YMS system, czyli system awizacji. Program YMS (ang. Yard Management System) to system pozwalający na kontrolę wszystkich procesów związanych z awizacjami i transportami. Pozwala na ustalanie (i automatyzację) okien czasowych. Szybki dostęp do kalendarza pomaga w planowaniu terminarza awizacji. Program to także zbiór danych dotyczących aktualnych i archiwalnych awizacji. Pracownicy magazynu mogą edytować dane dotyczące awizacji. Korzystają z automatyzacji wyliczania trwania okienek czasowych, ale mogą je edytować i dostosowywać do konkretnych transportów.
Program YMS może być wykorzystywany przez różne przedsiębiorstwa
Takie jak firmy transportowe, spedycyjne, logistyczne oraz inne przedsiębiorstwa zajmujące się dostawami towarów. Oprogramowanie YMS może być dostępny w formie oprogramowania instalowanego na komputerach lub urządzeniach mobilnych, lub jako aplikacja działająca w modelu SaaS (Software as a Service), dostępna online poprzez przeglądarkę internetową.
Aplikacja YMS może udostępniać różne narzędzia i funkcje, takie jak:
Rejestrowanie dostaw
Program umożliwia rejestrowanie dostaw towarów, wraz z informacjami o ich rodzaju, ilości i wagach. To narzędzie pozwala na dokładne monitorowanie zapasów oraz lepsze zarządzanie zasobami w magazynie.
Monitorowanie statusu transportu
Program pozwala na śledzenie statusu transportu, dzięki czemu użytkownik jest na bieżąco informowany o postępach w dostawie. To zwiększa przejrzystość i kontrolę nad procesem logistycznym.
Planowanie tras i kierowców
Program umożliwia planowanie tras i kierowców, co pozwala na optymalizację dostaw. Dzięki temu dostawy są realizowane w najbardziej efektywny sposób, minimalizując czas i koszty transportu.
Wymiana informacji
Program umożliwia wymianę informacji z klientami i dostawcami, takich jak status dostaw oraz ewentualne opóźnienia. To poprawia komunikację i koordynację działań, zapewniając płynność procesów dostaw.
Program YMS może być również integrowany z innymi systemami informatycznymi przedsiębiorstwa, takimi jak np. systemy zarządzania magazynem czy systemy księgowe. Wdrożenie programu YMS pozwala na lepsze zarządzanie procesami logistycznymi i poprawę wydajności pracy, a także na oszczędność czasu i kosztów.
Aplikacja okna czasowe
Program #YMS (Yard Management System) to system pozwalający na kontrolę wszystkich procesów związanych z awizacjami i transportami. Pozwala na ustalanie (i automatyzację) okien czasowych. Szybki dostęp do kalendarza pomaga w planowaniu terminarza awizacji. Program to także zbiór danych dotyczących aktualnych i archiwalnych awizacji. Pracownicy magazynu mogą edytować dane dotyczące awizacji. Korzystają z automatyzacji wyliczania trwania okienek czasowych, ale mogą je edytować i dostosowywać do konkretnych transportów.
Aplikacja okna czasowe to narzędzie, które pomaga w planowaniu i zarządzaniu dostawami i transportami. Dzięki niej można ustalać przedziały czasowe, w których będą realizowane załadunki i rozładunki towarów w magazynach, a także monitorować ich przebieg i komunikować się z kierowcami i kontrahentami. Aplikacja okna czasowe ma wiele zalet, takich jak:
- Zwiększenie wydajności magazynu poprzez wyrównanie obciążenia i unikanie kolejek samochodów
- Oszczędność czasu i kosztów poprzez automatyzację procesów awizacji i powiadomień
- Poprawa jakości obsługi klientów poprzez terminowe i sprawne dostawy
- Lepsza kontrola i śledzenie procesów magazynowych i transportowych
- Możliwość dostosowania aplikacji do indywidualnych potrzeb i wymagań
Aplikacja okna czasowe jest łatwa w użyciu i dostępna online. Można z niej korzystać na różnych urządzeniach, takich jak komputery, tablety czy smartfony. Aplikacja okna czasowe jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą usprawnić swoje procesy logistyczne i magazynowe.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o aplikacji okna czasowe, zapraszamy na bezpłatny webinar. Na webinarze przedstawimy funkcjonalności i korzyści związane z aplikacją okna czasowe oraz odpowiemy na wszystkie pytania. Zapisz się już dziś!
Awizacje transportu YMS
Rozładunki i załadunki towarów najlepiej jest planować i kontrolować poprzez profesjonalne oprogramowanie do awizacji transportu. System Awizacje #VSS.net od #SoftwareStudio pozwala na wykonywanie różnorodnych operacji, takich jak: wybranie pojazdu, dodanie nowej awizacji, identyfikacji awizacji, rejestrowanie wizyt w magazynie i harmonogramowanie ich oraz innych. Dostęp do oprogramowania jest dostępny z każdego urządzenia, które posiada przeglądarkę internetową. Po zalogowaniu można zarządzać awizacjami transportu na bieżąco.
Program YMS do obsługi transportów przyjęć i wysyłek to nowoczesne rozwiązanie dla firm logistycznych i produkcyjnych. Program umożliwia zarządzanie procesami związanymi z transportem towarów od i do magazynu, a także kontrolę jakości i ilości dostaw.
Jedną z kluczowych funkcji programu jest możliwość składania podpisu na tablecie przez kierowcę i magazyniera przy każdym dokumencie transportowym. Podpis ten jest zapisywany w formie obrazka i przechowywany w bazie danych programu. Podpisem możemy potwierdzać dostawy lub dowolny inny dokument, np. protokół reklamacji, raport uszkodzeń, fakturę itp.
Podpis realizuje magazyn lub ochrona za pomocą tabletu lub w samoobsługowym kiosku, który jest zintegrowany z programem YMS. Dzięki temu rozwiązaniu eliminujemy konieczność drukowania dokumentów papierowych, co przekłada się na oszczędność czasu, pieniędzy i środowiska. Ponadto podpis na tablecie zapewnia większą wiarygodność i bezpieczeństwo danych, ponieważ nie można go sfałszować lub zgubić.
Program YMS do obsługi transportów przyjęć i wysyłek to idealne narzędzie dla firm, które chcą usprawnić i zautomatyzować swoje procesy logistyczne oraz podnieść poziom obsługi klientów.
Kolejną ważną funkcją YMS jest możliwość składania podpisów na tabletach przez kierowców i magazynierów. Dzięki temu można łatwo i szybko potwierdzić odbiór towarów i dostaw. Podpis może być zapisany w formie obrazka i potwierdzać nie tylko dostawy, ale także dowolny inny dokument. Ten mechanizm umożliwia uniknięcie pomyłek i błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem informacji, a także zwiększa efektywność procesu obsługi transportów.
Warto również wspomnieć o możliwości korzystania z systemu YMS w samoobsługowych kioskach, które umożliwiają szybkie i łatwe zgłaszanie dostaw oraz składanie podpisów. Kioski mogą być zainstalowane na terenie magazynu lub w innych miejscach, co znacznie ułatwia proces obsługi dostaw.
Podsumowując, system YMS to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia efektywne zarządzanie procesami transportowymi i magazynowymi. Awizacja transportów i składanie podpisów na tabletach czy w samoobsługowych kioskach to tylko niektóre z funkcji systemu, które pozwalają na poprawę jakości obsługi dostaw oraz zwiększenie efektywności procesów logistycznych.
