Baza wiedzy Studio VSS.net

Oprogramowanie dla transportu

Oprogramowanie dla transportu i spedycji Studio VSS.net wspiera planowanie, kontrolę kosztów i automatyzację procesów logistycznych.

10 stycznia 2018 awizacja transportu, oprogramowanie awizacyjne, oprogramowanie dla transportu

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

W skrócie

Oprogramowanie dla transportu wspiera planowanie tras, kontrolę kosztów przewozów i automatyzację procesów spedycyjnych, a w połączeniu z awizacją i YMS spina transport z obsługą magazynu. Od 2014 roku zrealizowaliśmy około 100 wdrożeń systemu awizacji w Polsce.

Nowoczesne oprogramowanie wspierające zarządzanie transportem i spedycją

Systemy klasy TMS porządkują pracę spedycji - od przyjęcia zlecenia, przez planowanie tras, po rozliczenie przewozu. Cyfryzacja tych procesów ogranicza błędy i przyspiesza obieg dokumentów.

W połączeniu z zarządzaniem placem (YMS) i awizacją transport zostaje zsynchronizowany z realną przepustowością ramp w magazynie.

Studio VSS.net

Kalendarze awizacji - widok kafelkowy typów i obiektów VSS.net

Ekran startowy sekcji kalendarzy w systemie Studio VSS.net prezentuje trzy kategorie widoków. W sekcji Kalendarze ogólne dostępne są kafelki: Kalendarz ogólny, Rodzaje transportów oraz Zajętość ramp. Sekcja Kalendarze wg obiektów zawiera kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Sekcja Kalendarze wg magazynów prezentuje magazyny specjalistyczne z ikonami branżowymi (m.in. Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny, Silosy Zbożowe Złote Pola, Chłodnia Północna Gwiazda). Struktura kafelkowa umożliwia szybkie przejście do wybranego kontekstu planowania dostaw.

Podstawowe funkcje systemu TMS dla firm logistycznych

Do podstawowych funkcji należą: planowanie i optymalizacja tras, ewidencja zleceń transportowych, rozliczenia z przewoźnikami oraz monitorowanie statusu przesyłek.

Uzupełnieniem jest portal przewoźnika, w którym kierowcy rezerwują terminy dostaw, oraz powiadomienia o zmianach w harmonogramie.

Optymalizacja kosztów transportowych dzięki automatyzacji procesów

Automatyzacja planowania i rozliczeń ogranicza puste przebiegi, skraca czas postojów i porządkuje koszty przewozów. Dane o czasach obsługi pozwalają egzekwować umowy SLA z przewoźnikami.

Skalę oszczędności w obszarze awizacji obrazuje model ROI. Pełny cennik i modele licencji (SaaS oraz on-premise) sprawdzisz w wersji demo Studio VSS.net.

Studio VSS.net

Kalendarze kartoteki - VSS.net

Ekran przedstawia zestawienie kalendarzy dostępnych w sekcji Kartoteki systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Aktywne, Kod (np. AWMK2, AWMBA, AWMT, AWKT, AWKO), Nazwa kalendarza (Kalendarz bramy MAGAZYN, Kalendarz wg TABELA dzisiaj, Kalendarz wg bramy MAGAZYN VERTICAL, Kalendarz wg ACH dziś), Domyślny sposób prezentacji danych, flagi Dodawanie, Usuwanie oraz Edycja daty. Każdy kalendarz jest niezależną konfiguracją definiującą dane źródłowe (zapytanie SQL do RESOURCES), sposób filtrowania, widok domyślny oraz uprawnienia użytkowników dla poszczególnych ról w systemie WMS/TMS.

Integracja systemów transportowych z oprogramowaniem magazynowym WMS i YMS

Wartość rośnie, gdy transport, magazyn i plac działają na spójnych danych. Otwarte API pozwala połączyć oprogramowanie transportowe z systemami WMS oraz YMS.

Dzięki integracji ze Studio VSS.net zlecenie transportowe automatycznie zasila awizację, a po rozładunku status wraca do systemu nadrzędnego.

FAQ

Najczęstsze pytania o awizację dostaw

Czym jest system awizacji dostaw?

System awizacji dostaw to narzędzie, w którym dostawcy i przewoźnicy z wyprzedzeniem rezerwują okna czasowe na rozładunek lub załadunek. Dział logistyki widzi w jednym kalendarzu obłożenie wszystkich ramp, dzięki czemu transporty rozkładają się równomiernie w ciągu dnia, a obsługa pojazdu jest przewidywalna.

Czym są okna czasowe (time slot)?

Okno czasowe to zarezerwowany przedział, w którym konkretny pojazd ma zostać obsłużony przy rampie. Rezerwacja okien czasowych pilnuje, aby do jednej rampy nie trafiło naraz więcej pojazdów, niż obiekt jest w stanie obsłużyć, co eliminuje poranne spiętrzenia i długie postoje.

Czy przewoźnik musi instalować aplikację?

Nie. Portal przewoźnika i kierowcy w Studio VSS.net działa przez przeglądarkę internetową, więc do złożenia oraz potwierdzenia awizacji wystarczy dostęp do sieci Internet. Powiadomienia o statusach przekazujemy dodatkowo wiadomościami e-mail i SMS.

Czy system integruje się z ERP i WMS?

Tak. Studio VSS.net wymienia dane z systemami ERP oraz magazynowymi WMS przez interfejsy REST API i Web Services. Umożliwia to automatyczne łączenie awizacji z zamówieniami, dokumentami przyjęć oraz harmonogramem pracy magazynu.

Ile trwa wdrożenie Studio VSS.net?

Standardowy czas od podpisania umowy do produkcyjnego uruchomienia wynosi od 4 do 8 tygodni. Harmonogram obejmuje analizę procesów, konfigurację okien czasowych i kalendarzy, integracje z ERP oraz WMS, a także szkolenia personelu bramy i działu logistyki.

Czym jest zarządzanie placem (YMS)?

Yard Management System (YMS) to sterowanie ruchem pojazdów na terenie obiektu: kolejkowanie, przydział ramp, kontrola bram i podgląd zajętości miejsc. Studio VSS.net rejestruje każdy pojazd na bramie i zmienia jego status wraz z postępem obsługi - od oczekiwania po wyjazd.

Słownik pojęć

Słownik pojęć - awizacja dostaw i YMS

Pojęcia używane w systemach awizacji dostaw, rezerwacji okien czasowych i zarządzaniu placem.

AAwizacja dostaw: Wcześniejsze zgłoszenie i zaplanowanie przyjazdu pojazdu na rozładunek lub załadunek, z przypisaniem okna czasowego, rampy i danych transportu.
OOkno czasowe (time slot): Zarezerwowany przedział czasu na obsługę konkretnego transportu przy rampie, ograniczający liczbę pojazdów obsługiwanych jednocześnie.
PPortal przewoźnika: Samoobsługowy panel w przeglądarce, w którym przewoźnik lub kierowca rezerwuje okno czasowe, podaje dane pojazdu i śledzi status awizacji.
YYMS (Yard Management System): System zarządzania placem - sterowanie ruchem pojazdów na terenie obiektu, kolejkowaniem, bramami i rampami oraz ewidencją wizyt.
RRampa: Stanowisko rozładunkowo-załadunkowe, którego obłożenie planuje się przez okna czasowe, aby uniknąć przestojów i kolejek.
BBrama / LPR: Punkt kontroli wjazdu i wyjazdu pojazdów; moduł LPR automatycznie rozpoznaje tablice rejestracyjne i przyspiesza odprawę na bramie.
SSlot (rezerwacja): Pojedyncza rezerwacja okna czasowego dla danego transportu, powiązana z obiektem, rampą i kontrahentem.
IIntegracja ERP/WMS: Automatyczna wymiana danych między systemem awizacji a oprogramowaniem ERP i magazynowym WMS przez REST API, łącząca awizacje z zamówieniami i dokumentami przyjęć.

Zobacz pełny słownik pojęć awizacji i YMS