Firma SoftwareStudio oferuje zwykłe rozwiązanie klasy Yard Management System (System YMS), które pozwala na równomierne rozłożenie obciążenia magazynu oraz usunięcie kolejek samochodów przed zakładem i magazynem. System rejestruje awizacje, wizyty, kontroluje czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów, takich jak rampy, doki oraz wagi.
Dzięki oprogramowaniu do planowania i harmonogramowania dostaw magazynowych Twoja firma może osiągnąć niesamowite wyniki! Minimalizacja zakłóceń i maksymalne wykorzystanie zasobów to tylko początek, gdyż dzięki temu klienci otrzymają swoje zamówienia nawet szybciej niż się spodziewają, co z pewnością zwiększy ich zadowolenie. A co więcej, oprogramowanie pomoże Ci w znaczący sposób zredukować ogólne koszty, unikając niepotrzebnych opóźnień i awarii. W końcu każdy krok na drodze do sukcesu jest niezwykle ważny!
Dostęp do oprogramowania system YMS posiadają pracownicy firmy, kontrahenci, czy firmy przewozowe którym zostały udostępnione dane dostępowe (konto użytkownika). Wszyscy mogą przeglądać dane OnLine za pomocą przeglądarki internetowej, dzięki usłudze chmury prywatnej SoftwareStudio.
Okna czasowe w systemie awizacyjnym pozwalają na tworzenia i kierowania harmonogramem rozładunków i załadunków w magazynach. Za pomocą okien czasowych łatwo zarządza się transportami i koordynuje prace magazynu. Przedsiębiorstwa za pomocą okien czasowych kontrolują pracę swoich magazynów i koordynują transporty przewoźników.
Automatyczne obliczanie czasu załadunku/rozładunku przez system w oparciu o rodzaj transportu, ilość palet czy rodzaj asortymentu automatycznie rezerwuje odpowiedni czas potrzebny na obsługę samochodu. Nie trzeba obliczać czasu, jaki zajmie załadunek/rozładunek – spersonalizowany algorytm robi to automatycznie, ale pracownik może zawsze go zmienić.
Planowanie transportu i dostaw to kluczowe elementy, które umożliwią Ci dostarczenie towarów i materiałów na czas, a także pozwolą Ci działać efektywniej. Przy planowaniu transportu i dostawy warto zwrócić uwagę na szereg czynników, takich jak rodzaj przewożonych towarów, odległość, jaką pokonają oraz liczbę przewożonych towarów. Pamiętaj także o dostępności środków transportu i dostaw, takich jak ciężarówki i kierowcy – to kluczowe dla sukcesu Twojej firmy!
Planując transport i dostawę, nie bój się wykorzystać swojej kreatywności! Niekonwencjonalne rozwiązania, takie jak specjalne metody transportu i dostawy dla towarów łatwo psujących się lub ponadgabarytowych, mogą znacząco poprawić efektywność Twojego biznesu i zyskać uznanie klientów.
Pamiętaj, że odległość, którą pokonają towary, nie musi być przeszkodą – wręcz przeciwnie! To doskonała okazja, aby pokazać swoją determinację i zaangażowanie w dostarczenie towaru na czas, bez względu na odległość. Bądź ambicjonalny i pokonaj te kilometry z wiarą w siebie!
Jeśli transportujesz dużą liczbę towarów, nie daj się zwieść trudnościom. Wyzwanie, jakim jest przewiezienie dużej ilości materiałów, może stać się szansą na rozwój Twojej firmy i zwiększenie jej efektywności. Podejdź do sprawy z odwagą i pewnością siebie – z nami dasz radę!
Za pomocą programu można kontrolować i zarządzać harmonogramem pracy magazynów. Magazynierzy mają dostęp do utworzonych awizacji z możliwością edycji danych, ich akceptacji czy zmiany godziny załadunku/rozładunku. Planowany czasu związany z obsługą podstawionego auta wyliczany przez system może być zmieniany przez pracowników działu logistyki lub magazyn. Okna czasowe nie tylko określają czas zajętości poszczególnych ramp, ale za pomocą przejrzystych kalendarzy prezentują zajętości miejsc.
System VSS.net rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zasobów (doków, parkingów, wag). Wybrane cechy:
- Obsługa przez przeglądarkę Internetową strona www lub telefon komórkowy z systemem Android;
- Definiowanie okien czasowych i obliczanie czasów na podstawie ilości palet w dostawie;
- Kontrola i weryfikacja awizacji przez dział logistyki;
- Powiadomienia o zmianie terminów przez mail lub SMS kontrahenta, firmę transportową lub bezpośrednio kierowcę;
- Weryfikacja transportu na bramie, gdzie prowadzona jest ewidencja i kontrola pojazdów (wjazd – wyjazd) wraz z możliwością ważenia auta;
- Kalendarze, okna czasowe oraz oś czasu;
- Blokowanie okienek czasowych, odwołanie lub zmiana terminu;
- Pełna historia + dokumentacja fotograficzna;
- Obsługa wielu oddziałów (zakładów), bram na wspólnej bazie;
- Możliwość integracji z system ERP np. SAP, systemem WMS itp.;
- Wersje wielojęzyczne dla kierowców.
Współpraca online
Pracownicy działu transportu i logistyki, magazynu, ochrony, portierni oraz kontrahenci, przewoźnicy i kierowcy mogą jednocześnie korzystać z zapisów na wspólnej bazie danych. Tworzą razem awizacje i planują terminy załadunków i rozładunków. Dzięki dostępowi do systemu kontrahenci oraz przewoźnicy mają odpowiedzialność związaną z tworzeniem awizacji, co pozwala oszczędzić czas pracownikom działów logistyki i transportu.
Wysyłanie SMS
Komunikacja za pomocą SMS z kontrahentami, przewoźnikami i kierowcami. Z poziomu platformy logistycznej można wysyłać ręcznie lub automatyczne powiadomienia SMS na telefon komórkowy. Powiadomienia mogą być wysyłane bezpośrednio do kierowców, ale także do firm transportowych i kontrahentów. Komunikacja z przewoźnikiem lub kierowcą za pomocą SMS to szybki i wygodny sposób w przypadku braku możliwości bezpośredniej rozmowy telefonicznej. Zapis wysłanych powiadomień pozostaje w historii powiązanej ze zleceniem, przewoźnikiem i kontrahentem.
YMS to niezawodny system informatyczny, który pomaga w kontrolowaniu działań logistycznych magazynów i zakładów produkcyjnych! Dzięki niemu łatwiej jest zaplanować dostawy, ruch zakładowy, załadunki i rozładunki asortymentu.
Pracowanie z YMS jest nie tylko proste, ale również bardzo intuicyjne. A co najlepsze, nie wymaga specjalistycznego sprzętu – w zupełności wystarczy zwykły tablet, laptop czy nawet telefon komórkowy z zainstalowaną przeglądarką internetową!
Pamiętaj, że opóźnienia w dostawach to synonim strat i negatywnego wpływu na relacje z klientami. Nasze oprogramowanie umożliwia kontrolę dostaw, śledzenie czasu transportu oraz monitorowanie przewoźników. Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twój magazyn działa wydajnie, a dostawy zawsze są terminowe!
Zarządzanie dostawami jeszcze nigdy nie było takie proste! Nasz moduł oprogramowania dla firmy transportowej umożliwia dodanie nowej awizacji. Dodatkowo zawiera rejestr dokumentów awizacyjnych w buforze oraz te zatwierdzone. Wykorzystaj nasze rozwiązania i nie trać ani chwili na zbędne przestoje, straty i opóźnienia!