Wiele firm logistyczno-produkcyjnych zmaga się z utrudnieniami w zakresie obsługi dostaw. Rozwiązaniem jest system YMS pozwalający na sprawne zarządzanie oknami czasowymi.

Okna czasowe w logistyce zyskują na popularności dzięki możliwości usprawnienia zarządzania łańcuchem dostaw. Zarządzanie oknami czasowymi. Są szczególnie wspomagające dla firm, których najczęstszymi utrudnieniami w zarządzaniu obsługą dostaw są:

  • Brak dynamicznej komunikacji z działem logistyki
  • Brak płynnej wymiany informacji na temat dostaw
  • Nieścisłości w przekazie informacji z osobami ponoszącymi odpowiedzialność za weryfikację aut w bramie wjazdowej

Zarządzanie oknami czasowymi polega na określeniu ram czasowych dla konkretnego zlecenia. Można je określić ręcznie lub system wygeneruje długość transferu, w zależności od typu pojazdu czy ilości załadowanych palet.

Rozwiązanie zaproponowane przez firmę SoftwareStudio zapewnia efektywniejszą współpracę wszystkich działów uczestniczących w łańcuchu dostaw.

zarzadzanie-okna-czasowe

Zarządzanie oknami czasowymi

Magazyn

Praca z elektronicznym kalendarzem przyśpiesza pracę podczas wysyłki bądź odbioru towarów i umożliwia kierowcy sprawną kontynuację jazdy. Zaoszczędzony czas kierowca może wykorzystać w dalszej części dostawy. Poprawne zarządzanie oknami czasowymi pozwala zwiększyć możliwości załadunku, jak również zmniejszyć oblężenie terenu zakładowego. 

Zarezerwowane w programie i potwierdzone przez magazyn terminy mogą zostać przekazane przy użyciu wiadomości e-mail lub SMS bezpośrednio do kierowcy lub do przedsiębiorstwa transportowego.

Transport

Przewoźnicy rezerwują przez Internet za pomocą aplikacji VSS.net dostępne okna czasowe. Rezerwacje dotyczą zarówno załadunku jak i rozładunku. System awizacyjny VSS.net jest to elektroniczny kalendarz. W nim prowadzone są harmonogramy transportów do zakładów, magazynów. Kalendarz dostępny jest on line przez Internet. W ramach aplikacji użytkownikowi są udostępniane wszystkie wolne i zarezerwowane okna czasowe.

Partnerzy logistyczni otrzymują możliwość samodzielnej rezerwacji okien czasowych przy załadunkach oraz rozładunkach swoich pojazdów.

Przewoźnicy rezerwują dostępne okno czasowe na rozładunek, do którego później jest przypisywana rezerwacja. W dniu przyjazdu na teren zakładu, kierowca przekazuje pracownikowi na bramie wjazdowej numer rezerwacji. Dany pracownik sprawdza w systemie, jakie zamówienia zawiera ciężarówka i do której rampy powinna podjechać.

Funkcje systemu zarządzania awizacjami

  • zarządzanie awizacjami poprzez planowanie terminów załadunków i rozładunków za pomocą strony internetowej;
  • internetowe okna czasowe, kalendarze i harmonogramy;
  • transporty całopojazdowe, niepełne, nietypowe;
  • awizacje firm kurierskich;
  • blokowanie ramp cykliczne;
  • zarezerwowania lub zablokowania okien czasowych dla konkretnych przewoźników;
  • komunikaty i powiadomienia e-mail, SMS;
  • elastyczne okna czasowe, różne w różne dni, różne magazyny, rodzaje transportów;
  • długość okien czasowych może być automatycznie ustalana na podstawie zdefiniowanych algorytmów;
  • dostęp do rezerwacji dla kierowcy za pomocą aplikacji instalowanej na telefonie z systemem Android;
  • dostęp do danych dla ochrony zakładu oraz bramy;
  • wystawianie i drukowanie przepustek, szybka weryfikacja i potwierdzanie dzięki skanowaniu kodów;
  • elastyczność platformy pozwana na:
    • podział kompetencji na różne role i funkcje;
    • personalizację układu menu;
    • ustawienia widoków i tabel, kolumn;
    • dowolne wyszukiwanie informacji wg każdej zapisanej informacji dzięki opcji sortowania, filtrowania, swobodnego wyszukiwania;
    • projektowania wydruków;
    • wykorzystanie kodów kreskowych i QR do zapisu informacji;
  • dokumentacja zdjęciowa transportu;
  • załączniki do awizacji – elektroniczne archiwum;
  • Wykorzystywanie tagów RFID;
  • Integracja z systemem monitoringu wizyjnego, automatyczna identyfikacja tablic rejestracyjnych;
  • sterowanie otwieraniem szlabanów wjazdowych, dla pojazdów awizowanych;
  • sterowanie tablicami świetlnymi z informacjami dla kierowców oczekujących na wjazd;
  • możliwość integracji z systemem wagowym, odczyt wagi pojazdów na wjeździe i wyjeździe;
  • wielojęzyczność – dostęp do systemu w języku przypisanym do danego użytkownika;
  • raporty i wskaźniki KPI, np. punktualności, czasów oczekiwania i realizacji dostaw.

Zarządzanie oknami czasowymi VSS.net

Okna czasowe służą do obsługi punktu, gdzie kończy się proces działań logistyków, a rozpoczyna praca działu magazynu. W tym miejscu spotykają się także kontrahenci i dostawcy. Oprogramowanie Studio VSS.net to system zarządzania awizacjami, czyli rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution), czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowa-niem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu.

Zarządzanie Oknami Czasowymi VSS.net przynosi korzyści wszystkim operatorom łańcucha logistycznego.

Oprogramowanie awizacyjne

Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone. System YMS firmy SoftwareStudio zgodny jest ze standardem HTML5, CSS3 i JQuery. Program do awizacji to rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution), czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu. Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone.

Program daje możliwość zarządzanie magazynem w sytuacji lokowania przyjmowanych towarów w zależności od objętości, wagi, rozmiaru palety, rodzaju lokalizacji. Studio WMS .net to aplikacja przeznaczona jest do ewidencji ilościowo wartościowej w magazynie wydzielonym jako magazyn wysokiego składowania. Oprogramowanie Studio VSS.net to system zarządzania awizacjami, czyli rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution), czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowa-niem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu. Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone.


Korzyści uzyskiwane przez firmę poprzez możliwość zarządzania oknami czasowymi

Możliwość zarządzania oknami czasowymi pozwala firmie na wydajne awizowanie transportów. Przede wszystkim pozwala osiągnąć:

  • skrócenie czasu odprawy transportu,
  • redukcję kosztów,
  • zarezerwowanie okien czasowych dla transportów do konkretnych centrów dystrybucji,
  • uniknięcie tzw. „wąskich gardeł”,
  • sprawniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi,
  • optymalizację wykorzystania pojazdów.

Okna czasowe pozwalają rezerwować dogodne terminy rozładunków, jak również załadunków, a zarządzanie oknami umożliwiają personalizowane kalendarze. Dzięki nim, podgląd na obłożenie pracy w ciągu danego dnia, pozwala uniknąć nadmiaru transakcji w godzinach szczytu.

System zaproponowany przez SoftwareStudio oferuje kalendarze z możliwością dodawania, edytowania, albo też usuwania awizacji, a także kontrolowania okien czasowych. Układ kalendarzy dzieli się na podgląd dzienny, tygodniowy lub miesięczny, dzięki którym użytkownik z łatwością zaplanuje kolejne awizacje i ustali długość okien czasowych. Mogą zostać również określone bezpośrednio przez system.

Więcej na temat kalendarzy i okien czasowych przeczytasz tutaj

Dzięki systemowi Studio Awizacje VSS.net, niezależnie od godzin pracy, można kontrolować okna czasowe i bezpośrednio zarezerwować wolny termin przyjazdu. Ponieważ zarządzanie oknami czasowymi z poziomu przeglądarki internetowej lub telefonu komórkowego z systemem Android pozwala na kontrolę pracy uczestników procesu logistycznego w czasie rzeczywistym.

Awizacje dostaw do magazynu

Dzięki oprogramowaniu Studio VSS.net, użytkownik zapewnia skuteczne awizacje dostaw w zakładzie produkcyjnym. Ponadto rejestracja awizacji czy wizyty, kontrola czasu i ich przebiegu usprawnia zarządzanie pracami magazynowymi. Awizacje dostaw, administrowane z poziomu aplikacji, znacznie zwiększają wydajność wielu przedsiębiorstw logistycznych. To właśnie z ich poziomu użytkownik może zarządzać oknami czasowymi, koordynować dostęp do zdefiniowanych zasobów oraz gromadzić pełną dokumentację wizyt na terenie zakładu.


Awizowanie dostaw

Awizowanie dostaw to jedna z szeregu czynności wchodzących w skład procesu magazynowego. Dzięki sprawnemu systemowi awizacyjnemu, firma logistyczno-produkcyjna będzie skutecznie zarządzać procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów, jak również przepływem towarów na terenie zakładu. Awizowanie dostaw pozwala uniknąć w firmie nieplanowanych przestojów, a także występowanie tzw. „wąskich gardeł”. Dzięki systemowi proponowanemu przez SoftwareStudio możliwa jest rejestracja wizyt, a także koordynacja dostępu do zasobów w postaci parkingów, wag czy doków przez przeglądarkę internetową. Ponadto zarządzanie oknami czasowymi, możliwe dzięki awizowaniu dostaw, pozwala firmie osiągnąć skrócenie czasu odprawy transportu, redukcję kosztów oraz sprawniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi.

  • Aplikacja VSS.net.
  • Awizacje dostaw do magazynu – program awizacji dostaw.
  • YMS program.

Okna czasowe

O wdrożeniu systemu planowanie awizacji warto pomyśleć w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami i odbiorami z magazynów. Program magazynowy online działa na urządzeniach za pomocą przeglądarki Internetowej gdyż dostępna jest jako aplikacja na systemie Android. System awizacji dostaw w magazynach wejściowych i wyjściowych pozwala na zewnętrzne awizacje firm (przewoźników/dostawców). Dlatego, że planowanie wizyt (awizacja) wspomaga optymalizację wykorzystania posiadanej infrastruktury (bram i doków) wraz z personelem. Tak więc program do zarządzania magazynem skutecznie wspiera kierownika magazynu w podziale prac w magazynie. Zastosowanie programu system awizacji transportu przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.

Przetestuj program już dziś → DEMO

yard management system

Awizacje klienta. Rola „kontrahent” systemu Awizacje.net

Wdrożenie systemu awizacyjnego SoftwareStudio jest niezwykle korzystne nie tylko ze względu obsługi awizacji poprzez pracowników. Awizacje.net to system, który pozwala na awizacje klienta, czyli tworzenie awizacji przez kontrahentów, firmy współpracujące i wszystkich klientów, którym zostaną Więcej…
System zarządzania awizacjami

Organizacja transportu. Program Awizacyjny VSS.net

Oprogramowanie SoftwareStudio VSS.net jest systemem zaprojektowanym w taki sposób, aby organizacja transportu magazynowego przebiegała sprawnie i powalała na obsługę większej liczby transportów poprzez odpowiednie zaplanowanie ich w czasie. DEMO Platforma do awizacji Platforma StudioSystem Nasza Więcej…

System zarządzania awizacjami

System zarządzania awizacjami. Harmonogram transportów, czyli VSS.net. Zarządzanie awizacjami za pomocą platformy StudioSystem pozwala na rejestrowanie wizyt, kontrolowanie ich celu, czasu, a także przebiegu na terenie zakładu przemysłowego. Awizacja dostaw umożliwia logowanie się dostawców lub Więcej…

YMS program

Awizacja dostaw oprogramowanie, czyli awizowanie dostaw. Ilości pojazdów odwiedzające magazyn w poszczególnych porach dnia zaczyna rozkładać się w sposób bardziej równomierny, a to dzięki używaniu rozwiązania – YMS program awizacji transportów. Czy to wszystkie zalety Więcej…
DEMO

    Platforma do awizacji

  • zarządzanie-czasem-za-pomocą-okienka

    Platforma StudioSystem

    Nasza autorska platforma StudioSystem jest bazą proponowanych rozwiązań logistycznych. Są wśród nich programy magazynowe, awizacyjne oraz do wspierania handlowców. Intuicyjny interfejs Zastosowanie rozwiązań Internetowych (przeglądarkowych) oraz systemu Android pozwala na zaproponowanie użytkownikom oprogramowania magazynowego z nowoczesnym i intuicyjnym w używaniu interfejsem. Wykorzystanie arkuszy styli CSS3 pozwala zaprojektować i dostosować wygląd do indywidualnych oczekiwań pracowników magazynu. Technologia StudioSystem to oprogramowanie, które.
  • platforma do awizacji

    Platforma do awizacji

    Proces magazynowy to zestaw czynności, które są wykonywanie podczas przepływu towarów przez magazyn. Rozpoczyna się od rozładunku towarów od dostawców zewnętrznych, przez przyjęcie, wydawanie, składowanie i załadunek. Aby ten proces mógł być poprawnie realizowany należy zapewnić, oprócz warunków organizacyjnych, także warunki technologiczne. Te warto zacząć wdrażać do usprawnienia awizacji w magazynie.
  • System awizacyjny

  • awizacja w transporcie

    Awizacja w transporcie

    Transport zewnętrzny jest integralną częścią systemu logistycznego, ponieważ stanowi główne ogniwo przepływu dostaw towarów. Aby udoskonalić transfer między zakładami, należy bliżej przyjrzeć się systemowi awizacji w transporcie. Rozpatrując transport w pełnym wymiarze, występuje on we wszystkich ogniwach zarządzania logistycznego: pozyskanie surowców do produkcji,obsługa wytwarzania,dystrybucja gotowych towarów. Dlatego dobrze zorganizowany system awizacji w transporcie to kluczowy czynnik zarówno.
  • System zarządzania awizacjami

  • System zarządzania awizacjami

    System zarządzania awizacjami

    System zarządzania awizacjami Transport zewnętrzny jest integralną częścią systemu logistycznego, ponieważ stanowi główne ogniwo przepływu dostaw towarów. Aby udoskonalić transfer między zakładami, należy bliżej przyjrzeć się systemowi awizacji w transporcie. System zarządzania awizacjamiSystem zarządzania awizacjamiTransport zewnętrzny jest integralną częścią systemu logistycznego, ponieważ stanowi główne ogniwo przepływu dostaw towarów. Aby udoskonalić transfer między zakładami, należy bliżej przyjrzeć się.
  • Zarządzanie oknami czasowymi

  • program-vss-net-awizacja-kierowcy

    Program Awizacje VSS.net

    Program Awizacje VSS.net od SoftwareStudio ma wspierać w przyjęciu transportu na terenie obiektów. O wdrożeniu systemu awizacyjnego warto pomyśleć w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami i odbiorami z magazynów. Ponadto używanie systemu pozwala na przeniesienie części pracy związanej z awizowaniem na podwykonawców (przewoźników). Zapraszamy do zapoznania się materiałem o naszym oprogramowaniu. VSS.net oprogramowanie YMS do.