System zarządzania awizacjami

Interfejs użytkownika aplikacji dostawczej

Inteligentne zarządzanie bramami wjazdowymi

Sprawne zarządzanie infrastrukturą wjazdową to istotny element budowania płynności procesów logistycznych i optymalnego wykorzystania dostępnych zasobów magazynowych.

Automatyzacja obsługi punktów wjazdowych pozwala na precyzyjne kierowanie transportów zgodnie z rodzajem dostarczanego asortymentu.

Oferujemy zaawansowane funkcje umożliwiające przypisanie konkretnych indeksów produktowych do wybranych wjazdów, co sprawia, że pojazdy są kierowane bezpośrednio do właściwych stref rozładunku. Taka kontrola wjazdów i wyjazdów pojazdów minimalizuje ryzyko pomyłek i znacznie skraca czas przebywania kierowcy na terenie zakładu.

Nasze rozwiązanie pozwala na definiowanie precyzyjnych harmonogramów pracy dla każdej bramy, co umożliwia automatyczne wyłączanie przywoływania pojazdów w trakcie zaplanowanych przerw. Gdy brama główna zostaje wyłączona, algorytm natychmiastowo przekierowuje oczekujące transporty na stanowiska zapasowe i wysyła do kierowców powiadomienia SMS z nowymi instrukcjami dojazdu. Dodatkowo system zapewnia pełną elastyczność poprzez możliwość wyrejestrowania pojazdu i przywrócenia mu pierwotnego statusu awizacji.

Interfejs użytkownika z danymi analitycznymi

Inteligentne zarządzanie bramami wjazdowymi w systemie VSS.net: automatyczne przypisywanie pojazdów, harmonogramy pracy, system bram zapasowych z powiadomieniami SMS oraz elastyczne wyrejestrowywanie. Zero przestojów i pełna kontrola ruchu.

Inteligentne zarządzanie bramami wjazdowymi

Zaawansowany system kontroli bram w VSS.net pozwala na precyzyjne kierowanie ruchem pojazdów poprzez inteligentne przypisywanie transportów do konkretnych wjazdów. Dzięki elastycznym harmonogramom pracy oraz systemowi bram zapasowych, firma unika przestojów i zapewnia płynną obsługę dostaw nawet w sytuacjach awaryjnych.

  • Przypisywanie indeksów produktowych do określonych bram, co umożliwia automatyczne kierowanie pojazdów z danym ładunkiem tylko przez wyznaczone wjazdy zgodnie z wymaganiami logistycznymi magazynu
  • Wieloprzedziałowe harmonogramy pracy dla każdego dnia tygodnia, pozwalające na dostosowanie godzin otwarcia bram do rzeczywistych potrzeb operacyjnych oraz kontrolę, czy przerwa techniczna blokuje przywoływanie nowych transportów
  • System bram zapasowych z automatycznym przekierowaniem, który w przypadku wyłączenia bramy głównej natychmiast przenosi wszystkie rezerwacje na bramę zastępczą
  • Automatyczne powiadomienia SMS dla kierowców o zmianie bramy wjazdu, co eliminuje chaos i zapewnia sprawną komunikację w sytuacjach awaryjnych lub reorganizacji ruchu
  • Funkcja wyrejestrowania pojazdu z możliwością przywrócenia statusu zaawizowanego, umożliwiająca elastyczne zarządzanie rezerwacjami w przypadku rezygnacji lub zmiany planów dostaw
System VSS.net do inteligentnego zarządzania bramami wjazdowymi i automatyzacji logistyki w SoftwareStudio.
Automatyzacja wjazdów i harmonogramowanie pracy bram w systemie VSS.net od SoftwareStudio.

Automatyczne przypisywanie bram wjazdowych

Udostępniamy mechanizm inteligentnego rozdzielania ruchu, który przypisuje konkretne indeksy produktowe do dedykowanych bram wjazdowych.

Dzięki tej funkcjonalności pojazdy przewożące specyficzne ładunki mogą korzystać wyłącznie ze wskazanych punktów dostępu, co eliminuje chaos komunikacyjny na terenie zakładu. Precyzyjna kontrola wjazdów i wyjazdów pojazdów gwarantuje pełną zgodność z procedurami bezpieczeństwa oraz istotnie przyspiesza proces rozładunku.

Nasze rozwiązanie obejmuje również zaawansowane harmonogramy pracy bram oraz automatyczne kierowanie transportów na bramy zapasowe w sytuacjach awaryjnych. Każdy profesjonalny system zarządzania awizacjami zyskuje dzięki powiadomieniom SMS, które natychmiast informują kierowców o zmianie bramy głównej na zapasową, co pozwala na płynne zarządzanie ruchem.

System automatycznie kieruje każdy pojazd do właściwej bramy na podstawie przewożonego towaru, eliminując błędy ludzkie i zwiększając bezpieczeństwo.

Harmonogramy pracy bram dopasowane do Twojej firmy

System umożliwia tworzenie indywidualnych harmonogramów dla każdej bramy załadunkowej z precyzją co do minuty, uwzględniając specyfikę różnych stref operacyjnych. Automatyczna blokada rezerwacji poza godzinami pracy eliminuje konflikt terminów i zapewnia płynność obsługi dostaw.

FunkcjonalnośćMożliwości systemuKorzyść dla przedsiębiorstwa
Wielokrotne przedziały czasoweTworzenie kilku okien czasowych w ciągu dnia dla jednej bramy z dowolnymi przerwamiDopasowanie dostępności do zmian personelu, przerw technicznych i przestojów planowych
Indywidualne harmonogramy dni tygodniaRóżne godziny pracy dla każdego dnia tygodnia lub grupy dniOptymalizacja kosztów operacyjnych przez dostosowanie do rzeczywistego zapotrzebowania
Precyzja czasowaUstawianie godzin z dokładnością co do minutyMaksymalne wykorzystanie zdolności przeładunkowych bez przestojów
Automatyczna blokada rezerwacjiSystem nie dopuszcza do rezerwacji poza zdefiniowanymi godzinami pracyEliminacja pomyłek i konfliktów w planowaniu dostaw
Sterowanie przywoływaniemFunkcja włączania i wyłączania przywoływania kierowców podczas przerwLepsza kontrola nad przepływem pojazdów i unikanie kolejek
Wizualizacja kalendarzaPrzejrzysty widok dostępności wszystkich bram w formacie kalendarzowymSzybkie planowanie i natychmiastowa identyfikacja wolnych terminów

Magazyn z obsługą dwuzmianową

  • Brama 1 pracuje od 6:00 do 14:00 i od 14:30 do 22:00 z przerwą na zmianę personelu
  • Brama 2 obsługuje tylko poranną zmianę od 7:00 do 15:00 ze względu na ograniczoną liczbę operatorów
  • System automatycznie blokuje rezerwacje w godzinach 22:00-6:00, kiedy magazyn jest zamknięty
  • W weekendy brama 3 działa w trybie skróconym tylko w soboty od 8:00 do 14:00

Centrum dystrybucyjne z różnymi strefami

  • Strefa chłodnicza przyjmuje dostawy tylko rano od 5:00 do 11:00, kiedy temperatura jest najniższa
  • Strefa towarów suchych pracuje w systemie ciągłym od 6:00 do 22:00 z automatyczną godziną przerwy obiadowej 13:00-14:00
  • Bramy do załadunków wychodzących funkcjonują od 14:00 do 20:00, unikając kolizji z dostawami przychodzącymi
  • W piątki wszystkie bramy kończą pracę o 18:00 zamiast standardowych 22:00

Zakład produkcyjny z obsługą dostaw just-in-time

  • Brama do surowców strategicznych działa od 4:00 do 12:00, synchronizując się z pierwszą zmianą produkcyjną
  • Bramy do produktów gotowych dostępne od 12:00 do 20:00 odpowiadają czasowi pakowania i kompletacji
  • W środy zaplanowane są konserwacje techniczne od 10:00 do 11:00, system automatycznie blokuje te terminy
  • Harmonogram dostosowuje się do sezonu produkcyjnego, wydłużając godziny pracy w okresach wzmożonego popytu

Terminal logistyczny obsługujący wielu operatorów

  • Każdy operator ma przypisane dedykowane bramy z własnymi harmonogramami dopasowanymi do rozkładu jazdy
  • Brama 5 obsługuje przesyłki ekspresowe całodobowo z automatycznym przywoływaniem kierowców
  • Bramy standardowe pracują w systemie elastycznym od 6:00 do 18:00 z możliwością rezerwacji co 30 minut
  • Kalendarz wizualizuje obciążenie poszczególnych bram, umożliwiając realokację zasobów w czasie rzeczywistym

Niezawodny system bram zapasowych w logistyce

Funkcjonalność bram zapasowych gwarantuje nieprzerwaną obsługę transportów nawet w przypadku awarii lub planowanych prac technicznych.

Mechanizm przypisywania zastępczego punktu wjazdowego do każdej bramy głównej pozwala na natychmiastowe przekierowanie ruchu bez konieczności manualnej interwencji personelu. Precyzyjna kontrola wjazdów i wyjazdów pojazdów obejmuje automatyczne powiadamianie kierowców o zmianie lokalizacji rozładunku poprzez wiadomości SMS, co skutecznie zapobiega powstawaniu zatorów.

Gdy dany wjazd zostaje czasowo wyłączony z eksploatacji, oprogramowanie natychmiast przydziela nową trasę transportom, które otrzymały już status przywołania. Ten innowacyjny VSS system monitoruje statusy w czasie rzeczywistym, co zapewnia fundamentalną ciągłość procesów i podnosi bezpieczeństwo operacji logistycznych.

Każda brama ma swojego zastępcę – system automatycznie przejmuje ruch bez przerwy w obsłudze, gdy główna brama zostanie wyłączona.

Automatyczne powiadomienia SMS dla kierowców

Mobilna komunikacja w czasie rzeczywistym eliminuje zagubienie kierowców i usprawnia ruch na terenie zakładu.

Nasz system monitoruje statusy punktów wjazdowych i w momencie automatycznego przekierowania na bramę zapasową wysyła natychmiastowy komunikat tekstowy do przewoźnika. Taka nowoczesna komunikacja poprzez SMS zapewnia, że kierowca otrzyma precyzyjne instrukcje, obejmujące numer nowej rampy oraz numer awizacji, bezpośrednio na swoje urządzenie mobilne.

Dzięki integracji z profesjonalnymi bramkami telekomunikacyjnymi wiadomości trafiają do odbiorców bez opóźnień, co pozwala uniknąć niepotrzebnego krążenia pojazdów po placu manewrowym. Wykorzystywany przez nas VSS system pozwala na błyskawiczną reakcję w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń, utrzymując wysoką płynność logistyki i pełną kontrolę nad przebiegiem każdej wizyty.

Kierowcy otrzymują natychmiastowy SMS z nową lokalizacją bramy, dzięki czemu nie tracą czasu na szukanie właściwego miejsca przy zmianie trasy.

Elastyczne zarządzanie statusami pojazdów

Możliwość wyrejestrowania auta pozwala na sprawne korygowanie harmonogramu bez utraty zgromadzonych wcześniej informacji.

Nasze rozwiązanie oferuje funkcję wyrejestrowania pojazdu, co skutkuje zmianą jego statusu z etapu przywołania lub obsługi bezpośrednio do stanu zaawizowanego. Stosowane przez nas statusy w programie awizacyjnym pozwalają operatorom na szybką reakcję w przypadku pomyłki, rezygnacji z terminu lub nagłej awarii auta na terenie placu.

Dzięki temu procesowi zwolniony slot czasowy może zostać natychmiast ponownie wykorzystany przez inny transport, co istotnie poprawia płynność pracy ramp i doków. Fundamentalne zarządzanie awizacjami zapewnia rejestrację wszystkich przesunięć w historii wizyty, co umożliwia precyzyjne monitorowanie efektywności logistyki i zachowanie pełnej kontroli nad zasobami.

System pozwala cofnąć przywołanie pojazdu jednym kliknięciem, zachowując pełną historię awizacji i umożliwiając ponowną rezerwację.

Najczęściej zadawane pytania

Jak działa system awizacji dostaw?

System awizacji dostaw to oprogramowanie do harmonogramowania transportów, które pozwala przewoźnikom i dostawcom rezerwować terminy załadunku lub rozładunku przez przeglądarkę internetową. Aplikacja automatycznie wyszukuje wolne okna czasowe, uwzględniając rodzaj ładunku, czas trwania operacji oraz zdefiniowane ustawienia magazynu. System rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel i przebieg oraz koordynuje dostęp do zasobów takich jak doki, rampy czy parkingi. Przewoźnicy otrzymują potwierdzenia rezerwacji przez email lub SMS.

Czym są okna czasowe w awizacji?

Okna czasowe to podzielone przedziały czasu w magazynie, w których możliwe jest zaplanowanie dostaw i odbiorów towarów. System dzieli czas pracy magazynu na konkretne sloty, np. co 20 minut, umożliwiając precyzyjne harmonogramowanie operacji logistycznych. Dzięki oknami czasowym przedsiębiorstwo może lepiej zarządzać infrastrukturą bram i doków oraz efektywniej wykorzystać personel magazynowy. Przewoźnicy rezerwują wolne okna czasowe przez portal internetowy, co eliminuje kolejki i poprawia przepływ towarów.

Jakie problemy rozwiązuje awizacja transportu?

System awizacji transportu eliminuje wąskie gardła związane z załadunkiem i rozładunkiem towarów poprzez planowanie wizyt w magazynie. Rozwiązuje problem trudności przewoźników z dostępem do informacji o lokalizacji magazynu, rodzaju i ilości towarów oraz gotowości do przyjęcia dostawy. System zapewnia wymianę informacji między wszystkimi stronami o statusie dostaw i ewentualnych opóźnieniach, co usprawnia komunikację. Automatyczne przypisywanie terminów minimalizuje stres związany z manualnym wyszukiwaniem wolnych slotów i optymalizuje wykorzystanie infrastruktury magazynowej.

Co to jest brama zapasowa w systemie awizacji?

Brama zapasowa to alternatywna brama wjazdowa przypisana do każdej bramy głównej w systemie zarządzania awizacjami. Gdy brama główna zostanie wyłączona z harmonogramu pracy, system automatycznie kieruje pojazdy na bramę zapasową. Pojazdy już przywołane na bramę główną są automatycznie przenoszone na bramę rezerwową, a kierowcy otrzymują wiadomość SMS z informacją o zmianie miejsca wjazdu. To rozwiązanie zapewnia ciągłość operacji logistycznych nawet w przypadku awarii lub planowanych przerw technicznych.

Jak definiować harmonogram pracy bramy?

Harmonogram pracy bramy pozwala określić wiele przedziałów czasowych w ciągu każdego dnia tygodnia, w których brama jest aktywna i może przyjmować pojazdy. Administrator systemu może przypisać konkretne indeksy produktów do danej bramy, co oznacza że tylko pojazdy przewożące te towary mogą wjechać wyznaczoną bramą. W ustawieniach można również określić, czy przerwa w pracy bramy wyłącza możliwość przywoływania pojazdów na wjazd. System umożliwia też wyrejestrowanie pojazdu i powrót do statusu zaawizowany w przypadku konieczności zmiany planów.

Czy system awizacji działa w chmurze?

System zarządzania awizacjami VSS.net działa jako aplikacja SaaS (Software as a Service) dostępna przez przeglądarkę internetową z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Infrastruktura oparta jest na chmurze prywatnej w data center z serwerami aplikacji Microsoft IIS oraz bazami danych SQL w środowisku VMware. Użytkownicy nie muszą instalować żadnego oprogramowania na swoich komputerach, co eliminuje koszty licencji i utrzymania lokalnej infrastruktury IT. Rozwiązanie chmurowe zapewnia dostęp do systemu 24/7 oraz automatyczne aktualizacje bez przestojów w pracy.