Baza wiedzy Studio VSS.net

Platforma awizacyjna

Centralna platforma awizacyjna dla operatorów logistycznych i sieci wielu obiektów - jeden system spinający wielu przewoźników i lokalizacji.

19 grudnia 2019 awizacja transportu, Platforma awizacyjna

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

W skrócie

Platforma awizacyjna Studio VSS.net to centralny system dla operatorów logistycznych i firm z wieloma obiektami - spina wielu przewoźników i lokalizacji w jeden proces zarządzany przez Internet. Od 2014 roku zrealizowaliśmy około 100 wdrożeń systemu awizacji w Polsce.

Ekosystem awizacyjny dla operatorów logistycznych i sieci wielu obiektów

W odróżnieniu od pojedynczego narzędzia dla jednego magazynu, platforma awizacyjna obsługuje rozproszoną strukturę - wiele magazynów, oddziałów i fabryk w ramach jednej instalacji. Każda lokalizacja ma własne kalendarze i reguły, a centrala widzi dane zbiorczo.

To rozwiązanie dla operatorów 3PL i sieci dystrybucyjnych - więcej o modelu wieloklientowym opisuje strona awizacja dla operatorów 3PL.

Studio VSS.net

Kalendarze awizacji - widok kafelkowy typów i obiektów VSS.net

Ekran startowy sekcji kalendarzy w systemie Studio VSS.net prezentuje trzy kategorie widoków. W sekcji Kalendarze ogólne dostępne są kafelki: Kalendarz ogólny, Rodzaje transportów oraz Zajętość ramp. Sekcja Kalendarze wg obiektów zawiera kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Sekcja Kalendarze wg magazynów prezentuje magazyny specjalistyczne z ikonami branżowymi (m.in. Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny, Silosy Zbożowe Złote Pola, Chłodnia Północna Gwiazda). Struktura kafelkowa umożliwia szybkie przejście do wybranego kontekstu planowania dostaw.

Jak platforma awizacyjna koordynuje współpracę z przewoźnikami przez Internet

Przewoźnicy i dostawcy korzystają z jednego portalu dostępnego przez Internet, w którym samodzielnie rezerwują okna czasowe do dowolnej lokalizacji w sieci. Eliminuje to telefony i e-maile do działu logistyki.

System pilnuje reguł obłożenia ramp, wysyła automatyczne powiadomienia o statusie i udostępnia historię dostaw dla celów audytowych - niezależnie od liczby obsługiwanych obiektów.

Niezbędne narzędzia do zarządzania dostawami w rozproszonej strukturze firmy

Platforma łączy kalendarze awizacji, kontrolę bram z LPR, kolejkowanie na placu oraz raporty z podziałem na obiekty i klientów. Dane są separowane między podmiotami, co chroni tajemnicę handlową.

Raporty per lokalizacja i per przewoźnik ułatwiają rozliczenia oraz porównanie efektywności obiektów - definicje mierników opisuje strona KPI systemu awizacji.

Studio VSS.net

Kalendarze kartoteki - VSS.net

Ekran przedstawia zestawienie kalendarzy dostępnych w sekcji Kartoteki systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Aktywne, Kod (np. AWMK2, AWMBA, AWMT, AWKT, AWKO), Nazwa kalendarza (Kalendarz bramy MAGAZYN, Kalendarz wg TABELA dzisiaj, Kalendarz wg bramy MAGAZYN VERTICAL, Kalendarz wg ACH dziś), Domyślny sposób prezentacji danych, flagi Dodawanie, Usuwanie oraz Edycja daty. Każdy kalendarz jest niezależną konfiguracją definiującą dane źródłowe (zapytanie SQL do RESOURCES), sposób filtrowania, widok domyślny oraz uprawnienia użytkowników dla poszczególnych ról w systemie WMS/TMS.

Elastyczne modele wdrożenia w chmurze SaaS lub na własnym serwerze

Platformę można uruchomić w modelu SaaS (szybki start, bez własnych serwerów) lub on-premise (pełna kontrola nad danymi w sieci firmowej). Ten sam system skaluje się od jednego obiektu po całą sieć.

Wybór modelu i zakresu opisuje strona licencje oprogramowania. Pełny cennik i modele licencji (SaaS oraz on-premise) sprawdzisz w wersji demo Studio VSS.net.

FAQ

Najczęstsze pytania o awizację dostaw

Czym jest system awizacji dostaw?

System awizacji dostaw to narzędzie, w którym dostawcy i przewoźnicy z wyprzedzeniem rezerwują okna czasowe na rozładunek lub załadunek. Dział logistyki widzi w jednym kalendarzu obłożenie wszystkich ramp, dzięki czemu transporty rozkładają się równomiernie w ciągu dnia, a obsługa pojazdu jest przewidywalna.

Czym są okna czasowe (time slot)?

Okno czasowe to zarezerwowany przedział, w którym konkretny pojazd ma zostać obsłużony przy rampie. Rezerwacja okien czasowych pilnuje, aby do jednej rampy nie trafiło naraz więcej pojazdów, niż obiekt jest w stanie obsłużyć, co eliminuje poranne spiętrzenia i długie postoje.

Czy przewoźnik musi instalować aplikację?

Nie. Portal przewoźnika i kierowcy w Studio VSS.net działa przez przeglądarkę internetową, więc do złożenia oraz potwierdzenia awizacji wystarczy dostęp do sieci Internet. Powiadomienia o statusach przekazujemy dodatkowo wiadomościami e-mail i SMS.

Czy system integruje się z ERP i WMS?

Tak. Studio VSS.net wymienia dane z systemami ERP oraz magazynowymi WMS przez interfejsy REST API i Web Services. Umożliwia to automatyczne łączenie awizacji z zamówieniami, dokumentami przyjęć oraz harmonogramem pracy magazynu.

Ile trwa wdrożenie Studio VSS.net?

Standardowy czas od podpisania umowy do produkcyjnego uruchomienia wynosi od 4 do 8 tygodni. Harmonogram obejmuje analizę procesów, konfigurację okien czasowych i kalendarzy, integracje z ERP oraz WMS, a także szkolenia personelu bramy i działu logistyki.

Czym jest zarządzanie placem (YMS)?

Yard Management System (YMS) to sterowanie ruchem pojazdów na terenie obiektu: kolejkowanie, przydział ramp, kontrola bram i podgląd zajętości miejsc. Studio VSS.net rejestruje każdy pojazd na bramie i zmienia jego status wraz z postępem obsługi - od oczekiwania po wyjazd.

Słownik pojęć

Słownik pojęć - awizacja dostaw i YMS

Pojęcia używane w systemach awizacji dostaw, rezerwacji okien czasowych i zarządzaniu placem.

AAwizacja dostaw: Wcześniejsze zgłoszenie i zaplanowanie przyjazdu pojazdu na rozładunek lub załadunek, z przypisaniem okna czasowego, rampy i danych transportu.
OOkno czasowe (time slot): Zarezerwowany przedział czasu na obsługę konkretnego transportu przy rampie, ograniczający liczbę pojazdów obsługiwanych jednocześnie.
PPortal przewoźnika: Samoobsługowy panel w przeglądarce, w którym przewoźnik lub kierowca rezerwuje okno czasowe, podaje dane pojazdu i śledzi status awizacji.
YYMS (Yard Management System): System zarządzania placem - sterowanie ruchem pojazdów na terenie obiektu, kolejkowaniem, bramami i rampami oraz ewidencją wizyt.
RRampa: Stanowisko rozładunkowo-załadunkowe, którego obłożenie planuje się przez okna czasowe, aby uniknąć przestojów i kolejek.
BBrama / LPR: Punkt kontroli wjazdu i wyjazdu pojazdów; moduł LPR automatycznie rozpoznaje tablice rejestracyjne i przyspiesza odprawę na bramie.
SSlot (rezerwacja): Pojedyncza rezerwacja okna czasowego dla danego transportu, powiązana z obiektem, rampą i kontrahentem.
IIntegracja ERP/WMS: Automatyczna wymiana danych między systemem awizacji a oprogramowaniem ERP i magazynowym WMS przez REST API, łącząca awizacje z zamówieniami i dokumentami przyjęć.

Zobacz pełny słownik pojęć awizacji i YMS