Planowanie transportów do magazynu

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Integracja z SAP i automatyzacja transportu

Nowoczesne systemy awizacyjne nie działają w izolacji - ich pełna wartość ujawnia się dopiero przy integracji z systemami klasy ERP, takimi jak SAP. Automatyzacja procesów transportowych obejmuje nie tylko rezerwację okien czasowych, ale również odbiór zleceń sprzedażowych, automatyczny dobór przewoźników oraz rozliczanie kosztów transportu. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą usprawnić przepływ informacji między działami i wyeliminować manualne wprowadzanie danych.

• Automatyczny odbiór zleceń sprzedażowych z systemu SAP i podział na zlecenia transportowe według kryteriów pojemności pojazdu oraz typu realizacji (przewoźnik zewnętrzny lub odbiór własny klienta)
• Tworzenie i aktualizacja dostaw w czasie rzeczywistym zarówno w SAP, jak i w powiązanych systemach logistycznych bez konieczności ręcznej synchronizacji danych
• Inteligentny wybór przewoźnika na podstawie cennika, dostępności lub w trybie automatycznym, co skraca czas planowania i obniża koszty transportu
• Automatyczne wyliczanie dat i godzin załadunku oraz rozładunku z uwzględnieniem okien czasowych magazynu i dostępności zasobów, z możliwością ręcznej korekty przez dyspozytora
• Elektroniczne zlecanie transportu przewoźnikom z funkcją potwierdzania, odrzucania oraz awizacji przez wszystkie strony procesu (przewoźnik, klient, pracownicy magazynu)
• Kompleksowa obsługa przywozów do magazynu, umożliwiająca zarządzanie dostawami przychodzącymi na równi z transportami wychodzącymi
• System powiadomień e-mail i alertów w czasie rzeczywistym informujących o nowych zleceniach, podstawieniu pojazdu pod rampy czy konieczności awizacji
• Funkcje raportowe i widoki analityczne wspierające podejmowanie decyzji biznesowych oraz monitorowanie efektywności procesów transportowych
• Rozliczanie kosztów transportu dla przewoźników zewnętrznych z automatycznym generowaniem dokumentacji finansowej w formacie PDF

Studio VSS.net

Kalendarze awizacji - widok kafelkowy typów i obiektów VSS.net

Ekran startowy sekcji kalendarzy w systemie Studio VSS.net prezentuje trzy kategorie widoków. W sekcji Kalendarze ogólne dostępne są kafelki: Kalendarz ogólny, Rodzaje transportów oraz Zajętość ramp. Sekcja Kalendarze wg obiektów zawiera kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Sekcja Kalendarze wg magazynów prezentuje magazyny specjalistyczne z ikonami branżowymi (m.in. Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny, Silosy Zbożowe Złote Pola, Chłodnia Północna Gwiazda). Struktura kafelkowa umożliwia szybkie przejście do wybranego kontekstu planowania dostaw.

Automatyczny odbiór i podział zleceń transportowych

Automatyzacja pobierania zleceń z systemu SAP pozwala na całkowitą eliminację ręcznego przepisywania danych oraz redukcję błędów ludzkich w procesie planowania.

Nasze rozwiązanie automatycznie pobiera zlecenia sprzedażowe z systemu ERP, a następnie dokonuje ich inteligentnego podziału na konkretne jednostki transportowe. Algorytmy biorą pod uwagę istotne parametry, takie jak ładowność pojazdu oraz typ realizacji, rozróżniając transport własny klienta od przewozów realizowanych przez zewnętrznych partnerów, co zapewnia optymalne wykorzystanie floty.

Dzięki tej technologii użytkownik zyskuje pewność, że każde zlecenie zostanie obsłużone terminowo, a system sam zaproponuje odpowiednią liczbę transportów - na przykład dzieląc duże zamówienie na trzy mniejsze pojazdy, jeśli wymaga tego objętość towaru. Sprawna integracja systemów logistycznych sprawia, że proces odczytu danych z SAP i ich zamiana na gotowe harmonogramy przebiega błyskawicznie, znacząco podnosząc wydajność pracy działu spedycji.

Zapomnij o ręcznym przepisywaniu zleceń - system sam pobiera dane z SAP i dzieli je na optymalne transporty.

Automatyczny wybór przewoźnika i kontrola kosztów

System inteligentnie wybiera przewoźnika na podstawie aktualnych cenników i automatycznie rozlicza koszty transportu. Dzięki temu zyskujesz pełną transparentność wydatków i oszczędzasz czas na ręcznych porównaniach ofert.

Optymalizacja kosztów transportu

• System automatycznie porównuje oferty wszystkich przewoźników z twojej bazy i wybiera najkorzystniejszą opcję dla każdej przesyłki
• Aktualne cenniki są stale monitorowane, dzięki czemu zawsze korzystasz z najlepszych stawek rynkowych
• Automatyczne rozliczenia eliminują ryzyko błędów manualnych i nadpłat za usługi transportowe

Kontrola budżetu i raportowanie

• Pełna transparentność wydatków na transport z możliwością generowania raportów w czasie rzeczywistym
• Monitorowanie kosztów w podziale na przewoźników, trasy i okresy pozwala identyfikować obszary do optymalizacji
• Automatyczne alerty informują o przekroczeniu założonego budżetu lub nieprawidłowościach w rozliczeniach

Oszczędność czasu i zasobów

• Zespół logistyczny przestaje tracić czas na ręczne porównywanie ofert i może skupić się na działaniach priorytetowych
• Automatyzacja procesu wyboru przewoźnika skraca czas realizacji zamówienia i przyspiesza wysyłkę
• Eliminacja rutynowych czynności zwiększa produktywność działu logistyki nawet o kilkadziesiąt procent

Integracja z procesami biznesowymi

• System łączy się z oprogramowaniem księgowym, automatycznie przekazując dane o kosztach transportu do rozliczeń
• Integracja z systemem zarządzania magazynem pozwala na natychmiastowy wybór przewoźnika przy kompletowaniu zamówienia
• Dane z automatycznego wyboru przewoźnika zasilają analizy biznesowe i wspierają podejmowanie decyzji zakupowych

Studio VSS.net

KPI awizacji - raport efektywności transportów i obciążenia ramp VSS.net

Ekran KPI awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje raport efektywności w formie podglądu dokumentu (strona 1 z 2). Układ harmonogramowy grupuje transporty według godzin: 14:30 (Mann+Hummel), 15:30 (Ecumaster, LUX Kraków), 16:30 (Stellantis Gliwice), 17:30 (FitMeble). Każdy blok zawiera dane kontrahenta, numer rejestracyjny pojazdu, kierowcę, numer Load Plan i asortyment. Kolorowe bloki - czerwony (opóźnienie), zielony (zrealizowany), różowy (w realizacji) - umożliwiają szybką ocenę efektywności operacji bramowych. Raport dostępny jest do wydruku lub zapisu jako plik PDF za pomocą paska narzędzi w górnej części ekranu.

Automatyzacja dat i zleceń transportowych

Inteligentne wyliczanie terminów operacji logistycznych pozwala na wyeliminowanie pomyłek i skrócenie czasu pracy planisty.

Nasze rozwiązanie automatycznie wylicza precyzyjne daty oraz godziny załadunku i rozładunku, bazując na danych o dostępności ramp oraz czasie potrzebnym na przygotowanie towaru. System potrafi sam określić, że dla zamówienia złożonego w poniedziałek, optymalny termin podstawienia auta to środa o godzinie 8:00, co pozwala na sprawne harmonogramowanie dostaw bez konieczności ręcznego przeliczania każdego etapu podróży.

Wdrożony mechanizm umożliwia elektroniczne zlecanie transportu bezpośrednio do przewoźników, którzy mogą zaakceptować lub odrzucić zadanie w czasie rzeczywistym. Mimo wysokiego poziomu automatyzacji, dyspozytor zachowuje pełną kontrolę i bezpieczeństwo dzięki funkcji ręcznej korekty terminów, co jest istotne w przypadku nagłych zdarzeń drogowych. Taka automatyzacja logistyki sprawia, że proces awizowania staje się przejrzysty, a pomyłki w terminach zostają zredukowane do zera.

System sam wylicza terminy - ty poprawiasz tylko wtedy, gdy potrzebujesz, a nie za każdym razem od zera.

Komunikacja i notyfikacje w czasie rzeczywistym

Brak szybkiego przepływu informacji jest najczęstszą przyczyną opóźnień, dlatego stawiamy na pełną automatyzację powiadomień systemowych.

Nasz system eliminuje potrzebę wykonywania zbędnych telefonów poprzez automatyczne wysyłanie e-maili i wiadomości SMS o każdym istotnym zdarzeniu w łańcuchu dostaw. Każdy uczestnik procesu otrzymuje precyzyjne dane, takie jak zlecenia w formacie PDF czy powiadomienia o zmianie statusu, co sprawia, że nowoczesna komunikacja w logistyce staje się standardem zapewniającym przejrzystość od momentu awizacji aż po wyjazd z zakładu.

Dzięki integracji z bramkami powiadomień, dyspozytorzy i kierowcy są informowani w czasie rzeczywistym o podstawieniu pojazdu pod konkretną rampę lub konieczności korekty harmonogramu. Taka automatyczna wymiana informacji pozwala na błyskawiczną reakcję na dynamiczne zmiany na placu manewrowym, przesyłając alerty o nowych zleceniach czy odprawach celnych bezpośrednio do zainteresowanych stron.

Każdy uczestnik procesu wie, co się dzieje - automatyczne powiadomienia eliminują telefony i maile „gdzie jest transport?”.

Studio VSS.net

Kalendarze kartoteki - VSS.net

Ekran przedstawia zestawienie kalendarzy dostępnych w sekcji Kartoteki systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Aktywne, Kod (np. AWMK2, AWMBA, AWMT, AWKT, AWKO), Nazwa kalendarza (Kalendarz bramy MAGAZYN, Kalendarz wg TABELA dzisiaj, Kalendarz wg bramy MAGAZYN VERTICAL, Kalendarz wg ACH dziś), Domyślny sposób prezentacji danych, flagi Dodawanie, Usuwanie oraz Edycja daty. Każdy kalendarz jest niezależną konfiguracją definiującą dane źródłowe (zapytanie SQL do RESOURCES), sposób filtrowania, widok domyślny oraz uprawnienia użytkowników dla poszczególnych ról w systemie WMS/TMS.

Dwukierunkowa logistyka w jednym systemie

Zarządzanie przywozami i wywozami wymaga koordynacji ruchu w obu kierunkach, aby efektywnie wykorzystać zasoby magazynu i rampy załadunkowe. Poniższa tabela pokazuje, jak funkcje systemu YMS z awizacją przywozów przekładają się na konkretne korzyści operacyjne dla Twojej firmy.

Centra dystrybucyjne z wysokim ruchem

• Planowanie przyjęć towaru od dostawców w godzinach porannych i wysyłek do klientów po południu z wykorzystaniem tych samych ramp
• Koordynacja dostaw surowców produkcyjnych z wywozem wyrobów gotowych w jednym systemie awizacji
• Optymalne wykorzystanie przestrzeni parkingowej przez rezerwację miejsc dla pojazdów przywozowych i wywozowych

Zakłady produkcyjne z logistyką zwrotną

• Synchronizacja dostaw opakowań zwrotnych z harmonogramem wysyłki produktów gotowych do wypełnienia
• Zarządzanie przywozami komponentów od podwykonawców równolegle z wywozem produktów do odbiorców końcowych
• Monitorowanie dostępności doków dla operacji załadunku i rozładunku w tym samym czasie

Sieci handlowe z systemem zwrotów

• Planowanie przywozów zwrotów od klientów w dedykowanych oknach czasowych oddzielonych od dostaw nowego towaru
• Koordynacja dostaw od wielu dostawców z jednoczesnym wywozem towarów do sklepów w całym regionie
• Automatyczne przypisywanie ramp do różnych typów operacji w zależności od charakteru transportu

Firmy z gospodarką opakowaniami

• Śledzenie obiegu palet, kontenerów i pojemników wielokrotnego użytku między lokalizacjami
• Awizacja przywozów pustych opakowań z możliwością natychmiastowego zaplanowania ich ponownego wykorzystania
• Redukcja niedoborów opakowań przez lepszą widoczność przepływów w obu kierunkach

Raporty i analityka wspierające decyzje biznesowe

Zaawansowane raportowanie i wizualizacja danych w czasie rzeczywistym stanowią fundament optymalizacji kosztów oraz wydajności w nowoczesnym łańcuchu dostaw.

Nasze systemy oferują wszechstronny wgląd w operacje logistyczne, umożliwiając generowanie raportów drukowanych w formacie PDF oraz korzystanie z interaktywnych dashboardów on-screen. Dzięki narzędziom takim jak raporty w Studio VSS.net, kadra zarządzająca może na bieżąco monitorować istotne wskaźniki, takie jak koszt transportu w przeliczeniu na klienta, terminowość dostaw czy obciążenie ramp w poszczególnych godzinach.

Analityka logistyczna pozwala na precyzyjną identyfikację wąskich gardeł oraz dostarcza twardych danych niezbędnych do negocjacji z przewoźnikami. Wykorzystując usługi raportowania logistycznego, przedsiębiorstwo zyskuje pełną kontrolę nad budżetem i może mierzyć czasy operacji - od wjazdu na teren zakładu, przez podstawienie pod dok, aż po zakończenie odprawy.

Podejmuj decyzje w oparciu o dane, nie intuicję - raporty i analityka pokazują, gdzie tracisz czas i pieniądze.