Wdrożenie systemu awizacyjnego SoftwareStudio jest niezwykle korzystne nie tylko ze względu obsługi awizacji poprzez pracowników. VSS.net to system, który pozwala na awizacje klienta, czyli tworzenie awizacji przez kontrahentów, firmy współpracujące i wszystkich klientów, którym zostaną udostępnione odpowiednie uprawnienia.
Awizacje klienta są szczególnie przydatne w przypadku firm, które prowadzą sprzedaż wysyłkową lub internetową. Dzięki temu narzędziu, klienci mogą śledzić status swojego zamówienia i wiedzieć, kiedy mogą spodziewać się dostawy. Jest to szczególnie ważne w przypadku towarów, które są potrzebne pilnie, np. w przypadku sprzętu medycznego czy materiałów budowlanych.
Korzystanie z awizacji klienta jest bardzo proste i intuicyjne. Wystarczy, że klient zaloguje się na swoje konto w systemie VSS.net i sprawdzi status swojego zamówienia. Jeśli termin dostawy ulegnie zmianie, klient zostanie o tym poinformowany za pomocą wiadomości e-mail lub SMS.
Awizacje klienta są niezwykle przydatne dla firm, które chcą zwiększyć swoją efektywność i poprawić jakość obsługi klienta. Dzięki temu narzędziu, przedsiębiorstwa mogą zwiększyć swoją konkurencyjność i zyskać lojalność klientów.
Aby rejestrować awizacje za pomocą strony internetowej, kontrahent musi najpierw zarejestrować się w aplikacji i uzyskać dostęp do swojego konta. Następnie może wypełnić formularz z informacjami dotyczącymi planowanej dostawy lub odbioru towarów i wysłać go za pomocą aplikacji. W zależności od konkretnej aplikacji, kontrahent może również mieć możliwość dodawania uwag i załączników.
Awizacje klienta – rola „kontrahent”
Rola „kontrahent” to specyficzny typ użytkownika systemu Awizacje.net. Został stworzony po to, aby klienci magazynu i firmy współpracujące mogły samodzielnie tworzyć awizacje dotyczące ich przedsiębiorstwa. Dzięki temu samo zlecanie jest o wiele szybsze, nie wymaga każdorazowego kontaktu z pracownikiem magazynu, który wprowadzi zlecenie.
Aby zarejestrować awizację, należy wypełnić formularz na stronie internetowej. Zazwyczaj wymagane są informacje podstawowe, takie jak nazwa dostawcy, adres, numer konta, dane produktów i ilość dostarczonych produktów. Następnie trzeba zaakceptować i potwierdzić informacje, aby zarejestrować awizację.
Korzystanie z internetowych narzędzi do rejestrowania awizacji ma wiele zalet. Przede wszystkim jest to szybki i łatwy sposób na rejestrowanie awizacji, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Ponadto proces można wykonać w dowolnym miejscu i czasie, co umożliwia elastyczną organizację pracy.
Rejestrowanie awizacji dostaw do magazynu za pośrednictwem witryny internetowej jest prostym i skutecznym sposobem na zarządzanie magazynem. Dzięki temu firmy mogą w pełni wykorzystać dostępne narzędzia do śledzenia i monitorowania dostaw w celu zapewnienia bezpieczeństwa i wydajności.
Możliwości roli „kontrahent”
Awizacje dostaw do magazynu są jednym z ważnych elementów każdego magazynu. Służą one do rejestrowania wszystkich dostaw do magazynu, aby utrzymywać aktualne i dokładne informacje o stanach magazynowych i zapewnić, że wszystkie dostawy są zgodne z zamówieniem.
Dzięki nowoczesnym technologiom, awizacje dostaw do magazynu można obecnie rejestrować za pomocą strony internetowej. Proces ten jest prosty i szybki, a większość firm oferuje teraz bezpłatne narzędzia do rejestrowania awizacji.
W tej roli dostępnych jest mniej opcji, niż w innych typach ról, takich jak na przykład „magazyn” czy „dział transportu”. Klient ma bowiem dostęp wyłącznie do danych dotyczących jego firmy. Nie ma możliwości przeglądania informacji na temat innych kontrahentów. Klient może sam tworzyć zamówienia awizacyjne i generować dokumentacje z tym związaną.
Po zalogowaniu się przez klienta do systemu Awizacje.net pojawia się główny panel funkcjonalności. Należą do nich:
- nowe
- kalendarz
- awizacje
- historia
Awizacje klienta – tworzenie
W roli „kontrahent” po wybraniu „nowy” wyświetla się okno tworzenia zamówienia przez klienta. W pierwszej kolejności wybiera on jeden z obiektów. Następnie wybiera rodzaj awizacji. Może to być dostawa do magazynu, albo też wysyłka z magazynu. Kolejna decyzja dotyczy rodzaju transportu. Użytkownikowi ukazują się różne rodzaje transportu w rozwijalnej liście, wystarczy, że wybierze jedną z nich. Później należy wybrać asortyment, ilość, a także rodzaj palet, datę i nr zamówienia. Po wypełnieniu tych danych należy przejść do sekcji „transport”. Tu wymagane są szczegółowe dane dotyczące transportu towaru. Są to:
- przewoźnik
- nr awizacji
- dane dotyczące numeru rejestracyjny auta
- nr rejestracyjny naczepy
- kierowca – imię i nazwisko
- kierowca – telefon
- dokument tożsamości kierowcy
Przed zapisaniem można dodać uwagi, które uszczegóławiają niektóre informacje, albo są komentarzami klienta.
Kto i w jaki sposób korzysta z tego rozwiązania?
Awizacje klienta to proces, który pozwala na planowanie i koordynowanie transportów do i z magazynu. Jest to ważne dla zapewnienia sprawnego i efektywnego zarządzania zapasami i realizacji zamówień. Awizacje klienta polegają na tym, że kontrahenci, czyli firmy współpracujące z magazynem, zgłaszają swoje zapotrzebowanie na załadunek lub rozładunek towaru w określonym terminie i czasie. Magazyn przyjmuje lub odrzuca awizację, a następnie przydziela konkretny zasób, np. rampę, dok lub wagę, do obsługi transportu.
System VSS.net to oprogramowanie klasy YMS (Yard Management System), które umożliwia zarządzanie awizacjami klienta w sposób zautomatyzowany i intuicyjny. VSS.net pozwala na tworzenie i edycję awizacji przez pracowników magazynu lub przez kontrahentów za pomocą strony internetowej lub aplikacji mobilnej. Oprogramowanie VSS.net również kontroluje czas i przebieg wizyt transportowych, wysyła powiadomienia o zmianach terminów lub statusów awizacji, generuje raporty i statystyki dotyczące pracy magazynu i transportów.
Korzystanie z systemu VSS.net ma wiele korzyści dla magazynu i kontrahentów. Dzięki systemowi VSS.net można:
- zredukować kolejki i opóźnienia transportowe
- zwiększyć wydajność i przepustowość magazynu
- poprawić komunikację i współpracę między magazynem a kontrahentami
- zmniejszyć koszty i błędy związane z obsługą transportów
- monitorować i analizować procesy logistyczne w magazynie
System VSS.net to nowoczesne i elastyczne rozwiązanie do zarządzania awizacjami klienta. Jest to system, który dostosowuje się do potrzeb i wymagań każdego magazynu i kontrahenta. System VSS.net to system, który ułatwia pracę i oszczędza czas.
