Co na stronie?
Integracja z SAP i automatyzacja transportu
Nowoczesne systemy awizacyjne nie działają w izolacji – ich pełna wartość ujawnia się dopiero przy integracji z systemami klasy ERP, takimi jak SAP. Automatyzacja procesów transportowych obejmuje nie tylko rezerwację okien czasowych, ale również odbiór zleceń sprzedażowych, automatyczny dobór przewoźników oraz rozliczanie kosztów transportu. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą usprawnić przepływ informacji między działami i wyeliminować manualne wprowadzanie danych.
- Automatyczny odbiór zleceń sprzedażowych z systemu SAP i podział na zlecenia transportowe według kryteriów pojemności pojazdu oraz typu realizacji (przewoźnik zewnętrzny lub odbiór własny klienta)
- Tworzenie i aktualizacja dostaw w czasie rzeczywistym zarówno w SAP, jak i w powiązanych systemach logistycznych bez konieczności ręcznej synchronizacji danych
- Inteligentny wybór przewoźnika na podstawie cennika, dostępności lub w trybie automatycznym, co skraca czas planowania i obniża koszty transportu
- Automatyczne wyliczanie dat i godzin załadunku oraz rozładunku z uwzględnieniem okien czasowych magazynu i dostępności zasobów, z możliwością ręcznej korekty przez dyspozytora
- Elektroniczne zlecanie transportu przewoźnikom z funkcją potwierdzania, odrzucania oraz awizacji przez wszystkie strony procesu (przewoźnik, klient, pracownicy magazynu)
- Kompleksowa obsługa przywozów do magazynu, umożliwiająca zarządzanie dostawami przychodzącymi na równi z transportami wychodzącymi
- System powiadomień e-mail i alertów w czasie rzeczywistym informujących o nowych zleceniach, podstawieniu pojazdu pod rampy czy konieczności awizacji
- Funkcje raportowe i widoki analityczne wspierające podejmowanie decyzji biznesowych oraz monitorowanie efektywności procesów transportowych
- Rozliczanie kosztów transportu dla przewoźników zewnętrznych z automatycznym generowaniem dokumentacji finansowej w formacie PDF
Automatyczny odbiór i podział zleceń transportowych
Automatyzacja pobierania zleceń z systemu SAP pozwala na całkowitą eliminację ręcznego przepisywania danych oraz redukcję błędów ludzkich w procesie planowania.
Nasze rozwiązanie automatycznie pobiera zlecenia sprzedażowe z systemu ERP, a następnie dokonuje ich inteligentnego podziału na konkretne jednostki transportowe. Algorytmy biorą pod uwagę kluczowe parametry, takie jak ładowność pojazdu oraz typ realizacji, rozróżniając transport własny klienta od przewozów realizowanych przez zewnętrznych partnerów, co zapewnia optymalne wykorzystanie floty.
Dzięki tej technologii użytkownik zyskuje pewność, że każde zlecenie zostanie obsłużone terminowo, a system sam zaproponuje odpowiednią liczbę transportów – na przykład dzieląc duże zamówienie na trzy mniejsze pojazdy, jeśli wymaga tego objętość towaru. Sprawna integracja systemów logistycznych sprawia, że proces odczytu danych z SAP i ich zamiana na gotowe harmonogramy przebiega błyskawicznie, znacząco podnosząc wydajność pracy działu spedycji.
Zapomnij o ręcznym przepisywaniu zleceń – system sam pobiera dane z SAP i dzieli je na optymalne transporty.
Automatyczny wybór przewoźnika i kontrola kosztów
System inteligentnie wybiera przewoźnika na podstawie aktualnych cenników i automatycznie rozlicza koszty transportu. Dzięki temu zyskujesz pełną transparentność wydatków i oszczędzasz czas na ręcznych porównaniach ofert.
| Tryb wyboru | Sposób działania | Korzyść dla użytkownika | Oszczędność czasu |
|---|---|---|---|
| Automatyczny | System sam wybiera najtańszego przewoźnika z bazy według cennika | Maksymalna optymalizacja kosztów bez wysiłku | Do 90% czasu zaoszczędzonego na wyborze |
| Na podstawie cennika | Porównanie ofert przewoźników z aktualnym cennikiem | Świadomy wybór z pełną wiedzą o kosztach | Do 70% czasu zaoszczędzonego na porównaniach |
| Ręczny | Samodzielny wybór przewoźnika przez użytkownika | Pełna kontrola nad decyzją transportową | Elastyczność w nietypowych przypadkach |
| Automatyczne rozliczanie | System automatycznie księguje koszty transportu | Eliminacja błędów w rozliczeniach | Brak ręcznego wprowadzania danych |
| Kontrola budżetu | Bieżące monitorowanie wydatków na transport | Natychmiastowa wiedza o przekroczeniach budżetu | Szybkie reagowanie na odchylenia |
Optymalizacja kosztów transportu
- System automatycznie porównuje oferty wszystkich przewoźników z twojej bazy i wybiera najkorzystniejszą opcję dla każdej przesyłki
- Aktualne cenniki są stale monitorowane, dzięki czemu zawsze korzystasz z najlepszych stawek rynkowych
- Automatyczne rozliczenia eliminują ryzyko błędów manualnych i nadpłat za usługi transportowe
Kontrola budżetu i raportowanie
- Pełna transparentność wydatków na transport z możliwością generowania raportów w czasie rzeczywistym
- Monitorowanie kosztów w podziale na przewoźników, trasy i okresy pozwala identyfikować obszary do optymalizacji
- Automatyczne alerty informują o przekroczeniu założonego budżetu lub nieprawidłowościach w rozliczeniach
Oszczędność czasu i zasobów
- Zespół logistyczny przestaje tracić czas na ręczne porównywanie ofert i może skupić się na działaniach strategicznych
- Automatyzacja procesu wyboru przewoźnika skraca czas realizacji zamówienia i przyspiesza wysyłkę
- Eliminacja rutynowych czynności zwiększa produktywność działu logistyki nawet o kilkadziesiąt procent
Integracja z procesami biznesowymi
- System łączy się z oprogramowaniem księgowym, automatycznie przekazując dane o kosztach transportu do rozliczeń
- Integracja z systemem zarządzania magazynem pozwala na natychmiastowy wybór przewoźnika przy kompletowaniu zamówienia
- Dane z automatycznego wyboru przewoźnika zasilają analizy biznesowe i wspierają podejmowanie decyzji zakupowych
Automatyzacja dat i zleceń transportowych
Inteligentne wyliczanie terminów operacji logistycznych pozwala na wyeliminowanie pomyłek i skrócenie czasu pracy planisty.
Nasze rozwiązanie automatycznie wylicza precyzyjne daty oraz godziny załadunku i rozładunku, bazując na danych o dostępności ramp oraz czasie potrzebnym na przygotowanie towaru. System potrafi sam określić, że dla zamówienia złożonego w poniedziałek, optymalny termin podstawienia auta to środa o godzinie 8:00, co pozwala na sprawne harmonogramowanie dostaw bez konieczności ręcznego przeliczania każdego etapu podróży.
Wdrożony mechanizm umożliwia elektroniczne zlecanie transportu bezpośrednio do przewoźników, którzy mogą zaakceptować lub odrzucić zadanie w czasie rzeczywistym. Mimo wysokiego poziomu automatyzacji, dyspozytor zachowuje pełną kontrolę i bezpieczeństwo dzięki funkcji ręcznej korekty terminów, co jest istotne w przypadku nagłych zdarzeń drogowych. Taka automatyzacja logistyki sprawia, że proces awizowania staje się przejrzysty, a pomyłki w terminach zostają zredukowane do zera.
System sam wylicza terminy – ty poprawiasz tylko wtedy, gdy potrzebujesz, a nie za każdym razem od zera.
Komunikacja i notyfikacje w czasie rzeczywistym
Brak szybkiego przepływu informacji jest najczęstszą przyczyną opóźnień, dlatego stawiamy na pełną automatyzację powiadomień systemowych.
Nasz system eliminuje potrzebę wykonywania zbędnych telefonów poprzez automatyczne wysyłanie e-maili i wiadomości SMS o każdym istotnym zdarzeniu w łańcuchu dostaw. Każdy uczestnik procesu otrzymuje precyzyjne dane, takie jak zlecenia w formacie PDF czy powiadomienia o zmianie statusu, co sprawia, że nowoczesna komunikacja w logistyce staje się standardem zapewniającym przejrzystość od momentu awizacji aż po wyjazd z zakładu.
Dzięki integracji z bramkami powiadomień, dyspozytorzy i kierowcy są informowani w czasie rzeczywistym o podstawieniu pojazdu pod konkretną rampę lub konieczności korekty harmonogramu. Taka automatyczna wymiana informacji pozwala na błyskawiczną reakcję na dynamiczne zmiany na placu manewrowym, przesyłając alerty o nowych zleceniach czy odprawach celnych bezpośrednio do zainteresowanych stron.
Każdy uczestnik procesu wie, co się dzieje – automatyczne powiadomienia eliminują telefony i maile „gdzie jest transport?”.
Dwukierunkowa logistyka w jednym systemie
Zarządzanie przywozami i wywozami wymaga koordynacji ruchu w obu kierunkach, aby efektywnie wykorzystać zasoby magazynu i rampy załadunkowe. Poniższa tabela pokazuje, jak funkcje systemu YMS z awizacją przywozów przekładają się na konkretne korzyści operacyjne dla Twojej firmy.
| Funkcja systemu | Czego dotyczy | Korzyść dla operacji | Wpływ na biznes |
|---|---|---|---|
| Awizacja przywozów | Zgłaszanie dostaw zwrotów, surowców i opakowań przed przyjazdem | Przygotowanie personelu i miejsca na rampie z wyprzedzeniem | Eliminacja kolejek i przestojów przy rozładunku |
| Integracja z harmonogramem wyjazdów | Synchronizacja okien czasowych dla przywozów i wywozów | Jedna platforma do zarządzania całym ruchem pojazdów | Maksymalne wykorzystanie dostępnych slotów na rampie |
| Koordynacja okien czasowych | Dopasowanie terminów przyjęć i wysyłek w ciągu dnia | Unikanie nakładania się operacji na tych samych dokach | Skrócenie czasu oczekiwania kierowców o 30-40% |
| Monitorowanie w czasie rzeczywistym | Śledzenie statusu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających | Natychmiastowa reakcja na opóźnienia lub zmiany | Wyższy poziom obsługi dostawców i odbiorców |
| Zarządzanie opakowaniami zwrotnymi | Planowanie przywozów palet, kontenerów i innych opakowań | Zapewnienie ciągłości obiegu opakowań w łańcuchu dostaw | Redukcja kosztów zakupu nowych opakowań |
| Automatyczne powiadomienia | Informowanie zespołu o zbliżających się dostawach i odjazdach | Lepsza gotowość magazynu do obsługi każdego pojazdu | Wzrost przepustowości magazynu bez dodatkowych zasobów |
| Raportowanie dwukierunkowe | Analiza ruchu przywozowego i wywozowego w jednym dashboardzie | Identyfikacja wąskich gardeł i optymalizacja procesów | Podejmowanie decyzji w oparciu o pełne dane logistyczne |
Centra dystrybucyjne z wysokim ruchem
- Planowanie przyjęć towaru od dostawców w godzinach porannych i wysyłek do klientów po południu z wykorzystaniem tych samych ramp
- Koordynacja dostaw surowców produkcyjnych z wywozem wyrobów gotowych w jednym systemie awizacji
- Optymalne wykorzystanie przestrzeni parkingowej przez rezerwację miejsc dla pojazdów przywozowych i wywozowych
Zakłady produkcyjne z logistyką zwrotną
- Synchronizacja dostaw opakowań zwrotnych z harmonogramem wysyłki produktów gotowych do wypełnienia
- Zarządzanie przywozami komponentów od podwykonawców równolegle z wywozem produktów do odbiorców końcowych
- Monitorowanie dostępności doków dla operacji załadunku i rozładunku w tym samym czasie
Sieci handlowe z systemem zwrotów
- Planowanie przywozów zwrotów od klientów w dedykowanych oknach czasowych oddzielonych od dostaw nowego towaru
- Koordynacja dostaw od wielu dostawców z jednoczesnym wywozem towarów do sklepów w całym regionie
- Automatyczne przypisywanie ramp do różnych typów operacji w zależności od charakteru transportu
Firmy z gospodarką opakowaniami
- Śledzenie obiegu palet, kontenerów i pojemników wielokrotnego użytku między lokalizacjami
- Awizacja przywozów pustych opakowań z możliwością natychmiastowego zaplanowania ich ponownego wykorzystania
- Redukcja niedoborów opakowań przez lepszą widoczność przepływów w obu kierunkach
Raporty i analityka wspierające decyzje biznesowe
Zaawansowane raportowanie i wizualizacja danych w czasie rzeczywistym stanowią fundament optymalizacji kosztów oraz wydajności w nowoczesnym łańcuchu dostaw.
Nasze systemy oferują wszechstronny wgląd w operacje logistyczne, umożliwiając generowanie raportów drukowanych w formacie PDF oraz korzystanie z interaktywnych dashboardów on-screen. Dzięki narzędziom takim jak raporty w Studio VSS.net, kadra zarządzająca może na bieżąco monitorować kluczowe wskaźniki, takie jak koszt transportu w przeliczeniu na klienta, terminowość dostaw czy obciążenie ramp w poszczególnych godzinach.
Analityka logistyczna pozwala na precyzyjną identyfikację wąskich gardeł oraz dostarcza twardych danych niezbędnych do negocjacji z przewoźnikami. Wykorzystując usługi raportowania logistycznego, przedsiębiorstwo zyskuje pełną kontrolę nad budżetem i może mierzyć czasy operacji – od wjazdu na teren zakładu, przez podstawienie pod dok, aż po zakończenie odprawy.
Podejmuj decyzje w oparciu o dane, nie intuicję – raporty i analityka pokazują, gdzie tracisz czas i pieniądze.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest awizacja transportu w magazynie?
Awizacja transportu to proces wcześniejszego zgłaszania i rezerwowania terminu dostawy lub odbioru towaru z magazynu. System umożliwia przewoźnikom, klientom i pracownikom przypisanie danych kierowcy, pojazdu oraz okna czasowego dla konkretnego transportu. Dzięki awizacji magazyn może efektywnie planować zasoby, unikać zatorów na rampach i zapewnić płynność operacji logistycznych. Automatyczna awizacja eliminuje przestoje i zwiększa przepustowość magazynu bez konieczności rozbudowy infrastruktury.
Jak działają okna czasowe w logistyce?
Okna czasowe to zarezerwowane przedziały, w których magazyn realizuje operacje załadunku lub rozładunku dla konkretnego pojazdu. System automatycznie wylicza daty i godziny załadunku oraz rozładunku, uwzględniając dostępne zasoby i harmonogram pracy magazynu. Możliwe jest również ręczne dostosowanie terminów oraz rezerwacja okna czasowego bez konieczności natychmiastowego przypisania kierowcy. Okna czasowe pozwalają na lepszą koordynację dostaw i zmniejszają przestoje w magazynie.
Dlaczego warto automatyzować planowanie transportu?
Automatyzacja planowania transportu eliminuje ręczne błędy i przyspiesza proces tworzenia zleceń transportowych. System automatycznie dzieli zlecenia sprzedaży na transporty w zależności od ilości produktu i typu realizacji, wybiera przewoźnika na podstawie cennika oraz generuje dokumentację. Automatyczne wyliczanie terminów i wysyłanie powiadomień e-mail z załącznikami znacząco redukuje czas obsługi pojedynczego zlecenia. Dzięki integracji z SAP wszystkie dane są synchronizowane w czasie rzeczywistym, co zapewnia pełną spójność informacji.
Jak system wybiera przewoźnika dla transportu?
System oferuje trzy metody wyboru przewoźnika: ręczny wybór przez operatora, automatyczny wybór na podstawie zapisanego cennika oraz hybrydowy z możliwością weryfikacji propozycji. Automatyczny wybór analizuje dostępność przewoźników, koszty transportu oraz parametry zlecenia, a następnie proponuje optymalnego wykonawcę. Po zleceniu transportu przewoźnik ma możliwość potwierdzenia lub odrzucenia zlecenia w systemie. Rozliczanie kosztów transportu odbywa się automatycznie po potwierdzeniu dostarczenia produktu do klienta.
Czy można zmienić awizację po jej utworzeniu?
Tak, system umożliwia zmianę awizacji transportu do określonego momentu w procesie logistycznym. Modyfikacji mogą dokonywać przewoźnicy, klienci oraz pracownicy magazynu w sytuacji, gdy kontrahent ma problem z realizacją transportu w pierwotnym terminie. Możliwa jest aktualizacja danych kierowcy, pojazdu, okna czasowego oraz innych parametrów dostawy. System automatycznie wysyła powiadomienia e-mail o wprowadzonych zmianach do wszystkich zainteresowanych stron.
Jak integracja z SAP usprawnia transport?
Integracja z systemem SAP umożliwia automatyczny odbiór zleceń sprzedażowych oraz tworzenie i aktualizację dostaw w czasie rzeczywistym. Wszystkie dane są synchronizowane między systemem planowania transportu a SAP oraz innymi powiązanymi systemami, co eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania informacji. System automatycznie generuje dokumenty transportowe, raporty drukowane oraz widoki analityczne na podstawie danych z SAP. Pełna integracja zapewnia spójność informacji w całej organizacji i eliminuje ryzyko błędów wynikających z podwójnego wprowadzania danych.
Jakie raporty oferuje system transportowy?
System generuje szczegółowe raporty drukowane oraz interaktywne widoki analityczne wyświetlane na ekranie w czasie rzeczywistym. Raporty obejmują informacje o czasach załadunku i rozładunku, kosztach transportu, realizacji dostaw przez przewoźników oraz wykorzystaniu okien czasowych. Funkcjonalność raportowania umożliwia analizę efektywności procesów logistycznych i identyfikację obszarów wymagających optymalizacji. Dostępne są również raporty dotyczące przywozów do magazynu oraz podsumowania działalności przewoźników w określonym okresie.
Co obejmuje obsługa przywozów do magazynu?
System obsługuje pełen proces awizacji przywozów towarów do magazynu, umożliwiając dostawcom rezerwację okien czasowych na dostawy. Przewoźnicy mogą samodzielnie zgłaszać przyjazd, podawać dane kierowcy i pojazdu oraz wybierać dostępne terminy rozładunku. Automatyczne powiadomienia informują pracowników magazynu o podstawieniu się transportu pod załadunek, co przyspiesza obsługę. Integracja z systemem SAP zapewnia automatyczną aktualizację stanów magazynowych po przyjęciu dostawy.