Dopisanie awizacji jest podstawową czynnością w programie awizacyjnym. Awizacja transportów przez stronę www, albo też telefon komórkowy z systemem Android. Ponadto awizo transportu z dostawą do magazynu może być wykorzystywane przez firmy transportowe, spedycyjne, logistyczne oraz przez inne przedsiębiorstwa, które zajmują się dostawami towarów do magazynu. Oprogramowanie to może być dostępne w formie oprogramowania instalowanego na komputerach lub urządzeniach mobilnych, lub jako aplikacja działająca w modelu SaaS (Software as a Service), dostępna online poprzez przeglądarkę internetową.
System rejestruje awizacje, wizyty, kontroluje czas, a także przebieg oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów (doków, bram, jak również wag).
Awizo w aplikacji VSS.net to nie tylko narzędzie do śledzenia statusu przesyłek, ale również cenne źródło danych dla firm. Dzięki temu narzędziu można zbierać wiele informacji na temat procesu dostawy i wykorzystać je do budowania zaawansowanych wskaźników KPI. W ten sposób można jeszcze lepiej kontrolować swoją działalność i działać jak najbardziej efektywnie.
Planowanie dostaw do magazynu i korzystanie z kalendarza jest ważne z wielu powodów.
Po pierwsze, zapewnia, że magazyn nie jest przeciążony wszystkimi dostawami na raz, co może prowadzić do opóźnień w przetwarzaniu i realizacji zamówień. Po drugie, umożliwia to magazynowi lepsze planowanie potrzeb kadrowych, ponieważ będzie wiedział z wyprzedzeniem, kiedy spodziewane są duże przesyłki i może odpowiednio zaplanować. Wreszcie, korzystanie z kalendarza może pomóc w uniknięciu nieodebranych lub opóźnionych dostaw, a także potencjalnych kar za przekroczenie okien dostawy.
Istnieje kilka różnych sposobów planowania dostaw do magazynu. Jedną z opcji jest użycie systemu FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło), co oznacza, że pierwsze dostawy będą przetwarzane jako pierwsze. Może to być pomocne w zapobieganiu zaległościom, ale może również prowadzić do opóźnień, jeśli duża przesyłka nadejdzie niespodziewanie. Inną opcją jest zastosowanie systemu opartego na kalendarzu, który zapewnia większą elastyczność i może pomóc w uniknięciu opóźnień.
Korzyści z używania kalendarza do planowania dostaw do magazynu są liczne.
Po pierwsze, pozwala na bardziej elastyczny harmonogram dostaw, co może być pomocne w unikaniu opóźnień. Po drugie, może pomóc uniknąć nieodebranych lub opóźnionych dostaw, a także potencjalnych kar za przekroczenie okien dostawy. Wreszcie, korzystanie z kalendarza może pomóc w lepszym planowaniu potrzeb kadrowych, ponieważ magazyn będzie wiedział z wyprzedzeniem, kiedy spodziewane są duże przesyłki.
Chociaż istnieje wiele różnych sposobów planowania dostaw do magazynu, korzystanie z kalendarza jest często najlepszą opcją. Pozwala na bardziej elastyczny harmonogram dostaw, co może być pomocne w unikaniu opóźnień. Może również pomóc w uniknięciu nieodebranych lub opóźnionych dostaw, a także potencjalnych kar za przekroczenie okien dostawy. Wreszcie, korzystanie z kalendarza może pomóc w lepszym planowaniu potrzeb kadrowych, ponieważ magazyn będzie wiedział z wyprzedzeniem, kiedy spodziewane są duże przesyłki.
Aby rozpocząć proces awizacyjny należy na samym początku stworzyć podstawę – Awizo. Formularz składa się z kilku sekcji, w której znajdują się pola, które należy wypełnić, by móc zapisać nową awizację transportu.
Awizo. Miejsce rejestracji
Kliknięcie na pozycję Nowy spowoduje pojawienie się sekcja, w której należy wybrać obiekt.
Wybranie obiektu spowoduje pojawienie się kolejnego panelu, w którym należy wybrać magazyn na terenie obiektu do którego awizujemy transport. Powiązanie pomiędzy obiektem, a magazynem, czyli przypisanie magazynu do obiektu wykonuje się w programie – grupa kartoteki, pozycja magazyn.
Jeśli do danego obiektu przypisana jest więcej niż jedna brama pojawi się panel, w którym należy wybrać bramę przez którą transport ma wjechać na teren obiektu. Jeśli w programie nie ma rozróżnionych bram, system przejdzie automatycznie do kolejnego etapu.
Awizo
Wybrany obiekt, magazyn, jak również brama będą już uzupełnione w sekcji awizo. Następnym krokiem jest uzupełnienie pozostałych danych w sekcji awizo. Zawartość listy kontrahentów uzupełnia się na podstawie kartoteki kontrahentów.
W sekcji awizo po wybraniu celu transportu uzupełniamy:
- kontrahenta;
- rodzaj awizacji;
- rodzaj transportu;
- asortyment;
- ilość palet;
- rodzaj palet;
- daty rozpoczęcia, a także zakończenia awizacji;
- numer zamówienia SAP.
Awizo. Transport
W sekcji transport możliwe jest zaznaczenie punktu transport dostawcy, który automatycznie przypisuje kontrahenta jako przewoźnika. Jeśli tego nie zrobimy wymagane jest wybranie firmy przewozowe. Lista przewoźników składa się z danych kartoteki przewoźników. Pozostałe dane w sekcji transport dotyczą numeru awizacji, danych pojazdu, którym będzie realizowany tranzyt, ajk również kierowcy.
Ostatnią sekcją jest podsumowanie w którym można wpisać uwagi do awizacji.
Zapis
Gdy już uzupełnione są dane wymagane (pola opisane pogrubioną czcionką), by zapisać należy wybrać przycisk ZAPISZ. Dopisana awizacja spowoduje pojawienie się jej w zestawieniu Awizacje, a także kalendarzach (ogólnym, dla danego obiektu i magazynu)
