Oprogramowanie Awizacja Transportów

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Jak oprogramowanie do awizacji transportu usprawnia logistykę magazynową

Oprogramowanie do awizacji transportów to narzędzie informatyczne, które pozwala precyzyjnie zaplanować wizyty pojazdów i wyeliminować kolejki przed magazynem.

Współczesna logistyka wymaga precyzyjnego planowania i koordynacji, aby zapewnić płynność procesów w łańcuchu dostaw. Dlatego właśnie specjalistyczne oprogramowanie do awizacji transportów, takie jak VSS.net, staje się niezastąpionym narzędziem dla wielu przedsiębiorstw, które chcą zoptymalizować ruch pojazdów na swoim terenie.

System ten umożliwia efektywne zarządzanie harmonogramem dostaw, łącząc je z rezerwacją ramp załadunkowych i rozładunkowych. W praktyce oznacza to, że każda operacja jest z góry zaplanowana, co pozwala na stworzenie precyzyjnych harmonogramów pracy dla całego magazynu i uniknięcie nieprzewidzianych przestojów.

Wykorzystanie nowoczesnego systemu awizacji pozwala na skuteczne zarządzanie oknami czasowymi, co bezpośrednio przekłada się na wzrost wydajności pracy magazynu oraz redukcję kosztów operacyjnych związanych z obsługą transportu.

Implementacja rozwiązania takiego jak system awizacyjny klasy YMS to podstawowy krok w stronę modernizacji operacji logistycznych. Oprogramowanie oferuje moduł, który pozwala na łatwe dodawanie nowych zgłoszeń oraz automatyczne powiadamianie wszystkich uczestników łańcucha dostaw o statusie realizacji zlecenia.

Zamiast polegać na tradycyjnych metodach komunikacji, firmy mogą wykorzystać platformę awizacyjną dostępną online, która zapewnia transparentność i pełną kontrolę nad procesem logistycznym. Dzięki integracji z urządzeniami mobilnymi, przewoźnicy mogą rezerwować terminy z dowolnego miejsca, co znacznie usprawnia współpracę między magazynem a transportem.

Studio VSS.net

Kalendarze awizacji - widok kafelkowy typów i obiektów VSS.net

Ekran startowy sekcji kalendarzy w systemie Studio VSS.net prezentuje trzy kategorie widoków. W sekcji Kalendarze ogólne dostępne są kafelki: Kalendarz ogólny, Rodzaje transportów oraz Zajętość ramp. Sekcja Kalendarze wg obiektów zawiera kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Sekcja Kalendarze wg magazynów prezentuje magazyny specjalistyczne z ikonami branżowymi (m.in. Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny, Silosy Zbożowe Złote Pola, Chłodnia Północna Gwiazda). Struktura kafelkowa umożliwia szybkie przejście do wybranego kontekstu planowania dostaw.

Moduł awizacji transportu w programie StudioSystem

Moduł Awizacja Transportu obsługuje pełny obieg zgłoszenia: dopisanie nowego awiza, rejestr awiz w buforze oczekujących na akceptację oraz rejestr awiz zatwierdzonych, gotowych do realizacji. Rozdzielenie tych stanów pozwala dyspozytorowi zweryfikować zgłoszenie przewoźnika przed zablokowaniem rampy, a platforma do awizacji z modułem YMS udostępnia ten sam rejestr wszystkim uczestnikom procesu.

Okienka czasowe

Grafik rezerwacji można oglądać w kilku układach, dobieranych do roli użytkownika. Kalendarz awizacji dostaw udostępnia następujące opcje prezentacji danych:

• Widok dzienny - prezentuje okna czasowe dla wybranego dnia. Wspiera funkcjonalność „drag & drop”;
• Widok tygodniowy - prezentuje dane z całego tygodnia. Wspiera funkcjonalność „drag & drop”;
• Widok zestawienie tabelaryczne - płaski widok, umożliwiający szybką weryfikację danych kierowców, ciągników, a także naczep przy wjeździe/wyjeździe z danej lokalizacji;
• Widok do dużych ekranów zawieszonych w magazynach, prezentuje aktualny dzień i godzinę zdarzeń;
• Oś czasu;
• Widok agendy danego tygodnia.

Awizacja transportu w programie StudioSystem

W programie StudioSystem dostępna jest funkcjonalność umożliwiająca awizację dostaw do magazynu wraz z ewidencją rezerwacji ramp w magazynie powiązanych z transportem (dostawy, a także wysyłki) oraz tworzenie harmonogramów dla magazynu i rampy załadunkowej. Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze, jak również awiza zatwierdzone.

System YMS w oprogramowaniu do awizacji transportów

System YMS obejmuje wszystko, co dzieje się z pojazdem po wjeździe na teren zakładu: przydział miejsca postojowego, kolejkowanie przed rampą, wezwanie pod dok i rejestrację wyjazdu. Awizacja odpowiada za plan, a moduł placu za jego realizację - obie części korzystają z tego samego zestawu statusów, więc dyspozytor i pracownik ochrony widzą identyczny obraz sytuacji.

W praktyce po zeskanowaniu kodu QR na bramie system podpowiada, do której rampy skierować auto i ile czasu pozostało do końca zarezerwowanego okna. Kolejne zdarzenia zapisują się automatycznie, dlatego rozliczenie czasu postoju i terminowości przewoźnika nie wymaga prowadzenia odrębnej ewidencji. Zebrane w ten sposób dane pozwalają oceniać przewoźnika według miary zbliżonej do metryki Perfect Order Fulfillment z modelu SCOR, w której za zrealizowaną poprawnie uznaje się dostawę wykonaną w uzgodnionym oknie, w pełnej ilości i z kompletem dokumentów.

• Rejestr pojazdów na placu z podziałem na strefy buforowe, parkingi i stanowiska przy rampach;
• Kolejkowanie transportów według priorytetu, rodzaju ładunku oraz pory zarezerwowanego okna;
• Wezwanie kierowcy pod rampę komunikatem SMS lub powiadomieniem w aplikacji mobilnej;
• Historia wizyt z czasami wjazdu, podstawienia i wyjazdu, dostępna do audytu oraz rozliczeń;
• Podgląd zajętości miejsc parkingowych aktualizowany po każdej zmianie statusu pojazdu.

Bezpłatne środowisko demonstracyjne pozwala prześledzić ten scenariusz na przykładowych danych jeszcze przed rozmową o wdrożeniu.

Program online do awizacji dostaw w Studio VSS.net

Zarządzanie rezerwacją typu okna czasowe przynosi korzyści wszystkim uczestnikom związanym z transportem, jak również magazynem. Przewoźnicy, albo też dostawcy rezerwują przez Internet dostępne okna czasowe na załadunek lub rozładunek. Rezerwacja może odbywać się także za pomocą aplikacji na telefon Android. Kierowca otrzymuje potwierdzenie awizacji z unikalnym numerem referencyjnym, przedstawianym w postaci kodu QR. Jest to jednocześnie elektroniczna przepustka potwierdzająca wjazd na teren zakładu, podstawienie auta i wyjazd.

Okna czasowe SoftwareStudio

Okna czasowe w systemie awizacyjnym pozwalają na tworzenie i kierowanie harmonogramem rozładunków, a także załadunków w magazynach. System okien czasowych VSS.net porządkuje ruch transportów, koordynuje pracę magazynu i pozwala uniknąć występowania tzw. „wąskich gardeł”. Przewoźnicy rezerwują okna czasowe w programie. W dniu przyjazdu na teren zakładu, kierowca przekazuje pracownikowi ochrony na bramie wjazdowej numer rezerwacji - może to być kod QR wyświetlany na smartfonie. Pracownik skanuje kod z dokumentu, albo też telefonu. System sprawdza, jakie zamówienia zawiera auto i do której rampy należy ją skierować.

Studio VSS.net

KPI awizacji - raport efektywności transportów i obciążenia ramp VSS.net

Ekran KPI awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje raport efektywności w formie podglądu dokumentu (strona 1 z 2). Układ harmonogramowy grupuje transporty według godzin: 14:30 (Mann+Hummel), 15:30 (Ecumaster, LUX Kraków), 16:30 (Stellantis Gliwice), 17:30 (FitMeble). Każdy blok zawiera dane kontrahenta, numer rejestracyjny pojazdu, kierowcę, numer Load Plan i asortyment. Kolorowe bloki - czerwony (opóźnienie), zielony (zrealizowany), różowy (w realizacji) - umożliwiają szybką ocenę efektywności operacji bramowych. Raport dostępny jest do wydruku lub zapisu jako plik PDF za pomocą paska narzędzi w górnej części ekranu.

Zarządzanie oknami czasowymi

Zarządzanie oknami czasowymi w systemie awizacji polega na ustalaniu terminów wizyt oraz kontroli ich przebiegu. Obejmuje planowanie i kontrolowanie celów oraz przebiegu dostaw i transportu, a utworzenie awizacji odbywa się za pomocą formularza internetowego lub aplikacji mobilnej. Zarezerwowanie czasu na załadunek/rozładunek to wybór wolnego miejsca w kalendarzu. Zarządzanie oknami czasowymi upraszcza procesy działu logistycznego, obsługi magazynu oraz przewoźnika. Oferowane systemy rejestracyjne umożliwiają zgłoszenie kierowców samochodów ciężarowych w momencie podstawienia auta na parking zakładu. Dzięki systemowi przywoływania pojazdów podstawianie samochodów pod rampy (doki) jest w pełni sterowane, więc auta trafiają na czas w wyznaczone miejsce.

Aplikacja awizacyjna

Aplikacja awizacyjna na Androida może być zintegrowana z systemem monitorowania aut. Wykorzystujemy tutaj nawigację samochodów. Pojazd monitorowany jest przez każdego przewoźnika. Dane o bieżącej lokalizacji mogą być przekazywane do platformy awizacyjnej okresowo, na przykład co 15 minut. Jeżeli położenie auta uniemożliwia dotarcie na zaplanowany czas, wówczas system może automatycznie powiadamiać o tym fakcie wszystkie zainteresowane strony. Wysyłane są komunikaty e-mail, SMS. Informacja o statusie wyświetlana jest na monitorach w magazynie i logistyce. W takim wypadku aplikacja awizacyjna spełnia dodatkową rolę monitorującą, szczególnie pożądaną w magazynach firm produkcyjnych działających na zasadzie JiT (just in time).

Program YMS dla logistyki wewnętrznej

Czas zakończyć wpisywanie danych kierowcy i samochodu, czasów wjazdu i wyjazdu w zeszytach ochrony. Mamy XXI wiek, czas wykorzystać rozwiązanie typu: awizacja dostaw aplikacja www. Okna czasowe umożliwiają ciągły dostęp do utworzonych awizacji. Upoważnieni pracownicy mają możliwość edycji danych, zmiany godziny załadunku/rozładunku oraz zakresu okien czasowych. Przedsiębiorstwa wykorzystujące okna czasowe mogą za pomocą zintegrowanej aplikacji kontrolować pracę wielu magazynów. Ponieważ awizacja dostaw to aplikacja wielojęzyczna, z oprogramowania mogą korzystać firmy międzynarodowe. Przewoźnicy z innych państw nie są ograniczeni do polskiej ani angielskiej wersji językowej.

Studio VSS.net

Kalendarze kartoteki - VSS.net

Ekran przedstawia zestawienie kalendarzy dostępnych w sekcji Kartoteki systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Aktywne, Kod (np. AWMK2, AWMBA, AWMT, AWKT, AWKO), Nazwa kalendarza (Kalendarz bramy MAGAZYN, Kalendarz wg TABELA dzisiaj, Kalendarz wg bramy MAGAZYN VERTICAL, Kalendarz wg ACH dziś), Domyślny sposób prezentacji danych, flagi Dodawanie, Usuwanie oraz Edycja daty. Każdy kalendarz jest niezależną konfiguracją definiującą dane źródłowe (zapytanie SQL do RESOURCES), sposób filtrowania, widok domyślny oraz uprawnienia użytkowników dla poszczególnych ról w systemie WMS/TMS.

Planowanie transportu

Planowanie transportu w oparciu o okna czasowe to zaplanowanie prac z wyprzedzeniem, dzięki czemu lepiej wykorzystujemy zasoby i czas pracy magazynierów. System obsługuje zamówienia transportowe oraz identyfikuje dostawy i wysyłki wprowadzane bezpośrednio przez przewoźników lub dostawców, a sprawne zarządzanie oknami czasowymi otwiera drogę do integracji z systemami klasy ERP, WMS i TMS.

Okna czasowe wprowadza dziś większość magazynów wysokiego składowania. Zarządzanie nimi to ustalanie przewidywanego czasu na wykonanie danych zleceń. Automatyzacja, a także udoskonalenie tworzenia okien czasowych jest możliwe dzięki najlepszemu oprogramowaniu jakim jest Awizacje VSS.net stworzonemu przez SoftwareStudio. Ten program jest odpowiedzią na najważniejsze potrzeby firm magazynowych, logistycznych, jak również produkcyjnych. System pozwala na ręczne wprowadzanie okien czasowych, ale może też samodzielnie generować czas transferu (wpływa na to ilość załadowanych palet, rodzaj pojazdu, czy asortymentu, który ma być załadowany, albo rozładowany). Okienka czasowe mają ogromny wpływ na harmonogramowanie transportów i ich koordynację.

Platforma do awizacji VSS.net

Tabela porównuje główne możliwości systemów zarządzania okienkami czasowymi z konkretnymi korzyściami, jakie przynoszą organizacjom logistycznym. Dzięki temu zestawieniu łatwiej zrozumiesz, jak nowoczesne oprogramowanie wpływa na efektywność operacji magazynowych.

Usprawnienie koordynacji transportów

• Synchronizacja harmonogramów dostaw z możliwościami przerobowymi magazynu
• Automatyczne powiadamianie kierowców o przydzielonych slotach czasowych
• Redukcja przestojów i kolejek przed bramą magazynu

Optymalizacja wykorzystania zasobów

• Równomierne rozłożenie obciążenia rampy w ciągu dnia roboczego
• Lepsze planowanie dostępności personelu magazynowego
• Monitorowanie wykorzystania wózków widłowych i innych urządzeń

Poprawa relacji z kontrahentami

• Przejrzysty proces rezerwacji terminów bez telefonów i maili
• Szybsze obsługiwanie dostawców i odbiorców
• Zwiększenie przewidywalności operacji logistycznych

Wsparcie analityki i raportowania

• Gromadzenie danych o przepustowości magazynu w różnych porach
• Identyfikacja wąskich gardeł w procesach załadunku i rozładunku
• Podejmowanie decyzji opartych na faktycznych danych operacyjnych