiają zamówienia i z którego wracają potwierdzone terminy oraz godziny wjazdu. Zakres wymiany opisuje strona o integracji z systemami ERP i WMS: SAP i SAP EWM są wykonane, Symfonia ERP także, a pozostałe systemy łączy projekt integracyjny przez REST API.
Przy wymianie danych z kontrahentami spoza własnej grupy kapitałowej pomaga oparcie jej o standard EDI GS1, ponieważ awizo wysyłki DESADV opisuje zawartość dostawy w formacie, który obie strony interpretują tak samo.
Praca online nie wyklucza urządzeń na miejscu. Tabela pokazuje, co odbywa się w przeglądarce, a co przy bramie i na placu, przy czym oba światy zapisują dane w tej samej awizacji.
| Funkcja | Online (przeglądarka lub aplikacja) | Na miejscu (brama i plac) |
|---|---|---|
| Rezerwacja i zmiana terminu | kalendarz okien czasowych w portalu kontrahenta | przywołanie ręczne i przesunięcie przez dyspozytora |
| Potwierdzenie przybycia | podgląd statusu awizacji i kodu QR w telefonie | kiosk samoobsługowy oraz kod QR z kamerą LPR |
| Obsługa przy rampie | podgląd statusów w kalendarzu i raportach | START i STOP ustawiane przez magazyn |
| Ważenie | statusy wagi w historii awizacji | waga samochodowa przy wjeździe i wyjeździe |
| Raporty | zestawienia czasów obsługi i punktualności | ewidencja zdarzeń z godziną i autorem |
Widoki kalendarza okien czasowych online
Widoki kalendarza okien czasowych onlineOkna czasowe pozwalają na ciągłe monitorowanie nowo utworzonych awizacji, z możliwością zmiany godziny załadunku lub rozładunku oraz planowanego czasu obsługi. W portalu kontrahenta kalendarz ma cztery układy przełączane przyciskami nad kalendarzem, a nawigację zapewniają strzałki poprzedni i następny oraz pole daty z wyszukiwarką.
| Widok | Co pokazuje | Kiedy się przydaje |
|---|---|---|
| Agenda | chronologiczną listę terminów z datą i czasem wydarzenia | planowanie z wyprzedzeniem i praca na telefonie |
| Dzień | kolumnę jednej doby z blokami zajętych slotów i linią bieżącej godziny | sprawdzenie, które godziny danego dnia są jeszcze wolne |
| Tydzień | rozkład zajętych slotów w skali tygodnia | wybór dnia o mniejszym obciążeniu |
| Oś czasu - dzień | poziome bloki rozciągnięte proporcjonalnie do długości okna, wiersz na magazyn lub rampę | ocena, jak długo trwają okna i czy nakładają się na siebie |
Okna czasowe dostawcy - widok dzienny kalendarza
Widok dzienny kalendarza okien czasowych w portalu Dostawcy i Odbiorcy (moduł Okna czasowe). Data: 19 Maj 2026 (Wtorek). Widok kolumnowy z jedną kolumną (dzień). Zajęte sloty (niebieskie bloki z ikoną ciężarówki) od 08:00 do 17:00+ bez przerw - intensywne obciążenie dnia. Czerwona linia pozioma wskazuje bieżący czas (ok. 08:30). Legenda u dołu: kolor niebieski oznacza magazyn demonstracyjny.
Legenda pod kalendarzem wyjaśnia kolory, a bloki otwierają szczegóły awizacji. Godzinę lub czas obsługi można zmieniać do chwili przyjazdu pojazdu pod bramę; potem zmiany wynikają ze statusów, które opisuje strona o statusach w programie awizacyjnym.
Wygląd kalendarza w portalu ustawia administrator osobno dla każdego kalendarza, więc przewoźnik widzi tylko te elementy, które są potrzebne przy rezerwacji. Zakres godzin widocznych w kalendarzu i godziny pracy obiektu są odrębnymi ustawieniami, a pierwszy dzień tygodnia i widok domyślny też można zmienić.
| Element kalendarza | Co można włączyć lub ukryć |
|---|---|
| Menu kontekstowe | podręczne polecenia przy kliknięciu bloku okna |
| Podpowiedź przy bloku | skrócone dane awizacji po najechaniu kursorem, na przykład kontrahent i numer awizacji |
| Pasek narzędzi | przyciski przełączania widoków oraz nawigacja po dacie |
| Legenda | objaśnienie kolorów w układzie dolnym lub w innym położeniu |
Rezerwacja z telefonu
Portal działa w przeglądarce mobilnej, a układ Agenda jest wygodny na wąskim ekranie, bo pokazuje terminy w jednej kolumnie. Kierowca z telefonem sprawdza w nim godzinę okna i numer awizacji, a potwierdzenie z kodem QR ma w wiadomości SMS lub e-mail. Pracownik ochrony używa tych samych danych na tablecie lub terminalu z Androidem; zakres aplikacji opisuje strona aplikacja okna czasowe, a widoki kalendarza w telefonie omawia aplikacja kalendarz.
Kolejność obsługi i komunikacja
System YMS pozwala dyspozytorowi obsłużyć pilne zlecenie poza standardową kolejką, na przykład przez przywołanie pojazdu z parkingu poza kolejnością. Zmiana jest widoczna dla magazynu i dla kierowcy, który dostaje SMS z numerem doku, więc nikt nie musi telefonować po terminach. Ten sam mechanizm ułatwia komunikację z podmiotami zewnętrznymi, czyli z kierowcami i dostawcami.
Powiadomienia i raporty
Powiadomienia SMS i e-mail wychodzą przy zdarzeniach takich jak potwierdzenie rezerwacji czy zbliżający się termin wizyty. SMS-y wysyła bramka, a kanał i treść ustala się dla kontrahenta osobno; szczegóły zdarzeń znajdują się na stronie o powiadomieniach. Raporty pokazują czasy obsługi i punktualność dostaw, a ich zestaw opisuje strona o raportach w programie awizacyjnym.
Okna czasowe dostawcy - widok oś czasu
Widok Oś czasu - Dzień w kalendarzu okien czasowych portalu Dostawcy i Odbiorcy. Data: 19 Maj 2026. Pozioma oś czasu z godzinami 07:00-14:00+ na górze. Awizacje wyświetlane jako niebieskie bloki poziome z ikoną ciężarówki, rozciągnięte proporcjonalnie do czasu trwania okna. Widoczne 6 bloków w godzinach 09:00-14:00 (jeden wiersz = jeden magazyn/rampa). Poziomy pasek przewijania na dole umożliwia przewijanie osi czasu.
Wdrożenie widoku online
Uruchomienie okien czasowych zaczyna się od analizy obecnych przepływów towarów, bo na jej podstawie określa się godziny przyjazdów dla różnych typów dostaw. Potem trzeba poinformować o zmianie pracowników magazynu oraz kontrahentów, a kontrahentom pokazać korzyść z samodzielnej rezerwacji. Całość trwa od 4 do 8 tygodni, a etapy wyglądają następująco:
| Etap | Czas | Zakres |
|---|---|---|
| Analiza | 3-5 dni | przepływy towarów, rodzaje transportu, godziny pracy ramp |
| Konfiguracja | 1-2 tygodnie | kalendarze, okna czasowe, role i powiadomienia |
| Integracje | 1-2 tygodnie | wymiana danych z ERP lub WMS przez REST API |
| Testy | 3-5 dni | rezerwacje próbne i przejście wizyty przez statusy |
| Szkolenia | 2-3 dni | dyspozytorzy, magazyn, ochrona i kontrahenci |
Kolejność prac i odpowiedzialności szerzej opisuje strona o wdrożeniu systemu awizacji.
Co dzieje się po zmianie terminu w kalendarzu
Co dzieje się po zmianie terminu w kalendarzuPrzykład fikcyjny: przewoźnik wie rano, że pojazd spóźni się na okno wyznaczone na południe. Kierowca lub przewoźnik zgłasza opóźnienie w portalu, a dyspozytor widzi to w kalendarzu przed przyjazdem pojazdu. Przesuwa blok na najbliższy wolny slot, a system sprawdza przy tym te same reguły co przy pierwszej rezerwacji, czyli limit rampy i brak nakładania się okien.
Po zapisie przewoźnik i kierowca dostają nową godzinę w SMS-ie lub wiadomości e-mail, a magazyn i brama widzą ją w swoich widokach bez telefonu od dyspozytora. Historia zmian zawiera poprzedni termin, nowy termin, autora i godzinę zmiany, więc przy sporze o winę za opóźnienie można odtworzyć kolejność zdarzeń. Zasady postępowania z niestawiennictwem opisuje strona o spóźnieniach i nieprzyjeździe kierowców.
Bezpieczeństwo pracy online
Praca w przeglądarce wymaga kontroli dostępu, dlatego widoczność danych wynika z roli, a kontrahent widzi wyłącznie własne awizacje. Połączenie z serwerem jest szyfrowane protokołem TLS 1.2 lub nowszym, a konta pracujące na danych osobowych kierowców można objąć węższym zakresem uprawnień. Zasady przetwarzania danych osób fizycznych, w tym obowiązek informacyjny z art. 13 RODO, opisuje strona o awizacji dostaw a RODO.
Dostęp przez przeglądarkę i miejsce działania systemu
Dostęp przez przeglądarkę i miejsce działania systemuUżytkownik pracuje w przeglądarce, więc nie instaluje programu na komputerze, a dostęp ma z dowolnego miejsca i urządzenia z Internetem. Kierowca i ochrona mogą korzystać także z aplikacji na Androida. System działa w jednym z dwóch modeli hostingu, a wybór zależy od polityki informatycznej firmy.
| Model | Gdzie działa system | Co to oznacza w praktyce |
|---|---|---|
| Chmura SoftwareStudio | serwery usługodawcy | kopie bezpieczeństwa co 24 godziny z retencją 14 dni i replikacją, połączenie TLS 1.2 lub nowsze, przetwarzanie danych w EOG |
| Serwer klienta | infrastruktura firmy, ten sam obraz oprogramowania | kopie i aktualizacje według zasad informatyki klienta |
W chmurze SoftwareStudio dostępność miesięczna usługi wynosi 99%, a wsparcie techniczne działa od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00. Pełne wymagania, w tym platformy ST i GT, opisuje strona wymagania techniczne systemu awizacji. Modele licencjonowania opisuje strona o licencjach oprogramowania, a ceny znajdują się wyłącznie na stronie ile kosztuje system awizacji.
Dla firm logistyczno-produkcyjnych SoftwareStudio proponuje dedykowany system YMS, w którym okna czasowe są jednym z modułów. Platformę mogą wykorzystywać firmy transportowe i spedycyjne oraz inne przedsiębiorstwa zajmujące się dostawami towarów.
System rezerwacji okien czasowych na rozładunek towaru
System rezerwacji okien czasowych na rozładunek towaruSystem rezerwacji okien na rozładunek towaru planuje rozładunek w określonych przedziałach czasu, co ułatwia zarządzanie zasobami. Dyspozytor rezerwujący okno wie, o której godzinie kierowca ma podstawić się pod wyznaczoną bramą, więc liczba pojazdów na terenie magazynu o danej porze rozkłada się równomiernie.
Czas załadunku i rozładunku wyliczany automatycznie
Awizacja ma pole rodzaju transportu, na przykład auto, bus, naczepa lub cysterna. Po wskazaniu typu pojazdu użytkownik może sam określić czas zlecenia albo pozwolić systemowi wyliczyć go z liczby palet; reguły wyliczania opisuje strona okna czasowe, a przykładowe obliczenie znajduje się w kalkulatorze okna czasowego i liczby ramp.
Kontrola magazynów z jednej aplikacji
Przez przeglądarkę lub telefon z Androidem nowe awizacje tworzą logistycy i przewoźnicy, a pracownicy magazynu widzą je w swoich widokach. Dostęp porządkuje podział na role programowe, dzięki czemu w każdym magazynie zakres działań jest inny.
| Rola | Co widzi w widoku online | Co robi |
|---|---|---|
| Kontrahent | wyłącznie własne awizacje, oczekujące i historyczne | zakłada awizację na swoją firmę i zmienia termin |
| Dział transportu | pełną kartotekę awizacji oraz raporty | ocenia efektywność pracy i prowadzi dane referencyjne |
| Dział logistyki | kalendarz obłożenia ramp i raporty punktualności | zatwierdza rezerwacje i przesuwa terminy |
| Magazyn | transporty obecne na terenie obiektu i czekające na dok | ustawia START i STOP obsługi |
| Brama | pojazdy oczekujące na odprawę | rejestruje wjazd i wyjazd |
Jak system awizacji porządkuje pracę magazynu i przewoźników
Jak system awizacji porządkuje pracę magazynu i przewoźnikówSystem awizacji w magazynach wejściowych i wyjściowych pozwala firmom zewnętrznym, czyli przewoźnikom i dostawcom, samodzielnie składać awizacje. Planowanie wizyt uwzględnia infrastrukturę, czyli bramy i doki, a także pracę personelu.
Zapis czasu przebywania transportu na terenie zakładu pokazuje, które pojazdy zostają dłużej, niż zakłada obsługa. Wizytę zamyka status 90, więc po zakończeniu załadunku kierowca opuszcza teren, a pobyt poza oknem widać w historii. Scentralizowana informacja ułatwia identyfikowalność i planowanie wydajności, a przykładowe wskaźniki opisuje strona o KPI systemu awizacji.
Okna czasowe dostawcy - widok agenda kalendarza
Widok Agenda kalendarza okien czasowych w portalu Dostawcy i Odbiorcy. Zakres: 18-25 Maj 2026. Tabelaryczna lista z kolumnami: Data, Czas, Wydarzenie. Wtorek 19 Maj 2026 - awizacje w slotach co 60 minut: 09:30-10:30, 10:30-11:30, 11:30-12:30, 12:30-13:30, 13:30-14:30, 14:30-15:30, 15:30-16:30, 16:30-17:30, 17:30-18:30, 18:30-19:30, 19:30-20:30, 20:30-21:30. Środa 20 Maj 2026 - awizacje od 06:30. Każdy event wyświetlany jako ikona ciężarówki z niebieskim kwadratem. Widok przydatny do planowania z wyprzedzeniem - chronologiczna lista terminów.