Dopisanie awizacji w Studio VSS.net polega na zarejestrowaniu planowanego transportu w harmonogramie: użytkownik wskazuje przewoźnika, kierowcę i numer rejestracyjny pojazdu, wybiera rodzaj operacji oraz wolne okno czasowe, a system zapisuje zgłoszenie i nadaje mu status. Od tego momentu informacja o dostawie jest widoczna dla magazynu, dyspozytora i ochrony na bramie.
Proces dopisania awizacji w systemie VSS.net to podstawowy etap planowania operacji logistycznych, który pozwala na uporządkowanie ruchu pojazdów na terenie zakładu. Dzięki cyfryzacji tego procesu eliminujemy błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych i zapewniamy pełną przejrzystość harmonogramu dostaw. Nasz program VSS umożliwia szybkie definiowanie parametrów transportu, co przekłada się na oszczędność czasu personelu biurowego i ochrony.
Zgłoszenie może dopisać pracownik działu logistyki, magazynier albo sam przewoźnik zalogowany do portalu. Zakres widocznych pól oraz prawo do edycji i usunięcia wpisu wynikają z ról i uprawnień użytkowników w systemie awizacji. Po zapisaniu awizacja trafia do wspólnego harmonogramu, dzięki czemu kolejne działy pracują na tych samych danych, bez przepisywania ich z arkuszy i wiadomości e-mail.
Definiowanie nowej awizacji w systemie VSS.net
Definiowanie nowej awizacji w systemie VSS.netDopisanie nowej pozycji do systemu wymaga podania istotnych informacji o planowanej operacji. Użytkownik określa przewoźnika, dane personalne kierowcy oraz numery rejestracyjne pojazdu, co jest ważne dla zachowania bezpieczeństwa i szczelności systemu. Zakres tych danych ograniczamy do informacji niezbędnych do obsługi wizyty, zgodnie z zasadą minimalizacji danych, którą wprowadza rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO). Zaawansowany system VSS.net pozwala na przypisanie konkretnych towarów lub jednostek logistycznych do danej wizyty, co ułatwia późniejszą weryfikację ilościową w magazynie.
Interfejs oprogramowania Studio VSS.net - awizacje i wskaźniki KPI w systemie YMS
Przejrzysty pulpit menedżerski w systemie Studio VSS.net ułatwiający kontrolę nad oprogramowaniem YMS i awizacjami.
Intuicyjny panel pozwala na błyskawiczne dodawanie nowych wpisów oraz monitorowanie statusu już istniejących powiadomień. Dzięki czytelnej strukturze danych, dopisanie awizacji zajmuje zaledwie kilka sekund, co znacząco odciąża dział logistyki.
Zrzut ekranu prezentuje nowoczesny interfejs webowy systemu Studio VSS.net od SoftwareStudio, przeznaczonego do zarządzania procesami awizacji oraz logistyki placu (YMS). Na ekranie widoczne są istotne moduły, takie jak zestawienia dostaw i wydań z magazynu, wskaźniki KPI dotyczące obciążenia ramp i bram, a także sekcja raportowania. Oprogramowanie to pozwala na optymalizację pracy magazynu poprzez precyzyjne planowanie okien czasowych oraz monitorowanie bieżących załadunków i rozładunków w czasie rzeczywistym.
Dopisanie nowego awiza obejmuje kilka kroków: wybór rodzaju transportu, wskazanie magazynu i rampy, rezerwację slotu czasowego oraz uzupełnienie danych kierowcy i numerów rejestracyjnych. Komplet tych informacji przechowuje jedna kartoteka awizacji, dostępna przez przeglądarkę bez instalowania dodatkowego oprogramowania.
Kalendarze awizacji - widok kafelkowy typów i obiektów VSS.net
Ekran startowy sekcji kalendarzy w systemie Studio VSS.net prezentuje trzy kategorie widoków. W sekcji Kalendarze ogólne dostępne są kafelki: Kalendarz ogólny, Rodzaje transportów oraz Zajętość ramp. Sekcja Kalendarze wg obiektów zawiera kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Sekcja Kalendarze wg magazynów prezentuje magazyny specjalistyczne z ikonami branżowymi (m.in. Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny, Silosy Zbożowe Złote Pola, Chłodnia Północna Gwiazda). Struktura kafelkowa umożliwia szybkie przejście do wybranego kontekstu planowania dostaw.
Wybór okna czasowego i slotu
Wybór okna czasowego i slotuPriorytetowym elementem procesu jest wybór odpowiedniego momentu przyjazdu pojazdu. Nasze okna czasowe zapobiegają nakładaniu się wielu transportów w tym samym czasie, co eliminuje ryzyko powstawania kolejek przed bramą wjazdową. System automatycznie blokuje już zarezerwowane terminy i sugeruje najbliższe wolne sloty, co wspiera zarządzanie dokami i rampami oraz pozwala na maksymalne wykorzystanie przepustowości stanowisk rozładunkowych.
Zarządzanie oknami czasowymi - Studio VSS.net
Cyfrowa transformacja logistyki: automatyczna awizacja i monitoring pojazdów w systemie Studio VSS.net.
Precyzyjne dopisanie awizacji do konkretnego slotu gwarantuje, że kierowca nie będzie musiał oczekiwać w długiej kolejce na parkingu. Harmonogram jest aktualizowany w czasie rzeczywistym, co pozwala na elastyczne zarządzanie zmianami i priorytetami dostaw.
Grafika prezentuje zaawansowane rozwiązanie z portfolio SoftwareStudio dedykowane logistyce transportu - system Studio VSS.net. Obraz ukazuje dynamiczne centrum logistyczne, gdzie procesy awizacji są w pełni zdigitalizowane. Na pierwszym planie widoczne są interfejsy mobilne (smartfony i tablety), które umożliwiają kierowcom oraz pracownikom ochrony bieżącą kontrolę okien czasowych oraz statusów rozładunku. Wykorzystanie technologii kodów QR i analityki w czasie rzeczywistym pozwala na optymalizację przepustowości bram i eliminację kolejek przed magazynem, co stanowi podstawowy element nowoczesnego zarządzania łańcuchem dostaw.
KPI awizacji - raport efektywności transportów i obciążenia ramp VSS.net
Ekran KPI awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje raport efektywności w formie podglądu dokumentu (strona 1 z 2). Układ harmonogramowy grupuje transporty według godzin: 14:30 (Mann+Hummel), 15:30 (Ecumaster, LUX Kraków), 16:30 (Stellantis Gliwice), 17:30 (FitMeble). Każdy blok zawiera dane kontrahenta, numer rejestracyjny pojazdu, kierowcę, numer Load Plan i asortyment. Kolorowe bloki - czerwony (opóźnienie), zielony (zrealizowany), różowy (w realizacji) - umożliwiają szybką ocenę efektywności operacji bramowych. Raport dostępny jest do wydruku lub zapisu jako plik PDF za pomocą paska narzędzi w górnej części ekranu.
Automatyzacja komunikacji z przewoźnikiem
Automatyzacja komunikacji z przewoźnikiemPo poprawnym dopisaniu zgłoszenia, system może automatycznie wysłać potwierdzenie bezpośrednio do przewoźnika lub kierowcy. Nasze awizacje dostaw do magazynu obsługują wiadomości e-mail i SMS wysyłane z poziomu programu, informujące o przydzielonym numerze doku lub strefie parkowania. Takie innowacyjne podejście redukuje potrzebę bezpośredniego kontaktu z portiernią i przyspiesza proces odprawy pojazdów na wjeździe.
Zarządzanie ruchem pojazdów YMS - SoftwareStudio
Optymalizacja procesów logistycznych i kontrola rozładunku dzięki zaawansowanemu systemowi Studio VSS.net.
Skuteczne dopisanie awizacji pozwala na płynny przepływ transportu od momentu przekroczenia bramy aż po samo stanowisko rozładunkowe. System monitoruje czas trwania każdej operacji, dostarczając kierownictwu rzetelnych danych do analizy wydajności magazynu.
Grafika przedstawia dynamiczną scenę na placu manewrowym przed centrum logistycznym, gdzie nowoczesne zestawy transportowe oczekują na dokowanie. Intensywne oświetlenie i odbicia świateł na mokrej nawierzchni podkreślają całodobowy charakter operacji logistycznych. W kontekście rozwiązań SoftwareStudio, obraz ten idealnie reprezentuje oprogramowanie Studio VSS.net do zarządzania awizacjami (YMS). System ten pozwala na precyzyjną kontrolę rozładunku i załadunku bez obniżania jakości procesów, eliminując wąskie gardła przed magazynem oraz automatyzując komunikację z przewoźnikami.
Monitorowanie i raportowanie efektywności
Monitorowanie i raportowanie efektywnościZgromadzone dane stanowią podstawę do optymalizacji pracy yardu i magazynu. Wykorzystując awizację transportu, zyskujemy precyzyjny wgląd w terminowość dostawców oraz faktyczną wydajność punktów przeładunkowych. Wydajne oprogramowanie awizacja dostaw generuje raporty KPI, które ułatwiają identyfikację przyczyn opóźnień i pomagają w lepszym planowaniu obsady personelu na kolejne zmiany.
Harmonogram obciążenia ramp w systemie Studio VSS.net
Podgląd planowania okien czasowych i zarządzania ruchem pojazdów na rampach za pomocą oprogramowania YMS.
Każde dopisanie awizacji jest natychmiast uwzględniane w kalendarzu awizacji, który pokazuje obciążenie poszczególnych ramp. Dzięki temu dyspozytorzy mogą w czasie rzeczywistym ocenić sytuację na placu i zareagować na ewentualne odchylenia od planu.
Zrzut ekranu prezentuje funkcjonalność „Obciążenie ramp” w aplikacji Studio VSS.net od SoftwareStudio. Widok graficzny w formie kalendarza umożliwia logistykom precyzyjne planowanie i monitorowanie awizacji transportów dla pięciu różnych ramp (Rampa 01 - Rampa 05). System wizualizuje statusy poszczególnych załadunków i rozładunków w określonych oknach czasowych, co pozwala na optymalizację pracy magazynu, eliminację kolejek przed zakładem oraz efektywne zarządzanie logistyką dostaw i odbiorów w ramach rozwiązań YMS (Yard Management System).
Ręczne wprowadzanie dostaw i telefoniczne ustalanie terminów zastępuje cyfrowa rejestracja wizyty, którą użytkownik wykonuje w kilkanaście sekund. Moduł dopisywania awizacji zapisuje komplet danych o pojeździe, kierowcy i ładunku, przypisuje transport do wybranego okna czasowego oraz udostępnia tę informację ochronie i magazynowi. Dzięki temu dyspozytor wie, kto i kiedy wjeżdża na teren zakładu, a kolejność obsługi przy rampach wynika z harmonogramu, a nie z kolejności przyjazdu pod bramę. Historia zmian każdego zgłoszenia pozostaje w systemie, co ułatwia późniejsze wyjaśnianie opóźnień i reklamacji.
Kalendarze kartoteki - VSS.net
Ekran przedstawia zestawienie kalendarzy dostępnych w sekcji Kartoteki systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Aktywne, Kod (np. AWMK2, AWMBA, AWMT, AWKT, AWKO), Nazwa kalendarza (Kalendarz bramy MAGAZYN, Kalendarz wg TABELA dzisiaj, Kalendarz wg bramy MAGAZYN VERTICAL, Kalendarz wg ACH dziś), Domyślny sposób prezentacji danych, flagi Dodawanie, Usuwanie oraz Edycja daty. Każdy kalendarz jest niezależną konfiguracją definiującą dane źródłowe (zapytanie SQL do RESOURCES), sposób filtrowania, widok domyślny oraz uprawnienia użytkowników dla poszczególnych ról w systemie WMS/TMS.