System YMS od SoftwareStudio odpowiada za zarządzanie awizacjami, ewidencję rezerwacji ramp, które są powiązane  z transportem.

Ponadto zajmuje się tworzeniem harmonogramów transportów, wizyt i ruchu na terenie zakładu.

Studio Awizacje VSS.net jest programem typu Vehicle Scheduler Solution (określanym także Yard Management System).

System Awizacje VSS.net rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zasobów np. doków, parkingów, wag. Wśród funkcjonalności programu  są:

  • Definiowanie okien czasowych i obliczanie czasów na podstawie ilości palet w dostawie;
  • Umożliwia awizacje transportów przez stronę www lub telefon komórkowy z systemem Android;
  • Kontrola i weryfikacja awizacji przez dział logistyki;
  • Powiadomienia o zmianie terminów przez mail lub SMS kontrahenta, firmę transportową lub bezpośrednio kierowcę;
  • Weryfikacja transportu na bramie, gdzie prowadzona jest ewidencja i kontrola pojazdów np. wjazd – wyjazd;
  • Opcjonalna możliwość integracji z wagami np. ważenia auta;
  • Dostęp do bieżących transportów bezpośrednio w magazynie;
  • Kalendarze oraz oś czasu;
  • Blokowanie okienek czasowych, odwołanie lub zmiana terminu;
  • Zachowanie pełnej historii – możliwa jest dokumentacja fotograficzna;
  • Obsługa wielu oddziałów (zakładów), bram na wspólnej bazie;
  • Możliwość integracji z system ERP np. SAP, systemem WMS itp.;
  • Wersje wielojęzyczne dla kierowców;

Kontrahent i przewoźnik

Dodanie załączników do awizacji, awizowanie, podgląd i edycja własnych awizacji, wysyłka powiadomień e-mail, wysyłka SMS z danymi awizacji do kierowców.

Spedycja

Dodawanie, edycja i anulowanie awizacji, podgląd statusu przewoźników, dodanie załączników do awizacji, praca na kalendarzach, wysyłka powiadomienia e-mail, wysyłka SMS z danymi awizacji do kierowców.

Funkcje systemu zarządzania awizacjami

  • zarządzanie awizacjami poprzez planowanie terminów załadunków i rozładunków za pomocą strony internetowej;
  • internetowe okna czasowe, kalendarze i harmonogramy;
  • transporty całopojazdowe, niepełne, nietypowe;
  • awizacje firm kurierskich;
  • blokowanie ramp cykliczne;
  • zarezerwowania lub zablokowania okien czasowych dla konkretnych przewoźników;
  • komunikaty i powiadomienia e-mail, SMS;
  • elastyczne okna czasowe, różne w różne dni, różne magazyny, rodzaje transportów;
  • długość okien czasowych może być automatycznie ustalana na podstawie zdefiniowanych algorytmów;
  • dostęp do rezerwacji dla kierowcy za pomocą aplikacji instalowanej na telefonie z systemem Android;
  • dostęp do danych dla ochrony zakładu oraz bramy;
  • wystawianie i drukowanie przepustek, szybka weryfikacja i potwierdzanie dzięki skanowaniu kodów;
  • elastyczność platformy pozwana na:
    • podział kompetencji na różne role i funkcje;
    • personalizację układu menu;
    • ustawienia widoków i tabel, kolumn;
    • dowolne wyszukiwanie informacji wg każdej zapisanej informacji dzięki opcji sortowania, filtrowania, swobodnego wyszukiwania;
    • projektowania wydruków;
    • wykorzystanie kodów kreskowych i QR do zapisu informacji;
  • dokumentacja zdjęciowa transportu;
  • załączniki do awizacji – elektroniczne archiwum;
  • Wykorzystywanie tagów RFID;
  • Integracja z systemem monitoringu wizyjnego, automatyczna identyfikacja tablic rejestracyjnych;
  • sterowanie otwieraniem szlabanów wjazdowych, dla pojazdów awizowanych;
  • sterowanie tablicami świetlnymi z informacjami dla kierowców oczekujących na wjazd;
  • możliwość integracji z systemem wagowym, odczyt wagi pojazdów na wjeździe i wyjeździe;
  • wielojęzyczność – dostęp do systemu w języku przypisanym do danego użytkownika;
  • raporty i wskaźniki KPI, np. punktualności, czasów oczekiwania i realizacji dostaw.

Podsumowanie

Aplikacja Cloud YMS udostępnia pogląd w czasie rzeczywistym.

  • dostępność doków magazynowych;
  • informacje o kierowcach i numerach telefonów;
  • pojazdy i numery rejestracyjne ciągników;
  • załączników do dostawy;
  • dokumentacji zdjęciowej transportu;
  • inne dowolnie personalizowane.

System YMS zapewnia liczne korzyści związane z administracją przyjeżdżających i wyjeżdżających jednostek ładunkowych. Ponieważ pod pojęciem jednostka ładunkowa kryje się zazwyczaj naczepa, kontener, pojazd ciężarowy. Zazwyczaj operacje w YMS są zintegrowane z systemami WMS. To pozwoli zoptymalizować wykorzystanie ciągników, aby zredukować puste przebiegi.

Także kierowcy mogą odczuć poprawę – w czasie rzeczywistym są bowiem kierowani do punktów wyładunku i załadunku przy użyciu terminali, które eliminują dokumenty papierowe.

DEMO

    Awizacje VSS.net

  • Kalendarz

    Awizacje transportu

    System do awizacji VSS.net to rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution) zwanego także YMS (Yard Management System). Czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu. Awizacja transportów realizowana za pomocą nowoczesnego oprogramowania pozwala na szybką, łatwą i precyzyjną informację. Czyli rozwiązanie od SoftwareStudio ma możliwość przekazania informacji.
  • Jak zmusić dostawców do awizacji

    Jak przekonać dostawców do awizacji ?

    W momencie wzmożonego przepływu pojazdów na terenie zakładu produkcyjnego, awizacja kierowcy umożliwia szybką kontrolę danych przewoźnika, identyfikację pojazdu oraz określa czas załadunku lub rozładunku towaru. System przeznaczony do awizacji kierowcy pozwala nie tylko zredukować czas wizyty, ale także zwiększa bezpieczeństwo na terenie magazynu. Sam kierowca może utworzyć wjazd/transport nieawizowany, podając wszystkie niezbędne dane, w tym:.
  • kartoteka kontrahentów

    Kartoteki

    W programach SoftwareStudio wykorzystuje się kartoteki. Są one zbiorem danych, które to wykorzystywane są podczas pracy z programem. Rola Spedycja – dodawanie, edycja, a także anulowanie awizacji, podgląd statusu przewoźników, dodanie załączników do awizacji, praca na kalendarzach, wysyłka powiadomienia e-mail, wysyłka SMS z danymi awizacji do kierowców. Kartoteki W podstawowej wersji oprogramowania grupa dzieli się na: kontrahentów;przewoźników;asortyment;obiekty;bramy;kalendarze;skorowidze;magazyny. Kartoteki KONTRAHENTÓW.
  • Awizacje - rola dział transportu

    Role programowe

    Program ma wspomóc pracowników firmy. Dlatego też w naszym rozwiązaniu proponujemy podział programu na role programowe. Tak by każdy z użytkowników miał dostęp do określonych zasobów czyli posiada do dyspozycji informacje oraz funkcje odpowiednie dla jego zakresu pracy. W wersji demo programu Awizacje VSS.net rozróżniamy 4 rodzaje użytkowników (rola programowa): Dział transportu; Kontrahent; Brama; Magazyn. DZIAŁ.
  • System awizacyjny

  • awizacja-kierowcy

    Awizacja kierowcy

    Rzeczywisty czas dostawy, szybka rezerwacja wolnego terminu, a także skuteczne planowanie dostaw. To jedne z zadań, przed którymi stoją największe firmy produkcyjno-logistyczne. Awizacja kierowcy pozwoli rozwiązać ten problem. SoftwareStudio proponuje system awizacyjny, który usprawni komunikację między działem transportu, przewoźnikami, a także kontrahentami, a działem logistyki i magazynu. Awizacja kierowcyRzeczywisty czas dostawy, szybka rezerwacja wolnego terminu, a także.