Baza wiedzy Studio VSS.net

Filtrowanie danych w Awizacje VSS.net

Zyskaj kontrolę nad placem! Filtrowanie w VSS.net pozwala błyskawicznie znaleźć każdą dostawę. Sprawdź, jak optymalizujemy YMS.

awizacja, awizowanie transportów, oprogramowanie
awizacja - Studio VSS.net

Zyskaj kontrolę nad placem! Filtrowanie w VSS.net pozwala błyskawicznie znaleźć każdą dostawę. Sprawdź, jak optymalizujemy YMS.

W procesach logistycznych sprawny przepływ informacji stanowi fundament wydajnej pracy całego łańcucha dostaw. Systemy awizacji, takie jak Studio VSS.net, gromadzą ogromne ilości danych dotyczących planowanych transportów, statusów pojazdów oraz obciążenia ramp magazynowych. Bez zaawansowanych narzędzi do selekcji tych rekordów, dyspozytorzy mogliby szybko stracić kontrolę nad priorytetami operacyjnymi.

W SoftwareStudio stawiamy na użyteczność, dlatego mechanizmy filtrowania danych w naszych aplikacjach projektujemy z myślą o szybkości reakcji personelu. Możliwość błyskawicznego wyodrębnienia konkretnych informacji pozwala nam na skuteczne zarządzanie rampami i eliminowanie zatorów przed bramami wjazdowymi. Dzięki temu każda minuta pracy magazynu jest wykorzystywana w sposób optymalny.

Precyzyjne zarządzanie widokami w systemie VSS.net

Filtrowanie danych w systemie Studio VSS.net nie ogranicza się jedynie do prostego wyszukiwania po numerze rejestracyjnym. Nasza platforma oferuje wielokryterialne formularze, które pozwalają nam analizować harmonogramy pod kątem konkretnych kontrahentów, przewoźników czy nawet specyficznego asortymentu. To priorytetowe podejście sprawia, że osoby odpowiedzialne za logistykę mają zawsze przed oczami dane, które są im w danym momencie najbardziej potrzebne.

Zastosowanie filtrów wpływa bezpośrednio na przejrzystość procesów takich jak planowanie doków. Możemy w kilka sekund zweryfikować, które pojazdy oczekują na parkingu, a które są już w trakcie rozładunku przy rampie. Taka kontrola nad informacją jest niezbędna, aby utrzymać płynność operacyjną nawet w okresach wzmożonego ruchu, kiedy liczba awizacji liczona jest w setkach na dobę.

Interfejs filtrowania awizacji

Panel wyszukiwania awizacji transportowych w systemie VSS.net

Dzięki czytelnemu układowi pól wyboru, użytkownik może w krótkim czasie zdefiniować parametry wyszukiwania. Takie rozwiązanie wspiera optymalizację czasu pracy i pozwala uniknąć błędów przy ręcznym przeglądaniu długich list transportów.

Zrzut ekranu przedstawia zaawansowany interfejs użytkownika oprogramowania Studio VSS.net od SoftwareStudio, dedykowanego do zarządzania procesami logistycznymi i awizacjami. Widoczne jest okno modalne z formularzem, który pozwala na precyzyjne filtrowanie danych według wielu kryteriów, takich jak numer zamówienia SAP, dane kontrahenta, numer rejestracyjny pojazdu czy dane kierowcy. System wspiera optymalizację pracy magazynu poprzez sprawne zarządzanie oknami czasowymi (YMS) oraz kontrolę parametrów logistycznych, takich jak pomiar temperatury czy współpraca z agencjami celnymi.

Studio VSS.net

Kartoteka kontrahentów - edycja danych kontrahenta - VSS.net

Ekran przedstawia formularz edycji istniejącego kontrahenta w module Kartoteki systemu Studio VSS.net. Formularz ma identyczną strukturę zakładkową jak formularz dodawania (Dane podstawowe, Dane kontaktowe, Dane uzupełniające, Awizacje, Parking) i umożliwia aktualizację wszystkich wcześniej wprowadzonych danych. W górnym pasku widoczna jest nazwa edytowanego kontrahenta wraz z przyciskami Anuluj i Zapisz. Historia zmian jest rejestrowana z datą i użytkownikiem, który modyfikację wprowadził. Edycja kartoteki kontrahenta nie usuwa powiązanych awizacji ani historii transportów - dane historyczne pozostają niezmienione.

Automatyzacja procesów dzięki selekcji informacji

Filtrowanie danych jest nierozerwalnie połączone z automatyzacją pracy w centrach logistycznych. Systemy klasy YMS potrafią na podstawie zdefiniowanych filtrów i reguł automatycznie powiadamiać kierowców o zmianach w harmonogramie. Przykładowo, jeśli chcemy szybko wysłać powiadomienia SMS i e-mail do wszystkich spóźnionych przewoźników, filtry pozwalają nam wyodrębnić tę grupę jednym kliknięciem.

Takie rozwiązanie znacząco skraca czas reakcji na sytuacje nieprzewidziane. Zamiast manualnie sprawdzać status każdej dostawy, system podaje nam gotowe zestawienia. Jest to szczególnie ważne, gdy realizowana jest redukcja czasu przestojów, gdzie liczy się każda sekunda oszczędzona na wymianie informacji między biurem a placem manewrowym.

Analiza wydajności logistyki

Przejrzysty pulpit nawigacyjny systemu Studio VSS.net z modułami raportowania

Zestawienia analityczne budowane są w oparciu o przefiltrowane dane historyczne, co pozwala nam wyciągać wnioski dotyczące trafności awizacji. To narzędzie daje nam pełną wiedzę o tym, którzy partnerzy biznesowi działają najbardziej terminowo.

Zrzut ekranu przedstawia interfejs użytkownika oprogramowania Studio VSS.net od SoftwareStudio, dedykowanego do zarządzania oknami czasowymi i logistyką (YMS). Na ekranie widoczne są trzy istotne sekcje: Raporty (zawierające zestawienia transportów, średnie czasy wjazdu/wyjazdu oraz trafność awizacji), Ostrzeżenia dotyczące rejestracji pojazdów oraz Oceny przewoźników i kontrahentów. System oferuje pełną analitykę procesów logistycznych, ułatwiając optymalizację pracy magazynu i bram wjazdowych.

Studio VSS.net

Nowa awizacja krok 4 - wypełnienie danych awizacji i wybór daty VSS.net

Ekran kroku 4 zakładania nowej awizacji w systemie Studio VSS.net wyświetla formularz Awizo z automatycznie uzupełnionymi polami: Obiekt (Centrum Logistyczne Euro-Spedycja), Magazyn (Eurohub Delta), Brama (Brama Ekspedycyjna). Użytkownik wypełnia pola: Kontrahent, Rodzaj awizacji, Rodzaj transportu, Nr zamówienia SAP, Asortyment, Ilość palet, Rodzaj palet. Checkbox Agencja celna pozwala oznaczyć przesyłkę jako wymagającą odprawy celnej. Sekcja Dzień zawiera mini-kalendarz na maj 2026 z podświetlonym aktualnym dniem (18) - wybrana data decyduje o wyświetleniu dostępnych okien czasowych w kroku 5.

Integracja z technologią rozpoznawania obrazu

Nowoczesne filtrowanie danych w Studio VSS.net integruje się również z urządzeniami zewnętrznymi, takimi jak kamery LPR. Dzięki temu możemy przeglądać rekordy nie tylko tekstowe, ale również wizualne. System pozwala nam filtrować galerię zdjęć wjazdowych według numeru rejestracyjnego, co drastycznie przyspiesza proces wyjaśniania ewentualnych sporów lub pomyłek na bramie.

Wykorzystanie tych możliwości jest istotne dla zachowania wysokiego poziomu bezpieczeństwa. Funkcjonalność identyfikacja pojazdów LPR sprawia, że dane o ruchu na placu są wiarygodne i łatwe do przeszukania. Możemy szybko ustalić, kiedy dany pojazd faktycznie przekroczył bramę i jak długo przebywał na terenie obiektu, co jest podstawą do rozliczania usług transportowych.

Monitoring tablic rejestracyjnych

Automatyczna identyfikacja pojazdów i obsługa awizacji dzięki kamerom LPR

Połączenie danych tekstowych z dokumentacją zdjęciową tworzy nierozerwalną historię wizyty każdego pojazdu. Filtry pozwalają nam na błyskawiczne dotarcie do konkretnego zdjęcia przodu ciężarówki wraz z rozpoznanym numerem.

Zdjęcie przedstawia nowoczesny interfejs oprogramowania Studio VSS.net od SoftwareStudio, dedykowanego do zarządzania oknami czasowymi i ruchem na terenie zakładu (YMS). Widoczny panel to moduł LPR (License Plate Recognition), który automatycznie rejestruje wjazd i wyjazd pojazdów. System wyświetla galerię zdjęć przodów ciężarówek wraz z rozpoznanym numerami rejestracyjnymi, datą, godziną oraz przypisanym przewoźnikiem. Po lewej stronie znajduje się zaawansowany formularz filtrowania, pozwalający szybko przeszukać historię według numeru auta, kierowcy, kontrahenta czy asortymentu.

Rola filtrów w analizie statusów transportów

W codziennej pracy operacyjnej najważniejsza jest wiedza o bieżącej sytuacji. Filtrowanie transportów według statusu (np. „parking”, „rampa”, „zakończone”) pozwala nam na bieżąco monitorować obciążenie zasobów. Możemy szybko zareagować, gdy widzimy zbyt dużą liczbę pojazdów w statusie oczekiwania, co może sugerować potrzebę otwarcia dodatkowej bramy.

Usprawnienie to przekłada się na lepszą współpracę z przewoźnikami, ponieważ budowanie przejrzystych SLA wymaga precyzyjnych danych. Dzięki filtrom możemy generować raporty dotyczące terminowości dostaw w ułamku sekundy. Transparentność danych buduje zaufanie między magazynem a firmami transportowymi, co w dłuższej perspektywie stabilizuje łańcuch dostaw.

Możliwość personalizacji widoków dla każdego użytkownika to kolejna ważna cecha systemu. Każdy pracownik może zapisać własne ustawienia filtrów, dopasowane do zakresu jego obowiązków. Dzięki temu system staje się elastycznym narzędziem, które nie narzuca sztywnego sposobu pracy, lecz dostosowuje się do specyfiki danego przedsiębiorstwa.

Szukasz konkretnej awizacji? Dzięki wielokryterialnym filtrom w VSS.net odnajdziesz dane w 2 sekundy. Zwiększ rentowność magazynu.

Studio VSS.net

Zatwierdzenie wyjazdu z zakładu - formularz danych pojazdu i odczyt wagi VSS.net

Formularz Wyjazd z zakładu w module Brama wyjazd systemu Studio VSS.net rejestruje zakończenie wizyty i autoryzuje opuszczenie terenu przez pojazd. Automatycznie uzupełnione: Load Plan B2594, Kontrahent FitMeble (Olsztyn), Przewoźnik SpeedTest, Kierowca Czerwiński Adam z numerem dokumentu, Numer auta WAW0608, Nr naczepy DWR 1824, Asortyment Kawa ziarnista 100% Arabica Premium 1kg, Termin 2026-05-17 14:00-15:00. Pole Uwagi przyjmuje komentarz operatora. Checkboxy Powiadom e-mail i SMS sterują powiadomieniami. Pole Odczyt wagi [kg] pozwala zarejestrować wagę pojazdu przy wyjeździe dla celów kontroli ładunku.

FAQ

Najczęstsze pytania o awizację dostaw

01

Czym jest system awizacji dostaw?

System awizacji dostaw to narzędzie, w którym dostawcy i przewoźnicy z wyprzedzeniem rezerwują okna czasowe na rozładunek lub załadunek. Dział logistyki widzi w jednym kalendarzu obłożenie wszystkich ramp, dzięki czemu transporty rozkładają się równomiernie w ciągu dnia, a obsługa pojazdu jest przewidywalna.

02

Czym są okna czasowe (time slot)?

Okno czasowe to zarezerwowany przedział, w którym konkretny pojazd ma zostać obsłużony przy rampie. Rezerwacja okien czasowych pilnuje, aby do jednej rampy nie trafiło naraz więcej pojazdów, niż obiekt jest w stanie obsłużyć, co eliminuje poranne spiętrzenia i długie postoje.

03

Czy przewoźnik musi instalować aplikację?

Nie. Portal przewoźnika i kierowcy w Studio VSS.net działa przez przeglądarkę internetową, więc do złożenia oraz potwierdzenia awizacji wystarczy dostęp do sieci Internet. Powiadomienia o statusach przekazujemy dodatkowo wiadomościami e-mail i SMS.

04

Czy system integruje się z ERP i WMS?

Tak. Studio VSS.net wymienia dane z systemami ERP oraz magazynowymi WMS przez interfejsy REST API i Web Services. Umożliwia to automatyczne łączenie awizacji z zamówieniami, dokumentami przyjęć oraz harmonogramem pracy magazynu.

05

Ile trwa wdrożenie Studio VSS.net?

Standardowy czas od podpisania umowy do produkcyjnego uruchomienia wynosi od 4 do 8 tygodni. Harmonogram obejmuje analizę procesów, konfigurację okien czasowych i kalendarzy, integracje z ERP oraz WMS, a także szkolenia personelu bramy i działu logistyki.

06

Czym jest zarządzanie placem (YMS)?

Yard Management System (YMS) to sterowanie ruchem pojazdów na terenie obiektu: kolejkowanie, przydział ramp, kontrola bram i podgląd zajętości miejsc. Studio VSS.net rejestruje każdy pojazd na bramie i zmienia jego status wraz z postępem obsługi - od oczekiwania po wyjazd.

Słownik pojęć

Słownik pojęć - awizacja dostaw i YMS

Pojęcia używane w systemach awizacji dostaw, rezerwacji okien czasowych i zarządzaniu placem.

AAwizacja dostaw
Wcześniejsze zgłoszenie i zaplanowanie przyjazdu pojazdu na rozładunek lub załadunek, z przypisaniem okna czasowego, rampy i danych transportu.
OOkno czasowe (time slot)
Zarezerwowany przedział czasu na obsługę konkretnego transportu przy rampie, ograniczający liczbę pojazdów obsługiwanych jednocześnie.
PPortal przewoźnika
Samoobsługowy panel w przeglądarce, w którym przewoźnik lub kierowca rezerwuje okno czasowe, podaje dane pojazdu i śledzi status awizacji.
YYMS (Yard Management System)
System zarządzania placem - sterowanie ruchem pojazdów na terenie obiektu, kolejkowaniem, bramami i rampami oraz ewidencją wizyt.
RRampa
Stanowisko rozładunkowo-załadunkowe, którego obłożenie planuje się przez okna czasowe, aby uniknąć przestojów i kolejek.
BBrama / LPR
Punkt kontroli wjazdu i wyjazdu pojazdów; moduł LPR automatycznie rozpoznaje tablice rejestracyjne i przyspiesza odprawę na bramie.
SSlot (rezerwacja)
Pojedyncza rezerwacja okna czasowego dla danego transportu, powiązana z obiektem, rampą i kontrahentem.
IIntegracja ERP/WMS
Automatyczna wymiana danych między systemem awizacji a oprogramowaniem ERP i magazynowym WMS przez REST API, łącząca awizacje z zamówieniami i dokumentami przyjęć.

Zobacz pełny słownik pojęć awizacji i YMS

Zobacz awizację dostaw VSS.net w działaniu

Uruchom bezpłatne DEMO portalu awizacyjnego lub porozmawiaj z konsultantem o wdrożeniu w Twoim obiekcie.