System YMS

Nowoczesne oprogramowanie to system YMS, ponieważ jego zadaniem jest automatyzacja procesów planowania załadunków i rozładunków.

Planowanie okien czasowych dla załadunku i rozładunku pojazdów pozwala lepiej wykorzystać zasoby przedsiębiorstwa. Minimalizuje się w ten sposób ryzyko spiętrzenia prac związanych z obsługą transportów.

Narzędziem informatycznym dla magazynierów są systemy klasy YMS [Yard Management System].

Wielu logistyków interesuje

Jak wdrażać takie systemy YMS i z czym się to wiąże ?

Obsługa oprogramowania SYSTEM YMS jest intuicyjne i ergonomiczne. Zawdzięczamy to technologii webowej, czyli praca za pomocą przeglądarki internetowej.

Komputerowe systemy YMS są stosowane coraz powszechniej w dużych magazynach i fabrykach. Szczególnie przydają się w przedsiębiorstwach obsługujących jednocześnie wiele transportów. Użytkownicy systemu YMS wymagający aplikacji do planowania harmonogramów pracy magazynu na dobę obsługują od kilkudziesięciu do kilku tysięcy samochodów.

Potrzeba wdrożenia rozwiązania awizacji dostaw zaczyna być widoczna, gdy rośnie liczba osób zaangażowanych w proces awizacji. Gdy rośnie liczba kontrahentów, przewoźników i dostawców lub powstają dodatkowe zakłady (magazyny) konieczne jest precyzyjne zaplanowanie harmonogramu pracy awizacji magazynów. Kolejnym powodem do wdrożenia systemu YMS jest zwiększanie mocy produkcyjnych. Ponieważ większa produkcja to większe obroty magazynowe, a to wpływa na obciążenia bram. Ich ilość oraz czas należy jak najlepiej wykorzystać.

Bramy oraz czas pracy magazynu należy jak najlepiej wykorzystać. W tym z pewnością pomoże system YMS

awizacja transportu, System YMS

System YMS

YMS firmy SoftwareStudio

Dzięki zaimplementowaniu w systemie YMS mechanizmów samoobsługowych proces jest tak prosty jak nigdy dotąd. Za rejestrację awiza w programie jest odpowiedzialny kontrahent. Nie musi już tego robić pracownik działu logistyki czy magazynu. Pracownik jedynie koordynuje prace w celu lepszego wykorzystania czasu pracy bram.

Okna czasowe to rozwiązanie, które można stosować chyba w każdym sektorze. Ponieważ w ocenie naszych klientów system YMS usprawnia pracę działów zaopatrzenia i magazynów w różnych branżach od automotive, chemicznej, farmaceutycznej, budowlanej, rolniczej, czy spożywczej, aż do elektrowni i przemysłu ciężkiego.

W każdym wypadku system YMS jest personalizowany do wymagań branży i potrzeb klienta. Dlatego wdrożenie poprzedzają usługi związane z analizą potrzeb. Wynikiem tych prac jest dokument analizy przedwdrożeniowej. Pozwala on przemyśleć i opisać, w jaki sposób system YMS powinien zostać skonfigurowany.

Elastyczność systemu YMS

Do systemu YMS mogą mieć dostęp kontrahenci zewnętrzni (kierowcy, spedytorzy, przewoźnicy). Mogą oni przez stronę www informować o zdarzeniach uniemożliwiających im terminowe dotarcie do magazynu. Dlatego system YMS jest zgodny z najnowszymi standardami HTML5, CSS3. Można z niego korzystać na smartfonach Android, iPhonach, iPadach od Apple, tabletach i komputerach z system Windows. Platforma YMS jest responsywną aplikacją zgodną ze standardami popularnych przeglądarek internetowych.

Konieczne jest wdrożenie systemu YMS do zarządzania awizacjami, gdy pojawiają się takie utrudnienia jak:

  • kolejki samochodów przed magazynem,
  • brak możliwości mierzenia terminowości przewoźników/dostawców,
  • nierównomiernie obciążony magazyn,
  • utrudniona komunikacja z wszystkimi uczestnikami procesu od kierowcy, przez działy zaopatrzenia, logistyki, handlu, produkcji, czy portiernię na bramie wjazdowej.

Komunikacja

Kolejną z korzyści zastosowania systemu YMS zauważaną przez użytkowników oprogramowania jest poprawa komunikacji. Dotyczy ona zarówno pracowników wewnątrz przedsiębiorstwa, ale także z zewnętrznych kontrahentów. Są nimi zwykle także przewoźnicy i kierowcy, którzy także korzystają z oprogramowania w chmurze.

Dzięki rozwiązaniu Cloud YMS możliwe jest lepsze wykorzystanie potencjału magazynu. Obsługa aut przebiega szybciej, ponieważ są dokładnie ustalone okna czasowe dla każdego transportu. Konsekwencją używania systemu YMS jest także znaczne zmniejszenie kolejek samochodów przed zakładem.

Funkcje systemu zarządzania awizacjami

  • System zarządzania awizacjami działa poprzez planowanie terminów załadunków i rozładunków;
  • Planowanie odbywa się za pomocą aplikacji internetowej;
  • platforma awizacyjna obejmuje:
    • okna czasowe, kalendarze i harmonogramy;
    • transporty całopojazdowe, niepełne, nietypowe;
    • awizacje firm kurierskich;
    • blokowanie ramp cykliczne;
    • zarezerwowania lub zablokowania okien czasowych dla konkretnych przewoźników;
    • komunikaty i powiadomienia e-mail, SMS;
  • elastyczne okna czasowe, różne w różne dni, różne magazyny, rodzaje transportów;
  • długość okien czasowych może być automatycznie ustalana na podstawie zdefiniowanych algorytmów;
  • dostęp do rezerwacji dla kierowcy za pomocą aplikacji instalowanej na telefonie z systemem Android;
  • dostęp do danych dla ochrony zakładu oraz bramy;
  • wystawianie i drukowanie przepustek, szybka weryfikacja i potwierdzanie dzięki skanowaniu kodów;
  • elastyczność platformy pozwana na:
    • podział kompetencji na różne role i funkcje;
    • personalizację układu menu;
    • ustawienia widoków i tabel, kolumn;
    • dowolne wyszukiwanie informacji wg każdej zapisanej informacji dzięki opcji sortowania, filtrowania, swobodnego wyszukiwania;
    • projektowania wydruków;
    • wykorzystanie kodów kreskowych i QR do zapisu informacji;
  • dokumentacja zdjęciowa transportu;
  • załączniki do awizacji – elektroniczne archiwum;
  • Wykorzystywanie tagów RFID;
  • Integracja z systemem monitoringu wizyjnego, automatyczna identyfikacja tablic rejestracyjnych;
  • sterowanie otwieraniem szlabanów wjazdowych, dla pojazdów awizowanych;
  • sterowanie tablicami świetlnymi z informacjami dla kierowców oczekujących na wjazd;
  • możliwość integracji z systemem wagowym, odczyt wagi pojazdów na wjeździe i wyjeździe;
  • wielojęzyczność – dostęp do systemu w języku przypisanym do danego użytkownika;
  • raporty i wskaźniki KPI, np. punktualności, czasów oczekiwania i realizacji dostaw.

Inne korzyści

Wdrożenie systemu YMS przekłada się na efekty finansowe. Ponieważ dzięki minimalizowaniu nadgodzin pracowników magazynu pojawiają się oszczędności.

Dodatkowo użytkownik ma możliwość dokładnego monitorowania terminowości przewoźników i dostawców. Dlatego mierzenie wydajności i czasów obsługi poszczególnych zamówień przez magazyn to istotny element kontrolingu logistycznego.

System Awizacji Transportu DEMO

    Awizacje VSS.net

  • platforma-do-awizacji-VSS.net

    VSS.net

    VSS.net, czyli rozwiązanie klasy YMS. Nowoczesne oprogramowanie awizacyjne to VSS.net. Ponieważ jego zadaniem jest automatyzacja procesów planowania załadunków i rozładunków i zapewnia dostęp Online. System składa się z platformy internetowej i aplikacji mobilnej na telefony z systemem Android lub iOS (Apple). VSS.netVSS.net, czyli rozwiązanie klasy YMS. AWIZACJA TRANSPORTUAWIZOWANIE w VSS.netAWIZACJE TRANSPORTUVSS.net zapewnia awizacje w magazynie VSS.net AWIZACJA TRANSPORTU Dla.
  • System awizacyjny

  • awizacja-w-magazynie

    Awizacja w magazynie – jeden system, wiele rozwiązań

    Awizacja w magazynie to kluczowy aspekt, wpływający na usprawnienie działań związanych z procesem magazynowym, jak i organizacją logistyczną największych firm produkcyjnych. Jak bezawaryjnie kontrolować i zarządzać harmonogramem pracy magazynów? Proces magazynowy to zestaw czynności, które są wykonywanie podczas przepływu towarów przez magazyn. Rozpoczyna się od rozładunku towarów od dostawców zewnętrznych, przez przyjęcie, wydawanie, składowanie i załadunek..
  • awizacja w transporcie

    Awizacja w transporcie

    Transport zewnętrzny jest integralną częścią systemu logistycznego, ponieważ stanowi główne ogniwo przepływu dostaw towarów. Aby udoskonalić transfer między zakładami, należy bliżej przyjrzeć się systemowi awizacji w transporcie. Rozpatrując transport w pełnym wymiarze, występuje on we wszystkich ogniwach zarządzania logistycznego: pozyskanie surowców do produkcji,obsługa wytwarzania,dystrybucja gotowych towarów. Dlatego dobrze zorganizowany system awizacji w transporcie to kluczowy czynnik zarówno.
  • awizowanie-dostaw

    Awizowanie dostaw

    Awizowanie dostaw pozwala na zaplanowanie transportu na odpowiednią godzinę, usprawniając harmonogram czasu pracy magazynu. To kluczowy czynnik, ponieważ zwiększenie wydajności przedsiębiorstw produkcyjnych i logistycznych jest uzależnione od sprawnego przepływu informacji. Awizowanie dostawAwizowanie dostaw pozwala na zaplanowanie transportu na odpowiednią godzinę, usprawniając harmonogram czasu pracy magazynu.To kluczowy czynnik, ponieważ zwiększenie wydajności przedsiębiorstw produkcyjnych i logistycznych jest uzależnione.
  • System Awizacji Transportu

    Zarządzanie awizacjami

    O wykorzystaniu programu do zarządzania awizacjami tzw. okna czasowe planuje wiele firm od dłuższego czasu. Rosną wolumeny produkcyjne, co skutkuje zwiększeniem ilości dostaw oraz wysyłek wyrobów gotowych z magazynów, a to wymusza odpowiednie zarządzanie awizacjami. Narastają więc problemy w zarządzaniu pracą magazynów i organizacją czasu ich pracy. Dlatego niezbędnym okazuje się wdrożenie systemowego rozwiązania, które.