Efektywne zarządzanie oknami czasowymi wymaga niezawodnych danych. Moduł kartotek w programie awizacyjnym VSS.net to fundament nowoczesnej logistyki 4.0.
Dzięki przejrzystej strukturze informacji, Twój zespół podejmie lepsze decyzje w krótszym czasie, eliminując wąskie gardła przed bramą zakładu.
Zarządzanie nowoczesnym obiektem logistycznym wymaga precyzyjnych narzędzi, które porządkują przepływ informacji o pojazdach, towarach i kontrahentach. W SoftwareStudio projektujemy rozwiązania, które eliminują chaos na placu manewrowym i w strefie przyjęć, budując fundament pod wydajne procesy magazynowe. Podstawą tych działań są inteligentne kartoteki, które stanowią cyfrowe odzwierciedlenie rzeczywistych zasobów oraz partnerów biznesowych zaangażowanych w łańcuch dostaw.
Nasze podejście opiera się na integracji danych z wielu źródeł, co pozwala nam tworzyć spójny ekosystem operacyjny. Dzięki centralizacji informacji w modułach takich jak skorowidze, każda osoba zaangażowana w proces – od pracownika ochrony po menedżera logistyki – ma dostęp do aktualnych i wiarygodnych danych. Pozwala to na uniknięcie błędów wynikających z ręcznego przepisywania informacji i znacząco przyspiesza obsługę transportów już od momentu pojawienia się pojazdu przed bramą zakładu.
Cyfrowe skorowidze jako centrum zarządzania danymi
W systemie Studio VSS.net moduł skorowidzów pełni funkcję centralnego rejestru wszystkich istotnych parametrów logistycznych. Gromadzimy tam dane o kontrahentach, przewoźnikach, kierowcach oraz rodzajach asortymentu, co pozwala na błyskawiczne wypełnianie dokumentów awizacyjnych. Automatyzacja tego obszaru sprawia, że proces planowania dostaw staje się przewidywalny, a ryzyko pomyłek w danych kontaktowych czy numerach rejestracyjnych zostaje zredukowane do minimum.
Utrzymanie porządku w kartotekach przekłada się bezpośrednio na sprawność operacyjną całego przedsiębiorstwa. Kiedy dane są ujednolicone, integracja systemów IT przebiega płynnie, umożliwiając swobodną wymianę informacji między rozwiązaniami klasy ERP, WMS i platformą awizacyjną. Sprawne zarządzanie tymi zasobami pozwala nam lepiej kontrolować statusy poszczególnych operacji i budować rzetelną historię współpracy z każdym z partnerów.
Konfiguracja parametrów w module Skorowidze
Przejrzysty panel administracyjny systemu Studio VSS.net umożliwiający zarządzanie oknami czasowymi, rodzajami awizacji oraz logistyką transportu.
Widoczny zrzut ekranu prezentuje centrum dowodzenia danymi podstawowymi w naszej aplikacji. Dzięki podziałowi na sekcje awizacji, magazynu i transportu, użytkownik może w łatwy sposób definiować parametry niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu.
Zrzut ekranu przedstawia nowoczesny interfejs użytkownika oprogramowania Studio VSS.net od SoftwareStudio. Na obrazku widoczna jest sekcja „Skorowidze”, która stanowi centrum konfiguracji dla procesów logistycznych. System podzielony jest na czytelne moduły: Awizacje (m.in. statusy, powiadomienia e-mail/SMS), Magazyn (zarządzanie oknami czasowymi i paletami) oraz Transport (rodzaje kontenerów i przewoźników). Rozwiązanie to wspiera efektywne zarządzanie awizacjami i ruchem na terenie zakładu (Yard Management), zapewniając pełną kontrolę nad łańcuchem dostaw.
Automatyczna identyfikacja transportów i kierowców
Kartoteki w naszym systemie nie ograniczają się tylko do statycznych danych tekstowych, ale wspierają również nowoczesne metody identyfikacji wizualnej. Integracja z systemami rozpoznawania tablic rejestracyjnych pozwala na automatyczne powiązanie wjeżdżającego pojazdu z konkretną awizacją zapisaną w bazie. Dzięki temu kontrola wjazdów i wyjazdów pojazdów odbywa się bez zbędnych postojów, co jest szczególnie ważne w okresach wzmożonego ruchu transportowego.
Prowadzenie precyzyjnej ewidencji kierowców i ich uprawnień podnosi poziom bezpieczeństwa na terenie obiektu. W kartotece kierowcy możemy przechowywać informacje o odbytych szkoleniach BHP czy posiadanych certyfikatach, co pozwala systemowi na automatyczną weryfikację osoby próbującej wjechać na teren zakładu. Takie podejście sprawia, że cyfrowy proces awizacji staje się kompletnym narzędziem nadzoru, chroniącym zasoby firmy przed dostępem osób nieuprawnionych.
Weryfikacja pojazdów w module Brama
Panel dyspozytora w systemie YMS do monitorowania statusu wjazdów i transportów.
Zrzut ekranu pokazuje praktyczne zastosowanie kartotek w codziennej pracy ochrony i logistyki. System automatycznie wyświetla dane transportu oczekującego na wjazd, łącząc je z dokumentacją zdjęciową tablicy rejestracyjnej.
Zrzut ekranu prezentuje zaawansowany moduł „Brama” w oprogramowaniu Studio VSS.net od SoftwareStudio. Narzędzie służy do zarządzania logistyką na terenie zakładu (Yard Management System) i umożliwia weryfikację transportów oczekujących na wjazd. Widoczna tabela zawiera szczegółowe dane, takie jak numer awizacji, kontrahent, przewoźnik oraz godzina przyjazdu. System integruje się z technologią rozpoznawania tablic rejestracyjnych (LPR), co pozwala na automatyczną dokumentację zdjęciową pojazdów wjeżdżających na teren magazynu.
Planowanie okien czasowych na podstawie danych z kartotek
Efektywne wykorzystanie ramp rozładunkowych jest możliwe tylko wtedy, gdy dysponujemy dokładnymi informacjami o rodzaju przewożonego towaru i czasie potrzebnym na jego obsługę. Dzięki danym zgromadzonym w kartotekach asortymentu, system Studio VSS.net może automatycznie sugerować optymalną długość slotu czasowego. Pozwala to na precyzyjne planowanie harmonogramu dostaw, eliminując puste przebiegi personelu magazynowego oraz przestoje pojazdów na parkingu.
Przewoźnicy korzystający z portalu klienta mają dostęp do uproszczonych wersji kartotek, co pozwala im na samodzielne zgłaszanie awizacji w ramach dostępnych limitów. Taka samoobsługa drastycznie ogranicza obciążenie działu logistyki pracami administracyjnymi. Ponadto, każda rezerwacja terminu online jest natychmiast widoczna w kalendarzu operacyjnym, co zapewnia pełną przejrzystość działań dla wszystkich stron zaangażowanych w proces rozładunku.
Graficzny harmonogram obciążenia ramp
Wizualizacja planu dostaw
Podgląd planowania okien czasowych i zarządzania ruchem pojazdów na rampach za pomocą oprogramowania YMS.
Interfejs graficzny systemu pozwala na bieżąco monitorować zajętość poszczególnych doków. Dzięki kolorowym oznaczeniom, dyspozytor może w ułamku sekundy ocenić postęp prac i zidentyfikować ewentualne opóźnienia.
Zrzut ekranu prezentuje funkcjonalność „Obciążenie ramp” w aplikacji Studio VSS.net od SoftwareStudio. Widok graficzny w formie kalendarza umożliwia logistykom precyzyjne planowanie i monitorowanie awizacji transportów dla pięciu różnych ramp (Rampa 01 – Rampa 05). System wizualizuje statusy poszczególnych załadunków i rozładunków (np. transporty firm Ibex, STONKA, BVI) w określonych oknach czasowych, co pozwala na optymalizację pracy magazynu, eliminację kolejek przed zakładem oraz efektywne zarządzanie logistyką dostaw i odbiorów w ramach rozwiązań YMS (Yard Management System).
Integracja kartotek z procesami magazynowymi WMS
Dane zgromadzone w systemie awizacyjnym stanowią cenny wsad dla procesów realizowanych wewnątrz magazynu. Kiedy pojazd zostaje skierowany pod konkretną rampę, informacje o dostawie są automatycznie przesyłane do systemu zarządzania magazynem. Pozwala to na automatyzację przyjęć towarowych, ponieważ pracownicy operacyjni otrzymują gotową listę pozycji do zweryfikowania, pobraną bezpośrednio z danych awizacyjnych lub powiązanego zamówienia ERP.
Spójność danych między systemami VSS i WMS gwarantuje, że każda paleta zostanie poprawnie zewidencjonowana już w momencie rozładunku. Eliminuje to błędy ilościowe i asortymentowe, które często paraliżują dalsze etapy łańcucha dostaw. Zachęcamy do zapoznania się z ofertą na nowoczesny program magazynowy, który w pełni wykorzystuje potencjał zintegrowanych kartotek, podnosząc wydajność operacyjną o kilkadziesiąt procent.
Kartoteki i skorowidze w logistyce – pytania i odpowiedzi
Czym różni się kartoteka kontrahenta od skorowidza przewoźników?
Kartoteka kontrahenta zawiera szczegółowe dane o podmiocie zlecającym transport lub będącym właścicielem towaru, w tym numery NIP oraz adresy siedzib. Skorowidz przewoźników skupia się natomiast na firmach transportowych realizujących fizyczny przewóz, przechowując dane o ich flocie, typach naczep oraz danych kontaktowych do dyspozytorów. System Studio VSS.net pozwala na łatwe powiązanie tych dwóch grup danych podczas tworzenia nowej awizacji.
Czy system umożliwia masowy import danych do kartotek?
Tak, nasze oprogramowanie wspiera mechanizmy importu danych z plików Excel oraz integrację z zewnętrznymi bazami danych za pomocą API. Pozwala to na błyskawiczne zasilenie skorowidzów tysiącami rekordów, co jest szczególnie istotne podczas wdrażania systemu w dużych organizacjach. Dzięki temu oszczędzamy czas potrzebny na ręczne wprowadzanie informacji i unikamy błędów typograficznych.
W jaki sposób dane o kierowcach pomagają w poprawie bezpieczeństwa?
W kartotece kierowcy możemy odnotowywać daty ważności szkoleń stanowiskowych oraz podpisy pod regulaminem obiektu w formie cyfrowej. System automatycznie blokuje możliwość awizacji kierowcy, którego uprawnienia wygasły, co wymusza przeprowadzenie ponownego instruktażu przed wpuszczeniem na plac. Takie rozwiązanie zapewnia pełną zgodność z procedurami ISO oraz wewnętrznymi normami bezpieczeństwa zakładu.
Czy mogę definiować własne pola w skorowidzach?
Projektując nasze rozwiązania, stawiamy na elastyczność, dlatego administratorzy systemu mają możliwość dodawania własnych atrybutów do większości kartotek. Pozwala to na dostosowanie struktury danych do specyficznych wymagań danej branży, na przykład poprzez dodanie informacji o temperaturze przewozu w kartotece asortymentu spożywczego. Dzięki temu Studio VSS.net jest narzędziem uniwersalnym, sprawdzającym się w różnych sektorach przemysłu.
Czy Twoje kartoteki magazynowe pracują na Twój sukces? W systemie awizacji transportu SoftwareStudio stawiamy na intuicyjność i szybkość działania.
Skonfiguruj własną bazę wiedzy o kontrahentach i ciesz się błyskawicznym przepływem informacji, który realnie przekłada się na niższe koszty obsługi logistycznej.