Awizacje transportów i dostaw są kluczowe dla efektywnej logistyki magazynowej. Nasz system Studio VSS.net ułatwia ten proces. Zapewnia pełną kontrolę nad przyjmowanymi i wysyłanymi towarami. Dzięki temu, pracownicy magazynu mogą efektywniej planować swoją pracę. System jest intuicyjny w obsłudze. Pozwala na bieżąco monitorować stan awizacji. Również umożliwia szybką reakcję na zmieniające się warunki dostaw.
Studio VSS.net integruje się z istniejącymi systemami ERP. Zapewnia tym samym płynny przepływ informacji. Automatyzacja awizacji znacząco obniża ryzyko błędów. Wspomaga to również optymalizację czasu pracy. Oferujemy rozwiązanie, które dostosowuje się do dynamicznego środowiska magazynowego. Jego zaletą jest przede wszystkim zwiększenie wydajności i redukcja kosztów operacyjnych.
Awizacje VSS.net to zarządzaniem oknami czasowymi. Za pomocą aplikacji zainstalowanej na telefonie z systemem Android firma transportowa lub kierowca może zgłosić awizację lub sprawdzić i zmienić jej status. Dane dotyczące awizacji są przekazywane i dostępne OnLine, w czasie rzeczywistym przez całą dobę. Instrukcja dotycząca oprogramowania do zarządzania harmonogramowania dostaw do magazynów.
Przewoźnik i/lub kierowca otrzymują powiadomienie w przypadku odrzucenia (odmowa, brak akceptacji) oraz w sytuacji zmiany terminu przez dział logistyki zaawizowanego terminu. Powiadomienia mogą być wysyłane wiadomością email lub SMS.
W magazynie ważnym procesem jest złożenie wniosku o dostawę towarów. Kolejnym priorytetem jest zarządzanie oknami czasowymi w magazynie. Aby zapewnić sprawną i skoordynowaną dostawę, ważne jest zarezerwowanie odpowiedniej liczby przedziałów czasowych dla różnych rodzajów przesyłek.
Jednym ze sposobów zarządzania procesem aplikacji jest użycie wykresu kolejek. Ten rodzaj wykresu pomaga określić kolejność, w jakiej powinny odbywać się dostawy. Pokazuje również sloty, które są dostępne dla różnych rodzajów przesyłek.
Inną metodą jest użycie tabeli alokacji palet. Ta tabela pokazuje liczbę palet dostępnych dla każdego rodzaju przesyłki. Pokazuje również, ile palet jest dostępnych w każdym przedziale czasowym.
Obie metody mogą pomóc kierownikom magazynu przydzielić odpowiednią liczbę przedziałów czasowych dla różnych rodzajów przesyłek. Mogą również zapewnić, że proces dostawy przebiega w sposób uporządkowany.
Oprogramowanie YMS (Yard Management System) w modelu SaaS (Software as a Service) to rodzaj oprogramowania, które jest dostępne za pośrednictwem internetu i korzysta z zasobów sieciowych, zamiast być instalowane na komputerze użytkownika. Bezpieczeństwo takiego oprogramowania jest ważne, ponieważ może ono zawierać ważne dane dotyczące magazynu lub placu składowego, takie jak informacje o towarach, pojazdach lub pracownikach.
Aplikacja VSS.net działa na zasadzie systemu informatycznego, który umożliwia szybką i skuteczną identyfikację pojazdu oraz jego kierowcy. Dzięki temu, ochrona obiektu może w łatwy sposób sprawdzić, czy dany pojazd ma zezwolenie na wjazd, czy też nie. W przypadku braku odpowiednich dokumentów, ochrona może odmówić wjazdu.
Planowe dostarczanie towarów do magazynów znacznie ułatwia nie tyle rozładunek, co usprawnia pracę wszystkich działów danej firmy. Awizacja dostawy za pośrednictwem aplikacji usprawni działanie Twojego zakładu.
Kartoteki VSS są tworzone na podstawie informacji wprowadzonych przez operatora. Każda kartoteka zawiera informacje dotyczące dostawy, w tym datę i godzinę wjazdu i wyjazdu, liczbę pojazdów, dostawców, itp. Dzięki temu system może monitorować wszystkie pojazdy, które wjeżdżają na teren centrum logistycznego.
Przekonanie dostawców do awizacji jest ważnym elementem zarządzania zakupami. Awizacja jest to proces, w którym przedsiębiorstwa potwierdzają, że dostawca dostarczy odpowiedni produkt w wyznaczonym czasie i na określonych warunkach. Awizacja jest korzystna dla zarówno dostawców, jak i odbiorców, ponieważ zapewnia obu stronom pewne korzyści, w tym ułatwienie planowania produkcji i współpracy między firmami.
Planowanie transportów w oparciu o harmonogramy pracy magazynu to jeden z najistotniejszych elementów skutecznego zarządzania logistyką. Zastosowanie harmonogramów pracy magazynu w celu skutecznego planowania transportów daje firmie wiele korzyści.
Zarządzanie awizacjami (awizacja kierowcy online) to proces polegający na planowaniu i koordynowaniu dostaw oraz transportów w tym awizacja kierowcy. za pomocą odpowiednich narzędzi i technologii. Zarządzanie awizacjami ma na celu zapewnienie sprawnej realizacji dostaw, optymalizację procesów logistycznych oraz uniknięcie ewentualnych opóźnień lub problemów.
Zarządzanie oknami czasowymi i rezerwacja za pomocą VSS system przez przewoźnika to proces, w którym przewoźnik odpowiedzialny jest za zaplanowanie i koordynację transportu towarów od dostawcy do odbiorcy w określonych przedziałach czasowych. Okna czasowe są używane w celu lepszego planowania i koordynacji transportu oraz dostosowywania się do harmonogramów pracy magazynu lub odbiorcy towarów.
Odpowiedzialność za planowanie daty i czasu dostawy może być podzielona między różne role programowe (podmioty). Dostawca może określić termin dostawy, ale decyzja o dokładnym czasie dostawy może być podejmowana przez przewoźnika lub magazynierów w zależności od dostępności miejsca składowania i harmonogramu pracy magazynu. Ważne jest, aby wszystkie podmioty zaangażowane w proces dostaw do magazynu współpracowały ze sobą i dokładnie planowały dostawy, aby uniknąć opóźnień.
Statusy dla kolejnych kroków realizacji transportu do magazynu są stosowane w celu lepszego zarządzania procesem transportu i umożliwienia lepszej koordynacji między poszczególnymi stronami. Statusy pozwalają przewoźnikowi lub spedytorowi, odbiorcy lub nadawcy oraz innym zainteresowanym stronom śledzić postęp transportu i wiedzieć, co dzieje się z ładunkiem w każdym momencie.
SoftwareStudio Sp. z o.o.
62-069 Dąbrowa k. Poznania
ul. Innowatorów 8
Telefon: +48 533 322 626
kontakt@softwarestudio.com.pl