System do awizacji transportu VSS.net to zaawansowane narzędzie wspierające zarządzanie dostawami. Aplikacja mobilna umożliwia efektywne planowanie, monitorowanie dostaw w czasie rzeczywistym oraz awizację kierowców. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą zwiększyć efektywność operacyjną, lepiej organizować pracę i minimalizować ryzyko błędów. Czy jesteś gotowy, aby wdrożyć awizacje transportu w swojej organizacji? System VSS.net oferowany przez Studio VSS.net to idealne rozwiązanie, które pomoże Ci zoptymalizować procesy logistyczne i zarządzać dostawami towarów w sposób bardziej efektywny.
Organizacja transportu z zaopatrzeniem magazynu to proces, w którym planuje się i koordynuje dostawy towarów do magazynu.
Aby zapewnić sprawną i efektywną organizację transportu z zaopatrzeniem magazynu, należy wziąć pod uwagę następujące aspekty:
Procesy Zarządzania Dostawami
Proces | Opis |
---|---|
Definicja potrzeb magazynu | Ważne jest, aby dokładnie określić, jakie towary są potrzebne w magazynie, w jakich ilościach i w jakich terminach. To pozwoli lepiej zaplanować transport z zaopatrzeniem. |
Wybór dostawców i transportu | Należy wybrać odpowiednich dostawców oraz rodzaj transportu (np. samochody ciężarowe, kontenery, samoloty itp.), które będą odpowiadały potrzebom magazynu i specyfice dostaw. |
Planowanie tras dostaw | Należy dokładnie zaplanować trasy dostaw, uwzględniając m.in. odległość, warunki drogowe, możliwość skorzystania z różnych form transportu itp. |
Planowanie dostaw do magazynu i kalendarzy to pestka z naszym programem! Wszystko czego potrzebujesz to data, kiedy chcesz dostarczyć produkt, lista magazynów, które tego potrzebują oraz ilość produktu, którą chcesz dostarczyć. Będziemy współpracować z naszym zespołem obsługi klienta, aby zdecydować, kiedy dostarczyć produkt, i będziemy na bieżąco informować Cię o tym, kiedy możesz spodziewać się odstąpienia od umowy.
Czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu.
Awizacja transportów realizowana za pomocą nowoczesnego oprogramowania pozwala na szybką, łatwą i precyzyjną informację. Czyli rozwiązanie od SoftwareStudio ma możliwość przekazania informacji kto, kiedy i dlaczego będzie realizować transport na terenie zakładu / magazynu.
System awizacje VSS.net umożliwia rejestracje awizacji, wizyt, kontroluje czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów (doków, bram i wag). Program Studio VSS.net to obsługa przez przeglądarkę Internetową oraz aplikację mobilną na telefony z systemem Android. Program Awizacje VSS.net pozwala na:
- Definiowanie okien czasowych i obliczanie czasów na podstawie ilości palet w dostawie;
- Awizacje transportów przez stronę www lub telefon komórkowy z systemem Android;
- Kontrola i weryfikacja awizacji przez dział logistyki;
- Powiadomienia o zmianie terminów przez mail lub SMS kontrahenta, firmę transportową lub bezpośrednio kierowcę;
- Weryfikacja transportu na bramie, gdzie prowadzona jest ewidencja i kontrola pojazdów (wjazd – wyjazd) wraz z możliwością ważenia auta;
- Dostęp do bieżących transportów bezpośrednio w magazynie;
- Kalendarze oraz oś czasu;
- Blokowanie okienek czasowych, odwołanie lub zmiana terminu;
- Pełna historia + dokumentacja fotograficzna;
- Obsługa wielu oddziałów (zakładów), bram na wspólnej bazie danych;
- Możliwość integracji z system ERP np. SAP, systemem WMS itp.;
- Wersje wielojęzyczne dla kierowców;
- Ewidencja dostaw nieawizowanych np. firmy kurierskie;
- Raporty i analizy.
Wdrożenie systemu awizacji
Zastosowanie programu Studio VSS.net przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych, i kierowców. Program VSS.net przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.
Dzięki oprogramowaniu służącemu do awizacji transportu przebywanie na terenie zakładu jest dokładnie rejestrowane, system prowadzi ewidencję wszystkich kierowców, osób towarzyszących i innych gości odwiedzających przedsiębiorstwo. Na podstawie zapisanych informacji ochrona obiektów ma na bieżąco informację kto, kiedy i jak długo przebywał na określonym terenie, a w sytuacjach kryzysowych mamy kontrolę i wiedzę kto w danym momencie znajduje na terenie zakładu.
O wdrożeniu systemu awizacji Studio VSS.net warto pomyśleć w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami i odbiorami z magazynów.
W jakim celu wdrażamy system awizacji?
Awizacje transportu są ważnym elementem zarządzania dostawami towarów do magazynu lub do innego miejsca. Awizacja dostawy to informacja o planowanym terminie dostawy towarów, która jest przekazywana odbiorcy przed dostawą. Pozwala to odbiorcy na przygotowanie się do odbioru towarów i zapewnienie odpowiednich zasobów i personelu.
Jeśli chcesz planować awizacje dostaw, istnieje kilka kroków, które możesz wziąć pod uwagę:
Kroki Zarządzania Dostawami
Krok | Opis |
---|---|
Określ potrzeby swojej firmy | Zidentyfikuj, jakie rodzaje towarów będziesz dostarczać, jak często będą one dostarczane i w jakich ilościach. To pomoże w lepszym planowaniu logistyki. |
Uzgodnij terminy dostawy z dostawcami | Skontaktuj się z dostawcami i ustal terminy dostawy towarów, upewniając się, że są one zgodne z potrzebami Twojej firmy. |
Przygotuj awizacje dostaw | Przygotuj dokumenty awizacyjne, które będą przekazywane odbiorcom. Dokumenty te powinny zawierać informacje takie jak nazwa towaru, ilość, cena i termin dostawy. |
Przekazuj awizacje dostaw odbiorcom | Prześlij awizacje dostaw odbiorcom, aby mogli oni przygotować się do odbioru towarów. Możesz to zrobić za pomocą poczty elektronicznej, faksu lub poczty tradycyjnej. |
Monitoruj dostawy | Upewnij się, że dostawy są realizowane zgodnie z planem i że odbiorcy są przygotowani do odbioru towarów. Jeśli zajdzie taka potrzeba, skontaktuj się z dostawcami w celu ustalenia nowych terminów dostawy. |
Planowanie wizyt (awizacja) wspomaga optymalizację wykorzystania posiadanej infrastruktury (bram i doków) wraz z personelem. Na podstawie zapisanych informacji dział logistyki lub transportu uzyskuje narzędzia analityczne za pomocą których, można przeprowadzać oceny firm transportowych związanych z terminowością, a także monitorować czasy załadunków oraz rozładunków realizowanych przez obsługę magazynu.
Awizacja przez telefon
Za pomocą aplikacji zainstalowanej na telefonie z systemem Android firma transportowa lub kierowca może zgłosić awizację oraz sprawdzić i zmienić jej status.
Dane dotyczące awizacji są przekazywane i dostępne OnLine, w czasie rzeczywistym przez całą dobę.
Przewoźnik i/lub kierowca otrzymują powiadomienie w przypadku anulowania(odmowy, braku akceptacji), czy zmiany terminu przez dział logistyki zaawizowanego transportu. Powiadomienia mogą być wysyłane wiadomością e-mail lub SMS.
Kalendarze
Awizacja transportu w programie VSS.net od SoftwareStudio
Awizacja transportu to proces informowania magazynu o planowanych dostawach towarów. Jest to ważny element zarządzania łańcuchem dostaw, który wpływa na efektywność i jakość obsługi klientów. Program VSS.net od SoftwareStudio to zaawansowane narzędzie do obsługi awizacji transportu, które oferuje wiele korzyści dla dostawców i magazynów.
System umożliwia lepszą komunikację między dostawcami a magazynem, co minimalizuje ryzyko pomyłek i opóźnień w procesie dostaw. Dostawcy mogą łatwo zgłaszać swoje plany dostaw przez internet lub telefon, a magazyn otrzymuje automatyczne powiadomienia o nadchodzących przesyłkach. System pozwala również na śledzenie statusu dostaw i monitorowanie ich realizacji.
Program VSS.net od SoftwareStudio to nie tylko system do awizacji transportu, ale także kompleksowe rozwiązanie do zarządzania magazynem. System integruje się z innymi modułami programu, takimi jak: zamówienia, faktury, inwentaryzacja, raporty i analizy. Dzięki temu system zapewnia pełną kontrolę nad procesami magazynowymi i dostarcza niezbędnych informacji do optymalizacji pracy.
Jeśli szukasz sprawdzonego i nowoczesnego systemu do awizacji transportu i zarządzania magazynem, zapoznaj się z ofertą programu VSS.net od SoftwareStudio. Skontaktuj się z nami i umów się na bezpłatną prezentację lub testy systemu. Zobacz, jak program VSS.net może usprawnić Twoją działalność i zwiększyć satysfakcję Twoich klientów.
Jak szybko wdrożyć zarządzanie oknami czasowymi w magazynie dostaw?
Skorzystaj z modułu do zarządzania oknami czasowymi i zarządzaj możliwościami załadunkowymi i rozładunkowymi. VSS.net jest to Internetowa platforma zarządzania harmonogramami transportowymi. Zaprojektowana przez polski zespół developerów. Ma na celu wymianę informacji w czasie rzeczywistym między wszystkimi osobami zaangażowanymi w łańcuch logistyczny. W efekcie zarządzanie oknami czasowymi stanie nieodzownym elementem procesu zaopatrzenia magazynów i obsługi transportów. Dlaczego awizacje transportu może rozwiązać problemy?.
W logistyce okna czasowe umożliwiają wyrównanie obciążenia pracy magazynu. Pomagają w likwidowaniu kolejek samochodów dostawczych przed zakładem. Dostawy i wysyłki w zaplanowanych przedziałach czasowych pomagają zapanować nad ruchem na terenie zakładu. Przewoźnik lub magazyn definiują dostępne okna czasowe. Automatycznie generują one dopuszczalne czasy załadunku/rozładunku. Czy istnieje relacja pomiędzy: okna czasowe, a redukcja kolejek w logistyce? Oczywiście TAK.