W programach SoftwareStudio wykorzystuje się kartoteki.

Są one zbiorem danych, które to wykorzystywane są podczas pracy z programem.

Rola Spedycja – dodawanie, edycja, a także anulowanie awizacji, podgląd statusu przewoźników, dodanie załączników do awizacji, praca na kalendarzach, wysyłka powiadomienia e-mail, wysyłka SMS z danymi awizacji do kierowców. Kartoteki

W podstawowej wersji oprogramowania grupa dzieli się na:

  • kontrahentów;
  • przewoźników;
  • asortyment;
  • obiekty;
  • bramy;
  • kalendarze;
  • skorowidze;
  • magazyny.

Kartoteki

  • KONTRAHENTÓW – zawiera informacje na temat firm, które są dostawcami, czy też odbiorcami do obiektu. Wśród danych w kartotece kontrahentów w wersji demonstracyjnej znajdziemy dane adresowe, kontaktowe oraz numer NIP, czy też SAP.
kartoteka kontrahentów
  • PRZEWOŹNIKÓW – zawiera informacje na temat firm przewozowych, obsługujących transport pomiędzy obiektem, a kontrahentem. Tak jak w kartotece kontrahentów znajdują się tu dane kontaktowe, dane adresowe, numer NIP, jak również numer SAP.
kartoteka przewoźników
  • ASORTYMENTOWA – czyli widok dla kartoteki asortymentowej zawiera w tym wypadku podstawowe dane pozwalające na identyfikacje asortymentu.
  • OBIEKTÓW – zawiera dane adresowe obiektu, dane uzupełniające, a także jego identyfikator systemowy.
  • BRAM – wiąże się z obiektami. Zawiera informacje dotyczące bram danego obiektu.
  • MAGAZYNÓW – zawiera informacje dotyczące magazynów, jak również jest kartoteką obiektów.

Oczywiście dane zawarte w kartotekach można dostosować zgodnie z wymaganiami klienta i zebranymi informacjami podczas analizy przedwdrożeniowej.

Kartoteki. Wykorzystanie

Informacje zawarte w kartotekach wykorzystuje się podczas dopisywania nowej awizacji. Formularz dopisania awizacji umożliwia wybranie odpowiednich danych podczas jego uzupełniania.

Dopisywanie pozycji kartoteki

Kartoteki można uzupełniać bezpośrednio z poziomu programu. Do tego celu przygotowano dedykowane dla każdej z nich, formularze dopisania. Pozwalają one na uzupełnienie każdej informacji zawartej w kartotece.
Dopisanie nowej pozycji wymaga uzupełnienia pól. Te wymagane do zapisu oznacza się pogrubionym fontem opisu pola. Dla kartoteki kontrahentów wymaga się jedynie pola numer SAP oraz Nazwa skrócona.

Dopisanie kontrahenta

To jakie dane są wymagane do zapisu również jest ustalane podczas analizy przedwdrożeniowej.

Bezpośrednio z kartoteki można między innymi edytować dane kontrahenta

Kartoteki

przejrzeć awizacje powiązane z danym kontrahentem

Kartoteki

wysłać maila z informacją

Kartoteki

Dzięki wykorzystaniu kartotek program awizacyjny przechowuje informacje w sposób przejrzysty, umożliwiając szybkie zapoznanie się z danymi.

Funkcje systemu zarządzania awizacjami

  • System zarządzania awizacjami działa poprzez planowanie terminów załadunków i rozładunków;
  • Planowanie odbywa się za pomocą aplikacji internetowej;
  • platforma awizacyjna obejmuje:
    • okna czasowe, kalendarze i harmonogramy;
    • transporty całopojazdowe, niepełne, nietypowe;
    • awizacje firm kurierskich;
    • blokowanie ramp cykliczne;
    • zarezerwowania lub zablokowania okien czasowych dla konkretnych przewoźników;
    • komunikaty i powiadomienia e-mail, SMS;
  • elastyczne okna czasowe, różne w różne dni, różne magazyny, rodzaje transportów;
  • długość okien czasowych może być automatycznie ustalana na podstawie zdefiniowanych algorytmów;
  • dostęp do rezerwacji dla kierowcy za pomocą aplikacji instalowanej na telefonie z systemem Android;
  • dostęp do danych dla ochrony zakładu oraz bramy;
  • wystawianie i drukowanie przepustek, szybka weryfikacja i potwierdzanie dzięki skanowaniu kodów;
  • elastyczność platformy pozwana na:
    • podział kompetencji na różne role i funkcje;
    • personalizację układu menu;
    • ustawienia widoków i tabel, kolumn;
    • dowolne wyszukiwanie informacji wg każdej zapisanej informacji dzięki opcji sortowania, filtrowania, swobodnego wyszukiwania;
    • projektowania wydruków;
    • wykorzystanie kodów kreskowych i QR do zapisu informacji;
  • dokumentacja zdjęciowa transportu;
  • załączniki do awizacji – elektroniczne archiwum;
  • Wykorzystywanie tagów RFID;
  • Integracja z systemem monitoringu wizyjnego, automatyczna identyfikacja tablic rejestracyjnych;
  • sterowanie otwieraniem szlabanów wjazdowych, dla pojazdów awizowanych;
  • sterowanie tablicami świetlnymi z informacjami dla kierowców oczekujących na wjazd;
  • możliwość integracji z systemem wagowym, odczyt wagi pojazdów na wjeździe i wyjeździe;
  • wielojęzyczność – dostęp do systemu w języku przypisanym do danego użytkownika;
  • raporty i wskaźniki KPI, np. punktualności, czasów oczekiwania i realizacji dostaw.
System zarządzania awizacjami
System zarządzania awizacjami

Harmonogram transportów, czyli vss.net. Zarządzanie awizacjami za pomocą platformy StudioSystem pozwala na rejestrowanie wizyt, kontrolowanie ich celu, czasu oraz przebiegu na terenie zakładu prz…

YMS program
YMS program

Awizacja dostaw oprogramowanie, czyli awizowanie dostaw. Ilości pojazdów odwiedzające magazyn w poszczególnych porach dnia zaczyna rozkładać się w sposób bardziej równomierny, a to dzięki u…

Okna czasowe logistyka
Okna czasowe logistyka

Rozwiązanie awizacyjne pozwala na zarządzanie, a także kontrolę pracy poszczególnych uczestników procesu logistycznego. Wykorzystuje do tego technologię chmury obliczeniowej (Cloud Computing)…

DEMO

    Awizacje VSS.net

  • Program do awizacji dostaw

    Program do awizacji dostaw

    Program do awizacji dostaw obejmuje proces magazynowym czyli zestaw czynności wykonywane podczas przepływu towarów przez magazyn. Rozpoczyna się od rozładunku towarów od dostawców zewnętrznych, przez przyjęcie, wydawanie, składowanie i załadunek. Aby ten proces mógł być poprawnie realizowany należy zapewnić, oprócz warunków organizacyjnych, także warunki technologiczne. Te warto zacząć wdrażać do usprawnienia.
  • Awizacje - rola dział transportu

    Role programowe

    Program ma wspomóc pracowników firmy. Dlatego też w naszym rozwiązaniu proponujemy podział programu na role programowe. Tak by każdy z użytkowników miał dostęp do określonych zasobów czyli posiada do dyspozycji informacje oraz funkcje odpowiednie dla jego zakresu pracy. W wersji demo programu Awizacje VSS.net rozróżniamy 4 rodzaje użytkowników (rola programowa): Dział transportu; Kontrahent; Brama; Magazyn. DZIAŁ.
  • Oprogramowanie awizacyjne

  • Awizacje obiekt

    Awizo. Dopisanie awizacji

    Dopisanie awizacji jest podstawową czynnością w programie awizacyjnym. Awizacja transportów przez stronę www, albo też telefon komórkowy z systemem Android. System rejestruje awizacje, wizyty, kontroluje czas, a także przebieg oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów (doków, bram, jak również wag). Aby rozpocząć proces awizacyjny należy na samym początku stworzyć podstawę – Awizo. Formularz składa się z kilku sekcji,.
  • Wysłanie wiadomości mail

    Wiadomość mail i SMS z poziomu programu

    Wysyłanie maili z oprogramowania awizacyjnego. Program awizacje VSS.net umożliwia wysyłanie wiadomości mail, a także wiadomości tekstowych SMS. Wysyłanie powiadomień do kontrahentów za pomocą poczty elektronicznej jest skutecznym sposobem na komunikację. Następuje to przez informowanie ich o planowanych, albo też zrealizowanych wydarzeniach związanych z awizowanym transportem. Wysyłana wiadomość mailowa – jest to możliwe po odpowiednim skonfigurowaniu konta poczty elektronicznej.
  • System awizacyjny

  • system YMS zestawienia i raporty

    Zestawienia i raporty w programie awizacyjnym

    Program Awizacyjny VSS.net umożliwia przegląd danych w postaci zestawień, a także raportów. System YMS zapewnia raportowane, jak również mierzenie czasów. Rejestracja czasów: wjazdu na teren zakładu; podstawienia pod rampę; rozpoczęcia, a także zakończenia odprawy celnej, wyjazd z zakładu. Raporty i zestawienia w programie awizacyjnym to porównanie awizacji z rzeczywistym podstawieniem auta. Inne raporty i zestawienia to: czas.