W dzisiejszych czasach w biznesie coraz większą uwagę przywiązuje się do efektywności procesów logistycznych. Szczególnie ważne jest zarządzanie transportem i magazynowaniem, ponieważ właśnie tam mogą powstać opóźnienia i koszty, które obniżą rentowność przedsiębiorstwa. Jednym z narzędzi, które pomaga w zautomatyzowaniu tych procesów, jest system klasy Yard Management System, czyli YMS.
SoftwareStudio stworzyło system YMS, który jest w stanie usprawnić zarządzanie magazynem oraz koordynację transportu na placu manewrowym. Dzięki niemu możliwe jest wyrównanie obciążenia magazynu oraz zlikwidowanie kolejek samochodów przed zakładem i magazynem. System YMS umożliwia rejestrowanie awizacji i wizyt, kontrolowanie czasu i przebiegu oraz koordynowanie dostępu do zdefiniowanych zasobów, takich jak rampy, doki oraz wagi.
Jednym z najważniejszych elementów systemu YMS jest rezerwacja okien czasowych. Oznacza to potwierdzenie przez nadawcę terminu (dzień, godzina) dostawy; w praktyce ułatwia i przyspiesza przyjęcie dostawy po stronie odbiorcy. Dzięki temu, że każdy transport jest dokładnie zaplanowany, czas oczekiwania na wjazd na plac manewrowy zostaje skrócony, a przepustowość magazynu zwiększona.
System YMS jest również w stanie monitorować przypisanie kierowcy do danego pojazdu oraz kontroli dostępności kierowców do przewozu ładunków. Wszystko to pozwala na płynniejsze przemieszczanie się pojazdów na terenie zakładu i magazynu oraz uniknięcie sytuacji, w której kilka ciężarówek czeka na dostęp do jednej rampy lub doku.
Kolejnym elementem, który wpływa na skuteczne zarządzanie magazynem i transportem, jest możliwość szybkiego i łatwego wyszukiwania danych na temat wizyt oraz stanu dostępnych zasobów. System YMS oferuje rozbudowane kalendarze rezerwacji transportów do magazynu oraz listę aktualnych awizacji. Wszystkie te funkcjonalności pozwalają na lepsze planowanie pracy oraz skuteczne wykorzystanie zasobów przedsiębiorstwa.
System YMS jest bardzo elastyczny i może być dostosowany do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Dzięki temu, że jest w pełni zintegrowany z innymi systemami informatycznymi, umożliwia łatwe i szybkie przetwarzanie danych.
Planowanie transportów do magazynu wymaga wzięcia pod uwagę wielu czynników, takich jak odległość, czas trasy, rodzaj pojazdu, wymagane pozwolenia i ograniczenia drogowe oraz koszty paliwa i opłat za przejazd.
Platforma Studio Awizacje VSS.net zapewnia przedsiębiorstwom zaawansowane narzędzie do planowania transportu. Dzięki temu narzędziu możliwe jest kontrolowanie ruchu towarów i zarządzanie dostawami. System umożliwia tworzenie planów dostaw, które są zgodne z harmonogramem pracy magazynu. Platforma umożliwia wybór optymalnych tras, co pozwala oszczędzać czas i pieniądze.
Sortowanie danych zapisanych w systemie awizacyjnym może być przydatne w celu uzyskania bardziej czytelnego i uporządkowanego widoku informacji o planowanych dostawach do magazynu. Sortowanie może być wykonane na różne sposoby, w zależności od potrzeb i oczekiwań organizacji.
Zarządzanie oknami czasowymi i rezerwacja za pomocą VSS system przez przewoźnika to proces, w którym przewoźnik odpowiedzialny jest za zaplanowanie i koordynację transportu towarów od dostawcy do odbiorcy w określonych przedziałach czasowych. Okna czasowe są używane w celu lepszego planowania i koordynacji transportu oraz dostosowywania się do harmonogramów pracy magazynu lub odbiorcy towarów.
Odpowiedzialność za planowanie daty i czasu dostawy może być podzielona między różne role programowe (podmioty). Dostawca może określić termin dostawy, ale decyzja o dokładnym czasie dostawy może być podejmowana przez przewoźnika lub magazynierów w zależności od dostępności miejsca składowania i harmonogramu pracy magazynu. Ważne jest, aby wszystkie podmioty zaangażowane w proces dostaw do magazynu współpracowały ze sobą i dokładnie planowały dostawy, aby uniknąć opóźnień.
Filtrowanie danych zapisanych w systemie YMS (Yard Management System) może być przydatne w celu uzyskania bardziej czytelnego i uporządkowanego widoku informacji o dostawach, pojazdach i kierowcach obsługujących magazyn. Filtrowanie może być wykonane na różne sposoby, w zależności od potrzeb i oczekiwań organizacji.
SoftwareStudio program VSS to zintegrowane narzędzie do zarządzania zasobami, które zapewnia jednolity i skuteczny dostęp do informacji o magazynie. Umożliwia to lepsze zarządzanie zasobami, przy jednoczesnym zmniejszeniu kosztów produkcji. Program umożliwia planowanie dostaw na podstawie harmonogramu pracy magazynu i kalendarza. Dzięki temu przedsiębiorstwo może lepiej planować dostawy i zapewniać właściwe wykonanie zamówienia.
Awizacja transportu to proces informowania o planowanym przyjeździe pojazdu transportowego do danego miejsca. Awizacja może być wysyłana przez przewoźnika lub spedytora do odbiorcy lub nadawcy ładunku, aby poinformować o planowanej dacie i godzinie dostawy lub odbioru. Awizacja może być również wykorzystywana do informowania o opóźnieniach lub zmianach w harmonogramie transportu.
Statusy dla kolejnych kroków realizacji transportu do magazynu są stosowane w celu lepszego zarządzania procesem transportu i umożliwienia lepszej koordynacji między poszczególnymi stronami. Statusy pozwalają przewoźnikowi lub spedytorowi, odbiorcy lub nadawcy oraz innym zainteresowanym stronom śledzić postęp transportu i wiedzieć, co dzieje się z ładunkiem w każdym momencie.
Program Awizacyjny VSS.net umożliwia przegląd danych w postaci zestawień, a także raportów. System YMS zapewnia raportowane, jak również mierzenie czasów. Rejestracja czasów: wjazdu na teren zakładu; podstawienia pod rampę; rozpoczęcia, a także zakończenia odprawy celnej, wyjazd z zakładu.
SoftwareStudio Sp. z o.o.
62-069 Dąbrowa k. Poznania
ul. Innowatorów 8
Telefon: +48 533 322 626
kontakt@softwarestudio.com.pl