System YMS do awizacji dostaw w formie SaaS (Software as a Service) to rozwiązanie informatyczne, które umożliwia zarządzanie dostawami towarów poprzez Internet. Aplikacja ta działa w modelu „jako usługa”, co oznacza, że jest dostępna online i użytkownicy korzystają z niej poprzez przeglądarkę internetową, płacąc za korzystanie z niej w formie abonamentu.
Nowoczesne oprogramowanie to system YMS, ponieważ jego zadaniem jest automatyzacja procesów planowania załadunków i rozładunków.
Planowanie okien czasowych dla załadunku i rozładunku pojazdów pozwala lepiej wykorzystać zasoby przedsiębiorstwa. Minimalizuje się w ten sposób ryzyko spiętrzenia prac związanych z obsługą transportów.
System YMS
Narzędziem informatycznym dla magazynierów są systemy klasy YMS (Yard Management System). Praca magazynu na oknach dostawy to sposób zarządzania procesami logistycznymi w magazynie, w którym dostawy towarów są planowane i realizowane w określonych przedziałach czasowych, zwanych oknami dostawy. W tym modelu pracy magazynu każda dostawa jest przypisana do okna dostawy, a magazyn jest przygotowywany do przyjęcia towarów w tym okresie.
Znaczenie systemu YMS w dzisiejszych czasach
W dzisiejszych czasach, kiedy rynek logistyczny rozwija się w zawrotnym tempie, a klienci wymagają coraz szybszych i bardziej efektywnych dostaw, system YMS staje się niezbędnym narzędziem w pracy magazynu. Dzięki niemu można skutecznie zarządzać przestrzenią składową oraz monitorować dostawy w czasie rzeczywistym.
Kluczowe zadania systemu YMS
Monitorowanie dostaw
Jednym z najważniejszych zadań systemu YMS jest monitorowanie dostaw. Dzięki temu magazynierzy mają możliwość śledzenia statusu dostaw w czasie rzeczywistym, co pozwala na lepsze planowanie czasu pracy personelu magazynu oraz minimalizowanie opóźnień w procesie załadunku i rozładunku. System YMS umożliwia również automatyczne powiadomienia o przyjeździe kierowcy oraz oczekiwanej godzinie rozładunku, co pozwala na lepsze przygotowanie się do przyjęcia towaru.
Zarządzanie przestrzenią składową
Kolejnym ważnym zadaniem systemu YMS jest zarządzanie przestrzenią składową. Dzięki niemu można skutecznie kontrolować ilość wolnych miejsc parkingowych oraz przypisywać je do konkretnych dostawców. System YMS pozwala również na śledzenie czasu postoju pojazdów oraz ich lokalizacji na terenie magazynu, co ułatwia zarządzanie przepływem towarów.
Zarządzanie wieloma dostawcami
System YMS jest również niezbędny w przypadku magazynów, które obsługują wiele dostawców jednocześnie. Dzięki niemu można skutecznie zarządzać kolejnością przyjmowania towarów oraz minimalizować czas oczekiwania kierowców na rozładunek. System YMS umożliwia również automatyczne przypisywanie miejsc parkingowych do konkretnych dostawców oraz kontrolowanie czasu postoju pojazdów.
Korzyści z wdrożenia systemu YMS
Zwiększona efektywność
Monitorowanie dostaw w czasie rzeczywistym i precyzyjne zarządzanie przestrzenią składową prowadzi do zwiększenia efektywności operacyjnej magazynu.
Oszczędność czasu i kosztów
Lepsza organizacja pracy i minimalizacja opóźnień w procesie załadunku i rozładunku pozwala na oszczędność czasu i redukcję kosztów operacyjnych.
Poprawa komunikacji
Dzięki systemowi YMS, wszyscy uczestnicy procesu logistycznego mają dostęp do aktualnych informacji o statusie dostaw, co poprawia komunikację i koordynację działań.
Zwiększenie zadowolenia klientów
Realizacja dostaw zgodnie z harmonogramem i możliwość śledzenia statusu zamówień w czasie rzeczywistym przyczynia się do zwiększenia zadowolenia klientów.
Dlaczego warto wybrać system YMS?
System YMS jest niezbędnym narzędziem do skutecznego zarządzania magazynem. Dzięki monitorowaniu dostaw w czasie rzeczywistym, zarządzaniu przestrzenią składową oraz efektywnemu zarządzaniu wieloma dostawcami, system YMS pozwala na zwiększenie efektywności operacyjnej magazynu. W dobie rosnących wymagań klientów, system YMS umożliwia efektywne zarządzanie logistyką magazynową, co przekłada się na zwiększenie efektywności operacyjnej i zadowolenia klientów.
Podsumowanie
System YMS jest kluczowym narzędziem dla magazynów w dzisiejszych czasach. Dzięki możliwości monitorowania dostaw w czasie rzeczywistym, zarządzania przestrzenią składową oraz obsługi wielu dostawców jednocześnie, system YMS pozwala na skuteczne zarządzanie procesami logistycznymi. Wdrożenie systemu YMS prowadzi do zwiększenia efektywności operacyjnej, oszczędności czasu i kosztów oraz poprawy zadowolenia klientów.
Wielu logistyków interesuje
Jak wdrażać takie systemy YMS i z czym się to wiąże ?
Obsługa oprogramowania SYSTEM YMS jest intuicyjne i ergonomiczne. Zawdzięczamy to technologii webowej, czyli praca za pomocą przeglądarki internetowej.
Komputerowe systemy YMS są stosowane coraz powszechniej w dużych magazynach i fabrykach. Szczególnie przydają się w przedsiębiorstwach obsługujących jednocześnie wiele transportów. Użytkownicy systemu YMS wymagający aplikacji do planowania harmonogramów pracy magazynu na dobę obsługują od kilkudziesięciu do kilku tysięcy samochodów.
Potrzeba wdrożenia rozwiązania awizacji dostaw zaczyna być widoczna, gdy rośnie liczba osób zaangażowanych w proces awizacji. Gdy rośnie liczba kontrahentów, przewoźników i dostawców lub powstają dodatkowe zakłady (magazyny) konieczne jest precyzyjne zaplanowanie harmonogramu pracy awizacji magazynów. Kolejnym powodem do wdrożenia systemu YMS jest zwiększanie mocy produkcyjnych. Ponieważ większa produkcja to większe obroty magazynowe, a to wpływa na obciążenia bram. Ich ilość oraz czas należy jak najlepiej wykorzystać.
Bramy oraz czas pracy magazynu należy jak najlepiej wykorzystać. W tym z pewnością pomoże system YMS
YMS firmy SoftwareStudio
Dzięki zaimplementowaniu w systemie YMS mechanizmów samoobsługowych proces jest tak prosty jak nigdy dotąd. Za rejestrację awiza w programie jest odpowiedzialny kontrahent. Nie musi już tego robić pracownik działu logistyki czy magazynu. Pracownik jedynie koordynuje prace w celu lepszego wykorzystania czasu pracy bram.
Okna czasowe to rozwiązanie, które można stosować chyba w każdym sektorze. Ponieważ w ocenie naszych klientów system YMS usprawnia pracę działów zaopatrzenia i magazynów w różnych branżach od automotive, chemicznej, farmaceutycznej, budowlanej, rolniczej, czy spożywczej, aż do elektrowni i przemysłu ciężkiego.
W każdym wypadku system YMS jest personalizowany do wymagań branży i potrzeb klienta. Dlatego wdrożenie poprzedzają usługi związane z analizą potrzeb. Wynikiem tych prac jest dokument analizy przedwdrożeniowej. Pozwala on przemyśleć i opisać, w jaki sposób system YMS powinien zostać skonfigurowany.
Elastyczność systemu YMS
Do systemu YMS mogą mieć dostęp kontrahenci zewnętrzni (kierowcy, spedytorzy, przewoźnicy). Mogą oni przez stronę www informować o zdarzeniach uniemożliwiających im terminowe dotarcie do magazynu. Dlatego system YMS jest zgodny z najnowszymi standardami HTML5, CSS3. Można z niego korzystać na smartfonach Android, iPhonach, iPadach od Apple, tabletach i komputerach z system Windows. Platforma YMS jest responsywną aplikacją zgodną ze standardami popularnych przeglądarek internetowych.
Konieczne jest wdrożenie systemu YMS do zarządzania awizacjami, gdy pojawiają się takie utrudnienia jak:
- kolejki samochodów przed magazynem,
- brak możliwości mierzenia terminowości przewoźników/dostawców,
- nierównomiernie obciążony magazyn,
- utrudniona komunikacja z wszystkimi uczestnikami procesu od kierowcy, przez działy zaopatrzenia, logistyki, handlu, produkcji, czy portiernię na bramie wjazdowej.
Komunikacja
Kolejną z korzyści zastosowania systemu YMS zauważaną przez użytkowników oprogramowania jest poprawa komunikacji. Dotyczy ona zarówno pracowników wewnątrz przedsiębiorstwa, ale także z zewnętrznych kontrahentów. Są nimi zwykle także przewoźnicy i kierowcy, którzy także korzystają z oprogramowania w chmurze.
Dzięki rozwiązaniu Cloud YMS możliwe jest lepsze wykorzystanie potencjału magazynu. Obsługa aut przebiega szybciej, ponieważ są dokładnie ustalone okna czasowe dla każdego transportu. Konsekwencją używania systemu YMS jest także znaczne zmniejszenie kolejek samochodów przed zakładem.
Inne korzyści
Wdrożenie systemu YMS przekłada się na efekty finansowe. Ponieważ dzięki minimalizowaniu nadgodzin pracowników magazynu pojawiają się oszczędności.
Dodatkowo użytkownik ma możliwość dokładnego monitorowania terminowości przewoźników i dostawców. Dlatego mierzenie wydajności i czasów obsługi poszczególnych zamówień przez magazyn to istotny element kontrolingu logistycznego.
