Sortowanie danych w Studio Awizacje VSS.net

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

System Studio Awizacje VSS.net to nowoczesne narzędzie wspierające logistykę w obszarze zarządzania ruchem pojazdów i oknami czasowymi. Program pozwala na efektywne porządkowanie informacji o planowanych dostawach, co eliminuje kolejki przed magazynem i skraca czas rozładunku. Dzięki intuicyjnym funkcjom użytkownicy mogą szybko odnaleźć konkretne transporty i monitorować ich status w czasie rzeczywistym.

Wdrożenie rozwiązań klasy Yard Management System (YMS) umożliwia firmom pełną kontrolę nad infrastrukturą rampową i placem manewrowym. Nasze oprogramowanie integruje się z systemami WMS i ERP, co zapewnia spójność danych i automatyzację procesów przyjęć towarów. Korzystanie z zaawansowanych algorytmów sortowania i filtrowania przekłada się na wyższą wydajność operacyjną całego przedsiębiorstwa.

Jak działa wybór okien czasowych dla dostaw

System automatycznie zarządza dostępnością okien czasowych, dostosowując je do typu dostawy i aktualnej sytuacji magazynowej. Inteligentny mechanizm zapobiega konfliktom rezerwacji i informuje pracowników o brakach dostępnych terminów. Dzięki temu możliwe jest efektywne planowanie zarówno dla przewoźników, jak i klientów odbierających towary własnym transportem.

• Dla dostaw przewoźników system wyświetla tylko aktualne i przyszłe okna czasowe między datą załadunku od a do, uwzględniając moment dokonywania rezerwacji i pomijając terminy które już minęły
• Dla odbiorów własnym transportem klienta dostępne są wszystkie okna od daty załadunku od (od godziny 00:00) do końca dnia dostawy, co daje większą elastyczność planowania
• Pracownicy magazynu mogą rezerwować okna w imieniu przewoźników lub klientów, gdy ci nie dokonają rezerwacji samodzielnie w określonym czasie
• System monitoruje dostępność okien i automatycznie wysyła powiadomienia e-mail do pracowników, gdy pojawią się dostawy bez możliwości przypisania wolnego terminu
• Pierwsza weryfikacja dostępności okien następuje bezpośrednio po utworzeniu dostawy w systemie SAP, a kolejne sprawdzenia odbywają się w odstępach czasowych określonych w parametrach
• W interfejsie pracownika dostępny jest dedykowany widok pokazujący wszystkie dostawy oczekujące na przydzielenie okna czasowego z powodu braku wolnych miejsc

Studio VSS.net

Kartoteka kontrahentów - edycja danych kontrahenta - VSS.net

Ekran przedstawia formularz edycji istniejącego kontrahenta w module Kartoteki systemu Studio VSS.net. Formularz ma identyczną strukturę zakładkową jak formularz dodawania (Dane podstawowe, Dane kontaktowe, Dane uzupełniające, Awizacje, Parking) i umożliwia aktualizację wszystkich wcześniej wprowadzonych danych. W górnym pasku widoczna jest nazwa edytowanego kontrahenta wraz z przyciskami Anuluj i Zapisz. Historia zmian jest rejestrowana z datą i użytkownikiem, który modyfikację wprowadził. Edycja kartoteki kontrahenta nie usuwa powiązanych awizacji ani historii transportów - dane historyczne pozostają niezmienione.

Zarządzanie oknami czasowymi i harmonogramem dostaw

Precyzyjne planowanie okien czasowych jest istotnym elementem nowoczesnej logistyki, pozwalającym uniknąć zatorów przed bramami magazynowymi. System Studio VSS.net oferuje interaktywny kalendarz, w którym przewoźnicy mogą samodzielnie rezerwować dostępne sloty online. Takie podejście przenosi odpowiedzialność za planowanie na dostawców, co odciąża pracowników magazynu i porządkuje harmonogram dnia.

Sortowanie danych w harmonogramie umożliwia szybką weryfikację obłożenia ramp w konkretnych godzinach. Użytkownicy mogą filtrować widok według statusu awizacji, numeru rejestracyjnego pojazdu lub nazwy kontrahenta. Dzięki temu zarządzanie dostawami staje się przejrzyste, a każda zmiana w planie jest natychmiast widoczna dla wszystkich uczestników procesu.

Interfejs planowania okien czasowych

Podgląd planowania okien czasowych i zarządzania ruchem pojazdów na rampach za pomocą oprogramowania YMS.

Zrzut ekranu prezentuje zaawansowany moduł zarządzania rampami, który pozwala na graficzną wizualizację planowanych transportów. Użytkownik widzi dokładnie, jakie firmy i w jakich godzinach zajmują poszczególne doki magazynowe.

Zrzut ekranu prezentuje funkcjonalność „Obciążenie ramp” w aplikacji Studio VSS.net od SoftwareStudio. Widok graficzny w formie kalendarza umożliwia logistykom precyzyjne planowanie i monitorowanie awizacji transportów dla pięciu różnych ramp (Rampa 01 - Rampa 05). System wizualizuje statusy poszczególnych załadunków i rozładunków (np. transporty firm Ibex, STONKA, BVI) w określonych oknach czasowych, co pozwala na optymalizację pracy magazynu, eliminację kolejek przed zakładem oraz efektywne zarządzanie logistyką dostaw i odbiorów w ramach rozwiązań YMS (Yard Management System).

Automatyczna identyfikacja i monitorowanie pojazdów

Wydajne zarządzanie placem wymaga nie tylko planowania, ale również bieżącej kontroli ruchu pojazdów. System Studio VSS.net integruje się z technologią kamer LPR, co pozwala na automatyczne rozpoznawanie tablic rejestracyjnych podczas wjazdu i wyjazdu z terenu zakładu. Automatyzacja tego procesu eliminuje błędy ręcznego wpisywania danych i drastycznie skraca czas obsługi na bramie.

Każdy pojazd jest rejestrowany w systemie, a informacja o jego przybyciu trafia natychmiast do odpowiednich działów. Dzięki sortowaniu danych według czasu pobytu na terenie obiektu, menedżerowie mogą łatwo identyfikować transporty, które przekraczają standardowy czas rozładunku. Takie monitorowanie statusów w czasie rzeczywistym jest ważne dla utrzymania płynności operacji.

Moduł automatycznego rozpoznawania tablic

Automatyczna identyfikacja pojazdów i obsługa awizacji dzięki integracji kamer LPR z systemem Studio VSS.net.

System automatycznie archiwizuje zdjęcia pojazdów wraz z rozpoznanymi numerami, co podnosi poziom bezpieczeństwa i usprawnia automatyczne przyjęcia towaru. Dane można sortować i przeszukiwać według wielu kryteriów historycznych.

Zdjęcie przedstawia nowoczesny interfejs oprogramowania Studio VSS.net od SoftwareStudio, dedykowanego do zarządzania oknami czasowymi i ruchem na terenie zakładu (YMS). Widoczny panel to moduł LPR (License Plate Recognition), który automatycznie rejestruje wjazd i wyjazd pojazdów. System wyświetla galerię zdjęć przodów ciężarówek wraz z rozpoznanymi numerami rejestracyjnymi, datą, godziną oraz przypisanym przewoźnikiem. Po lewej stronie znajduje się zaawansowany formularz filtrowania, pozwalający szybko przeszukać historię według numeru auta, kierowcy, kontrahenta czy asortymentu. To rozwiązanie znacznie usprawnia logistykę magazynową i zwiększa bezpieczeństwo na portierni.

Studio VSS.net

Nowa awizacja krok 4 - wypełnienie danych awizacji i wybór daty VSS.net

Ekran kroku 4 zakładania nowej awizacji w systemie Studio VSS.net wyświetla formularz Awizo z automatycznie uzupełnionymi polami: Obiekt (Centrum Logistyczne Euro-Spedycja), Magazyn (Eurohub Delta), Brama (Brama Ekspedycyjna). Użytkownik wypełnia pola: Kontrahent, Rodzaj awizacji, Rodzaj transportu, Nr zamówienia SAP, Asortyment, Ilość palet, Rodzaj palet. Checkbox Agencja celna pozwala oznaczyć przesyłkę jako wymagającą odprawy celnej. Sekcja Dzień zawiera mini-kalendarz na maj 2026 z podświetlonym aktualnym dniem (18) - wybrana data decyduje o wyświetleniu dostępnych okien czasowych w kroku 5.

Raportowanie i analiza efektywności logistycznej

Gromadzenie i odpowiednie sortowanie danych w systemie VSS.net pozwala na generowanie szczegółowych raportów analitycznych. Kadra zarządzająca ma dostęp do wskaźników KPI, takich jak trafność awizacji czy średnie czasy obsługi transportów przez poszczególnych przewoźników. Analiza tych informacji pozwala na eliminację wąskich gardeł i optymalizację strategii łańcucha dostaw.

Dzięki nowoczesnym pulpitom menedżerskim wszystkie ważne informacje są prezentowane w czytelnej formie graficznej. Możliwość eksportu posortowanych danych do formatu Excel ułatwia dalszą obróbkę i przygotowywanie zestawień dla kontrahentów. Systematyczna analiza raportów z systemu awizacji online przyczynia się do redukcji kosztów operacyjnych i poprawy jakości współpracy z partnerami.

Analiza danych i wskaźniki KPI

Przejrzysty pulpit nawigacyjny systemu Studio VSS.net z modułami raportowania, ostrzeżeń i ocen kontrahentów.

Panel analityczny umożliwia bieżącą ocenę przewoźników i monitorowanie sprawności operacyjnej magazynu. Wykorzystanie tych danych wspiera zarządzanie logistyką bez błędów w całym łańcuchu dostaw.

Zrzut ekranu przedstawia interfejs użytkownika oprogramowania Studio VSS.net od SoftwareStudio, dedykowanego do zarządzania oknami czasowymi i logistyką (YMS). Na ekranie widoczne są trzy istotne sekcje: Raporty (zawierające zestawienia transportów, średnie czasy wjazdu/wyjazdu oraz trafność awizacji), Ostrzeżenia dotyczące rejestracji pojazdów oraz Oceny przewoźników i kontrahentów. System oferuje pełną analitykę procesów logistycznych, ułatwiając optymalizację pracy magazynu i bram wjazdowych.

Studio VSS.net

Zatwierdzenie wyjazdu z zakładu - formularz danych pojazdu i odczyt wagi VSS.net

Formularz Wyjazd z zakładu w module Brama wyjazd systemu Studio VSS.net rejestruje zakończenie wizyty i autoryzuje opuszczenie terenu przez pojazd. Automatycznie uzupełnione: Load Plan B2594, Kontrahent FitMeble (Olsztyn), Przewoźnik SpeedTest, Kierowca Czerwiński Adam z numerem dokumentu, Numer auta WAW0608, Nr naczepy DWR 1824, Asortyment Kawa ziarnista 100% Arabica Premium 1kg, Termin 2026-05-17 14:00-15:00. Pole Uwagi przyjmuje komentarz operatora. Checkboxy Powiadom e-mail i SMS sterują powiadomieniami. Pole Odczyt wagi [kg] pozwala zarejestrować wagę pojazdu przy wyjeździe dla celów kontroli ładunku.

Integracja i elastyczność systemu VSS

Nowoczesny system awizacji musi być elastyczny, aby sprostać wymaganiom różnych branż. Studio VSS.net pozwala na definiowanie własnych nośników, ramp oraz rodzajów awizacji dostosowanych do specyfiki zakładu. Możliwość integracji z systemami zewnętrznymi przez API eliminuje konieczność podwójnego wprowadzania danych i usprawnia przepływ informacji logistycznych.

Wdrożenie oprogramowania VSS.net przekłada się na lepszą organizację pracy nie tylko w magazynie, ale i w działach transportu oraz ochrony. Centralna baza danych dostępna dla wszystkich uprawnionych użytkowników pozwala na szybką reakcję w przypadku nieprzewidzianych opóźnień. Elastyczne zarządzanie slotami czasowymi z użyciem inteligentnych algorytmów obliczeniowych gwarantuje optymalne wykorzystanie zasobów firmy.

Wielojęzyczna komunikacja z kierowcami

Dzięki integracji z rozwiązaniami z grupy SoftwareStudio AI Family, system wspiera automatyczne tłumaczenie komunikatów w wielu językach. Pozwala to na sprawną obsługę kierowców zagranicznych i eliminuje bariery komunikacyjne podczas procesu awizacji w kiosku samoobsługowym.

Inteligentne okna czasowe dla każdego typu dostawy

System automatycznie rozpoznaje, czy dostawę realizuje zewnętrzny przewoźnik, czy klient odbiera towar własnymi środkami transportu, i na tej podstawie wyświetla tylko odpowiednie okna czasowe. Dzięki temu eliminuje się ryzyko pomyłek rezerwacyjnych, a planiści zyskują pewność, że każda strona widzi tylko te sloty, które faktycznie może zarezerwować.

Zastosowanie w zarządzaniu dostawami zewnętrznymi

• Przewoźnicy widzą tylko okna dostępne od najbliższej pełnej godziny, co zapobiega rezerwacjom w minionych slotach
• System automatycznie blokuje możliwość wyboru okien z przeszłości, eliminując błędy planistów logistycznych
• Harmonogram dostaw jest synchronizowany z grafikami pracy magazynu, co zapewnia dostępność personelu przy rampie
• Każda rezerwacja przewoźnika generuje automatyczne powiadomienie do działu przyjęć z danymi pojazdu i rodzajem ładunku

Zastosowanie w obsłudze odbiorów własnych klientów

• Klienci odbierający towar własnymi środkami widzą pełną dostępność od godziny 00:00, co umożliwia elastyczne planowanie tras
• Parametr „data załadunku od 00:00” pozwala na wcześniejsze przyjazdy bez konieczności telefonicznego uzgadniania
• System priorytetyzuje krótkie okna czasowe dla odbioru własnego, co przyspiesza rotację na rampach do 30 procent
• Klienci mogą rezerwować kilka okien w tym samym dniu, co jest niemożliwe w trybie przewoźnika zewnętrznego

Zastosowanie w optymalizacji pracy magazynu

• Automatyczne rozróżnienie między typami dostaw pozwala magazynowi lepiej planować alokację zasobów ludzkich
• System monitoruje zapełnienie slotów w czasie rzeczywistym i automatycznie ukrywa pełne okna dla nowych użytkowników
• Dzięki oddzielnemu traktowaniu przewoźników i klientów własnych można ustalić różne priorytety obsługi bez ręcznej interwencji
• Raporty pokazują, które okna są najczęściej wybierane przez przewoźników, a które przez klientów, co wspiera decyzje o rozszerzeniu godzin pracy

Zastosowanie w redukcji kosztów operacyjnych

• Eliminacja pomyłek rezerwacyjnych zmniejsza liczbę przestojów pojazdów na placu zakładu średnio o 40 procent
• Automatyczne dopasowanie okien do typu dostawy redukuje czas pracy działu logistyki poświęcony na koordynację telefoniczną
• Przewoźnicy i klienci sami zarządzają swoimi rezerwacjami, co uwalnia planistów do zadań priorytetowych
• System rejestruje rzeczywiste czasy załadunku i rozładunku dla każdego typu dostawy, co pozwala precyzyjnie kalibrować długość okien czasowych