Kalendarze i okna czasowe

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Kalendarze i okna czasowe w zarządzaniu magazynem

Kalendarze i okna czasowe porządkują ruch przy rampach - dostawca sam rezerwuje wolny termin, a kierownik magazynu widzi obłożenie każdego stanowiska w układzie graficznym.

Studio Awizacje VSS.net obsługuje zewnętrzne awizacje dostaw do magazynu. Każda rezerwacja jest powiązana z konkretnym transportem - dostawą albo wysyłką - i składa się na harmonogram pracy magazynów oraz ramp załadowczych.

Czym jest okno czasowe

Okno czasowe to przedział przeznaczony na załadunek lub rozładunek jednego transportu. Jego długość wynika z ilości i rodzaju towaru, dostępności ramp i pracowników magazynu oraz z ustaleń z kontrahentem. Przy wyznaczaniu godzin przyjazdu bierzemy pod uwagę dobowy limit prowadzenia pojazdu i obowiązkowe przerwy, które nakłada rozporządzenie (WE) nr 561/2006 - okno przypadające po wyczerpaniu tego limitu kierowca musi odrzucić. System oblicza czas obsługi pojazdu i blokuje zajęty przedział dla pozostałych użytkowników, a reguły takiej blokady opisuje zarządzanie oknami czasowymi w systemie awizacji VSS.net.

Osobne kalendarze można prowadzić dla firm kurierskich, kontenerów, cystern czy transportów całopaletowych. Przewoźnik widzi wtedy wyłącznie terminy, które go dotyczą, a magazyn zachowuje kontrolę nad całym planem dnia. Zakres widocznych danych wynika z ról i uprawnień użytkowników w systemie awizacji.

O zmianach w harmonogramie system informuje kontrahentów i przewoźników automatycznie, wysyłając wiadomości e-mail i SMS z poziomu programu. Dostęp do danych możliwy jest przez przeglądarkę oraz przez aplikację mobilną na Androida.

Studio VSS.net

Okna czasowe dostawcy - widok agenda kalendarza

Widok Agenda kalendarza okien czasowych w portalu Dostawcy i Odbiorcy. Zakres: 18-25 Maj 2026. Tabelaryczna lista z kolumnami: Data, Czas, Wydarzenie. Wtorek 19 Maj 2026 - awizacje w slotach co 60 minut: 09:30-10:30, 10:30-11:30, 11:30-12:30, 12:30-13:30, 13:30-14:30, 14:30-15:30, 15:30-16:30, 16:30-17:30, 17:30-18:30, 18:30-19:30, 19:30-20:30, 20:30-21:30. Środa 20 Maj 2026 - awizacje od 06:30. Każdy event wyświetlany jako ikona ciężarówki z niebieskim kwadratem. Widok przydatny do planowania z wyprzedzeniem - chronologiczna lista terminów.

System VSS.net ułatwia planowanie i koordynację dostaw

Planowanie odbywa się na jednym kalendarzu - awizacja powstaje przez kliknięcie w wybraną godzinę, a zmiana terminu przez przeciągnięcie pola na inny dzień lub inną rampę.

Podział kalendarzy i widoków

Menu kalendarzy dzieli się na sekcje odpowiadające obiektom magazynowym, a widok pojedynczego obiektu można rozbić na sloty przypisane rampom lub magazynierom. Firma transportowa widzi wyłącznie własne awizacje, natomiast kierownik magazynu przegląda kalendarze wszystkich zarejestrowanych kontrahentów i włącza lub wyłącza je z widoku głównego.

Zawartość pól awizacji, kolory zależne od magazynu i dostawcy, dodatkowe oznaczenia statusów oraz godziny pracy magazynów ustala się w konfiguracji. Zawężanie listy do wybranej firmy, statusu czy typu transportu opisuje filtrowanie danych w Awizacje VSS.net.

Zakres danych zapisanych w awizacji

Pojedynczy wpis w kalendarzu zawiera datę i godzinę dostawy, rodzaj towaru oraz miejsce jego przyjęcia. Z tych danych korzysta zarówno magazyn planujący pracę zmiany, jak i dostawca dopasowujący transport do godzin pracy obiektu.

Automatyczne przypisywanie dostaw dobiera termin z uwzględnieniem dostępności magazynu, czasu transportu i ustaleń z klientem, choć dyspozytor zawsze może skorygować wybór ręcznie. Szerszy kontekst takiego planowania opisuje planowanie dostaw i okien czasowych w systemie YMS.

Studio VSS.net

Okna czasowe dostawcy - widok dzienny kalendarza

Widok dzienny kalendarza okien czasowych w portalu Dostawcy i Odbiorcy (moduł Okna czasowe). Data: 19 Maj 2026 (Wtorek). Widok kolumnowy z jedną kolumną (dzień). Zajęte sloty (niebieskie bloki z ikoną ciężarówki) od 08:00 do 17:00+ bez przerw - intensywne obciążenie dnia. Czerwona linia pozioma wskazuje bieżący czas (ok. 08:30). Legenda u dołu: niebieski = Magazyn Chemiczny Bezpieczny Skład.

Kalendarze i okna czasowe w systemie awizacji dostaw VSS.net

System awizacji dostaw VSS.net to rozwiązanie firmy SoftwareStudio, które umożliwia efektywne zarządzanie transportami magazynowymi. Pozwala on na tworzenie i rezerwację okien czasowych dla różnych typów transportów. Takich jak firmy kurierskie, kontenery, cysterny czy transporty całopaletowe. System umożliwia również przeglądanie i edycję awizacji w formie graficznej za pomocą kalendarzy.

Okno czasowe to zdefiniowany przedział czasowy niezbędny do realizacji określonych operacji logistycznych związanych z załadunkiem lub rozładunkiem określonego transportu. Okna czasowe mogą być ustalane na podstawie ilości i rodzaju dostarczanego towaru, dostępności ramp i pracowników magazynowych, a także preferencji kontrahentów i przewoźników. System VSS.net automatycznie oblicza czas obsługi auta i blokuje dostępne okna czasowe dla innych użytkowników.

Kalendarz to sposób na wyświetlanie zdarzeń w formie graficznej. System VSS.net oferuje możliwość podziału kalendarzy na sekcje w celu lepszej kontroli nad poszczególnymi obiektami magazynowymi, np. kalendarze wg. obiektów i kalendarze pozostałe. Kalendarze mogą być również podzielone na sloty odpowiadające np. rampom. Ponadto umożliwiają one dodawanie, edycję i usuwanie awizacji poprzez kliknięcie myszką na wybranej godzinie lub polu wydarzenia. Kalendarze mogą być również filtrowane według różnych kryteriów, np. firmy transportowej, statusu awizacji czy typu transportu.

System VSS.net jest przeznaczony dla firm, które chcą usprawnić zarządzanie harmonogramem pracy magazynu i zwiększyć wydajność operacji logistycznych. Co ważne system umożliwia również komunikację między pracownikami magazynu, kontrahentami i przewoźnikami za pomocą wiadomości e-mail lub SMS. System jest dostępny przez przeglądarkę internetową lub aplikację mobilną na system Android.

Oprogramowanie SoftwareStudio dla logistyki

SoftwareStudio tworzy oprogramowanie dla branży logistycznej i produkcyjnej - systemy YMS, WMS i TMS oraz interfejsy integracyjne do innych systemów informatycznych. W zakres współpracy wchodzi także wsparcie techniczne i szkolenia użytkowników, a moduł awizacyjny opisuje osobno moduł awizacji dostaw VSS.net.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o systemie awizacji dostaw VSS.net lub innych produktach SoftwareStudio, zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami lub odwiedzenia naszej strony internetowej: www.softwarestudio.com.pl.

Ewidencja rezerwacji ramp i tworzenie harmonogramów

Rezerwacja rampy zaczyna się od zalogowania dostawcy lub przewoźnika do programu przez przeglądarkę internetową. Po uwierzytelnieniu użytkownik wybiera wolny termin z listy dostępnych przedziałów, a system od razu zapisuje go w harmonogramie obiektu. Zasady przydziału stanowisk opisuje zarządzanie dokami i rampami w systemie awizacji.

Kolejną ważną funkcjonalnością są okna czasowe. Pozwalają one na definiowanie okresów, w których dostawy są możliwe lub niemożliwe. Dzięki temu można uniknąć sytuacji, w której dostawca przyjeżdża w nieodpowiednim czasie, co może prowadzić do opóźnień i problemów w realizacji zamówień.

W systemie VSS.net można także definiować okna czasowe dla poszczególnych klientów. Dzięki temu można dostosować harmonogram dostaw do indywidualnych potrzeb każdego z klientów, co zwiększa ich zadowolenie i lojalność.

Warto również zwrócić uwagę na funkcjonalność automatycznego przypisywania dostaw do okien czasowych. Dzięki temu system samodzielnie dobiera najlepszy termin dostawy, uwzględniając dostępność magazynów, czas transportu i preferencje klientów.

Oprócz powyższych funkcjonalności, SoftwareStudio oferuje także szereg innych narzędzi związanych z planowaniem i kontrolą dostaw, takich jak moduł zarządzania zamówieniami, śledzenie przesyłek czy raportowanie.

Kalendarz jako forma przedstawienia awizacji

Jedną z form przedstawienia awizacji w programie Studio Awizacje VSS.net jest Kalendarz. Kalendarz wyświetla zdarzenia w formie graficznej. Menu główne kalendarzy można podzielić na sekcje w celu lepszej kontroli nad poszczególnymi obiektami magazynowymi np. Kalendarze wg. obiektów i Kalendarze pozostałe. Widok samych kalendarzy obiektów można również podzielić na sloty odpowiadające np. każdemu magazynierowi lub rampie.

Dodatkowo istnieje możliwość zablokowania wyświetlania poszczególnych widoków dla ustalonych przez klienta ról w programie np. firma transportowa z poziomu swojej roli może mieć dostęp do awizacji przypisanych wyłącznie do niej, natomiast kierownik magazynu może przeglądać kalendarze wszystkich zarejestrowanych firm oraz dynamicznie włączać lub wyłączać je z widoku kalendarza głównego.

Dodawanie, edycja i usuwanie awizacji w kalendarzu

Kalendarz służy jako forma przedstawienia awizacji, czyli wcześniejszego powiadomienia o planowanych dostawach towarów. Pojedynczy wpis zawiera wtedy informacje o dostawie, w tym:

• Data dostawy
• Czas dostawy
• Rodzaj towaru
• Miejsce dostawy

Kalendarz z awizacjami może być używany przez magazyn lub odbiorcę towarów do planowania i koordynacji dostaw. Może być również wykorzystywany przez dostawców i przewoźników do planowania transportów i dostosowywania się do harmonogramów pracy magazynu.

Kalendarz z awizacjami może być prowadzony ręcznie lub za pomocą oprogramowania, takiego jak narzędzie do zarządzania magazynem lub system do planowania transportów. Oprogramowanie takie umożliwia łatwiejsze zarządzanie dostawami i lepszą koordynację z dostawcami i przewoźnikami. Ważne jest, aby aktualizować kalendarz z awizacjami i upewnić się, że informacje są aktualne i dokładne.

Dopisywanie awizacji w kalendarzu

Dodawanie awizacji odbywa się poprzez dwukrotne kliknięcie myszką na wybranej godzinie. Dzięki temu wyświetlony zostaje formularz dopisania zdarzenia, w którym należy wypełnić pola opisane pogrubioną czcionką. Utworzone wydarzenia pojawiają się w kalendarzu jako pola, natomiast wydarzenia całodniowe jako wpisy w nagłówkach dni. Krok po kroku opisuje ten proces dopisanie awizacji w systemie VSS.net.

Edycja danych szczegółowych awizacji możliwa jest poprzez podwójne kliknięcie na polu wybranego wydarzenia, wyświetlając tym samym formularz edycji w takiej samej formie, jak formularz dopisania. Wydarzenia można również łatwo edytować przesuwając ich pola w kalendarzu, co pozwala na zmiany dni, natomiast zmiany ram czasowych można dokonać dzięki przeciąganiu kwadratów umieszczonych u góry i u dołu pola.

Możliwość szerokiej konfiguracji kalendarzy pozwala m.in. na:

• ustalenie treści wyświetlanej w polach awizacji,
• kolorów pól w zależności od magazynu i dostawcy,
• dodatkowych oznaczeń graficznych dla każdego statusu awizacji
• ustalenie godzin pracy magazynów.

 Duża elastyczność programu Studio Awizacje VSS.net oraz możliwość dostosowania kalendarza do potrzeb klienta sprawia, że praca z programem staje się jeszcze bardziej intuicyjna. Aby lepiej poznać program zapraszamy do sprawdzenia ogólnodostępnej wersji demonstracyjnej.

Studio VSS.net

Okna czasowe dostawcy - widok oś czasu

Widok Oś czasu - Dzień w kalendarzu okien czasowych portalu Dostawcy i Odbiorcy. Data: 19 Maj 2026. Pozioma oś czasu z godzinami 07:00-14:00+ na górze. Awizacje wyświetlane jako niebieskie bloki poziome z ikoną ciężarówki, rozciągnięte proporcjonalnie do czasu trwania okna. Widoczne 6 bloków w godzinach 09:00-14:00 (jeden wiersz = jeden magazyn/rampa). Poziomy pasek przewijania na dole umożliwia przewijanie osi czasu.