W dzisiejszych czasach, kiedy większość działań odbywa się online, również branża transportowa nie może pozostać w tyle. Coraz więcej firm transportowych decyduje się na wprowadzenie rozwiązania typu „Time slot booking online”, czyli platformy do awizowania transportów VSS.net.
Dzięki tej platformie przewoźnicy i kierowcy rezerwują okna czasowe przez Internet. Procedura jest prosta i przejrzysta, a jej podstawą jest system okien czasowych VSS.net, który pilnuje limitu pojazdów przypadających na jedną rampę.
Pierwszym krokiem jest zalogowanie się na platformę VSS.net. Następnie należy wybrać odpowiednią datę oraz godzinę, w której chcemy dostarczyć lub odebrać przesyłkę. Po wybraniu terminu, system automatycznie sprawdza, czy w danym czasie jest dostępna wolna przestrzeń na placu składowym lub w magazynie.
Jeśli miejsce jest dostępne, możemy przejść do kolejnego kroku, czyli wypełnienia formularza z danymi dotyczącymi przesyłki. W formularzu tym należy podać m.in. wagę i wymiary przesyłki, jej rodzaj oraz adres odbioru i dostawy.
Po wypełnieniu formularza i potwierdzeniu rezerwacji, system automatycznie generuje potwierdzenie, które jest wysyłane na adres e-mail przewoźnika lub kierowcy. Dzięki temu każdy zainteresowany ma pewność, że jego rezerwacja została przyjęta i potwierdzona.
Warto zaznaczyć, że platforma VSS.net umożliwia również dokonywanie zmian w rezerwacji. Jeśli na przykład z jakiegoś powodu nie możemy dostarczyć przesyłki w wyznaczonym terminie, możemy dokonać zmiany w rezerwacji, wybierając inny termin lub anulując rezerwację.
System zarządzania oknami czasowymi online optymalizuje proces dostawy jako całość
System zarządzania oknami czasowymi online optymalizuje proces dostawy jako całośćTime slot booking online to system rezerwacji określonych przedziałów czasowych na dostawę lub odbiór towaru. Zamiast negocjować termin telefonicznie, przewoźnik wybiera wolny slot w kalendarzu magazynu i potwierdza go samodzielnie. Wdrożenie takiego rozwiązania przynosi następujące efekty:
- lepsze wykorzystanie zasobów magazynowych i transportowych
- redukcja kosztów i czasu obsługi ładunków
- poprawa jakości i bezpieczeństwa usług
- zwiększenie satysfakcji klientów i partnerów
- łatwiejsza komunikacja i współpraca między stronami zaangażowanymi w proces logistyczny
Jednym z przykładów rozwiązania typu time slot booking online jest platforma do awizowania transportów VSS.net, która jest dostępna dla przewoźników i kierowców przez Internet. Platforma ta pozwala na:
- sprawdzanie dostępności okien czasowych w magazynach
- rezerwowanie wybranych terminów za pomocą prostego formularza
- otrzymywanie potwierdzeń i przypomnień o rezerwacjach
- monitorowanie statusu rezerwacji i zmian w harmonogramie
- anulowanie lub modyfikowanie rezerwacji w razie potrzeby
Platforma VSS.net jest zintegrowana z systemami zarządzania magazynem (WMS), transportem (TMS) lub przedsiębiorstwem (ERP), co zapewnia aktualność i spójność danych. Platforma ta jest również dostosowana do różnych rodzajów magazynów i ładunków, a także do specyficznych wymagań klientów. Danych o zawartości transportu nie trzeba przy tym wpisywać ręcznie - standard EDI GS1 definiuje komunikat DESADV, czyli awizo wysyłki, którym dostawca przekazuje skład przesyłki przed przyjazdem pojazdu, a rezerwacja okna czasowego może korzystać z tych samych informacji.
Time slot booking online porządkuje procesy logistyczne, zwiększa kontrolę nad dostawami i odbiorami oraz upraszcza współpracę z przewoźnikami. Platforma VSS.net jest przykładem takiego rozwiązania - działa w przeglądarce, nie wymaga instalacji po stronie kontrahenta i pozwala zarządzać wieloma obiektami w jednym widoku.
System stanowi też uzupełnienie narzędzi do zarządzania logistyką transportu, ponieważ dostarcza dane do analizy obłożenia ramp i terminowości transportów. Wszystkie rezerwacje prezentuje wspólny kalendarz awizacji dostaw, a kierowcy mogą korzystać z niego również na telefonie, dzięki aplikacji awizacyjnej na Androida.
Awizowanie transportu jest istotne również dla magazynu, ponieważ podnosi wydajność przyjęć. Przewoźnicy trafiają na rampę w wyznaczonym czasie, przez co skraca się czas oczekiwania na rozładunek i maleje liczba pojazdów stojących przed bramą.
Kalendarze awizacji - widok kafelkowy typów i obiektów VSS.net
Ekran startowy sekcji kalendarzy w systemie Studio VSS.net prezentuje trzy kategorie widoków. W sekcji Kalendarze ogólne dostępne są kafelki: Kalendarz ogólny, Rodzaje transportów oraz Zajętość ramp. Sekcja Kalendarze wg obiektów zawiera kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Sekcja Kalendarze wg magazynów prezentuje magazyny specjalistyczne z ikonami branżowymi (m.in. Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny, Silosy Zbożowe Złote Pola, Chłodnia Północna Gwiazda). Struktura kafelkowa umożliwia szybkie przejście do wybranego kontekstu planowania dostaw.
Dlaczego warto wybrać time slot booking online
Dlaczego warto wybrać time slot booking onlineOptymalizacja procesu dostawy
Time slot booking online, czyli system zarządzania oknami czasowymi online, optymalizuje proces dostawy jako całość i zapewnia dodatkową funkcjonalność dla systemów zarządzania logistyką transportu. Systemy typu time slot booking online zapewniają przejrzystość i podstawę do analizy.
Przejrzystość i analiza
Systemy zarządzania oknami czasowymi online umożliwiają przejrzystość procesów logistycznych. Dzięki dokładnym danym na temat rezerwacji i realizacji dostaw, firmy mogą analizować efektywność operacyjną i identyfikować obszary wymagające poprawy.
Korzyści dla magazynu
Awizowanie transportu dostaw jest również ważne dla magazynu, ponieważ pozwala ono magazynowi na monitorowanie przesyłek i zapewnienie, że wszystko zostało dostarczone w odpowiednim czasie. Dzięki temu magazyn będzie mógł natychmiast reagować na nieprawidłowości i niepowodzenia.
Monitorowanie przesyłek
Systemy zarządzania oknami czasowymi online umożliwiają magazynom monitorowanie przesyłek w czasie rzeczywistym. To pozwala na bieżąco śledzić, czy dostawy są realizowane zgodnie z planem, i szybko reagować na ewentualne problemy.
Reagowanie na nieprawidłowości
Dzięki możliwości monitorowania przesyłek, magazyny mogą natychmiast reagować na nieprawidłowości i niepowodzenia. To pozwala na szybsze rozwiązywanie problemów i minimalizowanie opóźnień.
Kontrola nad procesami logistycznymi
Systemy typu time slot booking online stanowią podstawę do prowadzenia pełnej kontroli nad procesami rozładunku oraz załadunku ciężarówek. Oprogramowanie awizacyjne VSS.net porządkuje ten obszar szczególnie wtedy, gdy zostanie zintegrowane z systemem gospodarki magazynowej WMS, systemem transportowym TMS lub systemem klasy ERP. Sposób wymiany danych z systemem SAP opisuje strona o integracji systemu awizacji z SAP.
Integracja z innymi systemami
System VSS.net można łatwo zintegrować z innymi systemami informatycznymi, takimi jak WMS, TMS lub ERP, np. SAP. Dzięki temu możliwa jest automatyzacja wielu procesów i zapewnienie spójności danych w całej firmie.
Poprawa efektywności
Integracja systemu VSS.net z innymi systemami pozwala na poprawę efektywności operacyjnej. Automatyzacja procesów logistycznych i zarządzania oknami czasowymi pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów i szybszą realizację zadań.
Korzyści z time slot booking online
Zwiększona efektywność logistyki
Wdrożenie systemu time slot booking online prowadzi do zwiększenia efektywności logistyki. Lepsza organizacja i monitorowanie dostaw oraz wysyłek pozwala na szybszą realizację zamówień i redukcję opóźnień.
Oszczędność czasu i kosztów
Dzięki lepszej organizacji i monitorowaniu procesów logistycznych, firmy mogą oszczędzać czas i redukować koszty operacyjne. Automatyzacja wielu zadań pozwala na bardziej efektywne wykorzystanie zasobów.
Poprawa komunikacji
System time slot booking online umożliwia lepszą komunikację między dostawcami, przewoźnikami i pracownikami magazynów. Dzięki temu możliwa jest lepsza koordynacja działań i szybsze reagowanie na zmiany i problemy.
Zwiększenie zadowolenia klientów
Szybsza realizacja zamówień i lepsza kontrola nad procesami logistycznymi przekłada się na wyższy poziom zadowolenia klientów. Możliwość rezerwacji online daje klientom większą kontrolę nad procesem dostaw, co zwiększa ich zadowolenie z usług.
Podsumowanie
Time slot booking online to nowoczesne rozwiązanie, które optymalizuje proces dostawy i zapewnia dodatkową funkcjonalność dla systemów zarządzania logistyką transportu. Systemy te zapewniają przejrzystość i podstawę do analizy, umożliwiają monitorowanie przesyłek oraz szybkie reagowanie na nieprawidłowości. Dzięki integracji z systemami WMS, TMS lub ERP, np. SAP, system VSS.net pozwala na pełną kontrolę nad procesami logistycznymi i poprawę efektywności operacyjnej. Wdrożenie systemu time slot booking online prowadzi do zwiększenia efektywności logistyki, oszczędności czasu i kosztów oraz zwiększenia zadowolenia klientów.
Jak wykorzystać aplikację do awizacji w magazynie w organizacji transportów
Jak wykorzystać aplikację do awizacji w magazynie w organizacji transportówWymierne efekty optymalizacji kosztów transportów uzyskuje się poprzez właściwe zaplanowanie kolejności obsługi zleceń transportowych. Ważne jest powiązanie zleceń z możliwościami i pracą magazynu. Aplikacja do awizacji w magazynie musi uwzględniać możliwości dostępności bram, ramp czy doków magazynowych. Opóźnienia mogą także wynikać z niewłaściwej obsługi samego magazynu. W przypadku „miękkich” okien czasowych dopuszczalny jest rozładunek po zakończeniu rezerwowanego czasu. W takich wypadkach coraz częściej jednak stosuje się kary umowne. Jest to dopuszczalne, jeżeli winę za opóźnienie ponosi przewoźnik. Kolejność obsługi zleceń warto ustalać już na etapie planowania transportów do magazynu.
Rozładunki i załadunki towarów najlepiej jest planować i kontrolować poprzez profesjonalne oprogramowanie do awizacji transportu. Awizacja w transporcie zoptymalizuje rzeczywisty czas załadunków i rozładunków towarów. Stanowi ona istotny czynnik zarówno dla przewoźnika, jak i pracowników działu logistyki i magazynu. YMS program pozwala na wykonywanie różnorodnych operacji, takich jak: wybranie pojazdu, dodanie nowej awizacji, identyfikacji awizacji, rejestrowanie wizyt w magazynie i harmonogramowanie ich oraz innych. Dostęp do oprogramowania jest dostępny z każdego urządzenia, które posiada przeglądarkę internetową.
Jak wdrożyć aplikację do awizacji w magazynie we własnej firmie
Program YMS (Yard Management System) kontroluje procesy związane z awizacjami i transportami. Pozwala ustalać oraz automatycznie wyliczać długość okien czasowych, a szybki dostęp do kalendarza ułatwia planowanie terminarza awizacji. System przechowuje przy tym komplet danych o awizacjach bieżących i archiwalnych.
Wdrożenie obejmuje działania organizacyjne, operacyjne oraz informatyczne: opis procesu na bramie, konfigurację obiektów i ramp, nadanie uprawnień oraz szkolenie personelu. SoftwareStudio dostarcza platformę do awizacji dostaw w dwóch postaciach - aplikacji przeglądarkowej oraz aplikacji na urządzenia mobilne z systemem Android.
KPI awizacji - raport efektywności transportów i obciążenia ramp VSS.net
Ekran KPI awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje raport efektywności w formie podglądu dokumentu (strona 1 z 2). Układ harmonogramowy grupuje transporty według godzin: 14:30 (Mann+Hummel), 15:30 (Ecumaster, LUX Kraków), 16:30 (Stellantis Gliwice), 17:30 (FitMeble). Każdy blok zawiera dane kontrahenta, numer rejestracyjny pojazdu, kierowcę, numer Load Plan i asortyment. Kolorowe bloki - czerwony (opóźnienie), zielony (zrealizowany), różowy (w realizacji) - umożliwiają szybką ocenę efektywności operacji bramowych. Raport dostępny jest do wydruku lub zapisu jako plik PDF za pomocą paska narzędzi w górnej części ekranu.
Gate Assistant - oprogramowanie do obsługi bramy
Gate Assistant - oprogramowanie do obsługi bramyGate Assistant zastępuje papierowy zeszyt ochrony i przenosi rejestrację danych kierowcy, pojazdu oraz czasów wjazdu i wyjazdu do systemu. Upoważnieni pracownicy edytują dane awizacji, zmieniają godzinę załadunku lub rozładunku oraz zakres okna czasowego, a każda zmiana zapisywana jest wraz z autorem i datą. W odróżnieniu od arkusza kalkulacyjnego rozwiązanie dedykowane pilnuje spójności danych i uprawnień.
Rezerwacja przedziałów czasowych na dostawę lub odbiór towaru przynosi efekty widoczne zarówno na bramie, jak i w magazynie. Poniżej opisujemy trzy najczęściej wskazywane przez użytkowników.
Skuteczniejsze zarządzanie przepływem towarów
Time slot booking online pozwala koordynować dostawy i odbiory towarów, co pomaga w zmniejszeniu zatorów w magazynie. Umożliwia to lepsze zarządzanie zapasami i przepływem towarów, co zwiększa efektywność operacji magazynowych.
Oszczędność czasu i pieniędzy
Time slot booking online pozwala unikać niepotrzebnych podróży i oczekiwania na dostawy lub odbiory towarów. Dzięki temu można zredukować koszty operacyjne oraz zaoszczędzić czas, co przyczynia się do zwiększenia rentowności przedsiębiorstwa.
Poprawa wydajności
Time slot booking online może pomóc w lepszym wykorzystaniu zasobów magazynu i poprawić wydajność. System pozwala na bardziej precyzyjne planowanie i koordynację działań, co prowadzi do płynniejszych i bardziej efektywnych operacji logistycznych.
Jakich efektów mogę się spodziewać po wdrożeniu Gate Assistant?
Gate Assistant automatyzuje procesy związane z obsługą bram magazynowych, od identyfikacji pojazdu po rejestrację czasu wjazdu i wyjazdu. Wdrożenie tego modułu przekłada się na cztery mierzalne efekty opisane niżej.
Skrócenie czasu przeładunku
Gate assistant umożliwia automatyczne zarządzanie ruchem na bramie magazynowej, co może skrócić czas przeładunku i zwiększyć wydajność. Dzięki temu towary są szybciej załadowywane i rozładowywane, co przyspiesza cały proces logistyczny.
Poprawa bezpieczeństwa
Gate assistant może zapewnić lepszą kontrolę nad ruchem na bramie magazynowej, co zwiększa bezpieczeństwo pracowników i pojazdów. Automatyzacja tych procesów minimalizuje ryzyko wypadków i usprawnia zarządzanie dostępem.
Oszczędność czasu i pieniędzy
Gate assistant umożliwia automatyzację procesów, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, które w przeciwnym razie musiałyby być przeznaczone na ręczną obsługę bramy magazynowej. Zmniejsza to koszty operacyjne i zwiększa efektywność pracy.
Poprawa wydajności
Gate assistant umożliwia lepsze zarządzanie ruchem na bramie magazynowej i związane z tym przepływy towarów. Dzięki precyzyjnej koordynacji i automatyzacji procesów, magazyn może funkcjonować bardziej płynnie i wydajnie.
Telewizja dozorowa przestała pełnić wyłącznie funkcję rejestratora obrazu i coraz częściej współpracuje z systemem awizacji, dostarczając zdjęcia pojazdów powiązane z konkretną wizytą. Okno rozładunkowe ogranicza przestoje w dostawie towaru, dlatego istotny jest sprawdzony system do awizacji dostaw.
Okienka czasowe zyskują na popularności, ponieważ porządkują zarządzanie łańcuchem dostaw. Polega ono na wyznaczaniu ram czasowych dla konkretnego zlecenia, przy czym oprogramowanie awizacyjne pozwala określić je ręcznie albo wyliczyć automatycznie na podstawie typu transportu i ilości towaru.
Kalendarze kartoteki - VSS.net
Ekran przedstawia zestawienie kalendarzy dostępnych w sekcji Kartoteki systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Aktywne, Kod (np. AWMK2, AWMBA, AWMT, AWKT, AWKO), Nazwa kalendarza (Kalendarz bramy MAGAZYN, Kalendarz wg TABELA dzisiaj, Kalendarz wg bramy MAGAZYN VERTICAL, Kalendarz wg ACH dziś), Domyślny sposób prezentacji danych, flagi Dodawanie, Usuwanie oraz Edycja daty. Każdy kalendarz jest niezależną konfiguracją definiującą dane źródłowe (zapytanie SQL do RESOURCES), sposób filtrowania, widok domyślny oraz uprawnienia użytkowników dla poszczególnych ról w systemie WMS/TMS.
Slot booking software od software house SoftwareStudio
VSS to system pozwalający na kontrolę wszystkich procesów związanych z awizacjami i transportami. Pozwala na ustalanie (i automatyzację) okien czasowych. Szybki dostęp do kalendarza pomaga w planowaniu terminarza awizacji. Program to także zbiór danych dotyczących aktualnych i archiwalnych awizacji. Pracownicy magazynu mogą edytować dane dotyczące awizacji. Korzystają z automatyzacji wyliczania trwania okienek czasowych, ale mogą je edytować i dostosowywać do konkretnych transportów. Realizują to za pomocą systemu typu slot booking software, dostępnego również w wersji demonstracyjnej.
Automatyzacja zarządzania magazynem i zapasami staje się realną opcją dla firm. System awizacji dostaw online jest konieczny, gdy chcesz poprawić wydajność swojego systemu logistycznego. Ale zanim zdecydujesz się na automatyczne zarządzanie logistyką, musisz się przygotować. Prawdziwy ruch wiąże się z koordynacją dostawców, magazynów i firm transportowych. Twój system logistyczny powinien to ułatwić, a nie zawsze TMS to oferuje.
Planowanie kolejności obsługi zleceń transportowych
Wymierne efekty optymalizacji kosztów transportu uzyskuje się dzięki właściwemu zaplanowaniu kolejności obsługi zleceń. Zlecenia trzeba powiązać z rzeczywistymi możliwościami magazynu, a osobnym zagadnieniem pozostaje trasowanie pojazdów z uwzględnieniem okien czasowych u odbiorców.
System awizacji dostaw obsługuje magazyny przyjęć i wydań oraz dopuszcza awizacje składane przez firmy zewnętrzne, czyli przewoźników i dostawców. Logowanie odbywa się przez przeglądarkę internetową, a użytkownik rezerwuje wolny termin w wybranym doku magazynu.
Dlaczego planowanie transportów zmniejsza kolejki ciężarówek przed magazynem?
Dlaczego planowanie transportów zmniejsza kolejki ciężarówek przed magazynem?Zarządzanie przedziałami czasowymi VSS.net umożliwia rezerwowanie i przydzielanie okien czasowych. Jest to realizowane za pomocą platformy internetowej oraz aplikacji Android. W ten sposób planowanie transportów oraz informacje, takie jak wielkość dostaw, szczegóły dotyczące przewoźnika, kierowcy, punkty załadunku, wymagania produkcyjne, priorytet wysyłki, pojemność magazynowania i status materiału wysyłki trafiają do jednego planu obsługi transportów. Wdrożenie prowadzimy w oparciu o doświadczenie SoftwareStudio z obiektów magazynowych o różnej skali ruchu.
Podstawową zasadą inteligentnych systemów jest to, że rzeczywiste sterowanie czasem bierze pod uwagę tylko ciężarówkę po jej przybyciu do magazynu. W przypadku opóźnionego przybycia ciężarówki mają niższy priorytet, gdyż wypadają z kolejki. Nie oznacza to jednak, że pojazdy te trafiają na stałe na koniec kolejki, ponieważ aplikacja VSS.net potrafi dynamicznie wpasować je z powrotem w harmonogram pracy magazynu. Kiedy obliczenia ETA jednoznacznie wskazują, że auto nie dotrze na czas (do zarezerwowanego przedziału czasowego), aplikacja bierze pod uwagę późniejsze awizacje. Następuje przesunięcie zdarzeń w kalendarzu.
Zakres oferty na planowanie transportów
Program do awizacji od SoftwareStudio umożliwia precyzyjne planowanie okien czasowych oraz zmianę ich kolejności w czasie rzeczywistym, na przykład wtedy, gdy dostawa jest opóźniona. Dyspozytor przesuwa rezerwację metodą przeciągnij i upuść, a uczestnicy transportu otrzymują powiadomienie o nowym terminie.
Wdrożenie obejmuje konfigurację obiektów, ramp i kalendarzy, nadanie uprawnień przewoźnikom oraz uruchomienie raportów obłożenia. Zakres prac i harmonogram ustalamy po analizie liczby transportów obsługiwanych dziennie w danym obiekcie.