Optymalizuj logistykę dzięki zaawansowanym raportom w programie awizacyjnym. Monitoruj KPI dostawców i obciążenie ramp w czasie rzeczywistym.
Monitorowanie procesów logistycznych wymaga dostępu do rzetelnych danych prezentowanych w formie przejrzystych zestawień. W SoftwareStudio projektujemy narzędzia, które przekształcają surowe informacje o wjazdach i wyjazdach w strategiczne raporty, pozwalające na optymalizację pracy całego obiektu. Nasze podejście opiera się na dostarczaniu faktów, które ułatwiają podejmowanie decyzji menedżerskich i eliminują niepewność w zarządzaniu łańcuchem dostaw.
Zastosowanie zaawansowanych modułów analitycznych sprawia, że każda operacja zarejestrowana w systemie staje się częścią większego obrazu wydajności firmy. Dzięki temu możemy precyzyjnie wskazać wąskie gardła, ocenić terminowość dostawców oraz monitorować obciążenie personelu magazynowego. Skupiamy się na użyteczności, dlatego nasze raporty w programie awizacyjnym są dostępne w czasie rzeczywistym, co pozwala nam na błyskawiczną reakcję w sytuacjach wymagających korekty planu operacyjnego.
Analityka terminowości i wskaźniki KPI dostawców
Podstawowym celem raportowania w systemie Studio VSS.net jest ocena jakości współpracy z przewoźnikami. Gromadzimy dane o planowanych oknach czasowych oraz rzeczywistym czasie zameldowania pojazdu na bramie, co pozwala nam na generowanie zestawień terminowości. Taka analiza jest istotna przy negocjacjach kontraktów, ponieważ opiera się na twardych danych liczbowych, a nie na subiektywnych odczuciach pracowników logistyki.
Dzięki modułom analitycznym, skracanie czasu rozładunku przestaje być jedynie celem, a staje się mierzalnym parametrem. Możemy sprawdzić, którzy dostawcy najczęściej spóźniają się na wyznaczone sloty, co pozwala nam na wprowadzenie działań korygujących. System automatycznie wylicza średni czas oczekiwania pojazdu na wjazd, co bezpośrednio przekłada się na efektywność zarządzania placem i redukcję kosztów postojowych.
Monitoring statusów awizacji w czasie rzeczywistym
Panel dyspozytora w systemie YMS do monitorowania statusu wjazdów i transportów.
Zestawienia tabelaryczne w naszym systemie pozwalają nam na szybki podgląd aktualnej sytuacji na bramach wjazdowych. Każdy wiersz to konkretna operacja, która dostarcza danych do zbiorczych raportów okresowych.
Zrzut ekranu prezentuje zaawansowany moduł „Brama” w oprogramowaniu Studio VSS.net od SoftwareStudio. Narzędzie służy do zarządzania logistyką na terenie zakładu (Yard Management System) i umożliwia weryfikację transportów oczekujących na wjazd. Widoczna tabela zawiera szczegółowe dane, takie jak numer awizacji, kontrahent, przewoźnik oraz godzina przyjazdu. System integruje się z technologią rozpoznawania tablic rejestracyjnych (LPR), co pozwala na automatyczną dokumentację zdjęciową pojazdów wjeżdżających na teren magazynu.
Raportowanie obciążenia ramp i infrastruktury
Zarządzanie zasobami magazynowymi wymaga wiedzy o stopniu wykorzystania poszczególnych doków i ramp. Nasz program awizacyjny generuje raporty obciążenia, które pokazują, w jakich godzinach następuje spiętrzenie transportów i które strefy rozładunku są najbardziej eksploatowane. Pozwala nam to na lepsze planowanie grafików pracy magazynierów oraz konserwacji urządzeń przeładowczych w okresach mniejszego ruchu.
Wizualizacja danych w formie graficznego harmonogramu ułatwia identyfikację wolnych mocy przerobowych. Kiedy rezerwacja terminu online jest zintegrowana z systemem raportowym, możemy dynamicznie przydzielać zasoby do najbardziej priorytetowych dostaw. Wiedza o tym, jak długo trwa średnio obsługa danego typu pojazdu, pozwala nam na precyzyjne projektowanie okien czasowych, co eliminuje przestoje personelu i sprzętu.
Wizualizacja zajętości doków i harmonogram prac
Podgląd planowania okien czasowych i zarządzania ruchem pojazdów na rampach za pomocą oprogramowania YMS.
Graficzne zestawienie planowanych operacji pozwala nam na natychmiastową ocenę przepustowości obiektu. Każdy kolor i blok danych reprezentuje konkretną dostawę, ułatwiając zarządzanie logistyką dostaw.
Zrzut ekranu prezentuje funkcjonalność „Obciążenie ramp” w aplikacji Studio VSS.net od SoftwareStudio. Widok graficzny w formie kalendarza umożliwia logistykom precyzyjne planowanie i monitorowanie awizacji transportów dla pięciu różnych ramp (Rampa 01 – Rampa 05). System wizualizuje statusy poszczególnych załadunków i rozładunków w określonych oknach czasowych, co pozwala na optymalizację pracy magazynu, eliminację kolejek przed zakładem oraz efektywne zarządzanie logistyką dostaw i odbiorów w ramach rozwiązań YMS (Yard Management System).
Integracja danych raportowych z systemami zewnętrznymi
Aby analityka logistyczna była kompletna, dane z systemu awizacyjnego muszą płynnie współpracować z innymi obszarami przedsiębiorstwa. Dzięki temu integracja systemów IT umożliwia łączenie informacji o dostawach z danymi finansowymi czy produkcyjnymi. Raporty mogą być automatycznie eksportowane do popularnych formatów lub przesyłane bezpośrednio do systemów Business Intelligence, tworząc spójne środowisko analityczne.
Łączenie danych z awizacji z informacjami o przyjęciach towarowych pozwala na pełną kontrolę procesu. Kiedy automatyzacja przyjęć magazynowych zostanie zestawiona z raportem wizyt, zyskujemy precyzyjną informację o wydajności procesów rozładunkowych. Takie zestawienia pozwalają nam na identyfikację błędów w awizacjach, które mogą powodować opóźnienia w księgowaniu towaru, co jest istotne dla zachowania płynności operacyjnej całego magazynu.
Zarządzanie danymi podstawowymi dla analityki
Przejrzysty panel administracyjny systemu Studio VSS.net umożliwiający zarządzanie oknami czasowymi i logistyką transportu.
Prawidłowa konfiguracja kartotek i skorowidzów to fundament rzetelnego raportowania. System gromadzi dane o kontrahentach i przewoźnikach, co pozwala nam na tworzenie wielowymiarowych analiz statystycznych.
Zrzut ekranu przedstawia nowoczesny interfejs użytkownika oprogramowania Studio VSS.net od SoftwareStudio. Na obrazku widoczna jest sekcja „Skorowidze”, która stanowi centrum konfiguracji dla procesów logistycznych. System podzielony jest na czytelne moduły: Awizacje (m.in. statusy, powiadomienia e-mail/SMS), Magazyn (zarządzanie oknami czasowymi i paletami) oraz Transport (rodzaje kontenerów i przewoźników). Rozwiązanie to wspiera efektywne zarządzanie awizacjami i ruchem na terenie zakładu.
Raporty bezpieczeństwa i gospodarki opakowaniami
Nasz system raportowy obejmuje również obszary związane z bezpieczeństwem oraz rozliczaniem zasobów towarzyszących dostawom. Rejestrowanie każdego wjazdu i wyjazdu pozwala na generowanie raportów BHP, zawierających informacje o zapoznaniu się kierowców z regulaminem obiektu. Dodatkowo, system pozwala na precyzyjne monitorowanie i raportowanie sald palet, co eliminuje spory z przewoźnikami dotyczące ilości zwróconych opakowań.
W SoftwareStudio wiemy, że informacja jest tak dobra, jak sposób jej prezentacji. Zachęcamy do wdrożenia naszego rozwiązania, w którym zaawansowany program magazynowy współpracuje z modułem raportowym VSS, dostarczając kompletnej wiedzy o procesach logistycznych. Takie podejście pozwala nam na stałe podnoszenie jakości usług i budowanie przewagi rynkowej naszych klientów poprzez strategiczne wykorzystanie posiadanych danych.
Raporty w logistyce – pytania i odpowiedzi
Czy mogę samodzielnie tworzyć nowe szablony raportów?
Tak, system Studio VSS.net posiada wbudowany generator raportów, który pozwala na definiowanie własnych zestawień danych. Użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może wybierać pola, które mają znaleźć się w raporcie, oraz ustalać kryteria filtrowania i sortowania. Dzięki temu narzędzie jest elastyczne i pozwala na szybkie przygotowanie specyficznych analiz wymaganych przez zarząd lub audytorów zewnętrznych.
W jakiej formie mogę eksportować dane z systemu?
System wspiera eksport danych do najpopularniejszych formatów biurowych, takich jak Microsoft Excel (XLSX), CSV oraz PDF. Umożliwia to łatwe przetwarzanie danych w arkuszach kalkulacyjnych lub przesyłanie gotowych dokumentów drogą mailową. Ponadto, zaawansowane integracje pozwalają na automatyczny przesył danych w formatach XML lub JSON bezpośrednio do zewnętrznych baz danych lub systemów analitycznych typu Power BI.
Czy raporty uwzględniają różnice czasowe przy awizacjach międzynarodowych?
Oczywiście, system został zaprojektowany z myślą o logistyce globalnej. Rejestracja zdarzeń odbywa się w oparciu o czas systemowy, ale raporty mogą prezentować dane w strefie czasowej właściwej dla danej lokalizacji magazynu lub oddziału. Jest to istotne przy analizie terminowości dostawców zagranicznych, zapewniając spójność danych niezależnie od kraju pochodzenia przewoźnika.
Jak często odświeżane są dane w raportach OnLine?
Raporty operacyjne w systemie Studio VSS.net są odświeżane w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że każda zmiana statusu awizacji na bramie lub rampie jest natychmiast widoczna w zestawieniach zbiorczych. Pozwala to na bieżący monitoring wskaźników KPI i szybką identyfikację sytuacji kryzysowych, co jest podstawą nowoczesnego i dynamicznego zarządzania nowoczesnym centrum logistycznym.
Szukasz skutecznego raportowania w logistyce? System awizacyjny SoftwareStudio oferuje pełną analitykę transportu i magazynu.