Baza wiedzy Studio VSS.net

System do awizacji VSS

Wydajny system do awizacji to konieczność dla każdej firmy logistycznej, która chce wyprzedzić konkurencję. Powiadamianie w czasie rzeczywistym o przesyłkach do centrów logistycznych to jedna z funkcji, jakie może zapewnić system informatyczny.

awizacja dostaw, okna czasowe, YMS
Studio VSS.net

Wydajny system do awizacji to konieczność dla każdej firmy logistycznej, która chce wyprzedzić konkurencję. Powiadamianie w czasie rzeczywistym o przesyłkach do centrów logistycznych to jedna z funkcji, jakie może zapewnić system informatyczny. Dzięki temu firmy logistyczne mogą lepiej zarządzać zapasami i optymalizować zasoby. Dodatkowo system informatyczny może również pomóc w usprawnieniu procesu rezerwacji i śledzenia przesyłek.

Awizacja dostaw

Funkcjonalność systemu awizacji

System do awizacji oparty o platformę StudioSystem rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zasobów (doków, parkingów, wag). Aplikacja do awizowania dostaw, czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów. System awizacji dostaw w magazynach wejściowych i wyjściowych pozwala na zewnętrzne awizacje firm (przewoźników/dostawców). Planowanie wizyt (awizacja) wspomaga optymalizację wykorzystania posiadanej infrastruktury (bram i doków) wraz z personelem. 

System do awizacji oparty o platformę StudioSystem rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zasobów (doków, parkingów, wag). Aplikacja do awizowania dostaw, czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów. System awizacji dostaw w magazynach wejściowych i wyjściowych pozwala na zewnętrzne awizacje firm (przewoźników/dostawców). Planowanie wizyt (awizacja) wspomaga optymalizację wykorzystania posiadanej infrastruktury (bram i doków) wraz z personelem.

Studio VSS.net

Kalendarze awizacji - widok kafelkowy typów i obiektów VSS.net

Ekran startowy sekcji kalendarzy w systemie Studio VSS.net prezentuje trzy kategorie widoków. W sekcji Kalendarze ogólne dostępne są kafelki: Kalendarz ogólny, Rodzaje transportów oraz Zajętość ramp. Sekcja Kalendarze wg obiektów zawiera kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Sekcja Kalendarze wg magazynów prezentuje magazyny specjalistyczne z ikonami branżowymi (m.in. Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny, Silosy Zbożowe Złote Pola, Chłodnia Północna Gwiazda). Struktura kafelkowa umożliwia szybkie przejście do wybranego kontekstu planowania dostaw.

Zarządzanie awizacjami YMS

System informatyczny powiadamiający centra logistyczne o przesyłkach może zaoszczędzić sporo czasu i pieniędzy. Dzięki niemu firmy mogą uniknąć kłopotów z koniecznością ciągłego sprawdzania statusu swoich przesyłek. System ten może również śledzić wszystkie przesyłki realizowane przez firmę i jej partnerów. Dzięki temu firmy mogą mieć lepsze wyobrażenie o tym, gdzie znajdują się ich produkty przez cały czas.

Podsumowując, zarządzanie awizacjami za pomocą platformy StudioSystem pozwala na rejestrowanie wizyt, kontrolowanie ich cel, czas oraz przebieg na terenie zakładu przemysłowego.

Zastosowanie programu system awizacji transportu przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.

Okna czasowe zarządzanie awizacjami

Zarządzanie czasem to istotna umiejętność dla każdego w branży transportowej. Od dyspozytorów po kierowców ciężarówek, wszyscy muszą być w stanie efektywnie zarządzać swoim czasem, aby zapewnić płynność działania.

Okna czasowe to jedno z najważniejszych narzędzi zarządzania transportem. Dzięki zrozumieniu i wykorzystaniu okien czasowych możesz utrzymać działanie dobrze naoliwionej maszyny.

Czym są okna czasowe?

Okna czasowe to po prostu okres czasu, w którym należy wykonać określone zadanie. Na przykład kierowca ciężarówki może mieć okno czasowe na dostawę w godzinach od 8:00 do 10:00. Jeżeli dostawa nie zostanie zrealizowana w tym terminie, uważa się ją za spóźnioną.

Dlaczego okna czasowe są ważne?

Okna czasowe są ważne, ponieważ pomagają zapewnić terminowe wykonanie wszystkich zadań. Pomagają również uniknąć zakłóceń w procesie transportu.

Studio VSS.net

KPI awizacji - raport efektywności transportów i obciążenia ramp VSS.net

Ekran KPI awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje raport efektywności w formie podglądu dokumentu (strona 1 z 2). Układ harmonogramowy grupuje transporty według godzin: 14:30 (Mann+Hummel), 15:30 (Ecumaster, LUX Kraków), 16:30 (Stellantis Gliwice), 17:30 (FitMeble). Każdy blok zawiera dane kontrahenta, numer rejestracyjny pojazdu, kierowcę, numer Load Plan i asortyment. Kolorowe bloki - czerwony (opóźnienie), zielony (zrealizowany), różowy (w realizacji) - umożliwiają szybką ocenę efektywności operacji bramowych. Raport dostępny jest do wydruku lub zapisu jako plik PDF za pomocą paska narzędzi w górnej części ekranu.

Okna czasowe, czyli zarządzanie pracą magazynu

System do awizacji oparty o platformę StudioSystem rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zasobów (doków, parkingów, wag).

Zastosowanie programu system awizacji transportu przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.

Aplikacja na Android awizowanie dostaw udostępnia informacje związane z transportem towaru oraz dane kierowcy i samochodu. Magazyn natomiast poprzez System awizacji otrzymuje informacje jakie w kolejności wysyłki wymagają przygotowania.

Może dzięki temu optymalizować prace kompletacyjne i organizować miejsce w magazynie.

Wreszcie ważne jest, aby mieć plan B na wypadek nieprzewidzianych opóźnień. Mając plan tworzenia kopii zapasowych, możesz mieć pewność, że Twoja operacja transportowa będzie przebiegać płynnie, nawet jeśli sprawy nie idą zgodnie z planem.

Okna czasowe są istotną częścią zarządzania transportem. Dzięki zrozumieniu i wykorzystaniu okien czasowych możesz utrzymać działanie dobrze naoliwionej maszyny.

System do awizacji dostaw

Jeśli zadanie nie zostanie ukończone w wyznaczonym oknie czasowym, może to spowodować efekt domina i opóźnienia w całej operacji. Dlatego tak ważne jest, aby wszyscy w branży transportowej rozumieli i wykorzystywali okna czasowe.

Jak efektywnie wykorzystać okna czasowe?

Podczas korzystania z okien czasowych należy pamiętać o kilku istotnych kwestiach. Po pierwsze, ważne jest, aby przy ustalaniu okien czasowych zachować realizm. Jeśli zadanie nie może być realistycznie ukończone w oknie czasowym, najlepiej dostosować okno czasowe lub samo zadanie.

Po drugie, ważne jest, aby poinformować wszystkie zainteresowane strony o oknach czasowych. Wszyscy zaangażowani w proces transportu muszą znać okna czasowe, aby uniknąć zakłóceń.

Studio VSS.net

Kalendarze kartoteki - VSS.net

Ekran przedstawia zestawienie kalendarzy dostępnych w sekcji Kartoteki systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Aktywne, Kod (np. AWMK2, AWMBA, AWMT, AWKT, AWKO), Nazwa kalendarza (Kalendarz bramy MAGAZYN, Kalendarz wg TABELA dzisiaj, Kalendarz wg bramy MAGAZYN VERTICAL, Kalendarz wg ACH dziś), Domyślny sposób prezentacji danych, flagi Dodawanie, Usuwanie oraz Edycja daty. Każdy kalendarz jest niezależną konfiguracją definiującą dane źródłowe (zapytanie SQL do RESOURCES), sposób filtrowania, widok domyślny oraz uprawnienia użytkowników dla poszczególnych ról w systemie WMS/TMS.

YMS system dla awizacji dostaw

System VSS oparty o platformę StudioSystem rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zasobów (doków, parkingów, wag).

Aplikacja do awizowania dostaw, czyli system informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów. System awizacji dostaw w magazynach wejściowych i wyjściowych pozwala na zewnętrzne awizacje firm (przewoźników/dostawców).

Planowanie wizyt (awizacja) wspomaga optymalizację wykorzystania posiadanej infrastruktury (bram i doków) wraz z personelem.

System awizacji oparty o platformę StudioSystem rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zasobów (doków, parkingów, wag).

Zastosowanie programu system awizacji transportu przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.

Na czym polega zarządzanie awizacjami YMS?

System dostaw rejestruje wizyty na terenie zakładu produkcyjnego, kontroluje ich przebieg i czas, a także koordynuje dostęp do zasobów.

Pozwala również na monitorowanie przewoźników. System okazuje się niezbędny w zakładzie produkcyjnym o dużym natężeniu ilości operacji związanymi z dostawami i odbiorami towarów.

Doświadczenia operatorów logistycznych, którzy często muszą organizować transporty, by trafiać w tzw. okna czasowe były cenną wskazówką przy projektowaniu rozwiązania system awizacji.

FAQ

Najczęstsze pytania o awizację dostaw

01

Czym jest system awizacji dostaw?

System awizacji dostaw to narzędzie, w którym dostawcy i przewoźnicy z wyprzedzeniem rezerwują okna czasowe na rozładunek lub załadunek. Dział logistyki widzi w jednym kalendarzu obłożenie wszystkich ramp, dzięki czemu transporty rozkładają się równomiernie w ciągu dnia, a obsługa pojazdu jest przewidywalna.

02

Czym są okna czasowe (time slot)?

Okno czasowe to zarezerwowany przedział, w którym konkretny pojazd ma zostać obsłużony przy rampie. Rezerwacja okien czasowych pilnuje, aby do jednej rampy nie trafiło naraz więcej pojazdów, niż obiekt jest w stanie obsłużyć, co eliminuje poranne spiętrzenia i długie postoje.

03

Czy przewoźnik musi instalować aplikację?

Nie. Portal przewoźnika i kierowcy w Studio VSS.net działa przez przeglądarkę internetową, więc do złożenia oraz potwierdzenia awizacji wystarczy dostęp do sieci Internet. Powiadomienia o statusach przekazujemy dodatkowo wiadomościami e-mail i SMS.

04

Czy system integruje się z ERP i WMS?

Tak. Studio VSS.net wymienia dane z systemami ERP oraz magazynowymi WMS przez interfejsy REST API i Web Services. Umożliwia to automatyczne łączenie awizacji z zamówieniami, dokumentami przyjęć oraz harmonogramem pracy magazynu.

05

Ile trwa wdrożenie Studio VSS.net?

Standardowy czas od podpisania umowy do produkcyjnego uruchomienia wynosi od 4 do 8 tygodni. Harmonogram obejmuje analizę procesów, konfigurację okien czasowych i kalendarzy, integracje z ERP oraz WMS, a także szkolenia personelu bramy i działu logistyki.

06

Czym jest zarządzanie placem (YMS)?

Yard Management System (YMS) to sterowanie ruchem pojazdów na terenie obiektu: kolejkowanie, przydział ramp, kontrola bram i podgląd zajętości miejsc. Studio VSS.net rejestruje każdy pojazd na bramie i zmienia jego status wraz z postępem obsługi - od oczekiwania po wyjazd.

Słownik pojęć

Słownik pojęć - awizacja dostaw i YMS

Pojęcia używane w systemach awizacji dostaw, rezerwacji okien czasowych i zarządzaniu placem.

AAwizacja dostaw
Wcześniejsze zgłoszenie i zaplanowanie przyjazdu pojazdu na rozładunek lub załadunek, z przypisaniem okna czasowego, rampy i danych transportu.
OOkno czasowe (time slot)
Zarezerwowany przedział czasu na obsługę konkretnego transportu przy rampie, ograniczający liczbę pojazdów obsługiwanych jednocześnie.
PPortal przewoźnika
Samoobsługowy panel w przeglądarce, w którym przewoźnik lub kierowca rezerwuje okno czasowe, podaje dane pojazdu i śledzi status awizacji.
YYMS (Yard Management System)
System zarządzania placem - sterowanie ruchem pojazdów na terenie obiektu, kolejkowaniem, bramami i rampami oraz ewidencją wizyt.
RRampa
Stanowisko rozładunkowo-załadunkowe, którego obłożenie planuje się przez okna czasowe, aby uniknąć przestojów i kolejek.
BBrama / LPR
Punkt kontroli wjazdu i wyjazdu pojazdów; moduł LPR automatycznie rozpoznaje tablice rejestracyjne i przyspiesza odprawę na bramie.
SSlot (rezerwacja)
Pojedyncza rezerwacja okna czasowego dla danego transportu, powiązana z obiektem, rampą i kontrahentem.
IIntegracja ERP/WMS
Automatyczna wymiana danych między systemem awizacji a oprogramowaniem ERP i magazynowym WMS przez REST API, łącząca awizacje z zamówieniami i dokumentami przyjęć.

Zobacz pełny słownik pojęć awizacji i YMS

Zobacz awizację dostaw VSS.net w działaniu

Uruchom bezpłatne DEMO portalu awizacyjnego lub porozmawiaj z konsultantem o wdrożeniu w Twoim obiekcie.