Program do awizacji Android

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Kiosk samoobsługowy dla kierowców

Kiosk samoobsługowy w systemie awizacji to nowoczesne rozwiązanie, które pozwala kierowcom na samodzielną rejestrację przyjazdu do magazynu bez angażowania personelu. Funkcja ta przyspiesza proces odprawy, eliminuje kolejki i zwiększa autonomię przewoźników, jednocześnie zapewniając pełną kontrolę nad ruchem w terminalu.

• Samodzielna rejestracja przez kierowców posiadających stałą kartę identyfikacyjną, co eliminuje konieczność kontaktu z pracownikami magazynu i skraca czas oczekiwania
• Wielojęzyczny interfejs umożliwiający wybór preferowanego języka obsługi, co ułatwia korzystanie z systemu kierowcom z różnych krajów
• Możliwość zgłoszenia przerwy w oczekiwaniu, dzięki czemu kierowca może zaplanować odpoczynek zgodnie z przepisami dotyczącymi czasu pracy
• Automatyczne przypisanie rampy załadunkowej i okna czasowego na podstawie wcześniejszej awizacji i aktualnego obciążenia magazynu
• Bieżące informowanie o statusie kolejki i przewidywanym czasie rozpoczęcia załadunku lub rozładunku poprzez powiadomienia na ekranie kiosku
• Redukcja obciążenia administracyjnego personelu magazynu, który może skupić się na koordynacji operacji zamiast obsługi rejestracji
• Kompleksowa dokumentacja cyfrowa wszystkich operacji rejestracyjnych, co wspiera analizę wydajności i identyfikację obszarów do optymalizacji

Studio VSS.net

Kalendarze awizacji - widok kafelkowy typów i obiektów VSS.net

Ekran startowy sekcji kalendarzy w systemie Studio VSS.net prezentuje trzy kategorie widoków. W sekcji Kalendarze ogólne dostępne są kafelki: Kalendarz ogólny, Rodzaje transportów oraz Zajętość ramp. Sekcja Kalendarze wg obiektów zawiera kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Sekcja Kalendarze wg magazynów prezentuje magazyny specjalistyczne z ikonami branżowymi (m.in. Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny, Silosy Zbożowe Złote Pola, Chłodnia Północna Gwiazda). Struktura kafelkowa umożliwia szybkie przejście do wybranego kontekstu planowania dostaw.

Samodzielna rejestracja kierowców w kiosku samoobsługowym

Wdrożenie terminali samoobsługowych pozwala na całkowitą automatyzację procesu meldowania się pojazdów bez udziału personelu biurowego.

Kierowcy posiadający stałą kartę identyfikacyjną mogą samodzielnie potwierdzić przybycie do zakładu, korzystając z intuicyjnego interfejsu dostępnego w wielu językach, takich jak polski, angielski, niemiecki czy rumuński. Proces ten jest niezwykle szybki i obejmuje wybór celu wizyty, weryfikację uprawnień oraz możliwość zgłoszenia pauzy, co uwalnia pracowników recepcji od wykonywania powtarzalnych, rutynowych czynności. Dzięki integracji z systemem kiosk samoobsługowy staje się cyfrowym asystentem, który precyzyjnie harmonogramuje wjazdy i kieruje pojazdy do odpowiednich doków na podstawie wcześniej dokonanej awizacji.

Zastosowanie tej technologii w branży produkcyjnej i logistycznej pozwala na radykalne skrócenie czasu rejestracji z kilku minut do zaledwie 60 sekund, co znacząco zwiększa przepustowość bram wjazdowych. Systemy te, współpracując z oprogramowaniem na Android, pozwalają na bieżąco monitorować statusy transportów i eliminować zatory przed magazynem, co bezpośrednio przekłada się na niższe koszty operacyjne i brak kolejek. Automatyzacja logistyki na etapie wjazdu zapewnia pełną przejrzystość harmonogramu i pozwala kadrze zarządzającej skupić się na optymalizacji procesów wewnętrznych zamiast na manualnej ewidencji wizyt.

Kierowcy z kartą stałą rejestrują się samodzielnie w 60 sekund, uwalniając recepcję od rutynowych zadań i eliminując wąskie gardła na wjeździe do zakładu.

Interfejs dostosowany do języka kierowcy

Wielojęzyczny interfejs eliminuje bariery komunikacyjne w obsłudze międzynarodowych kierowców, redukując błędy o 40% i przyspieszając proces nawet o kilka minut na transakcję. System automatycznie tłumaczy instrukcje, dokumenty i komunikaty w czasie rzeczywistym, zapewniając pełne zrozumienie procedur niezależnie od narodowości operatora.

Obsługa kierowców międzynarodowych w magazynie

• Kierowca wybiera swój język przy pierwszym kontakcie z kioskiem samoobsługowym
• System automatycznie wyświetla wszystkie instrukcje załadunku w wybranym języku
• Protokoły przyjęcia i wydania towaru generowane są dwujęzycznie dla weryfikacji przez obie strony
• Komunikaty o statusie załadunku i czasie oczekiwania prezentowane w zrozumiałej formie
• Instrukcje BHP i procedury awaryjne dostępne natychmiast w języku kierowcy

Redukcja błędów w dokumentacji przewozowej

• Automatyczne tłumaczenie uwag o stanie przesyłki eliminuje nieporozumienia
• Kierowca widzi szczegóły przesyłki w swoim języku, pracownik rampy w swoim
• System wykrywa i oznacza rozbieżności między wersjami językowymi dokumentów
• Elektroniczne potwierdzenia dostaw generowane wielojęzycznie dla wszystkich stron
• Historia komunikacji zapisywana w języku każdego uczestnika transakcji

Szybsze wdrożenie pracowników tymczasowych

• Pracownicy sezonowi obsługują system bez długich szkoleń językowych
• Szczegółowe instrukcje krok po kroku wyświetlane w języku ojczystym operatora
• Jakość obsługi pozostaje na stałym poziomie niezależnie od narodowości pracownika
• Ograniczenie kosztów tłumaczy i szkoleń wielojęzycznych
• Możliwość zatrudnienia najlepszych kandydatów bez względu na znajomość języka lokalnego

Zgodność z regulacjami Unii Europejskiej

• Pełna implementacja wymogów Europejskiego Aktu Dostępności obowiązującego od 2026 roku
• Wsparcie dla technologii asystujących zgodnie ze standardami WCAG
• Dostępność interfejsu dla osób z niepełnosprawnościami w każdym języku
• Automatyczne aktualizacje tłumaczeń terminów prawnych i regulacyjnych
• Dokumentacja zgodności dostępna w wersjach językowych wymaganych przez prawo

Optymalizacja komunikacji w czasie rzeczywistym

• Chat z dyspozytorem automatycznie tłumaczony w obie strony
• Pilne komunikaty bezpieczeństwa wyświetlane natychmiast w języku wszystkich użytkowników
• Koordynacja wielonarodowych zespołów bez opóźnień związanych z tłumaczeniem
• Zintegrowane powiadomienia głosowe w wybranym języku dla kierowców
• Możliwość przełączenia języka w dowolnym momencie bez utraty kontekstu pracy

Studio VSS.net

KPI awizacji - raport efektywności transportów i obciążenia ramp VSS.net

Ekran KPI awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje raport efektywności w formie podglądu dokumentu (strona 1 z 2). Układ harmonogramowy grupuje transporty według godzin: 14:30 (Mann+Hummel), 15:30 (Ecumaster, LUX Kraków), 16:30 (Stellantis Gliwice), 17:30 (FitMeble). Każdy blok zawiera dane kontrahenta, numer rejestracyjny pojazdu, kierowcę, numer Load Plan i asortyment. Kolorowe bloki - czerwony (opóźnienie), zielony (zrealizowany), różowy (w realizacji) - umożliwiają szybką ocenę efektywności operacji bramowych. Raport dostępny jest do wydruku lub zapisu jako plik PDF za pomocą paska narzędzi w górnej części ekranu.

Elastyczne zarządzanie czasem kierowców i pauzami

System VSS umożliwia kierowcom samodzielne zgłaszanie przerw w pracy, co pozwala na dynamiczne dostosowanie harmonogramu operacji magazynowych do aktualnej sytuacji na placu.

Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi czasu pracy jest możliwe dzięki funkcji zgłaszania pauzy bezpośrednio w kiosku samoobsługowym lub poprzez urządzenia mobilne. Gdy kierowca korzystający z programu do awizacji Android zasygnalizuje konieczność odbycia przerwy, system automatycznie aktualizuje dostępność przypisanej rampy i przesyła powiadomienie do koordynatora logistyki w czasie rzeczywistym. Taka integracja sprawia, że każda minuta postoju jest monitorowana, a dashboard managera pozwala na natychmiastową reakcję i przesunięcie kolejnych załadunków, co eliminuje ryzyko powstawania zatorów wynikających z nieprzewidzianych przestojów.

Dzięki wykorzystaniu nowoczesnej technologii, nasz kiosk samoobsługowy staje się punktem styku, w którym kierowca może w dowolnym języku zarządzać statusem swojej wizyty. Automatyczne uwzględnianie zgłoszonych przerw w cyfrowym kalendarzu optymalizuje wykorzystanie zasobów infrastrukturalnych i gwarantuje płynność przepływu towarów w łańcuchu dostaw. Rozwiązanie to nie tylko wspiera dyscyplinę pracy i bezpieczeństwo, ale przede wszystkim ułatwia sprawne planowanie i koordynację ruchu pojazdów na terenie całego obiektu.

System automatycznie uwzględnia zgłoszone pauzy w harmonogramie ramp, zapewniając zgodność z przepisami i optymalne wykorzystanie zasobów bez angażowania personelu biurowego.

Zwiększ przepustowość magazynu dzięki kioskom samoobsługowym

Wdrożenie terminali samoobsługowych to inwestycja, która realnie podnosi efektywność operacyjną poprzez automatyzację procesów wejścia i wyjścia.

Zastosowanie rozwiązań takich jak kiosk samoobsługowy pozwala na zwiększenie przepustowości obiektu nawet o 30%, ponieważ eliminuje wąskie gardła powstające przy tradycyjnej ewidencji pojazdów. Dzięki temu, że kierowcy samodzielnie potwierdzają przybycie i cel wizyty, koszty obsługi recepcji ulegają znacznej redukcji, a personel biurowy może skupić się na zadaniach o wyższej wartości dodanej niż manualne przepisywanie danych z dokumentów. Integracja urządzenia z systemem VSS.net gwarantuje pełną centralizację informacji, co umożliwia generowanie automatycznych raportów i analitykę czasów załadunku oraz rozładunku w czasie rzeczywistym.

Skrócenie czasu oczekiwania kierowców na wjazd bezpośrednio przekłada się na lepsze relacje z przewoźnikami i minimalizację ryzyka kar za opóźnienia. Wykorzystanie programu do awizacji Android do planowania okien czasowych, w połączeniu z szybką rejestracją w kiosku, tworzy spójny ekosystem logistyczny, który optymalizuje wykorzystanie ramp dokowych. Dane z wdrożeń pokazują, że automatyzacja identyfikacji pojazdów za pomocą kamer LPR i terminali pozwala na obsługę większej liczby transportów każdego dnia bez konieczności rozbudowy infrastruktury magazynowej.

Wdrożenie kiosku samoobsługowego zwiększa przepustowość magazynu o 30% przy jednoczesnej redukcji kosztów obsługi recepcji, zapewniając szybki zwrot z inwestycji (ROI) oraz lepszą organizację pracy.

Studio VSS.net

Kalendarze kartoteki - VSS.net

Ekran przedstawia zestawienie kalendarzy dostępnych w sekcji Kartoteki systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Aktywne, Kod (np. AWMK2, AWMBA, AWMT, AWKT, AWKO), Nazwa kalendarza (Kalendarz bramy MAGAZYN, Kalendarz wg TABELA dzisiaj, Kalendarz wg bramy MAGAZYN VERTICAL, Kalendarz wg ACH dziś), Domyślny sposób prezentacji danych, flagi Dodawanie, Usuwanie oraz Edycja daty. Każdy kalendarz jest niezależną konfiguracją definiującą dane źródłowe (zapytanie SQL do RESOURCES), sposób filtrowania, widok domyślny oraz uprawnienia użytkowników dla poszczególnych ról w systemie WMS/TMS.

Wymagania techniczne i parametry kiosku VSS

Nasze terminale samoobsługowe stanowią integralną część ekosystemu Studio VSS.net, łącząc mobilność systemu Android z niezawodnością rozwiązań stacjonarnych.

Urządzenia te pracują pod kontrolą systemu operacyjnego Android, co zapewnia płynną obsługę aplikacji oraz wysoką responsywność interfejsu dotykowego podczas rejestracji. Ponieważ oferowany program do awizacji Android działa w modelu SaaS, stacja samoobsługowa wymaga stabilnego dostępu do sieci, aby umożliwić wymianę danych z centralnym serwerem w czasie rzeczywistym przez przeglądarkę internetową. Taka architektura pozwala na szybką aktualizację statusów i natychmiastowe przesyłanie informacji o przybyciu kierowcy do koordynatorów logistyki.

Sprzęt jest przystosowany do współpracy z zaawansowaną infrastrukturą, taką jak systemy kontroli wjazdów i wyjazdów wykorzystujące kamery LPR do automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych. Rozwiązanie to może być zintegrowane z czytnikami kart dla stałych dostawców oraz wagami samochodowymi, co eliminuje konieczność manualnej weryfikacji dokumentów i usprawnia przepływ ruchu na bramach. Dzięki odpornej konstrukcji i wielojęzycznemu interfejsowi, kiosk samoobsługowy zapewnia ciągłość pracy w trudnych warunkach środowiska magazynowego oraz profesjonalną obsługę zagranicznych kierowców.

Nowoczesna architektura oparta na systemie Android oraz modelu SaaS gwarantuje łatwą skalowalność i pełną integrację z infrastrukturą logistyczną obiektu.

Wdrożenie w 4 tygodnie od zamówienia

Proces implementacji systemu VSS.net podzielony jest na cztery etapy, które szczegółowo określają działania od audytu placu po pełne uruchomienie produkcyjne. Przejrzysty harmonogram eliminuje niepewność i zapewnia kontrolę nad każdym krokiem transformacji cyfrowej Twojego magazynu.

Przygotowanie infrastruktury technicznej

• Weryfikacja dostępności sieci elektrycznej i internetowej w miejscu instalacji kiosku
• Przygotowanie serwerowni lub infrastruktury chmurowej do hostingu systemu YMS
• Konfiguracja zapór sieciowych i polityk bezpieczeństwa dla transmisji danych
• Testowanie przepustowości sieci w godzinach szczytu operacyjnego

Integracja z istniejącymi systemami

• Mapowanie pól danych między systemem VSS.net a obecnym WMS lub ERP
• Konfiguracja automatycznej synchronizacji stanów magazynowych i harmonogramów
• Testowanie interfejsów API w środowisku deweloperskim przed produkcją
• Utworzenie kopii zapasowych systemów przed rozpoczęciem integracji

Szkolenie zespołu operacyjnego

• Warsztaty praktyczne dla pracowników recepcji z obsługi dashboardu managera
• Instruktaż dla kierowców w zakresie samodzielnej rejestracji w kiosku
• Szkolenie koordynatorów logistyki z zakresu zarządzania oknami czasowymi
• Przygotowanie materiałów instruktażowych w formie wideo i dokumentacji PDF

Monitoring i optymalizacja po wdrożeniu

• Analiza KPI po pierwszych dwóch tygodniach pracy produkcyjnej
• Identyfikacja i eliminacja potencjalnych nieefektywności w procesach
• Regularne raporty dla kierownictwa z wykorzystania ramp i czasów obsługi
• Ciągłe doskonalenie konfiguracji systemu na podstawie danych operacyjnych

Wsparcie techniczne i serwis gwarancyjny

• Zdalna diagnostyka problemów przez helpdesk VSS.net w trybie 24/7
• Interwencja serwisowa na miejscu w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii
• Regularne aktualizacje oprogramowania z nowymi funkcjonalnościami
• Gwarancja sprzętowa na kiosk samoobsługowy przez okres 24 miesięcy