Kontrola wjazdów i wyjazdów na bramie to automatyczna odprawa pojazdu z odczytem tablicy rejestracyjnej (LPR), weryfikacją awizacji i sterowaniem szlabanem. Skraca czas odprawy i tworzy rejestr ruchu pojazdów na terenie obiektu.
Odprawa na bramie obejmuje trzy czynności: identyfikację pojazdu, sprawdzenie, czy ma on ważną awizację na dany dzień, oraz zapis zdarzenia wjazdu wraz z godziną i danymi kierowcy. Studio VSS.net wykonuje wszystkie trzy automatycznie, a pracownik ochrony zajmuje się wyłącznie przypadkami nietypowymi, takimi jak pojazd bez zgłoszenia lub niezgodność numeru rejestracyjnego.
Zarządzanie ruchem pojazdów na bramie wjazdowej stanowi istotny element bezpieczeństwa i sprawności operacyjnej każdego zakładu produkcyjnego czy centrum logistycznego. Tradycyjne metody oparte na papierowych rejestrach i ręcznym wpisywaniu danych generują opóźnienia oraz błędy, które paraliżują pracę magazynu. Nasze rozwiązania pozwalają na pełną automatyzację procesu wjazdu i wyjazdu, eliminując wąskie gardła już na etapie portierni i wprowadzając standardy nowoczesnej logistyki.
Czy Twoja brama jest najsłabszym ogniwem łańcucha dostaw? Wprowadź standard Industry 4.0 dzięki systemowi, który automatyzuje procesy wjazdowe i wyjazdowe. Integrując awizacje z rozpoznawaniem tablic rejestracyjnych, zapewniamy nie tylko szybkość obsługi, ale przede wszystkim bezpieczeństwo i szczelność procedur magazynowych.
Cyfrowa ewidencja i weryfikacja na wjeździe
Cyfrowa ewidencja i weryfikacja na wjeździeWdrażając zaawansowane narzędzia informatyczne, przejmujemy kontrolę nad każdym pojazdem pojawiającym się w strefie wjazdowej. System rejestruje planowane przyjazdy i automatycznie weryfikuje ich zgodność z aktualnym harmonogramem, co zapobiega tworzeniu się niekontrolowanych kolejek. Dzięki integracji z programem VSS, pracownicy ochrony zyskują natychmiastowy dostęp do listy uprawnionych transportów, co drastycznie skraca czas odprawy i zwiększa przepustowość bramy. Zapisy z portierni tworzą jednocześnie elektroniczną ewidencję wizyt, którą można w każdej chwili przeszukać po numerze rejestracyjnym, kontrahencie lub zakresie dat.
LPR - historia wjazdów pojazdu - VSS.net
Ekran przedstawia okno Historia wjazdów wg pojazdu w module LPR systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera pełną historię wjazdów dla wybranego pojazdu z kolumnami: Dzień, Wjazd (godzina), Wyjazd (godzina), Kontrahent, Numer auta, Kierowca, Telefon, Zapisał (login). Widoczne są rekordy z różnych dat (2025-11-08 do 2025-05-27) z kontrahentem C58509430 i różnymi kierowcami (Alan Piotr, Świeć Jerzy, Wierniewski Damian i in.). Okno historii otwierane jest przyciskiem Historia w toolbarze listy pojazdów - umożliwia sprawdzenie kompletnej historii wizyt konkretnego pojazdu na terenie obiektu.
Generowanie i obsługa dokumentu CMR w systemie awizacji
List przewozowy CMR powstaje w systemie na podstawie danych już wprowadzonych do awizacji, dlatego pracownik bramy nie przepisuje ich ponownie. Dokument zawiera nadawcę, odbiorcę, numer rejestracyjny pojazdu, dane kierowcy oraz opis ładunku, a po odprawie zostaje zapisany razem z historią wizyty. Kolejne wydruki - przepustka jednorazowa i potwierdzenie wjazdu - korzystają z tego samego zestawu danych, więc rozbieżności między dokumentami przestają się pojawiać.
Interfejs oprogramowania Studio VSS.net - awizacje i wskaźniki KPI w systemie YMS
Przejrzysty pulpit menedżerski w systemie Studio VSS.net ułatwiający kontrolę nad oprogramowaniem YMS i awizacjami.
Prezentowany interfejs pozwala na bieżące monitorowanie procesów logistycznych i szybką analizę wskaźników wydajności na bramie. Dzięki cyfrowemu podglądowi menedżerowie mogą błyskawicznie reagować na wszelkie odchylenia od zaplanowanego harmonogramu wizyt.
Zrzut ekranu prezentuje nowoczesny interfejs webowy systemu Studio VSS.net od SoftwareStudio, przeznaczonego do zarządzania procesami awizacji oraz logistyki placu (YMS). Na ekranie widoczne są istotne moduły, takie jak zestawienia dostaw i wydań z magazynu, wskaźniki KPI dotyczące obciążenia ramp i bram, a także sekcja raportowania. Oprogramowanie to pozwala na optymalizację pracy magazynu poprzez precyzyjne planowanie okien czasowych oraz monitorowanie bieżących załadunków i rozładunków w czasie rzeczywistym.
LPR Historia wjazdów i wyjazdów - VSS.net
Ekran przedstawia zestawienie Historia wjazdów i wyjazdów w module LPR systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kompletną historię ruchu wszystkich pojazdów zidentyfikowanych przez kamery LPR: Numer auta (np. WAW0224, WAW0462, WAW06, WAW0530, CT 123WE), Dzień, Wjazd (godzina), Wyjazd (godzina), Kontrahent (Carvagill, X-Trade Transport, Cement, Designmebel, Monidelez Polska, Raten), Kierowca, Telefon. Zakres danych: 2023-08-22 do 2026-05-17, łącznie 21546 rekordów. Widok umożliwia filtrowanie po numerze auta, dacie, godzinie wjazdu i wyjazdu. Tabela jest podstawowym narzędziem audytu ruchu pojazdów na terenie obiektu.
Automatyzacja identyfikacji z wykorzystaniem kamer LPR
Automatyzacja identyfikacji z wykorzystaniem kamer LPRWykorzystanie innowacyjnych technologii rozpoznawania obrazu pozwala na całkowitą eliminację ręcznej weryfikacji numerów rejestracyjnych. Zintegrowany system kamer LPR identyfikuje nadjeżdżający pojazd i porównuje go z bazą aktywnych powiadomień oraz danymi zapisanymi w kartotece kontrahentów i przewoźników. Jeśli parametry są zgodne, szlaban podnosi się bez udziału personelu, a wizyta zostaje zarejestrowana w systemie z dokładnością co do sekundy. Zasady, według których system decyduje o wjeździe, oraz alerty przy pojazdach spoza harmonogramu opisuje materiał o kontroli dostępu pojazdów LPR. Takie rozwiązanie nie tylko podnosi poziom bezpieczeństwa, ale również dostarcza twardych danych do rzetelnej analizy terminowości przewoźników.
Zarządzanie oknami czasowymi - Studio VSS.net
Cyfrowa transformacja logistyki: automatyczna awizacja i monitoring pojazdów w systemie Studio VSS.net.
Mobilny dostęp do harmonogramu wjazdów umożliwia pracownikom ochrony oraz kierowcom sprawne przeprowadzanie kontroli bez zbędnej papierologii. Automatyzacja powiadomień sprawia, że każdy uczestnik procesu wie dokładnie, kiedy i gdzie powinien się stawić.
Grafika prezentuje zaawansowane rozwiązanie z portfolio SoftwareStudio dedykowane logistyce transportu - system Studio VSS.net. Obraz ukazuje dynamiczne centrum logistyczne, gdzie procesy awizacji są w pełni zdigitalizowane. Na pierwszym planie widoczne są interfejsy mobilne (smartfony i tablety), które umożliwiają kierowcom oraz pracownikom ochrony bieżącą kontrolę okien czasowych oraz statusów rozładunku. Wykorzystanie technologii kodów QR i analityki w czasie rzeczywistym pozwala na optymalizację przepustowości bram i eliminację kolejek przed magazynem, co stanowi podstawowy element nowoczesnego zarządzania łańcuchem dostaw.
Efektywne zarządzanie placem i dokami
Efektywne zarządzanie placem i dokamiKontrola na bramie to początek procesu, który musi być płynnie kontynuowany na terenie zakładu, aby uniknąć przestojów. System oprogramowania YMS kieruje kierowcę do odpowiedniego doku lub strefy oczekiwania za pomocą komunikatów SMS lub aplikacji mobilnych. Pozwala to na optymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni i unikanie chaosu komunikacyjnego na placu manewrowym. Pełna awizacja dostaw do magazynu gwarantuje, że każdy ruch pojazdu jest celowy i precyzyjnie zaplanowany.
Oprogramowanie do awizowania dostaw Studio VSS.net
Profesjonalne wsparcie logistyki wjazdowej: system Studio VSS.net umożliwia sprawną ewidencję wizyt.
Centralizacja danych o wjazdach i wyjazdach pozwala na błyskawiczne generowanie raportów i wykrywanie anomalii w łańcuchu dostaw. System VSS.net zapewnia biuru logistycznemu pełną kontrolę nad ruchem pojazdów bez konieczności wychodzenia na plac.
Zdjęcie przedstawia pracownika biura logistycznego wykorzystującego oprogramowanie VSS.net do zarządzania harmonogramem przyjazdów. System umożliwia rezerwację okien czasowych online przez przewoźników, co eliminuje kolejki przed bramą i pozwala na optymalne zaplanowanie pracy magazynu. Intuicyjny interfejs oraz automatyczne powiadomienia sprawiają, że proces awizacji staje się szybki i przejrzysty dla wszystkich zaangażowanych stron.
Analityka zbierana podczas wjazdów pozwala nam identyfikować faktyczne czasy rozładunków i optymalizować okna czasowe dla poszczególnych kontrahentów. Dzięki temu logistyka wewnątrz obiektu staje się przewidywalna, a koszty związane z karami za przestoje zostają zminimalizowane. Zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą na naszej stronie SoftwareStudio, gdzie prezentujemy kompleksowe podejście do cyfryzacji procesów przemysłowych.
Sztuczna inteligencja w systemach magazynowych SoftwareStudio
Wykorzystanie rozwiązań z grupy SoftwareStudio AI Family do automatyzacji procesów magazynowych i logistycznych.
Inteligentne algorytmy wspierają systemy awizacji w przewidywaniu opóźnień i automatycznym korygowaniu slotów czasowych. Synergia zaawansowanego sprzętu i oprogramowania to podstawowy krok w stronę pełnej transformacji cyfrowej yardu.
Grafika przedstawia zaawansowany czytnik danych zintegrowany z systemem Studio WMS.net, który wspierany jest przez nowoczesne rozwiązania SoftwareStudio AI Family. Obraz podkreśla cyfrową transformację logistyki, gdzie sztuczna inteligencja analizuje dane w czasie rzeczywistym, optymalizując rozmieszczenie towarów, przyspieszając kompletację zamówień oraz minimalizując błędy ludzkie. To wizualizacja synergii pomiędzy niezawodnym oprogramowaniem magazynowym a inteligentnymi algorytmami, które definiują przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw.
Obsługa bramy obejmuje też pomiar masy pojazdu. Zintegrowane wagi samochodowe przekazują wynik ważenia wprost do rekordu awizacji, dzięki czemu masa brutto przy wjeździe i tara przy wyjeździe zapisują się bez ręcznego przepisywania z wyświetlacza wagi. Różnica obu odczytów trafia do dokumentacji transportu i może być porównana z ilością zadeklarowaną przez dostawcę.
Historia awizacji - archiwum zakończonych wjazdów i wyjazdów z danymi VSS.net
Ekran Historia awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje archiwalne zestawienie zakończonych transportów. Tabela zawiera kolumny: Kat., Numer Load Plan, Od, Do, Przyjechał, Wjechał, Magazyn od, Magazyn do, Wyjechał, Kontrahent, Przewoźnik/Transport i Kierowca/Telefon. Widoczne rekordy z 2026-05-15 obejmują kontrahentów: Aresia/Protedis (Tewa Logistics), LUX Kraków (SpeedTest), Cament, Fitmeble (KEMEL), Moto-Profil (KEMEL), Inter Cars (Transapress), Saire Agro (Crusar). Ikony statusów pozwalają ocenić przebieg operacji. Pasek narzędzi oferuje akcje Podgląd i Podpis dla wybranego rekordu.
Rozpoznawanie tablic rejestracyjnych (LPR) na bramie
Automatyczne rozpoznawanie tablic (LPR) to wyróżnik Studio VSS.net w segmencie systemów awizacji. Kamera odczytuje numer rejestracyjny wjeżdżającego pojazdu i wiąże go z awizacją, dzięki czemu odprawa na bramie odbywa się niemal bezobsługowo.
Jak działa kontrola bramy z LPR
Jak działa kontrola bramy z LPR- Odczyt tablicy przez kamerę LPR i automatyczne dopasowanie do awizacji.
- Sterowanie szlabanem/bramą - otwarcie po pozytywnej weryfikacji.
- Wydruk lub wyświetlenie przepustki z kodem QR dla kierowcy.
- Rejestr wjazdów i wyjazdów z czasem oraz zdjęciem z kamery.
- Obsługa pojazdów nieawizowanych z ręczną rejestracją przez ochronę.
System współpracuje z kamerami IP oraz, w miarę możliwości, z istniejącym monitoringiem obiektu. Wariant wdrożenia (kamera dedykowana lub wykorzystanie obecnej infrastruktury) dobieramy podczas analizy. Na obiektach o dużym natężeniu ruchu odczyt z kamer uzupełnia moduł Gate Assistant, który prowadzi kierowcę przez odprawę i podpowiada obsłudze bramy kolejne czynności.
Rejestracja obrazu na bramie oznacza przetwarzanie danych osobowych, więc zakres nagrywania, czas przechowywania i obowiązek informacyjny wobec kierowców warto ustalić przed uruchomieniem instalacji. Punktem odniesienia są wskazówki Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczące monitoringu wizyjnego, które omawiają dopuszczalne cele stosowania kamer oraz prawa osób obserwowanych. Zasady retencji danych z awizacji opisujemy szerzej na stronie o awizacji dostaw a RODO.