Co na stronie?
Korzyści biznesowe z raportowania transportów
Zaawansowane raporty w systemie awizacyjnym to klucz do efektywnego zarządzania procesami logistycznymi. Dzięki automatyzacji raportowania firmy transportowe i spedycyjne mogą zaoszczędzić dziesiątki godzin pracy, jednocześnie zwiększając kontrolę nad kosztami i terminowością dostaw. Systematyczna analiza danych transportowych umożliwia szybkie reagowanie na problemy oraz optymalizację współpracy z przewoźnikami.
- Redukcja kosztów operacyjnych o 14-21% dzięki monitorowaniu czasu załadunku, tras i wyboru przewoźników
- Eliminacja błędów wynikających z ręcznego zbierania danych poprzez automatyczny eksport raportów do Excela
- Szybka identyfikacja opóźnień i ich przyczyn dzięki raportom analitycznym dostępnym w czasie rzeczywistym
- Optymalizacja wykorzystania floty transportowej na podstawie statystyk przewoźników i historii realizacji zleceń
- Lepsza komunikacja z klientami przez automatyczne wysyłanie raportów e-mailem z aktualnymi informacjami o dostawach
- Wsparcie w podejmowaniu decyzji biznesowych opartych na konkretnych danych o kosztach tras i liczbie dni procesowania transportu
- Zwiększenie przejrzystości procesów logistycznych poprzez raporty zdarzeń i historii obsługi przywozów
Gotowe raporty logistyczne dla Twojej firmy
Nasze rozwiązanie dostarcza gotowe zestawy danych pozwalające na natychmiastową analizę procesów transportowych bez zbędnej konfiguracji.
Udostępniamy użytkownikom szeroki wachlarz gotowych narzędzi analitycznych, które obejmują między innymi obsługiwane transporty, zakończone dostawy oraz statystyki przewoźników. Dzięki nim możliwe jest precyzyjne monitorowanie opóźnień w transporcie, kosztów tras czy liczby dni procesowania poszczególnych zleceń, co pozwala błyskawicznie zidentyfikować istotne wąskie gardła w łańcuchu dostaw.
Korzystanie z systemu nie wymaga wiedzy technicznej ani żmudnego programowania, ponieważ wszystkie widoki, takie jak obsługa przywozów czy historia wyboru przewoźnika, są dostępne od razu po wdrożeniu. Warto sprawdzić, jak działają nasze raporty w programie awizacyjnym, które umożliwiają mierzenie czasu załadunku i ułatwiają szybkie podejmowanie decyzji operacyjnych na podstawie twardych danych.
Zacznij korzystać z profesjonalnych raportów transportowych od pierwszego dnia — bez programowania, bez szkoleń, bez dodatkowych kosztów.
Dostosuj widoki raportów do swoich potrzeb
System pozwala dowolnie konfigurować kolumny w raportach transportowych – możesz dodawać, usuwać i przesuwać je bez ograniczeń, tworząc widoki idealnie dopasowane do Twojej specyfiki biznesowej. Zapisane konfiguracje działają jak szablony, dzięki czemu nie musisz za każdym razem ustawiać wszystkiego od nowa ani prosić o pomoc działu IT.
| Funkcja | Jak działa | Korzyść dla użytkownika |
|---|---|---|
| Dodawanie i usuwanie kolumn | Wybierasz z listy dostępnych pól tylko te dane, które są Ci potrzebne | Widzisz wyłącznie istotne informacje bez zbędnego szumu danych |
| Drag and drop kolejności | Przeciągasz kolumny w wybrane miejsce metodą „złap i przesuń” | Najważniejsze dane masz zawsze na początku, bez klikania i szukania |
| Zapisywanie widoków jako szablonów | Tworzysz raz konfigurację i zapisujesz ją pod własną nazwą | Przełączasz się między raportami jednym kliknięciem bez powtarzania ustawień |
| Brak limitów konfiguracji | Możesz stworzyć dowolną liczbę widoków dla różnych celów i zespołów | Każdy dział widzi dane w takiej formie, jaka jest dla niego najwygodniejsza |
| Udostępnianie konfiguracji zespołowi | Zapisany widok można udostępnić innym użytkownikom w firmie | Cały zespół pracuje na ujednoliconych raportach bez potrzeby synchronizacji |
Dla działu spedycji
- Stwórz widok z priorytetowymi kolumnami: status załadunku, przewoźnik, termin dostawy i kontakt do kierowcy
- Ukryj dane księgowe i finansowe, które nie są istotne w codziennej pracy operacyjnej
- Zapisz osobne szablony dla transportów krajowych i międzynarodowych
Dla działu finansowego
- Skonfiguruj raport z kolumnami: numer faktury, kwota, stawka za kilometr, status płatności i termin rozliczenia
- Usuń szczegóły operacyjne typu godziny załadunku czy dane kierowcy
- Zachowaj widok analityczny z podziałem kosztów na przewoźników i trasy
Dla zarządu i kontrolingu
- Przygotuj zbiorczy widok z kluczowymi wskaźnikami: liczba zleceń, wykorzystanie floty, rentowność tras
- Dodaj kolumny porównawcze do planów i budżetów
- Zapisz szablon miesięcznego raportu wykonawczego gotowy do prezentacji
Dla obsługi klienta
- Zbuduj widok z danymi do awizacji: numer przesyłki, aktualny status, przewidywany czas dostawy i kontakt do kierowcy
- Ukryj wewnętrzne dane finansowe i operacyjne niewidoczne dla klienta
- Przygotuj szablon raportu do automatycznego wysyłania do odbiorców
Analityka terminowości i wskaźniki KPI dostawców
Podstawowym celem raportowania w systemie Studio VSS.net jest ocena jakości współpracy z przewoźnikami. Gromadzimy dane o planowanych oknach czasowych oraz rzeczywistym czasie zameldowania pojazdu na bramie, co pozwala nam na generowanie zestawień terminowości. Taka analiza jest istotna przy negocjacjach kontraktów, ponieważ opiera się na twardych danych liczbowych, a nie na subiektywnych odczuciach pracowników logistyki.
Dzięki modułom analitycznym, skracanie czasu rozładunku przestaje być jedynie celem, a staje się mierzalnym parametrem. Możemy sprawdzić, którzy dostawcy najczęściej spóźniają się na wyznaczone sloty, co pozwala nam na wprowadzenie działań korygujących. System automatycznie wylicza średni czas oczekiwania pojazdu na wjazd, co bezpośrednio przekłada się na efektywność zarządzania placem i redukcję kosztów postojowych.
Monitoring statusów awizacji w czasie rzeczywistym
Panel dyspozytora w systemie YMS do monitorowania statusu wjazdów i transportów.
Zestawienia tabelaryczne w naszym systemie pozwalają nam na szybki podgląd aktualnej sytuacji na bramach wjazdowych. Każdy wiersz to konkretna operacja, która dostarcza danych do zbiorczych raportów okresowych.
Zrzut ekranu prezentuje zaawansowany moduł „Brama” w oprogramowaniu Studio VSS.net od SoftwareStudio. Narzędzie służy do zarządzania logistyką na terenie zakładu (Yard Management System) i umożliwia weryfikację transportów oczekujących na wjazd. Widoczna tabela zawiera szczegółowe dane, takie jak numer awizacji, kontrahent, przewoźnik oraz godzina przyjazdu. System integruje się z technologią rozpoznawania tablic rejestracyjnych (LPR), co pozwala na automatyczną dokumentację zdjęciową pojazdów wjeżdżających na teren magazynu.
Raportowanie obciążenia ramp i infrastruktury
Zarządzanie zasobami magazynowymi wymaga wiedzy o stopniu wykorzystania poszczególnych doków i ramp. Nasz program awizacyjny generuje raporty obciążenia, które pokazują, w jakich godzinach następuje spiętrzenie transportów i które strefy rozładunku są najbardziej eksploatowane. Pozwala nam to na lepsze planowanie grafików pracy magazynierów oraz konserwacji urządzeń przeładowczych w okresach mniejszego ruchu.
Wizualizacja danych w formie graficznego harmonogramu ułatwia identyfikację wolnych mocy przerobowych. Kiedy rezerwacja terminu online jest zintegrowana z systemem raportowym, możemy dynamicznie przydzielać zasoby do najbardziej priorytetowych dostaw. Wiedza o tym, jak długo trwa średnio obsługa danego typu pojazdu, pozwala nam na precyzyjne projektowanie okien czasowych, co eliminuje przestoje personelu i sprzętu.
Wizualizacja zajętości doków i harmonogram prac
Podgląd planowania okien czasowych i zarządzania ruchem pojazdów na rampach za pomocą oprogramowania YMS.
Graficzne zestawienie planowanych operacji pozwala nam na natychmiastową ocenę przepustowości obiektu. Każdy kolor i blok danych reprezentuje konkretną dostawę, ułatwiając zarządzanie logistyką dostaw.
Zrzut ekranu prezentuje funkcjonalność „Obciążenie ramp” w aplikacji Studio VSS.net od SoftwareStudio. Widok graficzny w formie kalendarza umożliwia logistykom precyzyjne planowanie i monitorowanie awizacji transportów dla pięciu różnych ramp (Rampa 01 – Rampa 05). System wizualizuje statusy poszczególnych załadunków i rozładunków w określonych oknach czasowych, co pozwala na optymalizację pracy magazynu, eliminację kolejek przed zakładem oraz efektywne zarządzanie logistyką dostaw i odbiorów w ramach rozwiązań YMS (Yard Management System).
Integracja danych raportowych z systemami zewnętrznymi
Aby analityka logistyczna była kompletna, dane z systemu awizacyjnego muszą płynnie współpracować z innymi obszarami przedsiębiorstwa. Dzięki temu integracja systemów IT umożliwia łączenie informacji o dostawach z danymi finansowymi czy produkcyjnymi. Raporty mogą być automatycznie eksportowane do popularnych formatów lub przesyłane bezpośrednio do systemów Business Intelligence, tworząc spójne środowisko analityczne.
Łączenie danych z awizacji z informacjami o przyjęciach towarowych pozwala na pełną kontrolę procesu. Kiedy automatyzacja przyjęć magazynowych zostanie zestawiona z raportem wizyt, zyskujemy precyzyjną informację o wydajności procesów rozładunkowych. Takie zestawienia pozwalają nam na identyfikację błędów w awizacjach, które mogą powodować opóźnienia w księgowaniu towaru, co jest istotne dla zachowania płynności operacyjnej całego magazynu.
Zarządzanie danymi podstawowymi dla analityki
Przejrzysty panel administracyjny systemu Studio VSS.net umożliwiający zarządzanie oknami czasowymi i logistyką transportu.
Prawidłowa konfiguracja kartotek i skorowidzów to fundament rzetelnego raportowania. System gromadzi dane o kontrahentach i przewoźnikach, co pozwala nam na tworzenie wielowymiarowych analiz statystycznych.
Zrzut ekranu przedstawia nowoczesny interfejs użytkownika oprogramowania Studio VSS.net od SoftwareStudio. Na obrazku widoczna jest sekcja „Skorowidze”, która stanowi centrum konfiguracji dla procesów logistycznych. System podzielony jest na czytelne moduły: Awizacje (m.in. statusy, powiadomienia e-mail/SMS), Magazyn (zarządzanie oknami czasowymi i paletami) oraz Transport (rodzaje kontenerów i przewoźników). Rozwiązanie to wspiera efektywne zarządzanie awizacjami i ruchem na terenie zakładu.
Raporty bezpieczeństwa i gospodarki opakowaniami
Nasz system raportowy obejmuje również obszary związane z bezpieczeństwem oraz rozliczaniem zasobów towarzyszących dostawom. Rejestrowanie każdego wjazdu i wyjazdu pozwala na generowanie raportów BHP, zawierających informacje o zapoznaniu się kierowców z regulaminem obiektu. Dodatkowo, system pozwala na precyzyjne monitorowanie i raportowanie sald palet, co eliminuje spory z przewoźnikami dotyczące ilości zwróconych opakowań.
W SoftwareStudio wiemy, że informacja jest tak dobra, jak sposób jej prezentacji. Zachęcamy do wdrożenia naszego rozwiązania, w którym zaawansowany program magazynowy współpracuje z modułem raportowym VSS, dostarczając kompletnej wiedzy o procesach logistycznych. Takie podejście pozwala nam na stałe podnoszenie jakości usług i budowanie przewagi rynkowej naszych klientów poprzez strategiczne wykorzystanie posiadanych danych.
Raporty w logistyce – pytania i odpowiedzi
Jakie raporty generuje program awizacyjny?
Program awizacyjny oferuje szeroki wachlarz raportów gotowych, w tym zestawienia obsługiwanych transportów, zakończonych dostaw, opóźnień w transporcie oraz kosztów tras. Dostępne są także raporty analityczne zawierające nagłówki i pozycje dostaw, historię wyboru przewoźnika, statystyki przewoźników oraz ilość dni procesowania transportu. System umożliwia generowanie raportów dotyczących czasu załadunku, zdarzeń i historii operacji magazynowych.
Czy mogę samodzielnie tworzyć nowe szablony raportów?
Tak, system Studio VSS.net posiada wbudowany generator raportów, który pozwala na definiowanie własnych zestawień danych. Użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może wybierać pola, które mają znaleźć się w raporcie, oraz ustalać kryteria filtrowania i sortowania. Dzięki temu narzędzie jest elastyczne i pozwala na szybkie przygotowanie specyficznych analiz wymaganych przez zarząd lub audytorów zewnętrznych.
W jakiej formie mogę eksportować dane z systemu?
System wspiera eksport danych do najpopularniejszych formatów biurowych, takich jak Microsoft Excel (XLSX), CSV oraz PDF. Umożliwia to łatwe przetwarzanie danych w arkuszach kalkulacyjnych lub przesyłanie gotowych dokumentów drogą mailową. Ponadto, zaawansowane integracje pozwalają na automatyczny przesył danych w formatach XML lub JSON bezpośrednio do zewnętrznych baz danych lub systemów analitycznych typu Power BI.
Czy raporty uwzględniają różnice czasowe?
Oczywiście, system został zaprojektowany z myślą o logistyce globalnej. Rejestracja zdarzeń odbywa się w oparciu o czas systemowy, ale raporty mogą prezentować dane w strefie czasowej właściwej dla danej lokalizacji magazynu lub oddziału. Jest to istotne przy analizie terminowości dostawców zagranicznych, zapewniając spójność danych niezależnie od kraju pochodzenia przewoźnika.
Jak często odświeżane są dane w raportach OnLine?
Raporty operacyjne w systemie Studio VSS.net są odświeżane w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że każda zmiana statusu awizacji na bramie lub rampie jest natychmiast widoczna w zestawieniach zbiorczych. Pozwala to na bieżący monitoring wskaźników KPI i szybką identyfikację sytuacji kryzysowych, co jest podstawą nowoczesnego i dynamicznego zarządzania nowoczesnym centrum logistycznym.
Czy można eksportować raporty do Excela?
Tak, funkcja eksportu do Excela jest dostępna w większości widoków systemu awizacyjnego, w tym w liście awizacji, rejestrze transportów i raportach z ramp. Eksportowane pliki mogą zawierać dane takie jak numery awizacji, dane pojazdów i kontrahentów, terminy, statusy oraz czasy obsługi. Dzięki eksportowi możliwe jest samodzielne przygotowanie zestawień do analiz KPI, kontroli terminowości lub raportów wewnętrznych bez nadawania dostępu do systemu zewnętrznym partnerom.
Jak dostosować kolumny w raportach?
System awizacyjny umożliwia pełną personalizację raportów poprzez dodawanie, usuwanie oraz przestawianie kolumn według indywidualnych potrzeb użytkownika. Ta funkcjonalność pozwala na dostosowanie widoku danych do specyfiki działalności firmy i wymagań poszczególnych działów, takich jak transport czy logistyka. Użytkownicy mogą samodzielnie konfigurować układ informacji, co zwiększa efektywność pracy i czytelność prezentowanych danych.
Czy raporty można wysyłać e-mailem?
Program awizacyjny posiada wbudowaną funkcję automatycznego wysyłania raportów e-mailem wraz z załącznikami. System umożliwia także wysyłanie powiadomień SMS dotyczących statusu pojazdów, napraw oraz terminów serwisów do spedytorów i kierowców. Funkcja ta pozwala na szybkie udostępnianie danych kontrahentom i partnerom bez konieczności nadawania im bezpośredniego dostępu do systemu.
Do czego służy raport statystyk przewoźników?
Raport statystyk przewoźników umożliwia kompleksową ocenę efektywności i jakości współpracy z poszczególnymi firmami transportowymi. Zawiera dane dotyczące liczby zrealizowanych dostaw, punktualności, kosztów tras oraz historii wyboru przewoźnika do konkretnych zleceń. System generuje analizy pozwalające na porównanie wydajności operacyjnej różnych przewoźników, co wspiera proces podejmowania decyzji biznesowych i negocjacji warunków współpracy.
Czy raporty są dostępne w chmurze?
Program awizacyjny może być wykorzystywany jako usługa w chmurze (SaaS), co oznacza dostęp do raportów z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu. Rozwiązanie chmurowe zapewnia bezpieczne przechowywanie danych, automatyczne tworzenie kopii zapasowych oraz możliwość współdzielenia raportów między różnymi działami firmy. System integruje się z innymi platformami informatycznymi takimi jak WMS, TMS czy ERP, umożliwiając centralny dostęp do wszystkich danych operacyjnych.
Szukasz skutecznego raportowania w logistyce? System awizacyjny SoftwareStudio oferuje pełną analitykę transportu i magazynu.
