Studio VSS.net łączy się z systemami ERP i WMS przez interfejsy REST API oraz Web Services. Dane o zamówieniach i awizacjach przepływają automatycznie w obie strony, więc przyjęcie towaru rozpoczyna się z gotową listą pozycji, bez ręcznego przepisywania dokumentów.
Automatyzacja procesów przyjęcia towaru to jeden z najważniejszych etapów cyfryzacji logistyki magazynowej. Połączenie systemu VSS (Vehicle Slot Booking System) z rozwiązaniami klasy ERP oraz WMS pozwala nam wyeliminować błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych i znacząco przyspieszyć obsługę transportów. Dzięki wymianie informacji w czasie rzeczywistym, cały proces od rezerwacji okna czasowego po rozładowanie palet staje się przejrzysty i przewidywalny.
Ręczne przepisywanie danych między systemami pozostaje najczęstszą przyczyną opóźnień w strefie przyjęć. Każda pomyłka w numerze zamówienia albo w liczbie palet wymaga wyjaśnień między magazynem, działem zakupów i przewoźnikiem, a pojazd czeka w tym czasie pod rampą. Integracja usuwa ten etap, ponieważ awizacja od razu wskazuje dokument źródłowy w systemie ERP oraz pozycje, które magazyn ma przyjąć.
Zakres wymiany danych ustalamy tak, aby obejmował cały cykl życia transportu - od potwierdzenia zamówienia, przez rezerwację okna czasowego, po zamknięcie dokumentu przyjęcia. Dzięki temu dział logistyki, obsługa bramy i magazyn pracują na tym samym zestawie informacji.
Integracja VSS z systemami ERP
Integracja VSS z systemami ERPPodstawą automatyzacji jest sprawny przepływ danych między systemem awizacyjnym a nadrzędnym systemem zarządzania przedsiębiorstwem. Nasz system VSS pobiera informacje o planowanych dostawach bezpośrednio z ERP. Dzięki temu dyspozytorzy nie muszą ręcznie kopiować numerów zamówień czy danych dostawców. Taka synchronizacja sprawia, że awizacje dostaw do magazynu są zawsze zgodne z aktualnymi planami zakupowymi firmy. W środowiskach opartych na oprogramowaniu SAP korzystamy z gotowych scenariuszy, jakie obejmuje integracja systemu awizacji z SAP, w tym wymianę z modułami SAP EWM oraz SAP TM.
Pulpit menedżerski z awizacjami i wskaźnikami KPI
Pulpit menedżerski zbiera w jednym widoku statusy planowanych przyjazdów, wskaźniki obciążenia ramp i bram oraz zestawienia dostaw i wydań pobrane z systemu ERP.
Kafelki startowe prowadzą do zestawień dostaw i wydań, raportów obciążenia oraz listy awizacji oczekujących na potwierdzenie. Każde zestawienie można zawęzić do wybranego obiektu, rampy lub kontrahenta, a następnie wyeksportować do pliku PDF albo arkusza kalkulacyjnego.
Wskaźniki liczone są na danych operacyjnych, a nie na deklaracjach: godzina wjazdu pochodzi z odczytu na bramie, godzina rozpoczęcia rozładunku ze zmiany statusu awizacji, a liczba przyjętych palet z dokumentu przyjęcia w systemie WMS. Zakres, w jakim działa integracja ERP z systemem awizacji VSS.net, ustalamy podczas analizy przedwdrożeniowej.
Kiedy system ERP generuje zamówienie zakupu, system VSS automatycznie udostępnia odpowiedni slot czasowy dla przewoźnika. Partnerzy logistyczni otrzymują dostęp do portalu, gdzie mogą samodzielnie wybrać dogodny termin. To podejście pozwala nam na budowanie przejrzystych relacji, ponieważ wielojęzyczna komunikacja w systemie eliminuje nieporozumienia przy rezerwacjach slotów.
Raport średni czas obsługi przyjęcia - efektywność ramp magazynowych VSS.net
Ekran raportu Średni czas obsługi przyjęcia w module Informacje systemu Studio VSS.net prezentuje zestawienie czasu niezbędnego do obsługi przyjęcia towaru - od momentu rejestracji wjazdu do odnotowania zakończenia rozładunku. Tabela zawiera: Rampę, Kontrahenta, Liczbę obsłużonych przyjęć, Średni czas obsługi (min), Minimalny i maksymalny czas. Raport pozwala identyfikować rampami lub kontrahentów generujących najdłuższe czasy obsługi i optymalizować harmonogram przyjęć.
Współpraca VSS z systemem WMS
Współpraca VSS z systemem WMSDrugim istotnym etapem jest przekazanie danych z systemu awizacyjnego do oprogramowania magazynowego. W momencie, gdy pojazd pojawia się na bramie, system VSS informuje o tym program magazynowy WMS.net. Pracownicy magazynu widzą w swoich terminalach, co dokładnie znajduje się w nadjeżdżającym transporcie. Rozładunek rozpoczyna się z gotową kartoteką pozycji, co drastycznie skraca czas przyjęcia towaru.
Zarządzanie oknami czasowymi - Studio VSS.net
Statusy awizacji aktualizują się na urządzeniach mobilnych w trakcie rozładunku, dzięki czemu harmonogram okien czasowych odpowiada faktycznemu postępowi prac na rampie.
Pracownik magazynu zmienia status z poziomu terminala lub tabletu: pojazd podstawiony, rozładunek rozpoczęty, rozładunek zakończony. Każda zmiana trafia jednocześnie do kalendarza awizacji i do systemu magazynowego, więc dyspozytor nie musi dopytywać o postęp obsługi.
Kierowca otrzymuje potwierdzenie zmiany statusu wiadomością SMS lub w portalu przewoźnika, razem z numerem rampy i kodem QR przepustki. Sposób, w jaki działa awizowanie transportów po stronie WMS, decyduje o tym, które dane trafiają do magazynu jeszcze przed przyjazdem pojazdu.
Dzięki temu, że awizacja dostaw VSS skraca czasy rozładunku, możemy obsługiwać więcej pojazdów w tym samym czasie. System WMS automatycznie przydziela rampę na podstawie rodzaju towaru i dostępności zasobów ludzkich, co optymalizuje logistykę wewnętrzną obiektu.
Sztuczna inteligencja w systemach magazynowych SoftwareStudio
Wykorzystanie rozwiązań z grupy SoftwareStudio AI Family do automatyzacji procesów magazynowych i logistycznych.
Wykorzystana w procesie przyjęć sztuczna inteligencja (AI) w magazynie pomaga nam w automatycznej identyfikacji towarów. Algorytmy analizują dane z systemu VSS i sugerują optymalne miejsca składowania jeszcze przed rozładunkiem.
Algorytmy porównują awizowaną zawartość transportu z historią przyjęć danego kontrahenta i wskazują pozycje wymagające dokładniejszej kontroli ilościowej. Podpowiedź lokalizacji składowania uwzględnia rotację indeksu, dostępność miejsc w strefie oraz wydania zaplanowane na najbliższe dni, dzięki czemu towar rzadziej wymaga późniejszego przemieszczania w obrębie magazynu.
Zestawienia - awizacje dostaw, przyjęcia towarów do magazynu VSS.net
Ekran zestawienia Awizacje dostaw w sekcji Zestawienia modułu Informacje systemu Studio VSS.net prezentuje wykaz awizacji z typem Dostawa do magazynu w wybranym przedziale czasu. Tabela zawiera kolumny: Data i godzina, Kontrahent, Przewoźnik, Numer rejestracyjny, Rampa, Status realizacji, Liczba palet. Widok pozwala monitorować strumień dostaw do magazynu, identyfikować opóźnienia i weryfikować zgodność faktycznych przyjęć z planem awizacyjnym. Obsługuje filtrowanie po kontrahencie, rampie i statusie.
Automatyzacja i korzyści operacyjne
Automatyzacja i korzyści operacyjneAutomatyczne przyjęcia to nie tylko szybkość, ale przede wszystkim brak pomyłek. System VSS weryfikuje zgodność dostawy z awizacją już na etapie wjazdu. Jeśli inteligentny system VSS eliminuje kolejki, magazyn pracuje w stałym, zrównoważonym tempie. Pozwala to na lepsze zarządzanie zmianami pracowników i sprzętem, takim jak wózki widłowe.
Planowanie transportu i awizacje VSS.net
Cyfrowe zarządzanie transportem i logistyką z oprogramowaniem Studio VSS.net.
Moduł planowania transportu pełni funkcję centrum sterowania ruchem na placu: pokazuje pojazdy oczekujące, obsługiwane oraz gotowe do wyjazdu.
Dyspozytor widzi listę transportów w podziale na strefy - parking buforowy, rampy i strefę wyjazdową - i może wezwać kolejny pojazd jednym poleceniem. Wezwanie trafia do kierowcy wiadomością SMS oraz na tablicę informacyjną przy strefie oczekiwania, więc nie jest potrzebne wywoływanie przez radio ani wizyta w biurze logistyki.
Integracja VSS z WMS i ERP porządkuje całą ścieżkę towaru: od zamówienia zarejestrowanego w ERP, przez awizację i okno czasowe w VSS, po dokument przyjęcia wystawiony w systemie magazynowym. Każdy z tych kroków korzysta z jednego źródła danych, dlatego rozbieżności między działami zdarzają się rzadziej, a rozliczenie przewoźnika opiera się na zapisach systemowych, a nie na notatkach z portierni.
Efektem jest krótszy czas obsługi pojedynczego transportu i mniejsza liczba korekt dokumentów po zamknięciu zmiany. Magazyn zna zawartość dostawy przed podstawieniem pojazdu, planuje obsadę do rzeczywistego wolumenu palet i przypisuje rampę odpowiednią dla danego rodzaju towaru.
Wszystko, co musisz wiedzieć o integracji systemów
Wymiana danych obejmuje cztery grupy informacji: kartoteki kontrahentów i przewoźników, zamówienia oraz zlecenia transportowe, awizacje wraz z oknami czasowymi i statusami pojazdów, a także dokumenty przyjęć i wydań zwracane z magazynu. Komunikację realizujemy przez REST API lub Web Services, w trybie zdarzeniowym albo cyklicznym, zależnie od możliwości systemu po stronie klienta. Mapowanie pól i harmonogram synchronizacji ustalamy w analizie przedwdrożeniowej, a przed startem produkcyjnym sprawdzamy komplet scenariuszy na środowisku testowym. Dla kontrahentów pracujących na komunikatach branżowych przygotowujemy wymianę zgodną ze standardem EDI GS1, w którym awizo wysyłki DESADV przenosi skład dostawy przed przyjazdem pojazdu.