Kartoteki

Kartoteki

Jak działają kartoteki w Studio VSS.net?

Kartoteki w programach SoftwareStudio, takich jak VSS.net, są kluczowym elementem zarządzania informacjami logistycznymi. Umożliwiają przechowywanie i zarządzanie danymi dotyczącymi pojazdów, dostaw i innych procesów magazynowych. Dzięki nim możliwa jest przejrzystość, dostępność danych, zwiększona efektywność oraz lepsza kontrola nad procesami logistycznymi. Mechanizmy wykrywania nieprawidłowości dodatkowo wspierają zarządzanie ryzykiem i zapewniają płynność operacji.

Kartoteki w programach SoftwareStudio

W programach SoftwareStudio, takich jak VSS.net, wykorzystuje się kartoteki. Są one zbiorem danych, które wykorzystywane są podczas pracy z programem. Kartoteki pełnią kluczową rolę w zarządzaniu informacjami logistycznymi, umożliwiając efektywne i przejrzyste zarządzanie danymi związanymi z transportem, dostawami oraz innymi procesami magazynowymi.

Funkcje kartotek w systemie VSS.net

Kartoteki w systemie VSS.net służą do przechowywania i zarządzania różnorodnymi danymi. Oto niektóre z funkcji, które realizują:

Przechowywanie informacji o pojazdach

System może przechowywać informacje o pojazdach, które wyjeżdżają z centrum logistycznego, w tym:

Datę wyjazdu
Liczbę pojazdów
Dane dostawców
Rodzaj i ilość towaru przewożonego

Monitorowanie dostaw

Kartoteki pozwalają na monitorowanie dostaw, umożliwiając śledzenie:

  • Statusu dostawy
  • Terminów załadunku i rozładunku
  • Informacji o przewoźnikach
  • Detali dotyczących trasy i czasu dostawy

Wykrywanie nieprawidłowości

System VSS.net jest wyposażony w mechanizmy wykrywania nieprawidłowości, takie jak:

  • Nieprawidłowe dostawy
  • Nieprawidłowe wyjazdy
  • Odchylenia od planowanego harmonogramu
  • Nieautoryzowane zmiany w trasach lub terminach dostaw

Korzyści z wykorzystania kartotek

Kartoteki oferują wiele korzyści, które przyczyniają się do usprawnienia procesów logistycznych:

Przejrzystość i dostępność danych

Kartoteki umożliwiają przechowywanie wszystkich istotnych informacji w jednym miejscu, co zapewnia łatwy i szybki dostęp do danych. Użytkownicy mogą przeglądać i aktualizować informacje w czasie rzeczywistym.

Zwiększona efektywność

Dzięki kartotekom, zarządzanie informacjami logistycznymi staje się bardziej efektywne. Umożliwiają one szybkie wyszukiwanie danych, monitorowanie statusu dostaw oraz identyfikowanie nieprawidłowości, co przyspiesza procesy decyzyjne.

Lepsza kontrola nad procesami

Kartoteki w systemie VSS.net pozwalają na lepszą kontrolę nad procesami logistycznymi. Umożliwiają one monitorowanie i analizowanie danych, co pomaga w identyfikacji problemów oraz optymalizacji działań.

Zapobieganie nieprawidłowościom

Dzięki zaawansowanym mechanizmom wykrywania nieprawidłowości, system może szybko identyfikować i reagować na problemy. To pozwala na minimalizowanie ryzyka i zapobieganie potencjalnym opóźnieniom czy błędom w dostawach.

System do awizacji VSS
Jak działają kartoteki w Studio VSS.net?

Kartoteki

Kartoteki

Kartoteki VSS są tworzone na podstawie informacji wprowadzonych przez operatora. Każda kartoteka zawiera informacje dotyczące dostawy, w tym datę i godzinę wjazdu i wyjazdu, liczbę pojazdów, dostawców, itp. Dzięki temu system może monitorować wszystkie pojazdy, które wjeżdżają na teren centrum logistycznego.

W programach SoftwareStudio wykorzystuje się kartoteki. Są one zbiorem danych, które to wykorzystywane są podczas pracy z programem. System może również przechowywać informacje o pojazdach, które wyjeżdżają z centrum logistycznego, w tym datę wyjazdu, liczbę pojazdów, dostawców, itp. System jest wyposażony w mechanizmy wykrywania nieprawidłowości, takie jak nieprawidłowe dostawy czy nieprawidłowe wyjazdy.

Wdrożenie systemu do awizacji kierowców pozwala na lepszą organizację pracy i minimalizację ryzyka opóźnień w dostawie.

Dzięki temu, że kierowcy otrzymują powiadomienia o planowanych dostawach, mogą lepiej zaplanować swoją trasę i uniknąć niepotrzebnych przestojów.

Program do awizacji musi mieć kilka kartotek, takich jak:

  1. Kartoteka klientów – zawiera dane klientów, takie jak nazwa, adres, numer telefonu i adres e-mail.
  2. Kartoteka produktów – zawiera dane produktów, takie jak nazwa, kod produktu, cena i ilość.
  3. Kartoteka kierowców – zawiera dane kierowców, takie jak imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail.
  4. Kartoteka dostaw – zawiera informacje o planowanych dostawach, takie jak data, godzina, adres odbioru i adres dostawy.

Wdrożenie systemu do awizacji kierowców jest bardzo ważne dla firm, które zajmują się transportem i dostawą towarów. Dzięki temu, że kierowcy otrzymują powiadomienia o planowanych dostawach, mogą lepiej zaplanować swoją trasę i uniknąć niepotrzebnych przestojów. Jest to również korzystne dla klientów, którzy otrzymują informacje o planowanej dostawie i mogą lepiej przygotować się na jej odbiór.

Rola Spedycja

Dodawanie, edycja, a także anulowanie awizacji, podgląd statusu przewoźników, dodanie załączników do awizacji, praca na kalendarzach, wysyłka powiadomienia e-mail, wysyłka SMS z danymi awizacji do kierowców. Kartoteki

W podstawowej wersji oprogramowania grupa dzieli się na:

  • kontrahentów;
  • przewoźników;
  • asortyment;
  • obiekty;
  • bramy;
  • kalendarze;
  • skorowidze;
  • magazyny.

Kartoteki w programie VSS

Awizacja dostaw to proces informowania odbiorcy o planowanym terminie i zakresie dostawy towarów lub usług. Awizacja dostaw ma na celu zapewnienie sprawnego i terminowego odbioru zamówionych produktów, a także lepszej organizacji pracy magazynu i transportu.

Wdrożenie systemu do awizacji kierowców może przynieść wiele korzyści dla firmy, takich jak:

  • zmniejszenie kosztów transportu i magazynowania,
  • poprawa jakości obsługi klienta,
  • zwiększenie efektywności pracy kierowców i magazynierów,
  • lepsze wykorzystanie floty pojazdów i przestrzeni magazynowej,
  • redukcja błędów i reklamacji.

System do awizacji kierowców powinien umożliwiać:

  • tworzenie i wysyłanie awizacji dostaw do odbiorców za pomocą różnych kanałów komunikacji (e-mail, SMS, telefon),
  • monitorowanie statusu awizacji i potwierdzanie ich odbioru przez klientów,
  • zarządzanie harmonogramem dostaw i trasami kierowców,
  • reagowanie na zmiany i sytuacje awaryjne w czasie rzeczywistym,
  • generowanie raportów i statystyk dotyczących awizacji dostaw.

Program do awizacji powinien mieć następujące kartoteki:

  • kartotekę klientów, zawierającą dane kontaktowe, preferencje komunikacyjne, adresy dostaw, historię zamówień i awizacji,
  • kartotekę towarów, zawierającą dane o produktach, ich ilościach, cenach, terminach ważności, wymiarach i wagach,
  • kartotekę pojazdów, zawierającą dane o flotcie samochodowej, ich pojemnościach ładunkowych, zużyciu paliwa, stanach technicznych i lokalizacjach GPS,
  • kartotekę kierowców, zawierającą dane o pracownikach odpowiedzialnych za transport, ich dyspozycyjności, uprawnieniach, stawkach godzinowych i rozliczeniach.

Wdrożenie systemu do awizacji kierowców może być kluczowym elementem poprawy efektywności i rentowności działalności firmy. Dzięki temu proces awizacji dostaw staje się prostszy, szybszy i bardziej niezawodny.

KONTRAHENTÓW

Zawiera informacje na temat firm, które są dostawcami, czy też odbiorcami do obiektu. Wśród danych w kartotece kontrahentów w wersji demonstracyjnej znajdziemy dane adresowe, kontaktowe oraz numer NIP, czy też SAP.

PRZEWOŹNIKÓW

Zawiera informacje na temat firm przewozowych, obsługujących transport pomiędzy obiektem, a kontrahentem. Tak jak w kartotece kontrahentów znajdują się tu dane kontaktowe, dane adresowe, numer NIP, jak również numer SAP.

kartoteka przewoźników
  • ASORTYMENTOWA – czyli widok dla kartoteki asortymentowej zawiera w tym wypadku podstawowe dane pozwalające na identyfikacje asortymentu.
  • OBIEKTÓW – zawiera dane adresowe obiektu, dane uzupełniające, a także jego identyfikator systemowy.
  • BRAM – wiąże się z obiektami. Zawiera informacje dotyczące bram danego obiektu.
  • MAGAZYNÓW – zawiera informacje dotyczące magazynów, jak również jest kartoteką obiektów.

Oczywiście dane zawarte w kartotekach można dostosować zgodnie z wymaganiami klienta i zebranymi informacjami podczas analizy przedwdrożeniowej.

Inne wykorzystanie kartotek

Skorowidz przewoźników, transportów i kierowców to dokument, w którym zapisywane są informacje dotyczące firm przewozowych, pojazdów transportowych i kierowców. Prowadzenie skorowidza takich informacji może być przydatne w zarządzaniu transportem i umożliwić szybsze i bardziej efektywne planowanie dostaw.

Oto kilka sposobów prowadzenia skorowidza przewoźników, transportów i kierowców:

  1. Ręczne prowadzenie skorowidza: informacje mogą być zapisywane w formie papierowej lub elektronicznej i aktualizowane ręcznie przez pracowników.
  2. Prowadzenie skorowidza za pomocą arkusza kalkulacyjnego: informacje mogą być zapisywane w arkuszu kalkulacyjnym, takim jak Excel, i aktualizowane ręcznie lub za pomocą skryptów.

Informacje zawarte w kartotekach wykorzystuje się podczas dopisywania nowej awizacji. Formularz dopisania awizacji umożliwia wybranie odpowiednich danych podczas jego uzupełniania.

Dopisywanie pozycji kartoteki

Kartoteki można uzupełniać bezpośrednio z poziomu programu. Do tego celu przygotowano dedykowane dla każdej z nich, formularze dopisania. Pozwalają one na uzupełnienie każdej informacji zawartej w kartotece.
Dopisanie nowej pozycji wymaga uzupełnienia pól. Te wymagane do zapisu oznacza się pogrubionym fontem opisu pola. Dla kartoteki kontrahentów wymaga się jedynie pola numer SAP oraz Nazwa skrócona.

Dopisanie kontrahenta

To jakie dane są wymagane do zapisu również jest ustalane podczas analizy przedwdrożeniowej.

Bezpośrednio z kartoteki można między innymi edytować dane kontrahenta

Kartoteki

przejrzeć awizacje powiązane z danym kontrahentem

Kartoteki

wysłać maila z informacją

Kartoteki

Dzięki wykorzystaniu kartotek program awizacyjny przechowuje informacje w sposób przejrzysty, umożliwiając szybkie zapoznanie się z danymi.

Zobacz demo

Chcesz podnieść swoje oprogramowanie awizacyjne na wyższy poziom? Nie ograniczaj się do opisu strony internetowej. Jeśli jesteś gotowy zobaczyć różnicę na własne oczy, sprawdź nasz program demonstracyjny! Pozwól nam pomóc Ci spełnić i przekroczyć Twoje potrzeby związane z awizacją.

Więcej do odkrycia

System VSS

System VSS

System VSS.net umożliwia precyzyjne planowanie i rezerwowanie okien czasowych dla dostaw, minimalizując opóźnienia i usprawniając zarządzanie logistyką. Dzięki automatycznym powiadomieniom, monitorowaniu statusów oraz integracji z innymi systemami, procesy dostaw stają

Program do awizacji dostaw

Program do awizacji dostaw

Program do awizacji dostaw, taki jak VSS.net, umożliwia precyzyjne rezerwowanie okien czasowych i zarządzanie dostawami w czasie rzeczywistym, minimalizując opóźnienia i zwiększając efektywność operacyjną. Dzięki temu nowoczesnemu narzędziu procesy logistyczne

YMS yard management system

YMS yard management system

YMS (Yard Management System) to innowacyjne rozwiązanie zaprojektowane do efektywnego zarządzania przestrzenią magazynową i operacjami w yardzie. System ten optymalizuje ruch pojazdów, kontenerów i ładunków, automatyzując procesy takie jak planowanie

VSS system awizacji

VSS system awizacji

Zarządzanie oknami czasowymi i rezerwacja za pomocą VSS system przez przewoźnika to proces, w którym przewoźnik odpowiedzialny jest za zaplanowanie i koordynację transportu towarów od dostawcy do odbiorcy w określonych

Awizacje klienta. Rola "kontrahent" systemu VSS.net

Awizacje klienta. Rola „kontrahent” systemu VSS.net

Jeśli kontrahent chce rejestrować awizacje za pomocą strony internetowej, może to oznaczać, że firma posiada specjalną aplikację do awizacji dostępną online. Aplikacja ta może umożliwiać kontrahentowi rejestrowanie awizacji za pomocą

Okna czasowe - awizacja dostaw

Okna czasowe – awizacja dostaw

Definiowanie okien czasowych polega na określeniu, jakie działania lub procesy będą realizowane w danym przedziale czasowym oraz jakie będą ich ograniczenia lub wymagania. Może to obejmować np. określenie godzin, w