Program do awizacji transportu wdrażany przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem, a także załadunkiem towarów.
Dostęp do platformy VSS.net
Dostęp do platformy VSS.net z komputera jest bardzo prosty. Platforma okna czasowego VSS.net jest dostępna z różnych urządzeń, takich jak komputery, tablety czy telefony. Dzięki temu każdy pracownik może mieć dostęp do swojego grafiku i wyników z każdego miejsca, w którym znajduje się urządzenie.
Intuicyjna obsługa
Platforma VSS.net jest bardzo intuicyjna i łatwa w obsłudze, dzięki czemu każdy pracownik może z niej korzystać bez problemu. Interfejs użytkownika został zaprojektowany w taki sposób, aby maksymalnie uprościć zarządzanie awizacjami transportu i harmonogramami wizyt.
Elastyczność i mobilność
Dostępność platformy VSS.net z różnych urządzeń, takich jak komputery, tablety czy telefony, zapewnia elastyczność i mobilność pracy. Pracownicy mogą logować się do systemu z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, co pozwala na bieżąco monitorować statusy dostaw oraz zarządzać harmonogramami.
Funkcjonalności platformy VSS.net
Platforma VSS.net oferuje wiele funkcjonalności, które ułatwiają zarządzanie procesami logistycznymi:
- Zarządzanie awizacjami: Możliwość dodawania, edytowania i usuwania awizacji transportu.
- Monitorowanie statusów dostaw: Śledzenie bieżących statusów dostaw w czasie rzeczywistym.
- Harmonogramowanie wizyt: Tworzenie i zarządzanie harmonogramami wizyt w magazynie.
- Powiadomienia: Automatyczne powiadomienia e-mail i SMS informujące o zmianach w harmonogramach i statusach dostaw.
Korzyści dla firmy
Korzystanie z platformy VSS.net przynosi wiele korzyści dla firmy:
- Zwiększenie efektywności pracy: Automatyzacja procesów logistycznych i łatwy dostęp do harmonogramów zwiększają wydajność pracy.
- Oszczędność czasu: Intuicyjna obsługa i szybki dostęp do informacji pozwalają zaoszczędzić czas pracowników.
- Lepsza organizacja: Zarządzanie awizacjami i harmonogramami wizyt poprawia organizację pracy w magazynie.
- Mobilność: Możliwość korzystania z platformy na różnych urządzeniach zapewnia elastyczność i mobilność pracy.
Podsumowanie
Platforma VSS.net to narzędzie, które znacząco ułatwia zarządzanie procesami logistycznymi w firmie. Dzięki intuicyjnej obsłudze i dostępności z różnych urządzeń, pracownicy mogą efektywnie zarządzać awizacjami transportu oraz harmonogramami wizyt. To rozwiązanie, które przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy, oszczędności czasu oraz lepszej organizacji procesów logistycznych w firmie.
Internetowa platforma okna czasowe
Okna czasowe do obsługi i rozładunku transportów. Zwiększenie wydajności magazynu i dokładne planowanie czasu na załadunek oraz rozładunek pojazdów transportowych. W systemie awizacyjnym okna czasowe pozwalają na tworzenie, jak również kierowanie harmonogramem rozładunków i załadunków w magazynach. Za pomocą okien czasowych zarządza się transportami, koordynuje prace magazynu, a także i pozwala uniknąć występowania tzw. „wąskich gardeł”.
Podstawowe funkcjonalności oprogramowania system awizacji dostaw:
- prowadzenie rejestru awizacji dostaw, czy też rozładunków;
- graficzna interpretacja w kalendarzu;
- awizacje cykliczne, jednorazowe; definiowanie miejsc załadunków i rozładunków (doków);
- podział czasu na okna czasowe w określonych przedziałach np. co 20 minut;
- powiązanie awizacji z innymi dokumentami systemu magazynowego;
- wysłanie potwierdzenia awizacji przez e-mail, albo też SMS.
System awizacji dostaw w magazynach wejściowych i wyjściowych pozwala na zewnętrzne awizacje firm np. przewoźników i dostawców. Awizacja dostaw umożliwia logowanie się dostawców lub przewoźników za pomocą przeglądarki internetowej, czyli przez www i rezerwację wolnego terminu w wybranym doku magazynu. Podstawowe funkcjonalności oprogramowania Awizacja Dostaw: prowadzenie rejestru awizacji dostaw/rozładunków; graficzna interpretacja w kalendarzu; awizacje cykliczne, jednorazowe; definiowanie miejsc załadunków i rozładunków (doków); podział czasu na okna czasowe w określonych przedziałach np. co 20 minut; – powiązanie awizacji z innymi dokumentami systemu magazynowego; wysłanie potwierdzenia awizacji przez e-mail lub SMS.
System awizacji dostaw w magazynach logistycznych przeznaczony jest do koordynowania dostaw, jak również wysyłek z wykorzystaniem technologii internetowych. Za pomocą oprogramowania www użytkownik poprzez przeglądarkę internetową sprawdza, a także zapisuje planowany termin dostawy do magazynu. Gdy awizo dostawy towaru zapisywane jest w bazie systemu magazynowego WMS. Pracownicy działu logistyki mogą koordynować za pomocą kalendarzy pracę magazynierów, jak również obłożenie ramp.
Platforma dostępna online
Oprogramowanie działające online w chmurze przez przeglądarkę internetową wykorzystywane jest przez przedsiębiorstwa do ewidencji i harmonogramowania dostaw do magazynu. Dlatego awizacja transportu umożliwia dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone.
Jak dopisać nowe awizo?
Aby dopisać nowe awizo, należy wybrać pozycję menu „DOPISZ NOWE AWIZO”. Program online do awizacji dostaw umożliwia awizację dostaw do magazynu wraz z ewidencją rezerwacji ramp w magazynie powiązanych z transportem. Dzięki temu można skutecznie zarządzać procesami logistycznymi, minimalizując ryzyko opóźnień i optymalizując wykorzystanie zasobów magazynowych.
Bezpieczeństwo i dostępność
Na serwerach SoftwareStudio (chmura prywatna w data center ATM w Warszawie w środowisku VMware) zainstalowany jest serwer aplikacji Microsoft IIS oraz serwer baz danych SQL. Użytkownicy systemu, korzystając z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, łącząc się z serwerem za pośrednictwem przeglądarki internetowej, mają możliwość rejestrowania planowanych dostaw.
Korzyści z działania w chmurze
Działanie platformy VSS.net w chmurze przynosi wiele korzyści:
- Elastyczność: Dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia, co zwiększa mobilność i elastyczność pracy.
- Bezpieczeństwo: Chmura prywatna zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych dzięki zaawansowanym zabezpieczeniom i regularnym kopiom zapasowym.
- Skalowalność: Możliwość łatwego dostosowania zasobów do zmieniających się potrzeb biznesowych.
- Koszt efektywność: Redukcja kosztów związanych z infrastrukturą IT, ponieważ nie ma potrzeby utrzymywania własnych serwerów.
Funkcje platformy VSS.net
Platforma VSS.net oferuje szereg funkcji ułatwiających zarządzanie dostawami:
- Awizacja transportu: Możliwość dopisania nowego awizo, rejestracja awiz w buforze oraz zatwierdzonych.
- Rezerwacja ramp: Ewidencja rezerwacji ramp magazynowych powiązanych z transportem.
- Harmonogramowanie dostaw: Tworzenie harmonogramów dostaw i wizyt w magazynie.
- Monitorowanie statusów: Śledzenie bieżących statusów dostaw w czasie rzeczywistym.
Podsumowanie
Platforma VSS.net dostępna online jest zaawansowanym narzędziem do ewidencji i harmonogramowania dostaw do magazynu. Działanie w chmurze zapewnia elastyczność, bezpieczeństwo i skalowalność, umożliwiając użytkownikom dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia. Intuicyjna obsługa oraz szeroki zakres funkcji, takich jak awizacja transportu, rezerwacja ramp i monitorowanie statusów, przyczyniają się do zwiększenia efektywności operacyjnej i poprawy organizacji procesów logistycznych. Dzięki VSS.net przedsiębiorstwa mogą skutecznie zarządzać swoimi dostawami, minimalizując ryzyko opóźnień i optymalizując wykorzystanie zasobów.
