Aplikacja okna czasowe

SoftwareStudio oferuje aplikację okna czasowe, czyli oprogramowanie automatyzujące procesy planowania załadunków i rozładunków. Za rejestrację awiza w systemie jest odpowiedzialny klient, a nie pracownik magazynu. Klienci rejestrują przyjazdy, mogą informować online o zdarzeniach uniemożliwiających im terminowe dotarcie do magazynu. Informacje takie jak przewidywane opóźnienia mogą być przekazywane poprzez systemy monitoringu GPS. Prawie każde auto dostawcze posiada taki system. W sytuacji, gdy system nawigacji GPS określa pozycję, przekazuje dane auta do aplikacji VSS.net. Program na podstawie szacunków związanych z odległością od zakładu może automatycznie informować o możliwych opóźnieniach i sugerować nowe czasy.

W momencie wzmożonego przepływu pojazdów na terenie zakładu produkcyjnego, awizacja kierowcy umożliwia szybką kontrolę danych przewoźnika, identyfikację pojazdu oraz określa czas załadunku lub rozładunku towaru. System przeznaczony do awizacji kierowcy pozwala nie tylko zredukować czas wizyty, ale także zwiększa bezpieczeństwo na terenie magazynu. Sam kierowca może utworzyć wjazd/transport nieawizowany, podając wszystkie niezbędne dane, w tym: rodzaj zdarzenia, kontrahenta, nazwę firmy, rodzaj transportu czy ilość palet z asortymentem. Ponadto może dokładnie określić do kogo się kieruje oraz w jakiej sprawie, podając swoje imię, nazwisko i dokument tożsamości.

Awizacja w transporcie zoptymalizuje rzeczywisty czas załadunków i rozładunków towarów. Stanowi ona kluczowy czynnik zarówno dla przewoźnika, jak i pracowników działu logistyki i magazynu. Użytkowanie systemu przeznaczonego do awizacji w transporcie pozwala przenieść część pracy związanej z awizowaniem na przewoźników. Ponadto usprawnia harmonogramowanie wizyt i ruchu na terenie zakładu. Awizacja transportów odbywa się bezpośrednio przez przeglądarkę internetową lub telefon komórkowy z systemem Android. Pozwala to na powiadomienia o zmianie terminów przez maila lub SMSa, także bezpośrednio przez kierowcę.

Dzięki oprogramowaniu Studio VSS.net, użytkownik zapewnia skuteczne awizacje dostaw w zakładzie produkcyjnym. Ponadto rejestracja awizacji czy wizyty, kontrola czasu i ich przebiegu usprawnia zarządzanie pracami magazynowymi. Awizacje dostaw, administrowane z poziomu aplikacji, znacznie zwiększają wydajność wielu przedsiębiorstw logistycznych. To właśnie z ich poziomu użytkownik może zarządzać oknami czasowymi, koordynować dostęp do zdefiniowanych zasobów oraz gromadzić pełną dokumentację wizyt na terenie zakładu.

Awizo wydania kontrahent może zapisać w programie awizo wydania traktowane, jako zlecenie wydania towaru. Wersja do obsługi magazynu usługowo zwykle wyposażona jest w moduł dostępu przez internet dla klientów – właścicieli magazynowego towaru. Dokument w trakcie realizacji oznaczony jest symbolem 1 w polu stan w pierwszej kolumnie rejestru. Systemy TMS pomagają, by pojazdy znalazły się we właściwym czasie w odpowiednim miejscu. Nie wyjeżdżały w trasę przeładowane, a kierowca posiadał odpowiednią dokumentację przewozową.

W celu zapobiegania kosztów postoju pojazdów na parkingu oprogramowanie reaguje poprzez automatyczną dyspozycję kolejkowania. Auto, które przyjechało za wcześnie zostanie umieszczone w kolejce oczekiwania. W pierwszej wolnej chwili zostanie skierowane do wjazdu na teren zakładu. W takiej sytuacji jego rzeczywiste okno awizacyjne zostaje oddane innemu zaawizowanemu pojazdowi. Dynamicznie zmienia się wówczas kolejka do magazynu.

Lista klientów pojawiających się na liście budowana jest dynamicznie i uzależniona jest od ilości aktywnych dostawców oraz dopisanych dla nich awizo transportu w systemie. Lista zawiera klientów, dla których zostały wprowadzone dokumenty awizacji transportu. Po kliknięciu myszką na wybraną nazwę klienta na pulpicie zostanie wyświetlone zestawienie dokumentów awizowania transportu dla wybranego klienta. Awiza wg klientów we wszystkich zestawieniach istnieje możliwość: dopisania nowego dokumentu awiza transportu oraz podgląd wprowadzonych już danych.

Okienka czasowe są wprowadzane przez większość magazynów wysokiego składowania. Zarządzanie nimi to ustalanie przewidywanego czasu na wykonanie danych zleceń. Automatyzacja i udoskonalenie tworzenia okien czasowych jest możliwe dzięki najlepszemu oprogramowaniu jakim jest Awizacje VSS.net stworzonemu przez SoftwareStudio. Ten program jest odpowiedzią na najważniejsze potrzeby firm magazynowych, logistycznych i produkcyjnych. System pozwala na ręczne wprowadzanie okien czasowych, ale może też samodzielnie generować czas transferu (wpływa na to ilość załadowanych palet, rodzaj pojazdu, czy asortymentu, który ma być załadowany, albo rozładowany). Okienka czasowe mają ogromny wpływ na harmonogramowanie transportów i ich koordynację.

Awizacja Transportu to profesjonalne oprogramowanie od SoftwareStudio. Jest stworzony tak, aby każdy dział firmy logistycznej funkcjonował sprawnie, a Zarządzanie awizacjami było intuicyjne i pozwalało na dobrą komunikację wszystkich działów. Jest podzielony na części programowe przydzielone dla różnych sektorów. Oprogramowanie zachowuje rejestry awizacji zatwierdzonych oraz tych w buforze. Pozwala na dodawanie nowych awizacji i kontrolowania transportów. Program Studio VSS.net to rozwiązanie VSS, czyli Vehicle Scheduler Solution. Ten system informatyczny pozwala na Zarządzanie awizacjami z jednego miejsca przez wszystkich pracujących mających wgląd do procesów dostaw i wysyłek. Rozwiązaniem jest oprogramowanie VSS.net.

Sprawne Zarządzanie awizacjami poprzez ustalanie wizyt oraz ich przebiegu. Planowanie i kontrolowanie celów oraz przebiegu dostaw i transportu. Utworzenie awizacji odbywa się za pomocą formularza internetowego lub aplikacji mobilnej. Zarezerwowanie czasu na załadunek/rozładunek to wybór wolnego miejsca w kalendarzu. Zarządzanie oknami czasowymi upraszcza procesy działu logistycznego, obsługi magazynu oraz przewoźnika. Oferowane systemy rejestracyjne umożliwiają zgłoszenie kierowców samochodów ciężarowych w momencie podstawienia auta na parking zakłądu. Dzięki systemowi przywoływania pojazdów, podstawienia samochodów do ramp (doków) jest sterowany. Samochody znajdują się zawsze na czas w wyznaczonym miejscu.

Dostawcy i przewoźnicy na bieżąco mają dostęp do aktualnego harmonogramu pracy magazynu. Widzą zajętość bram, doków magazynowych. Udostępniane informacje umożliwiają w orientacji co do wolnych godzin. Dzięki rezerwacji okien czasowych mogą oni bez zbędnego oczekiwania dostarczyć towar do magazynu. Rozwiązaniem integrujące magazyny oraz transport w jednym miejscu to aplikacja SoftwareStudio Awizacja VSS.net.