System Studio Awizacje VSS.net to nowoczesne narzędzie wspierające logistykę w obszarze zarządzania ruchem pojazdów i oknami czasowymi. Program pozwala na efektywne porządkowanie informacji o planowanych dostawach, co eliminuje kolejki przed magazynem i skraca czas rozładunku. Dzięki intuicyjnym funkcjom użytkownicy mogą szybko odnaleźć konkretne transporty i monitorować ich status w czasie rzeczywistym.
Wdrożenie rozwiązań klasy Yard Management System (YMS) umożliwia firmom pełną kontrolę nad infrastrukturą rampową i placem manewrowym. Nasze oprogramowanie integruje się z systemami WMS i ERP, co zapewnia spójność danych i automatyzację procesów przyjęć towarów. Korzystanie z zaawansowanych algorytmów sortowania i filtrowania przekłada się na wyższą wydajność operacyjną całego przedsiębiorstwa.
Zarządzanie oknami czasowymi i harmonogramem dostaw
Precyzyjne planowanie okien czasowych jest istotnym elementem nowoczesnej logistyki, pozwalającym uniknąć zatorów przed bramami magazynowymi. System Studio VSS.net oferuje interaktywny kalendarz, w którym przewoźnicy mogą samodzielnie rezerwować dostępne sloty online. Takie podejście przenosi odpowiedzialność za planowanie na dostawców, co odciąża pracowników magazynu i porządkuje harmonogram dnia.
Sortowanie danych w harmonogramie umożliwia szybką weryfikację obłożenia ramp w konkretnych godzinach. Użytkownicy mogą filtrować widok według statusu awizacji, numeru rejestracyjnego pojazdu lub nazwy kontrahenta. Dzięki temu zarządzanie dostawami staje się przejrzyste, a każda zmiana w planie jest natychmiast widoczna dla wszystkich uczestników procesu.
Interfejs planowania okien czasowych

Podgląd planowania okien czasowych i zarządzania ruchem pojazdów na rampach za pomocą oprogramowania YMS.
Zrzut ekranu prezentuje zaawansowany moduł zarządzania rampami, który pozwala na graficzną wizualizację planowanych transportów. Użytkownik widzi dokładnie, jakie firmy i w jakich godzinach zajmują poszczególne doki magazynowe.
Zrzut ekranu prezentuje funkcjonalność „Obciążenie ramp” w aplikacji Studio VSS.net od SoftwareStudio. Widok graficzny w formie kalendarza umożliwia logistykom precyzyjne planowanie i monitorowanie awizacji transportów dla pięciu różnych ramp (Rampa 01 – Rampa 05). System wizualizuje statusy poszczególnych załadunków i rozładunków (np. transporty firm Ibex, STONKA, BVI) w określonych oknach czasowych, co pozwala na optymalizację pracy magazynu, eliminację kolejek przed zakładem oraz efektywne zarządzanie logistyką dostaw i odbiorów w ramach rozwiązań YMS (Yard Management System).
Automatyczna identyfikacja i monitorowanie pojazdów
Wydajne zarządzanie placem wymaga nie tylko planowania, ale również bieżącej kontroli ruchu pojazdów. System Studio VSS.net integruje się z technologią kamer LPR, co pozwala na automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych podczas wjazdu i wyjazdu z terenu zakładu. Automatyzacja tego procesu eliminuje błędy ręcznego wpisywania danych i drastycznie skraca czas obsługi na bramie.
Każdy pojazd jest rejestrowany w systemie, a informacja o jego przybyciu trafia natychmiast do odpowiednich działów. Dzięki sortowaniu danych według czasu pobytu na terenie obiektu, menedżerowie mogą łatwo identyfikować transporty, które przekraczają standardowy czas rozładunku. Takie monitorowanie statusów w czasie rzeczywistym jest ważne dla utrzymania płynności operacji.
Moduł automatycznego rozpoznawania tablic

Automatyczna identyfikacja pojazdów i obsługa awizacji dzięki integracji kamer LPR z systemem Studio VSS.net.
System automatycznie archiwizuje zdjęcia pojazdów wraz z rozpoznanymi numerami, co podnosi poziom bezpieczeństwa i usprawnia automatyczne przyjęcia towaru. Dane można sortować i przeszukiwać według wielu kryteriów historycznych.
Zdjęcie przedstawia nowoczesny interfejs oprogramowania Studio VSS.net od SoftwareStudio, dedykowanego do zarządzania oknami czasowymi i ruchem na terenie zakładu (YMS). Widoczny panel to moduł LPR (License Plate Recognition), który automatycznie rejestruje wjazd i wyjazd pojazdów. System wyświetla galerię zdjęć przodów ciężarówek wraz z rozpoznanymi numerami rejestracyjnymi, datą, godziną oraz przypisanym przewoźnikiem. Po lewej stronie znajduje się zaawansowany formularz filtrowania, pozwalający szybko przeszukać historię według numeru auta, kierowcy, kontrahenta czy asortymentu. To rozwiązanie znacznie usprawnia logistykę magazynową i zwiększa bezpieczeństwo na portierni.
Raportowanie i analiza efektywności logistycznej
Gromadzenie i odpowiednie sortowanie danych w systemie VSS.net pozwala na generowanie szczegółowych raportów analitycznych. Kadra zarządzająca ma dostęp do wskaźników KPI, takich jak trafność awizacji czy średnie czasy obsługi transportów przez poszczególnych przewoźników. Analiza tych informacji pozwala na eliminację wąskich gardeł i optymalizację strategii łańcucha dostaw.
Dzięki nowoczesnym pulpitom menedżerskim wszystkie ważne informacje są prezentowane w czytelnej formie graficznej. Możliwość eksportu posortowanych danych do formatu Excel ułatwia dalszą obróbkę i przygotowywanie zestawień dla kontrahentów. Systematyczna analiza raportów z systemu awizacji online przyczynia się do redukcji kosztów operacyjnych i poprawy jakości współpracy z partnerami.
Analiza danych i wskaźniki KPI

Przejrzysty pulpit nawigacyjny systemu Studio VSS.net z modułami raportowania, ostrzeżeń i ocen kontrahentów.
Panel analityczny umożliwia bieżącą ocenę przewoźników i monitorowanie sprawności operacyjnej magazynu. Wykorzystanie tych danych wspiera zarządzanie logistyką bez błędów w całym łańcuchu dostaw.
Zrzut ekranu przedstawia interfejs użytkownika oprogramowania Studio VSS.net od SoftwareStudio, dedykowanego do zarządzania oknami czasowymi i logistyką (YMS). Na ekranie widoczne są trzy kluczowe sekcje: Raporty (zawierające zestawienia transportów, średnie czasy wjazdu/wyjazdu oraz trafność awizacji), Ostrzeżenia dotyczące rejestracji pojazdów oraz Oceny przewoźników i kontrahentów. System oferuje pełną analitykę procesów logistycznych, ułatwiając optymalizację pracy magazynu i bram wjazdowych.
Integracja i elastyczność systemu VSS
Nowoczesny system awizacji musi być elastyczny, aby sprostać wymaganiom różnych branż. Studio VSS.net pozwala na definiowanie własnych nośników, ramp oraz rodzajów awizacji dostosowanych do specyfiki zakładu. Możliwość integracji z systemami zewnętrznymi przez API eliminuje konieczność podwójnego wprowadzania danych i usprawnia przepływ informacji logistycznych.
Wdrożenie oprogramowania VSS.net przekłada się na lepszą organizację pracy nie tylko w magazynie, ale i w działach transportu oraz ochrony. Centralna baza danych dostępna dla wszystkich uprawnionych użytkowników pozwala na szybką reakcję w przypadku nieprzewidzianych opóźnień. Elastyczne zarządzanie slotami czasowymi z użyciem inteligentnych algorytmów obliczeniowych gwarantuje optymalne wykorzystanie zasobów firmy.
Wielojęzyczna komunikacja z kierowcami
Dzięki integracji z rozwiązaniami z grupy SoftwareStudio AI Family, system wspiera automatyczne tłumaczenie komunikatów w wielu językach. Pozwala to na sprawną obsługę kierowców zagranicznych i eliminuje bariery komunikacyjne podczas procesu awizacji w kiosku samoobsługowym.
Najczęściej zadawane pytania o sortowanie danych w VSS
Czym jest awizacja w systemie VSS?
Awizacja w naszym systemie to proces wcześniejszego powiadomienia magazynu o planowanej dostawie towarów przez przewoźnika. Pozwala ona na rezerwację konkretnego okna czasowego online, co umożliwia nam lepszą koordynację prac rozładunkowych. Dzięki temu unikamy chaosu na bramie i zyskujemy pełną przejrzystość harmonogramu dla wszystkich stron procesu.
Jak system VSS pomaga w likwidacji kolejek przed magazynem?
System eliminuje kolejki poprzez wprowadzenie dynamicznych okien czasowych, które wymuszają na dostawcach punktualność. Integracja z kamerami LPR pozwala na automatyczną identyfikację pojazdów i natychmiastowe kierowanie ich do odpowiednich doków na podstawie awizacji. Automatyzacja procesu od wjazdu do wyjazdu pozwala nam zaoszczędzić cenne minuty na każdym transporcie.
Czy przewoźnicy mogą samodzielnie rezerwować terminy dostaw?
Tak, nasza platforma udostępnia dedykowany portal dla przewoźników i dostawców, gdzie mogą oni samodzielnie wybierać wolne sloty czasowe. Rezerwacja online eliminuje potrzebę kontaktu telefonicznego czy mailowego, co znacznie przyspiesza proces planowania. System automatycznie potwierdza wybrane terminy i wysyła niezbędne powiadomienia do kierowców.
Czy możliwe jest połączenie systemu awizacji z programem magazynowym WMS?
Integracja ze Studio WMS.net oraz systemami klasy ERP jest jednym z podstawowych atutów naszego rozwiązania. Bezpośrednia wymiana danych pozwala nam na automatyczne tworzenie dokumentów przyjęcia na podstawie danych z awizacji. Dzięki temu informacja o towarze trafia do magazynierów jeszcze przed fizycznym przyjazdem ciężarówki, co przyspiesza cały rozładunek.