Dopisanie awizacji jest podstawową czynnością w programie awizacyjnym. Awizacja transportów przez stronę www, albo też telefon komórkowy z systemem Android. Ponadto awizo transportu z dostawą do magazynu może być wykorzystywane przez firmy transportowe, spedycyjne, logistyczne oraz przez inne przedsiębiorstwa, które zajmują się dostawami towarów do magazynu. Oprogramowanie to może być dostępne w formie oprogramowania instalowanego na komputerach lub urządzeniach mobilnych, lub jako aplikacja działająca w modelu SaaS (Software as a Service), dostępna online poprzez przeglądarkę internetową.
System rejestruje awizacje, wizyty, kontroluje czas, a także przebieg oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów (doków, bram, jak również wag).
Awizo w aplikacji VSS.net to nie tylko narzędzie do śledzenia statusu przesyłek, ale również cenne źródło danych dla firm. Dzięki temu narzędziu można zbierać wiele informacji na temat procesu dostawy i wykorzystać je do budowania zaawansowanych wskaźników KPI. W ten sposób można jeszcze lepiej kontrolować swoją działalność i działać jak najbardziej efektywnie.
Planowanie dostaw do magazynu i korzystanie z kalendarza jest ważne z wielu powodów.
Po pierwsze, zapewnia, że magazyn nie jest przeciążony wszystkimi dostawami na raz, co może prowadzić do opóźnień w przetwarzaniu i realizacji zamówień. Po drugie, umożliwia to magazynowi lepsze planowanie potrzeb kadrowych, ponieważ będzie wiedział z wyprzedzeniem, kiedy spodziewane są duże przesyłki i może odpowiednio zaplanować. Wreszcie, korzystanie z kalendarza może pomóc w uniknięciu nieodebranych lub opóźnionych dostaw, a także potencjalnych kar za przekroczenie okien dostawy.
Istnieje kilka różnych sposobów planowania dostaw do magazynu. Jedną z opcji jest użycie systemu FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło), co oznacza, że pierwsze dostawy będą przetwarzane jako pierwsze. Może to być pomocne w zapobieganiu zaległościom, ale może również prowadzić do opóźnień, jeśli duża przesyłka nadejdzie niespodziewanie. Inną opcją jest zastosowanie systemu opartego na kalendarzu, który zapewnia większą elastyczność i może pomóc w uniknięciu opóźnień.
Korzyści z używania kalendarza do planowania dostaw do magazynu są liczne.
Po pierwsze, pozwala na bardziej elastyczny harmonogram dostaw, co może być pomocne w unikaniu opóźnień. Po drugie, może pomóc uniknąć nieodebranych lub opóźnionych dostaw, a także potencjalnych kar za przekroczenie okien dostawy. Wreszcie, korzystanie z kalendarza może pomóc w lepszym planowaniu potrzeb kadrowych, ponieważ magazyn będzie wiedział z wyprzedzeniem, kiedy spodziewane są duże przesyłki.
Chociaż istnieje wiele różnych sposobów planowania dostaw do magazynu, korzystanie z kalendarza jest często najlepszą opcją. Pozwala na bardziej elastyczny harmonogram dostaw, co może być pomocne w unikaniu opóźnień. Może również pomóc w uniknięciu nieodebranych lub opóźnionych dostaw, a także potencjalnych kar za przekroczenie okien dostawy. Wreszcie, korzystanie z kalendarza może pomóc w lepszym planowaniu potrzeb kadrowych, ponieważ magazyn będzie wiedział z wyprzedzeniem, kiedy spodziewane są duże przesyłki.
Aby rozpocząć proces awizacyjny należy na samym początku stworzyć podstawę – Awizo. Formularz składa się z kilku sekcji, w której znajdują się pola, które należy wypełnić, by móc zapisać nową awizację transportu.
Awizo. Miejsce rejestracji
Kliknięcie na pozycję Nowy spowoduje pojawienie się sekcja, w której należy wybrać obiekt.
Wybranie obiektu spowoduje pojawienie się kolejnego panelu, w którym należy wybrać magazyn na terenie obiektu do którego awizujemy transport. Powiązanie pomiędzy obiektem, a magazynem, czyli przypisanie magazynu do obiektu wykonuje się w programie – grupa kartoteki, pozycja magazyn.
Jeśli do danego obiektu przypisana jest więcej niż jedna brama pojawi się panel, w którym należy wybrać bramę przez którą transport ma wjechać na teren obiektu. Jeśli w programie nie ma rozróżnionych bram, system przejdzie automatycznie do kolejnego etapu.
Awizo
Wybrany obiekt, magazyn, jak również brama będą już uzupełnione w sekcji awizo. Następnym krokiem jest uzupełnienie pozostałych danych w sekcji awizo. Zawartość listy kontrahentów uzupełnia się na podstawie kartoteki kontrahentów.
W sekcji awizo po wybraniu celu transportu uzupełniamy:
- kontrahenta;
- rodzaj awizacji;
- rodzaj transportu;
- asortyment;
- ilość palet;
- rodzaj palet;
- daty rozpoczęcia, a także zakończenia awizacji;
- numer zamówienia SAP.
Awizo. Transport
W sekcji transport możliwe jest zaznaczenie punktu transport dostawcy, który automatycznie przypisuje kontrahenta jako przewoźnika. Jeśli tego nie zrobimy wymagane jest wybranie firmy przewozowe. Lista przewoźników składa się z danych kartoteki przewoźników. Pozostałe dane w sekcji transport dotyczą numeru awizacji, danych pojazdu, którym będzie realizowany tranzyt, ajk również kierowcy.
Ostatnią sekcją jest podsumowanie w którym można wpisać uwagi do awizacji.
Zapis
Gdy już uzupełnione są dane wymagane (pola opisane pogrubioną czcionką), by zapisać należy wybrać przycisk ZAPISZ. Dopisana awizacja spowoduje pojawienie się jej w zestawieniu Awizacje, a także kalendarzach (ogólnym, dla danego obiektu i magazynu)
Kartoteki
Kartoteki VSS są tworzone na podstawie informacji wprowadzonych przez operatora. Każda kartoteka zawiera informacje dotyczące dostawy, w tym datę i godzinę wjazdu i wyjazdu, liczbę pojazdów, dostawców, itp. Dzięki temu system może monitorować wszystkie pojazdy, które wjeżdżają na teren centrum logistycznego.
Planowanie transportów VSS
Planowanie transportów w oparciu o harmonogramy pracy magazynu to jeden z najistotniejszych elementów skutecznego zarządzania logistyką. Zastosowanie harmonogramów pracy magazynu w celu skutecznego planowania transportów daje firmie wiele korzyści.
Program do awizacji dostaw
Zarządzanie przedziałami czasowymi dostaw w magazynie jest ważne. Umożliwia to program do awizacji dostaw. Ponieważ pozwala koordynować dostawy towarów i zapewnia, że magazyn jest w pełni wykorzystywany. Może to pomóc w zmniejszeniu kosztów magazynowania i umożliwić lepsze zarządzanie zapasami i przepływem towarów.
Awizacje klienta. Rola „kontrahent” systemu VSS.net
Jeśli kontrahent chce rejestrować awizacje za pomocą strony internetowej, może to oznaczać, że firma posiada specjalną aplikację do awizacji dostępną online. Aplikacja ta może umożliwiać kontrahentowi rejestrowanie awizacji za pomocą przeglądarki internetowej, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.
Transport awizacje
Magazynowanie jest kluczowym elementem w każdym biznesie. Magazynowanie ma na celu utrzymanie produktów i materiałów, aby mogły one być dostarczone klientom w odpowiednim czasie i miejscu. Aby magazynowanie było efektywne, ważne jest, aby dostawy były dokładnie awizowane.