Platforma okien czasowych VSS jest systemem, który umożliwia zarządzanie awizacjami i innymi czasownikami. VSS jest platformą opartą na chmurze, która pomaga organizacjom lepiej zarządzać procesami biznesowymi.
Proces rejestracji wjazdów nieawizowanych
Proces rejestracji wjazdów nieawizowanych rozpoczyna się od zarejestrowania pojazdu w systemie. W tym celu należy podać jego numer rejestracyjny oraz inne istotne informacje, takie jak marka, model czy kolor. Następnie system generuje wirtualny bilet wjazdowy, który jest przesyłany na adres e-mail kierowcy pojazdu. W przypadku braku takiej możliwości, bilet można wydrukować i wręczyć kierowcy osobiście.
Proces weryfikacji
Po przyjeździe na teren firmy kierowca musi zgłosić się do punktu kontrolnego, gdzie zostanie zweryfikowany jego bilet wjazdowy. W przypadku braku biletu lub niezgodności danych, kierowca nie zostanie wpuszczony na teren firmy. Dzięki temu procesowi możliwe jest skuteczne kontrolowanie dostępu i zwiększenie bezpieczeństwa na terenie zakładu.
Transporty cykliczne
Proces rejestracji transportów cyklicznych jest podobny, jednak odbywa się automatycznie. W tym przypadku firma kurierska lub inna instytucja, która regularnie dostarcza przesyłki na teren firmy, zostaje zarejestrowana w systemie. Następnie system generuje wirtualne bilety wjazdowe dla każdego transportu, które są przesyłane na adres e-mail kuriera.
Automatyzacja i weryfikacja
W przypadku transportów cyklicznych kierowcy nie muszą zgłaszać się do punktu kontrolnego, ponieważ ich bilety wjazdowe są automatycznie weryfikowane przez system. W przypadku braku biletu lub niezgodności danych, transport nie zostanie dostarczony na teren firmy. Automatyzacja tego procesu przyspiesza obsługę transportów i minimalizuje ryzyko błędów.
Zarządzanie oknami czasowymi
VSS jest zaprojektowany z myślą o zarządzaniu czasem i zasobami w złożonych środowiskach biznesowych. System pozwala użytkownikom zdefiniować okna czasowe, które są używane do tworzenia awizacji, a także umożliwia tworzenie awizacji w różnych formatach i językach. Dobre planowanie okien czasowych to skuteczne zmniejszenie kolejek przed magazynem.
Zalety platformy Okna Czasowe
Platforma Okna Czasowe pozwala na wydajne zarządzanie transportami przychodzącymi, a także wychodzącymi. Ważne, aby oprogramowanie umożliwiało zarówno planowanie przyszłych okien czasowych poprzez wgląd w harmonogram transportów, jak i zarządzanie nimi w czasie rzeczywistym.
- Planowanie przyszłych okien czasowych: Umożliwia pracownikom efektywne zarządzanie harmonogramami transportów.
- Zarządzanie w czasie rzeczywistym: Pozwala na bieżące monitorowanie i dostosowywanie okien czasowych w zależności od aktualnych potrzeb.
Automatyzacja okien czasowych
System stworzony przez SoftwareStudio umożliwia automatyzację wyznaczania trwania okna czasowego na podstawie różnych danych, takich jak typ transportu, rodzaj przyjmowanego asortymentu, ilość towaru do rozładowania/załadowania i wiele innych. Pracownik może samodzielnie decydować o czasie okna czasowego, ale możliwa jest również pełna automatyzacja tego procesu, co pozwala na jeszcze większą optymalizację i efektywność operacji logistycznych.
Podsumowanie
System YMS, czyli Okna Czasowe w programie VSS.net, to narzędzie, które umożliwia planowanie, monitorowanie i kontrolowanie ruchu pojazdów na terenie zakładu przemysłowego. Dzięki niemu można efektywniej obsługiwać zarówno awizowane, jak i nieawizowane transporty, co wpływa na poprawę bezpieczeństwa i kontroli ruchu na terenie obiektu. Platforma YMS przyczynia się do zwiększenia wydajności operacyjnej oraz poprawy organizacji procesów logistycznych, co jest kluczowe dla konkurencyjności firmy na rynku.
Jak działa platforma okna czasowe?
Funkcje platformy okna czasowe
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Definicja okien czasowych | Platforma pozwala na określenie, jakie działania lub procesy będą realizowane w danym przedziale czasowym oraz jakie będą ich ograniczenia lub wymagania. Możliwe jest również wyznaczenie różnych okien czasowych dla różnych rodzajów dostaw lub transportów. |
| Rejestrowanie zamówień i dostaw | Platforma umożliwia rejestrowanie zamówień i dostaw, wraz z informacjami o dostawcy, rodzaju towaru, ilości itp. |
| Planowanie tras dostaw | Oprogramowanie pozwala na planowanie tras dostaw i optymalizację rozkładu pracy kierowców i innych pracowników magazynu. |
| Monitoring ruchu towarów i pojazdów | Platforma umożliwia monitoring ruchu towarów i pojazdów w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybsze reagowanie na ewentualne nieprawidłowości lub błędy. |
System awizacji VSS
Jesteś odpowiedzialny za załadunki i rozładunki podstawiających się samochodów? Podobnie jak wiele dużych firm produkcyjnych i dystrybucyjnych zmagasz się z utrudnieniami w zakresie sprawnej obsługi dostaw? Okna czasowe (YMS – Yard Management System) umożliwiają wyrównanie obciążenia magazynu, a także zlikwidowanie kolejek samochodów przed magazynem.
#SoftwareStudio oferuje platformę awizacyjną za pomocą której zarządzasz „oknami czasowymi”. Rozwiązanie jest efektywnym narzędziem informatycznym dla logistyki, przewoźników oraz obsługi magazynów. Ogranicza problemy komunikacji pomiędzy logistykami, działem zakupów, dostawcami, przewoźnikami, magazynem jak również portiernią (bramą) odpowiedzialną za weryfikację aut na bramie wjazdowej.
VSS umożliwia organizacjom tworzenie awizacji dla wszystkich użytkowników, aby mieć pewność, że wszystkie środki są wykorzystywane w najlepszy możliwy sposób. System może również monitorować wszystkie awizacje, aby upewnić się, że wszystkie zadanie są wykonywane zgodnie z harmonogramem.
System VSS umożliwia użytkownikom tworzenie awizacji w różnych formatach i językach, jak również współpracę z innymi użytkownikami w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą tworzyć awizacje przy użyciu różnych narzędzi, takich jak arkusze kalkulacyjne, formularze, obrazy i wiele innych.
VSS jest idealnym narzędziem dla firm, które chcą lepiej zarządzać swoimi zasobami czasowymi. System umożliwia tworzenie awizacji i monitorowanie ich wykonania, co pozwala firmom lepiej planować i wdrażać procesy biznesowe.
Awizowanie dostawy
Platforma YMS (Yard Management System) to system zarządzania ruchem pojazdów na terenie zakładu produkcyjnego. System ten jest zintegrowany z programem VSS.net, który służy do planowania i monitorowania procesów logistycznych. Platforma YMS umożliwia rejestrowanie i kontrolowanie wjazdów i wyjazdów pojazdów z zakładu, przydzielanie im miejsc parkingowych i okien czasowych do załadunku lub rozładunku.
Jednym z procesów obsługiwanych przez platformę YMS jest rejestracja wjazdów nieawizowanych lub transportów cyklicznych. Są to pojazdy, które nie mają wcześniej ustalonego terminu dostawy lub odbioru towaru, np. służby techniczne, goście, stałe transporty firm kurierskich. Aby zarejestrować taki wjazd, należy wykonać następujące kroki:
- Zalogować się do platformy YMS za pomocą loginu i hasła.
- Wybrać opcję „Rejestracja wjazdu nieawizowanego” lub „Rejestracja transportu cyklicznego” w zależności od rodzaju pojazdu.
- Wprowadzić dane pojazdu, takie jak numer rejestracyjny, typ, marka, model, kierowca, firma transportowa.
- Wprowadzić cel wizyty, np. serwis, dostawa, odbiór.
- Wprowadzić dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za wizytę, np. imię i nazwisko, telefon, e-mail.
- Zatwierdzić dane i wygenerować kod QR dla pojazdu.
- Wydrukować lub zapisać kod QR i przekazać go kierowcy.
- Kierowca przy wjeździe na teren zakładu skanuje kod QR na bramie i otrzymuje informację o miejscu parkingowym i oknie czasowym przydzielonym przez system.
- Kierowca parkuje pojazd na wskazanym miejscu i czeka na wezwanie do rampy załadunkowej lub rozładunkowej.
- Po zakończeniu operacji logistycznej kierowca opuszcza teren zakładu skanując kod QR na bramie wyjazdowej.
Platforma YMS ułatwia zarządzanie ruchem pojazdów na terenie zakładu produkcyjnego, poprawia bezpieczeństwo i efektywność procesów logistycznych oraz redukuje koszty i czas obsługi transportów nieawizowanych i cyklicznych.
VSS.net – platforma okna czasowe
Platforma okna czasowego, zwana również systemem zarządzania placem manewrowym lub yard management system (YMS). To rozwiązanie informatyczne stosowane w magazynach, terminalach i centrach dystrybucyjnych do zarządzania ruchem pojazdów i ładunków na placu manewrowym. Systemy YMS pozwalają na wydajne planowanie, organizowanie i monitorowanie działań związanych z transportem, a także na optymalizację procesów i poprawę wydajności magazynu.
W ramach platformy okna czasowego w programie VSS.net można zdefiniować zasady dotyczące rejestracji wjazdów nieawizowanych i stałych transportów. W przypadku wjazdów nieawizowanych, czyli np. służb technicznych lub gości, system umożliwia wprowadzenie ich danych do systemu i generowanie tymczasowej przepustki z kodem QR. Taka przepustka pozwala na kontrolowany wjazd na teren magazynu i monitorowanie czasu pobytu. W przypadku stałych transportów, takich jak dostawy od firm kurierskich, system umożliwia zdefiniowanie stałych zasad i terminów ich obsługi oraz przypisanie odpowiednich ramp załadunkowych i bram.
Dzięki temu, że system YMS w programie VSS.net pozwala na definiowanie szczegółowych zasad dotyczących wjazdów nieawizowanych i stałych transportów, można zminimalizować problemy związane z organizacją ruchu na placu manewrowym. System pozwala na kontrolowanie czasu pobytu pojazdów na placu oraz na śledzenie ich lokalizacji, co pozwala na lepszą kontrolę nad całym procesem transportowym i optymalizację wykorzystania zasobów magazynu.
