Awizacja transportu wymaga zaawansowanego oprogramowania. Oprogramowanie awizacyjne to pełna historia + dokumentacja fotograficzna. Obsługa wielu oddziałów (zakładów), bram na wspólnej bazie danych. Możliwość integracji z system ERP np. SAP, systemem WMS itp. Zapewnia pn także wersje wielojęzyczne dla kierowców.Efektem awizacji transportu będzie weryfikacja transportu na bramie, gdzie prowadzona jest ewidencja i kontrola pojazdów (wjazd – wyjazd) wraz z możliwością ważenia auta. Dostęp do bieżących transportów bezpośrednio w magazynie. Definiowanie okien czasowych i obliczanie czasów na podstawie ilości palet w dostawie. Kontrola i weryfikacja awizacji przez dział logistyki. Powiadomienia o zmianie terminów przez mail lub SMS kontrahenta, firmę transportową lub bezpośrednio kierowcę. Kalendarze oraz oś czasu. Blokowanie okienek czasowych, odwołanie lub zmiana terminu.
Definiowanie okien czasowych polega na określeniu, jakie działania lub procesy będą realizowane w danym przedziale czasowym oraz jakie będą ich ograniczenia lub wymagania. Może to obejmować np. określenie godzin, w których będą realizowane dostawy lub transporty, rodzaju ładunków, jakie będą przyjmowane w danym oknie czasowym, czy też wymagań dotyczących stanu technicznego pojazdów.
Magazyn oczekuje na awizowanie transportów z dostawami, ponieważ awizacja transportu pozwala mu na lepsze zarządzanie procesami logistycznymi i przygotowanie się do przyjęcia dostaw. Awizacja transportu to proces informowania magazynu o planowanych dostawach towarów, wraz z informacjami o rodzaju towarów, ilości, wagach itp.
Aby skutecznie przekonać dostawców do awizacji (awizowanie dostaw), przedsiębiorstwa muszą wykazać, że awizacja jest korzystna dla obu stron. W tym celu należy zaprezentować dostawcom wszystkie korzyści, jakie wiążą się z włączeniem procesu awizacji do ich pracy. Przede wszystkim ważne jest, by zapewnić dostawcom, że awizacja zmniejszy ryzyko związane z niedostarczeniem produktu na czas lub niezgodnością zamówienia. Można to zrobić, oferując dostawcom wsparcie w postaci doradztwa i informacji o najlepszych praktykach w zakresie awizacji.
Oprogramowanie do awizacji transportu to rozwiązanie informatyczne, które umożliwia planowanie i koordynację transportów towarów do magazynów. Awizacja transportu to proces informowania o planowanej dostawie towarów, w celu przygotowania magazynu i załadunku lub rozładunku towarów.
Awizo transportu z dostawą do magazynu to rozwiązanie informatyczne, które umożliwia zarządzanie transportem towarów do magazynu. Oprogramowanie to służy do rejestrowania dostaw, monitorowania statusu transportu, planowania tras i kierowców, a także do wymiany informacji z klientami i dostawcami.
Wdrożenie programu Awizacje VSS.net przyczynia się do usprawnienia procesów logistycznych, zwiększa efektywność operacyjną i podnosi konkurencyjność przedsiębiorstwa. Dzięki temu narzędziu firmy mogą lepiej zarządzać swoimi dostawami, minimalizując ryzyko opóźnień i optymalizując wykorzystanie zasobów.
Oprogramowanie dla transportu może być używane przez przedsiębiorstwa transportowe i spedycyjne oraz przez firmy, które prowadzą duże floty pojazdów. Oprogramowanie to może pomóc w optymalizacji procesów transportowych, zwiększeniu efektywności i oszczędności kosztów.
Statusy w programie awizacyjnym Studio VSS.net umożliwiają dokładne monitorowanie i zarządzanie procesami dostaw, od momentu zgłoszenia awizacji aż po zakończenie rozładunku lub załadunku. Dzięki takim statusom jak „Oczekujące”, „Zatwierdzone”, „W trakcie realizacji” i „Zakończone”, firmy mogą efektywnie kontrolować przepływ towarów i minimalizować ryzyko opóźnień.
Program Awizacyjny VSS.net umożliwia przegląd danych w postaci zestawień, a także raportów. System YMS zapewnia raportowane, jak również mierzenie czasów. Rejestracja czasów: wjazdu na teren zakładu; podstawienia pod rampę; rozpoczęcia, a także zakończenia odprawy celnej, wyjazd z zakładu.
SoftwareStudio Sp. z o.o.
62-069 Dąbrowa k. Poznania
ul. Innowatorów 8
Telefon: +48 533 322 626
kontakt@softwarestudio.com.pl