Ważne są okna czasowe. Jesteś kierowcą i szukasz porady, jak usprawnić dostawy do magazynu? Jeśli tak, czytaj dalej, aby uzyskać wskazówki od ekspertów.
Przede wszystkim ważne jest nawiązanie dobrych relacji z pracownikami magazynu. To oni będą otrzymywać Twoje dostawy i ważne jest, aby nawiązać z nimi dobry kontakt. Przedstaw się i daj im znać, co dostarczasz.
Ważne jest również, aby być zorganizowanym podczas dokonywania dostaw. Zrób listę przedmiotów, które musisz dostarczyć, i zaznacz każdy z nich, gdy go dostarczysz. Pomoże to upewnić się, że niczego nie zapomnisz, a pracownicy magazynu wiedzą, co zostało dostarczone.
Na koniec zadbaj o swój pojazd. Obejmuje to utrzymanie go w czystości i dobrym stanie technicznym. Ułatwi to nie tylko Twoją pracę, ale także zwiększy prawdopodobieństwo, że pracownicy magazynu będą chcieli z Tobą współpracować w przyszłości.
Przestrzeganie tych wskazówek sprawi, że Twoje dostawy do magazynu będą bardziej wydajne i bezproblemowe.
VSS.net
Wraz z przekazywanym do spedytora zleceniem transportowym, określane są ramy czasowe dla załadunku i rozładunku (okna czasowe). Dane te zapisywane są w bazie danych aplikacji VSS.net. Pozwala on określić w elastyczny sposób harmonogramy pracy magazynów oraz ich przepustowości. Spedytor może wskazać konkretne, niezajęte jeszcze okno czasowe, w którym planuje podstawić samochód. Może także nie wyznaczać tego czasu i pozostawić wybór planowania transportu kontrahentowi lub jego przewoźnikowi.
Na spedytorów i przewoźników przesunięty zostaje obowiązek podania niezbędnych danych awizacyjnych, umożliwiając im zmianę tych informacji nawet do chwili przyjazdu przed bramę zakładu.
Dostarczamy rozwiązania YMS
Dostarczenie produktów i surowców zmusza firmy do współpracy z wieloma kontrahentami i przewoźnikami. W trakcie zarządzania i realizowania zadań komunikuje się jednocześnie wiele osób. Wymieniają one między sobą informacje dotyczące transportów np. rodzaj asortymentu, ilości oczekiwane czasy odbioru i dostawy. Możesz wybrać VSS program, który pomoże w zarządzaniu planowania transportów do magazynów. Rezerwacja okien czasowych w programie #VSS.net jest możliwa Online, przez Internet. Odbywa się to za pomocą przeglądarki internetowej lub aplikacji na smartfon (Android, Apple iOS).
W miarę jak świat coraz bardziej przenosi się na krajobraz cyfrowy, firmy są zmuszone robić to samo, aby zachować konkurencyjność. Aby nadążyć za konkurencją i dalej się rozwijać, firmy muszą ponownie ocenić swoje obecne systemy i upewnić się, że korzystają z najlepszego dostępnego oprogramowania. Często pomijanym obszarem jest zarządzanie transportem.
Dobry system zarządzania transportem (TMS) może zaoszczędzić czas i pieniądze Twojej firmy. Może zautomatyzować wiele zadań wymaganych do przemieszczania towarów z jednej lokalizacji do drugiej. System TMS może również zapewnić wgląd w proces transportu, dzięki czemu zawsze możesz zobaczyć, gdzie znajdują się Twoje towary.
Na rynku dostępnych jest wiele różnych programów TMS, dlatego ważne jest, aby przeprowadzić badania i znaleźć ten, który jest odpowiedni dla Twojej firmy. Najlepsze oprogramowanie TMS to takie, które można dostosować do własnych potrzeb.
Jeśli szukasz oprogramowania TMS, rozważ Powiadomienie o transporcie. Powiadomienie o transporcie to potężny i łatwy w użyciu system TMS, który pomoże Twojej firmie zaoszczędzić czas i pieniądze. Dzięki Powiadomieniu o transporcie możesz zautomatyzować procesy transportowe, śledzić swoje towary w czasie rzeczywistym i wiele więcej.
Jeśli jesteś gotowy, aby przenieść swój biznes na wyższy poziom, rozważ Powiadomienie o transporcie. Dzięki powiadomieniom o transporcie możesz usprawnić procesy transportowe i zapewnić płynne działanie firmy.
VSS okna czasowe w systemie awizacyjnym pozwalają na tworzenie i kierowanie harmonogramem rozładunków i załadunków w magazynach. Za pomocą okien czasowych zarządza się transportami, koordynuje prace magazynu i pozwala uniknąć występowania tzw. „wąskich gardeł”.
Oprogramowanie awizacyjne jest współcześnie wręcz wymogiem rynkowym. Przedsiębiorstwa, które wdrożyły system awizacyjny od SoftwareStudio zaobserwowały znaczy spadek kosztów magazynowych oraz poprawę wydajności.
Harmonogram działań magazynowych jest o wiele prostszy w ułożeniu. Bieżący podgląd kalendarza pozwala nie tylko przeglądać i analizować przeszłe awizacje, ale także edytować ustalone okna czasowe i transporty przychodzące, a także wychodzące (w zależności od aktualnych wydarzeń, na przykład opóźnień przewoźników).
Oprogramowanie można obsługiwać przez Internet (z dowolnego urządzenia posiadającego przeglądarkę internetową).
System awizacji rejestruje wizyty na terenie zakładu produkcyjnego, kontroluje ich przebieg i czas, a także koordynuje dostęp do zasobów. Pozwala również na monitorowanie przewoźników.
System okazuje się niezbędny w zakładzie produkcyjnym o dużym natężeniu ilości operacji związanymi z dostawami i odbiorami towarów. Doświadczenia operatorów logistycznych, którzy często muszą organizować transporty, by trafiać w tzw. okna czasowe były cenną wskazówką przy projektowaniu rozwiązania system awizacji.
Okno czasowe – czas, który obsługa magazynu przeznacza na rozładowanie lub załadowanie danej dostawy – transportu.
Czas zakończyć wpisywanie danych kierowcy i samochodu, czasów wjazdu i wyjazdu w zeszytach ochrony. Mamy XXI wiek, czas wykorzystać rozwiązanie typu: awizacja dostaw aplikacja www.
Okna czasowe umożliwiają ciągły dostęp do utworzonych awizacji. Upoważnieni pracownicy mają możliwość edycji danych, zmiany godziny załadunku/rozładunku oraz zakresu okien czasowych.
Przedsiębiorstwa wykorzystujące okna czasowe mogą za pomocą zintegrowanej aplikacji kontrolować pracę wielu magazynów. Ponieważ awizacja dostaw to aplikacja wielojęzyczna, z oprogramowania mogą korzystać firmy międzynarodowe. Przewoźnicy z innych Państw nie są ograniczeni do polskiej lub angielskiej wersji językowej.
Dostawy do magazynu mają miejsce wtedy, gdy produkty i materiały są dostarczane do magazynu w celu przechowania. Utrzymywanie harmonogramów pracy ma miejsce wtedy, gdy pracownicy mają zaplanowaną pracę na określonych zmianach.
System awizacyjny SoftwareStudio usprawnia zarządzanie harmonogramem pracy magazynu.
Uwzględnienie w systemie awizacyjnym kontrahentów i przewoźników pozwala przenieść na nich odpowiedzialność związaną z tworzeniem awizacji transportów.
Na podstawie ustalonych reguł program potrafi automatycznie obliczyć czas załadunku/rozładunku.
Na tej podstawie wybierze i zablokuje dostępne okna czasowe.
Wybrane funkcjonalności systemu awizacyjnego SoftwareStudio:
- Elastyczna konfiguracja
- lokalizacje, magazyny, kontrahenci, uprawnienia itp.;
- Możliwość przyporządkowania konkretnych oznaczeń kolorystycznych do operatorów logistycznych;
- Zaawansowany system uprawnień, wspierający wiele lokalizacji/magazynów;
- Wysyłanie powiadomień SMS dla kierowców;
- e-mail do przewoźników, spedytorów, kontrahentów;
SoftwareStudio YMS
Korzyści z realizacji dostaw do magazynu
Dostawy do magazynu mogą być świetnym sposobem na poprawę harmonogramu pracy. Może to być świetny sposób na szybsze wykonanie pracy i wykonanie większej liczby zadań w ciągu jednego dnia. Jest kilka korzyści z dostaw do magazynu, o których powinieneś wiedzieć.
- Możesz zrobić więcej
Dostawy do magazynu mogą pomóc Ci zrobić więcej w ciągu jednego dnia. Dzieje się tak, ponieważ możesz szybciej wykonać swoją pracę. Dokonując dostaw do magazynu, nie musisz martwić się o ruch lub cokolwiek innego. Możesz po prostu skupić się na wykonaniu swojej pracy.
- Możesz zaoszczędzić czas
Realizowanie dostaw do magazynu może również pomóc Ci zaoszczędzić czas. Dzieje się tak, ponieważ nie będziesz musiał tracić czasu na dojazdy do i z magazynu. Możesz po prostu dokonać dostawy, a następnie wrócić do swojego biura. Pomoże Ci to zaoszczędzić dużo czasu.
- Możesz uniknąć korków
Dostawy do magazynu mogą pomóc w uniknięciu ruchu. Dzieje się tak, ponieważ nie będziesz musiał radzić sobie z ruchem podczas realizacji dostaw. Możesz po prostu skupić się na wykonaniu swojej pracy. Pomoże Ci to uniknąć dużego ruchu.
Okna czasowe bardzo często integrowane są z systemami ERP lub WMS. Integracja pozwala na automatyczne przesyłanie informacji na temat zamówień pomiędzy systemami.
Firmy decydują się, aby oprócz obsługi awizacji dostaw system wspomagał także planowanie załadunków. Ponadto istnieje potrzeba ewidencji rzetelnej informacji KTO, kiedy, w jakim czasie i dlaczego przebywał na terenie zakładu.
Jest to szczególnie pożądane w przedsiębiorstwach o szczególnym znaczeniu i wymagające ochrony. SoftwareStudio od 2014 roku oferuje platformę klasy YMS wspierającą procesy awizacji i kontroli.
Rozwiązanie dostępne jest w polskiej wersji językowej, ale posiada moduł do obsługi wielu języków np. angielski, niemiecki, rosyjski. Cecha ta jest użyteczna w komunikacji międzynarodowej z przewoźnikami lub oddziałami firm.
Okno czasowe
Okno czasowe – czas, który obsługa magazynu przeznacza na rozładowanie lub załadowanie danej dostawy – transportu.
SoftwareStudio oferuje okna czasowe, które działają w oparciu o internetową platformę logistyczną.
Platforma ta jest elastycznym narzędziem dla logistyków, przewoźników i pracowników magazynów.
Aplikacja VSS.net umożliwia planowanie przez logistyków załadunków i rozładunków.
Pozwala na rejestrację, kontroluje cel, czas, a także przebieg transportu.
Platforma eliminuje spiętrzenia realizacji zleceń i problem kolejek na parkingu przed magazynem.