+48 533 322 626

Każda awizacja w programie od SoftwareStudio ma przypisany pewien status. Ale po co?

Można stwierdzić, że status odzwierciedla stopień realizacji awizacji. Aby określić ją jako zrealizowaną musi ona mieć status zakończony.

Statusy awizacji w programie awizacyjnym

Statusy awizacji w programie demonstracyjnym:

  • Oczekujące na potwierdzenie;
  • Oczekujące na wjazd;
  • Magazyn;
  • Brama wyjazd;
  • Zakończone.
Statusy

Jak zmieniane są statusy?

Zapisanej awizacji przydzielony jest status „oczekująca na potwierdzenie” . W tym momencie ma ona zostać potwierdzona przez dział transportu. Użytkownik zmianę statusu realizuje przez zaznaczenie odpowiedniego rekordu w zestawieniu Awizacje, a także użycie polecenia Status. Takie działanie otworzy okno które umożliwia zmianę statusu.

status awizacji

Efektem tego będzie przeniesienie rekordu awizacji do zestawienia Oczekujące brama. Tym samym awizacja będzie widoczna w zestawieniu dostępnym dla roli Brama. Dzięki temu jej użytkownik jest poinformowany o planowanym przybyciu transportu.
Gdy ten dotrze do bramy transportu pracownik może wpuścić na teren zakładu transport, jednocześnie zmieniając status w programie.

Okno zmiany statusy różni się od wcześniejszego funkcją przypisania rampy do której ma kierować się transport. Zmiana statusu spowoduje przeniesienie rekordu danej awizacji do zestawienia Magazyn.

Oczywiście po wykonaniu tej czynności w oprogramowaniu Awizacje VSS.net rekord awizacji znajdzie się w odpowiednim widoku.

Po wykonaniu obsługi przez magazyn użytkownik roli ma za zadanie zmienić status, co w programie awizacja dostaw przeniesie rekord transportu do kolejnego zestawienia.
Status zakończone, a także jednoczesne umieszczenie w zestawieniu historia następuje po opuszczeniu terenu zakładu przez transportu.

Statusy. Co dają zmiany statusu?

Dzięki nim zapisana awizacja jest dostępna dla odpowiedniej roli dzięki czemu wprowadzony jest porządek wśród danych z których ma korzystać użytkownik danej roli, co jednocześnie zmniejsza możliwość popełnienia pomyłki.

Funkcje systemu zarządzania oknami czasowymi

  • zarządzanie oknami czasowymi poprzez planowanie terminów załadunków i rozładunków za pomocą internetowych okien czasowych;
  • komunikaty i powiadomienia e-mail, SMS;
  • transporty całopojazdowe, niepełne, nietypowe;
  • awizacje firm kurierskich;
  • blokowanie ramp cykliczne;
  • zarezerwowania lub zablokowania okien czasowych dla konkretnych przewoźników;
  • elastyczne okna czasowe, różne w różne dni, różne magazyny, rodzaje transportów;
  • długość okien czasowych może być automatycznie ustalana na podstawie zdefiniowanych algorytmów;
  • dostęp do rezerwacji dla kierowcy za pomocą aplikacji instalowanej na telefonie z systemem Android;
  • dostęp do danych dla ochrony zakładu oraz bramy;
  • wystawianie i drukowanie przepustek, szybka weryfikacja i potwierdzanie dzięki skanowaniu kodów;
  • dokumentacja zdjęciowa transportu;
  • załączniki do awizacji – elektroniczne archiwum;
  • elastyczność platformy pozwana na:
    • podział kompetencji na różne role i funkcje;
    • personalizację układu menu;
    • ustawienia widoków i tabel, kolumn;
    • dowolne wyszukiwanie informacji wg każdej zapisanej informacji dzięki opcji sortowania, filtrowania, swobodnego wyszukiwania;
    • projektowania wydruków;
    • wykorzystanie kodów kreskowych i QR do zapisu informacji;
  • Wykorzystywanie tagów RFID;
  • Integracja z systemem monitoringu wizyjnego, automatyczna identyfikacja tablic rejestracyjnych;
  • sterowanie otwieraniem szlabanów wjazdowych, dla pojazdów awizowanych;
  • sterowanie tablicami świetlnymi z informacjami dla kierowców oczekujących na wjazd;
  • możliwość integracji z systemem wagowym, odczyt wagi pojazdów na wjeździe i wyjeździe;
  • wielojęzyczność – dostęp do systemu w języku przypisanym do danego użytkownika;
  • raporty i wskaźniki KPI, np. punktualności, czasów oczekiwania i realizacji dostaw.

System awizacyjny softwarestudio

System awizacyjny SoftwareStudio usprawnia zarządzanie harmonogramem pracy magazynu. Uwzględnienie w systemie awizacyjnym kontrahentów i przewoźników pozwala przenieść na nich odpowiedzialność związaną z tworzeniem awizacji transportów. Na podstawie ustalonych reguł program potrafi automatycznie obliczyć czas załadunku/rozładunku. Na tej podstawie wybierze i zablokuje dostępne okna czasowe.

Statusy
System awizacyjny softwarestudio

Wymierne efekty optymalizacji kosztów transportów uzyskuje się poprzez właściwe zaplanowanie kolejności obsługi zleceń transportowych. Ważne jest powiązanie zleceń z możliwościami, a także pracą magazynu. Problemem do rozwiązania jest trasowanie pojazdów z oknami czasowymi. W przypadku „miękkich” okien czasowych dopuszczalny jest rozładunek po zakończeniu rezerwowanego czasu. W takich wypadkach coraz częściej jednak stosuje się kary umowne. Jest to dopuszczalne, jeżeli winę za opóźnienie pownosi przewoźnik. Aplikacja do awizacji musi jednak uwzględniać także możliwości dostępności bram, ramp czy też doków magazynowych. Opóźnienia mogą także wynikać z niewłaściwej obsługi samego magazynu.

Zarządzanie oknami czasowymi

Platforma do awizacji

Nowoczesna platforma do awizacji powinna spełniać wszystkie najważniejsze wymagania firm magazynowych oraz logistycznych. Dlatego SoftwareStudio stworzyło system awizacyjny, który bezpiecznie przechowuje dane, a zarazem został zaprojektowany z wykorzystanych najnowocześniejszych, a także stabilnych technologii. Awizacje.net to oprogramowanie, które umożliwia planowanie transportów i czasu potrzebnego na rozładunek oraz załadunek towaru z uwzględnieniem danych dotyczących ilości asortymentu, jego rodzaju oraz typu transportu. Umożliwia także komunikację między kierowcą, a magazynem.

Jest kluczowym działaniem wpływającym na wydajność magazynu i zmniejszenie kolejek przed magazynem. Odpowiednie harmonogramowanie transportów przychodzących i wychodzących wiąże się znacznie z dobrą organizacją pracy magazynowej. Precyzyjna kontrola wszystkich procesów awizacyjnych możliwa jest dzięki Awizacje VSS.net od SoftwareStudio. Oprogramowanie udostępnia wyrazisty kalendarz, który wykazuje zarezerwowane okna czasowe i planowane transporty.

Aplikacja okna czasowe

System awizacyjny softwarestudio

System awizacyjny SoftwareStudio usprawnia zarządzanie harmonogramem pracy magazynu. Uwzględnienie w systemie awizacyjnym kontrahentów i przewoźników pozwala przenieść na nich odpowiedzialność związaną z tworzeniem awizacji transportów. Na podstawie ustalonych reguł program potrafi automatycznie obliczyć czas załadunku/rozładunku. Na tej podstawie wybierze i zablokuje dostępne okna czasowe. Wybrane funkcjonalności systemu awizacyjnego SoftwareStudio: – Elastyczna konfiguracja – lokalizacje, magazyny, konrahenci, uprawnienia itp.; – Możliwość przyporządkowania konkretnych oznaczeń kolorystycznych do operatorów logistycznych; – Zaawansowany system uprawnień, wspierający wiele lokalizacji/magazynów; – Wysyłanie powiadomień SMS dla kierowców; e-mail do przewoźników, spedytorów, kontrahentów;

Awizacja dostaw

SoftwareStudio VSS

Pracownicy magazynu, logistycy, ochrona / brama, dostawcy oraz przewoźnicy wspólnie tworzą awizacje. Wszyscy planują terminy załadunków i rozładunków. Okna czasowe umożliwiają ciągły dostęp do nowo utworzonych awizacji z możliwością edycji danych, zmiany godziny załadunku/rozładunku oraz planowanego czasu obsługi podstawionego auta. Mogą to robić za pomocą internetowej platformy SoftwareStudio VSS,net.

Platforma VSS.net

Awizacje VSS opinie

Opinie o programie Awizacje VSS są jednoznaczne. Klienci SoftwareStudio podkreślają, że jest to najlepszy program awizacyjny z jakim kiedykolwiek pracowali. To oprogramowanie, które nie wymaga długiego przeszkolenia jeśli chodzi o jego obsługę. Awizacje VSS.net od SoftwareStudio to bezproblemowe harmonogramowanie przychodzących, a także wychodzących transportów. Jest dostępne przez Internet z każdego typu urządzeń wyposażonych w przeglądarkę internetową. Oprogramowanie ma wiele pozytywnych opinii, które wskazują na wygodę, jak również okienek czasowych, dostaw, transportów. Firmy będące naszymi klientami doceniają również szybki dostęp do kalendarza i jego edycji, a także proste wprowadzanie zmian będących reakcją na aktualną sytuację na magazynie.

Po co time slot management online w logistyce?
Po co time slot management online w logistyce?

Zarządzanie łańcuchem dostaw obejmuje usługi dostawy w celu zaspokojenia potrzeb wysyłkowych. W miarę jak Twoja firma się rozwija, w coraz większym stopniu polegasz na firmach logistycznych. D…

Okna dostawy
Okna dostawy

Dostawa opisywana jest przez swoją datę (data operacji magazynowej z dokumentu przychodu), nazwę, kod przyjmowanego towaru, ilość towaru w dostawie i jego wartość. Domyślnie nazwą dostawy jes…

Czy widziałeś już demo planowanie transportów ?
Czy widziałeś już demo planowanie transportów ?

Zarządzanie przedziałami czasowymi VSS.net umożliwia rezerwowanie oraz przydzielanie okien czasowych. Sprawdź na demo planowanie transportów ! Dlaczego planowanie transportów? …

DEMO

    Oprogramowanie awizacyjne

  • Awizacje obiekt

    Awizo. Dopisanie awizacji

    Dopisanie awizacji jest podstawową czynnością w programie awizacyjnym. Awizacja transportów przez stronę www, albo też telefon komórkowy z systemem Android. System rejestruje awizacje, wizyty, kontroluje czas, a także przebieg oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów (doków, bram, jak również wag). Oprogramowanie YMSAwizo. MiejsceAwizoAwizo. TransportZapis Aby rozpocząć proces awizacyjny należy na samym początku stworzyć podstawę – Awizo. Formularz składa się.
  • System awizacyjny

  • Status zamiana

    Planowanie i obsługa transportu.

    Odpowiednie realizowanie oraz planowanie dostaw jest podstawowym zadaniem dla firm logistycznych. SoftwareStudio stworzyło program, który pomoże w sprawnym zarządzaniu procesami logistycznymi. Związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt na terenie zakładu – Studio Awizacje VSS.net. Oprogramowanie YMSDodałem awizację. Co dalej?Przydatną funkcjonalnością programu jest wyświetlanie grafików dnia, tygodnia, czy miesiąca w postaci kalendarza. System do awizacji umożliwia planowanie i przypisanie do.
  • system YMS zestawienia i raporty

    Zestawienia i raporty w programie awizacyjnym

    Program Awizacyjny VSS.net umożliwia przegląd danych w postaci zestawień, a także raportów. System YMS zapewnia raportowane, jak również mierzenie czasów. Rejestracja czasów: wjazdu na teren zakładu; podstawienia pod rampę; rozpoczęcia, a także zakończenia odprawy celnej, wyjazd z zakładu. Oprogramowanie YMSInne raporty i zestawienia to:Zestawienia dostępne w programie demo są podzielone na dwie grupyZestawienia. Grupa Raporty zawieraZestawienia.
  • System zarządzania awizacjami

  • kartoteka kontrahentów

    Co daje nam Studio Awizacje VSS.net?

    System YMS od SoftwareStudio odpowiada za zarządzanie awizacjami, ewidencję rezerwacji ramp, które są powiązane  z transportem. Ponadto zajmuje się tworzeniem harmonogramów transportów, wizyt i ruchu na terenie zakładu. Oprogramowanie YMSAwizacje VSS.netKontrahent i przewoźnikSpedycjaPodsumowanie Awizacje VSS.net Studio Awizacje VSS.net jest programem typu Vehicle Scheduler Solution (określanym także Yard Management System). System Awizacje VSS.net rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas i przebieg.
  • Zarządzanie oknami czasowymi

  • Awizacja-transportu

    Planowanie transportów do magazynu

    Planowanie transportów, czyli AWIZACJA TRANSPORTU. O wdrożeniu systemu planowania transportów należy pomyśleć w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami i odbiorami z magazynów. To jedno z istotniejszych zadań magazynu. Opóźnienia dostaw generują straty i negatywnie wpływają na relacje z klientami. To właśnie kontrola dostaw, śledzenie czasu transportu, monitorowanie przewoźników są kluczowe. Wpływają na wydajność.