Awizacje transportu w VSS.net

Zarządzaj awizacjami i oknami czasowymi w jednym miejscu (YMS/VMS). Skróć przestoje i usprawnij bramę.

Zarządzanie ruchem na placu składowym wymaga precyzyjnego narzędzia, które pozwala monitorować każdy etap wizyty pojazdu. Proces ten zaczyna się długo przed pojawieniem się ciężarówki przed bramą zakładu. Wszystkie dane trafiają do systemu w momencie rezerwacji okna czasowego, co tworzy fundament dla dalszych operacji logistycznych. Dzięki jasnej strukturze statusów eliminujemy chaos i nieporozumienia między przewoźnikami, ochroną a magazynem.

W naszym podejściu do logistyki stawiamy na transparentność informacji. Każda zmiana statusu awizacji jest rejestrowana w systemie i widoczna dla uprawnionych użytkowników w czasie rzeczywistym. Pozwala to na płynne przechodzenie przez kolejne etapy: od planowania, przez obsługę na bramie i rampie, aż po finalny wyjazd i archiwizację danych. Poniżej przedstawiamy, jak poszczególne statusy porządkują codzienną pracę w nowoczesnym centrum logistycznym.

Planowanie wizyt i zatwierdzanie harmonogramu dostaw

Proces obsługi zaczyna się od nadania statusu potwierdzającego planowaną dostawę lub odbiór. Gdy dostawca wprowadzi dane do systemu, administratorzy mogą zweryfikować dostępność zasobów i potwierdzić rezerwację. Na tym etapie istotne jest, aby wszystkie strony miały dostęp do tych samych informacji, co pozwala na skuteczne skrócenie czasu rozładunku poprzez unikanie nakładania się transportów.

Wprowadzenie automatyzacji w zatwierdzaniu okien czasowych odciąża pracowników biura logistyki. System automatycznie sprawdza limity dla poszczególnych magazynów lub ramp, co zapobiega powstawaniu wąskich gardeł już na etapie planowania. Potwierdzona awizacja staje się widoczna w harmonogramie ochrony, która przygotowuje się na przyjęcie konkretnego pojazdu o wyznaczonej godzinie.

Planowanie transportów w zintegrowanym systemie logistycznym

Planowanie transportów w systemie Studio VSS.net

Proces planowania w chmurze pozwala na koordynację działań wszystkich uczestników łańcucha dostaw. Dzięki temu każda osoba zaangażowana w operacje ma wgląd w aktualny harmonogram.

System rejestruje awizacje, wizyty, kontroluje czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów, takich jak doki, bramy i wagi. Dostęp do programu mają pracownicy działu transportu, logistyki, magazynu oraz kontrahenci i przewoźnicy. Wszystkie operacje odbywają się OnLine przez Internet, dzięki usłudze chmury prywatnej SoftwareStudio.

Zatwierdzony harmonogram stanowi punkt wyjścia dla wszystkich kolejnych operacji na terenie zakładu. Dzięki temu wiemy dokładnie, jakie towary i kiedy dotrą do magazynu, co umożliwia lepsze planowanie zasobów ludzkich i sprzętowych.

Obsługa na bramie i status oczekiwania na wjazd

Kiedy kierowca dociera na miejsce, status awizacji zmienia się na „Oczekujące Brama”. Pracownik ochrony sprawdza dane pojazdu i kierowcy, porównując je z informacjami zapisanymi w systemie. Bardzo ważna na tym etapie jest wielojęzyczna komunikacja z kierowcami, która eliminuje bariery komunikacyjne i przyspiesza weryfikację dokumentów.

Po pozytywnej weryfikacji pojazd trafia do kolejki wirtualnej. Status ten informuje magazynierów, że towar jest już dostępny na placu i można go wezwać pod konkretną rampę. System VSS.net pozwala na monitorowanie czasu oczekiwania, co jest istotnym wskaźnikiem efektywności operacyjnej ochrony i sprawności procesów wjazdowych.

Interfejs systemu do zarządzania oknami czasowymi na urządzeniach mobilnych

Cyfrowa transformacja logistyki: automatyczna awizacja i monitoring pojazdów w systemie Studio VSS.net.

Wykorzystanie urządzeń mobilnych pozwala pracownikom na bieżąco aktualizować statusy wizyt bezpośrednio na placu lub przy rampie. To rozwiązanie zapewnia wysoką mobilność i szybkość przepływu informacji.

Grafika prezentuje zaawansowane rozwiązanie z portfolio SoftwareStudio dedykowane logistyce transportu – system Studio VSS.net. Obraz ukazuje dynamiczne centrum logistyczne, gdzie procesy awizacji są w pełni zdigitalizowane. Wykorzystanie technologii kodów QR i analityki w czasie rzeczywistym pozwala na optymalizację przepustowości bram i eliminację kolejek przed magazynem.

Prawidłowa obsługa wjazdu gwarantuje, że na teren zakładu dostają się wyłącznie uprawnione pojazdy. Jednocześnie system automatycznie rejestruje godzinę przyjazdu, co jest fundamentalne dla późniejszych analiz terminowości dostawców (KPI).

Realizacja procesów magazynowych pod rampą

W momencie wezwania kierowcy pod dok, status awizacji zmienia się na „Magazyn” lub „Rozładunek/Załadunek”. To sygnał dla personelu operacyjnego, że należy rozpocząć fizyczne prace z towarem. W tym miejscu istotne są automatyczne reguły w magazynie, które mogą sugerować miejsca składowania dla przyjmowanego asortymentu.

Podczas pobytu pod rampą, system może wymuszać rejestrację dodatkowych danych, takich jak numer plomby czy stan opakowań. Jeśli firma korzysta z rozwiązań klasy korporacyjnej, następuje integracja systemów biznesowych, dzięki której informacje o przyjęciu towaru automatycznie trafiają do działu księgowości lub zakupów bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

Monitorowanie statusów operacyjnych przez administratora magazynu

Administrator magazynu – mobilna obsługa systemu Studio WMS.net

Pracownicy magazynu mają stały dostęp do listy awizacji przypisanych do konkretnych doków. Pozwala to na sprawną koordynację prac załadunkowych i wyładunkowych.

Grafika przedstawia pracownika obsługującego system magazynowy na tablecie w nowoczesnym magazynie wysokiego składowania. Mobilny dostęp do statusów pozwala na natychmiastowe reagowanie na zmiany w harmonogramie i szybkie potwierdzanie zakończenia operacji bezpośrednio przy towarze.

Zakończenie prac pod rampą i zwolnienie doku powoduje kolejną zmianę statusu. Jest to moment, w którym magazyn przesyła informację do systemu VSS, że kierowca może udać się w kierunku bramy wyjazdowej.

Wyjazd z zakładu i archiwizacja w historii

Ostatnim etapem operacyjnym jest status „Wyjazd”. Ochrona po sprawdzeniu, czy kierowca posiada wszystkie niezbędne dokumenty oraz czy nie wywozi nieuprawnionego mienia, finalizuje wizytę w systemie. W tym momencie następuje pełna synchronizacja danych, a kompletna kontrola nad zapasami pozwala na natychmiastowe odzwierciedlenie ruchów magazynowych w stanach systemowych.

Podczas wyjazdu weryfikowana jest również kontrola nad opakowaniami zwrotnymi, jeśli ich wymiana była elementem zlecenia. Wszystkie informacje o czasie trwania każdego etapu trafiają do modułu „Historia”. Dzięki temu możliwe jest generowanie raportów, analizowanie sprawności pracy poszczególnych zmian oraz rozpatrywanie ewentualnych reklamacji dotyczących opóźnień.

Dlaczego historia awizacji jest ważna dla analityki logistycznej?

Dane gromadzone w historii nie są tylko zapisem archiwalnym, ale cennym źródłem wiedzy o wydajności łańcucha dostaw. Pozwalają one na identyfikację przewoźników, którzy regularnie spóźniają się na swoje okna czasowe, oraz wskazują godziny, w których magazyn osiąga maksymalną przepustowość. Analiza historycznych statusów jest podstawą do ciągłego doskonalenia procesów i optymalizacji kosztów logistycznych.

System awizacji transportu pomaga zsynchronizować dostawców, ochronę i magazyn: wspólne okna czasowe, kontrola statusów i raportowanie. Usprawnij operacje i wyeliminuj chaos na placu.

Często zadawane pytania