Awizacja dostawy towaru, czyli okienka czasowe. To potwierdzenie przez nadawcę terminu (dzień, godzina) dostawy; w praktyce – ułatwia i przyspiesza przyjęcie dostawy po stronie odbiorcy. Obecnie najczęściej do awizacji wykorzystuje się komunikację poprzez e-mail, jednak nowoczesne przedsiębiorstwa wdrażają systemy klasy YMS. Za pomocą oprogramowania przeglądarkowego, aplikacja dostępna jest On Line przez Internet. Umożliwia ona awizowanie i rezerwację okien czasowych w magazynie. Można także wykorzystać aplikacje instalowane na telefonach np. z systemem Android.
Awizacja transportu to proces informowania o planowanym przyjeździe pojazdu transportowego do danego miejsca
Czy wiesz dlaczego awizacja transportu jest ważna? Ponieważ pozwala zorganizować przyjęcie lub wysłanie ładunku oraz zapewnia, że odpowiednie osoby są obecne i gotowe do przyjęcia lub załadunku pojazdu. Awizacja może być wysyłana za pomocą różnych narzędzi, takich jak e-maile, SMS-y lub komunikatory internetowe. W niektórych przypadkach awizacja transportu może być również przekazywana za pośrednictwem systemów Transport Management System (TMS).
Aby zarejestrować dokument awiza dostawy, należy:
- Pobrać odpowiedni formularz awiza dostawy z internetu lub uzyskać go od przewoźnika lub spedytora.
- Wypełnić formularz zawierający takie informacje, jak dane kontaktowe nadawcy i odbiorcy, rodzaj ładunku, waga i wymiary oraz informacje o pojeździe transportowym.
- Podpisać formularz i dostarczyć go do przewoźnika lub spedytora.
- Otrzymać potwierdzenie zarejestrowania dokumentu awiza dostawy.
Dokument awiza dostawy jest ważnym dokumentem, który potwierdza zobowiązanie przewoźnika do dostarczenia ładunku w określonym miejscu i czasie. Jest to również ważne dla odbiorcy lub nadawcy, ponieważ pozwala im zorganizować przyjęcie lub wysłanie ładunku.
Awizowanie dostaw
To potwierdzenie przez nadawcę terminu (dzień, godzina) dostawy; w praktyce – ułatwia i przyspiesza przyjęcie dostawy po stronie odbiorcy. Obecnie najczęściej do awizacji wykorzystuje się komunikację poprzez e-mail, jednak nowoczesne przedsiębiorstwa wdrażają systemy klasy #YMS. Za pomocą oprogramowania przeglądarkowego, aplikacja dostępna jest On Line przez Internet. Umożliwia ona awizowanie i rezerwację okien czasowych w magazynie. Można także wykorzystać aplikacje instalowane na telefonach np. z systemem Android. Manipulacje transportowe Systemy TMS.
Po zatwierdzeniu awiza, system automatycznie generuje potwierdzenie odbioru, które jest wysyłane do klienta oraz do pracowników magazynu. Dzięki temu wszyscy zainteresowani są informowani o planowanej dostawie i mogą odpowiednio się do niej przygotować.
Warto podkreślić, że awizacja dostawy w programie VSS.net jest bardzo elastyczna i umożliwia dostosowanie procesu do indywidualnych potrzeb klienta. Można na przykład ustawić powiadomienia e-mailowe lub SMS-owe, które będą informować o zmianach w terminach dostaw lub o ewentualnych problemach z realizacją zamówienia.
Wszystkie informacje dotyczące awizacji dostawy są przechowywane w systemie i mogą być łatwo wyszukiwane i analizowane. Dzięki temu można w prosty sposób monitorować procesy magazynowe i podejmować odpowiednie decyzje w razie potrzeby.
Aplikacja okna czasowe
SoftwareStudio oferuje aplikację okna czasowe, czyli oprogramowanie automatyzujące procesy planowania załadunków i rozładunków. Za rejestrację awiza w systemie jest odpowiedzialny klient, a nie pracownik magazynu. Klienci rejestrują przyjazdy, mogą informować online o zdarzeniach uniemożliwiających im terminowe dotarcie do magazynu. Informacje takie jak przewidywane opóźnienia mogą być przekazywane poprzez systemy monitoringu GPS.
Prawie każde auto dostawcze posiada taki system. W sytuacji, gdy system nawigacji GPS określa pozycję, przekazuje dane auta do aplikacji VSS.net. Program na podstawie szacunków związanych z odległością od zakładu może automatycznie informować o możliwych opóźnieniach i sugerować nowe czasy.
W systemie VSS.net okienka czasowe są automatycznie generowane w oparciu o dostępność magazynu, wykrywając wolne okna czasowe i umożliwiając rezerwację terminów dostawy towaru. System ten umożliwia także zarządzanie awizacjami w czasie rzeczywistym, co pozwala na bieżąco monitorowanie procesów magazynowych i zapobieganie opóźnieniom czy błędom w realizacji zamówień.
W efekcie, system VSS.net zwiększa efektywność i jakość pracy magazynu, umożliwiając szybkie i precyzyjne planowanie dostaw towaru, a także zapewniając bieżącą kontrolę nad procesami magazynowymi. Dzięki temu magazyn może działać z większą elastycznością, a klienci otrzymują swoje zamówienia w terminie i bez zbędnych opóźnień.
Awizo dostawy towaru, czyli okienka czasowe
Awizacja dostawy towaru to jeden z kluczowych elementów logistyki magazynowej, który pozwala na skuteczne zarządzanie załadunkami i rozładunkami w magazynie. Współczesne systemy informatyczne, takie jak program VSS.net, umożliwiają efektywne planowanie awizacji oraz monitorowanie procesów magazynowych w czasie rzeczywistym.
W ramach systemu VSS.net klienci mają możliwość rejestracji awizo dostawy towaru za pomocą odpowiedniego formularza, który pozwala na wskazanie daty i godziny dostawy, danych dotyczących przewoźnika, a także szczegółów dotyczących transportowanego towaru. Ważnym elementem awizacji dostawy jest określenie okienka czasowego, czyli przedziału czasu, w którym dostawa ma zostać zrealizowana.
Dzięki okienku czasowemu magazyn może skutecznie zarządzać swoimi zasobami i przygotować się na przyjęcie dostawy w odpowiednim czasie. Okienka czasowe umożliwiają między innymi skuteczne zaplanowanie pracy pracowników magazynu, przygotowanie odpowiedniej ilości miejsca składowego, a także zapewnienie odpowiednich urządzeń do załadunku i rozładunku towaru.
