Statusy w programie awizacyjnym

Każda awizacja w programie od SoftwareStudio ma przypisany pewien status. Ale po co?

Można stwierdzić, że status odzwierciedla stopień realizacji awizacji. Aby określić ją jako zrealizowaną musi ona mieć status zakończony.

Statusy awizacji w programie demonstracyjnym:

• Oczekujące na potwierdzenie;
• Oczekujące na wjazd;
• Magazyn;
• Brama wyjazd;
• Zakończone.

Jak zmieniane są statusy?

Zapisanej awizacji przydzielony jest status „oczekująca na potwierdzenie” . W tym momencie ma ona zostać potwierdzona przez dział transportu. Użytkownik zmianę statusu realizuje przez zaznaczenie odpowiedniego rekordu w zestawieniu Awizacje, a także użycie polecenia Status. Takie działanie otworzy okno które umożliwia zmianę statusu.

Efektem tego będzie przeniesienie rekordu awizacji do zestawienia Oczekujące brama. Tym samym awizacja będzie widoczna w zestawieniu dostępnym dla roli Brama. Dzięki temu jej użytkownik jest poinformowany o planowanym przybyciu transportu.
Gdy ten dotrze do bramy transportu pracownik może wpuścić na teren zakładu transport, jednocześnie zmieniając status w programie.

Okno zmiany statusy różni się od wcześniejszego funkcją przypisania rampy do której ma kierować się transport. Zmiana statusu spowoduje przeniesienie rekordu danej awizacji do zestawienia Magazyn.

Oczywiście po wykonaniu tej czynności w oprogramowaniu Awizacje VSS.net rekord awizacji znajdzie się w odpowiednim widoku.

Po wykonaniu obsługi przez magazyn użytkownik roli ma za zadanie zmienić status, co w programie awizacja dostaw przeniesie rekord transportu do kolejnego zestawienia.
Status zakończone, a także jednoczesne umieszczenie w zestawieniu historia następuje po opuszczeniu terenu zakładu przez transportu.

Statusy. Co dają zmiany statusu?

Dzięki nim zapisana awizacja jest dostępna dla odpowiedniej roli dzięki czemu wprowadzony jest porządek wśród danych z których ma korzystać użytkownik danej roli, co jednocześnie zmniejsza możliwość popełnienia pomyłki.

Funkcje systemu zarządzania oknami czasowymi

• zarządzanie oknami czasowymi poprzez planowanie terminów załadunków i rozładunków za pomocą internetowych okien czasowych;
• komunikaty i powiadomienia e-mail, SMS;
• transporty całopojazdowe, niepełne, nietypowe;
• awizacje firm kurierskich;
• blokowanie ramp cykliczne;
• zarezerwowania lub zablokowania okien czasowych dla konkretnych przewoźników;
• elastyczne okna czasowe, różne w różne dni, różne magazyny, rodzaje transportów;
• długość okien czasowych może być automatycznie ustalana na podstawie zdefiniowanych algorytmów;
• dostęp do rezerwacji dla kierowcy za pomocą aplikacji instalowanej na telefonie z systemem Android;
• dostęp do danych dla ochrony zakładu oraz bramy;
• wystawianie i drukowanie przepustek, szybka weryfikacja i potwierdzanie dzięki skanowaniu kodów;
• dokumentacja zdjęciowa transportu;
• załączniki do awizacji – elektroniczne archiwum;
• elastyczność platformy pozwana na:
  • podział kompetencji na różne role i funkcje;
  • personalizację układu menu;
  • ustawienia widoków i tabel, kolumn;
  • dowolne wyszukiwanie informacji wg każdej zapisanej informacji dzięki opcji sortowania, filtrowania, swobodnego wyszukiwania;
  • projektowania wydruków;
  • wykorzystanie kodów kreskowych i QR do zapisu informacji;
• Wykorzystywanie tagów RFID;
• Integracja z systemem monitoringu wizyjnego, automatyczna identyfikacja tablic rejestracyjnych;
• sterowanie otwieraniem szlabanów wjazdowych, dla pojazdów awizowanych;
• sterowanie tablicami świetlnymi z informacjami dla kierowców oczekujących na wjazd;
• możliwość integracji z systemem wagowym, odczyt wagi pojazdów na wjeździe i wyjeździe;
• wielojęzyczność – dostęp do systemu w języku przypisanym do danego użytkownika;
• raporty i wskaźniki KPI, np. punktualności, czasów oczekiwania i realizacji dostaw.

System awizacyjny softwarestudio

System awizacyjny SoftwareStudio usprawnia zarządzanie harmonogramem pracy magazynu. Uwzględnienie w systemie awizacyjnym kontrahentów i przewoźników pozwala przenieść na nich odpowiedzialność związaną z tworzeniem awizacji transportów. Na podstawie ustalonych reguł program potrafi automatycznie obliczyć czas załadunku/rozładunku. Na tej podstawie wybierze i zablokuje dostępne okna czasowe.

• Awizacje VSS.net
• Oprogramowanie awizacyjne
• Platforma do awizacji
• System awizacyjny
• System YMS
• System zarządzania awizacjami
• Zarządzanie awizacjami
• Zarządzanie oknami czasowymi

DEMO

Awizacje VSS.net

• 

  Awizacje transportu

  System do awizacji VSS.net to rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution) zwanego także YMS (Yard Management System). Czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu. Awizacja transportów realizowana za pomocą nowoczesnego oprogramowania pozwala na szybką, łatwą i precyzyjną informację. Czyli rozwiązanie od SoftwareStudio ma możliwość przekazania informacji.

Oprogramowanie awizacyjne

• 

  Awizo. Dopisanie awizacji

  Dopisanie awizacji jest podstawową czynnością w programie awizacyjnym. Awizacja transportów przez stronę www, albo też telefon komórkowy z systemem Android. System rejestruje awizacje, wizyty, kontroluje czas, a także przebieg oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów (doków, bram, jak również wag). Aby rozpocząć proces awizacyjny należy na samym początku stworzyć podstawę – Awizo. Formularz składa się z kilku sekcji,.

System awizacyjny

• 

  Planowanie i obsługa transportu.

  Odpowiednie realizowanie oraz planowanie dostaw jest podstawowym zadaniem dla firm logistycznych. SoftwareStudio stworzyło program, który pomoże w sprawnym zarządzaniu procesami logistycznymi. Związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt na terenie zakładu – Studio Awizacje VSS.net. System do awizacji umożliwia planowanie i przypisanie do awizacji załączników, zdjęć, korespondencji mailowej i innych dokumentów. Towary trzeba przywozić, a także pobierać z magazynów dzięki.
• 

  Zestawienia i raporty w programie awizacyjnym

  Program Awizacyjny VSS.net umożliwia przegląd danych w postaci zestawień, a także raportów. System YMS zapewnia raportowane, jak również mierzenie czasów. Rejestracja czasów: wjazdu na teren zakładu; podstawienia pod rampę; rozpoczęcia, a także zakończenia odprawy celnej, wyjazd z zakładu. Raporty i zestawienia w programie awizacyjnym to porównanie awizacji z rzeczywistym podstawieniem auta. Inne raporty i zestawienia to: czas.

Zarządzanie oknami czasowymi

• 

  Planowanie transportów do magazynu

  Planowanie transportów, czyli AWIZACJA TRANSPORTU. O wdrożeniu systemu planowania transportów należy pomyśleć w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami i odbiorami z magazynów. Planowanie dostaw to jedno z istotniejszych zadań magazynu. Opóźnienia dostaw generują straty i negatywnie wpływają na relacje z klientami. To właśnie kontrola dostaw, śledzenie czasu transportu, monitorowanie przewoźników są kluczowe. Wpływają.