Zwiększ bezpieczeństwo magazynu dzięki systemowi VSS. Automatyczna identyfikacja tablic (LPR), szczelna kontrola wjazdów i szybsza obsługa bramy.
Zarządzanie ruchem pojazdów na bramie wjazdowej stanowi istotny element bezpieczeństwa i sprawności operacyjnej każdego zakładu produkcyjnego czy centrum logistycznego. Tradycyjne metody oparte na papierowych rejestrach i ręcznym wpisywaniu danych generują opóźnienia oraz błędy, które paraliżują pracę magazynu. Nasze rozwiązania pozwalają na pełną automatyzację procesu wjazdu i wyjazdu, eliminując wąskie gardła już na etapie portierni i wprowadzając standardy nowoczesnej logistyki.
Czy Twoja brama jest najsłabszym ogniwem łańcucha dostaw? Wprowadź standard Industry 4.0 dzięki systemowi, który automatyzuje procesy wjazdowe i wyjazdowe. Integrując awizacje z rozpoznawaniem tablic rejestracyjnych, zapewniamy nie tylko szybkość obsługi, ale przede wszystkim bezpieczeństwo i szczelność procedur magazynowych.
Cyfrowa ewidencja i weryfikacja na wjeździe
Wdrażając zaawansowane narzędzia informatyczne, przejmujemy kontrolę nad każdym pojazdem pojawiającym się w strefie wjazdowej. System rejestruje planowane przyjazdy i automatycznie weryfikuje ich zgodność z aktualnym harmonogramem, co zapobiega tworzeniu się niekontrolowanych kolejek. Dzięki integracji z programem VSS, pracownicy ochrony zyskują natychmiastowy dostęp do listy uprawnionych transportów, co drastycznie skraca czas odprawy i zwiększa przepustowość bramy.
Generowanie i obsługa dokumentu CMR w systemie awizacji
Międzynarodowy list przewozowy CMR to kluczowy dokument w procesie transportu drogowego towarów. Niniejsza instrukcja opisuje proces generowania tego dokumentu bezpośrednio z panelu zarządzania awizacjami. System automatycznie pobiera dane o nadawcy, odbiorcy, towarze oraz pojeździe, co eliminuje ryzyko błędów przy ręcznym wypełnianiu papierowych formularzy. Dzięki temu rozwiązaniu proces przygotowania dokumentacji transportowej staje się szybki i profesjonalny. Korzystanie z gotowych szablonów zapewnia zgodność z międzynarodowymi przepisami transportowymi oraz buduje zaufanie w relacjach z przewoźnikami i kontrahentami.
Logowanie do panelu zarządzania transportem
Pierwszym etapem jest uzyskanie dostępu do głównego interfejsu systemu zarządzania oknami czasowymi. Użytkownik musi wprowadzić swoje dane dostępowe, aby przejść do modułu operacyjnego. Jest to niezbędny krok zapewniający bezpieczeństwo danych oraz umożliwiający pracę na aktualnych informacjach o planowanych dostawach i wysyłkach. Po poprawnym wejściu do systemu użytkownik widzi zestawienie wszystkich aktywnych procesów logistycznych przypisanych do danego obiektu lub magazynu.
Lokalizacja odpowiedniej operacji transportowej
W kolejnym kroku należy odnaleźć na liście konkretną awizację, dla której ma zostać wystawiony list przewozowy. Użytkownik może skorzystać z funkcji filtrowania lub wyszukiwania, aby szybko wyłonić właściwe zdarzenie na podstawie numeru zamówienia, nazwy kontrahenta lub numeru rejestracyjnego pojazdu. Wybór właściwej pozycji jest kluczowy, ponieważ system przypisuje do dokumentu wszystkie szczegółowe informacje zarejestrowane podczas planowania wizyty pojazdu w magazynie. Poprawne wskazanie operacji gwarantuje, że na wydruku znajdą się właściwe dane o wadze towaru i parametrach transportu.
Uruchomienie procesu generowania listu przewozowego
Po wybraniu konkretnej awizacji użytkownik wybiera opcję przygotowania dokumentacji transportowej. W tym momencie system wykonuje operację scalania danych, pobierając informacje o firmie wysyłającej, miejscu przeznaczenia oraz szczegółach ładunku. Użytkownik widzi proces przygotowania dokumentu, który jest tworzony w ustandaryzowanym formacie akceptowanym w całej Europie. Akcja ta pozwala zaoszczędzić czas, ponieważ wszystkie pola, takie jak adresy, uwagi czy specyfikacja towarowa, są wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszych wpisów w systemie.
Weryfikacja danych i finalizacja wydruku
Ostatnim etapem jest sprawdzenie wyświetlonego podglądu dokumentu przed jego fizycznym wydrukowaniem. Użytkownik powinien upewnić się, że numery rejestracyjne auta i naczepy są zgodne ze stanem faktycznym, a waga netto i brutto została poprawnie przeliczona. Jeśli wszystkie informacje są prawidłowe, można zatwierdzić wydruk na drukarce biurowej. Gotowy dokument CMR składa się z kilku egzemplarzy przeznaczonych dla nadawcy, odbiorcy i przewoźnika. Tak przygotowany komplet dokumentów jest gotowy do przekazania kierowcy, co umożliwia mu legalne i bezpieczne rozpoczęcie trasy międzynarodowej.
Poznaj system kontroli wjazdów i wyjazdów zintegrowany z kamerami LPR. Skróć czas odpraw, wyeliminuj błędy i uszczelnij procesy na bramie.
Interfejs oprogramowania Studio VSS.net – Awizacje i KPI-Systemy YMS
Przejrzysty pulpit menedżerski w systemie Studio VSS.net ułatwiający kontrolę nad oprogramowaniem YMS i awizacjami.
Prezentowany interfejs pozwala na bieżące monitorowanie procesów logistycznych i szybką analizę wskaźników wydajności na bramie. Dzięki cyfrowemu podglądowi menedżerowie mogą błyskawicznie reagować na wszelkie odchylenia od zaplanowanego harmonogramu wizyt.
Zrzut ekranu prezentuje nowoczesny interfejs webowy systemu Studio VSS.net od SoftwareStudio, przeznaczonego do zarządzania procesami awizacji oraz logistyki placu (YMS). Na ekranie widoczne są kluczowe moduły, takie jak zestawienia dostaw i wydań z magazynu, wskaźniki KPI dotyczące obciążenia ramp i bram, a także sekcja raportowania. Oprogramowanie to pozwala na optymalizację pracy magazynu poprzez precyzyjne planowanie okien czasowych oraz monitorowanie bieżących załadunków i rozładunków w czasie rzeczywistym.
Automatyzacja identyfikacji z wykorzystaniem kamer LPR
Wykorzystanie innowacyjnych technologii rozpoznawania obrazu pozwala na całkowitą eliminację ręcznej weryfikacji numerów rejestracyjnych. Zintegrowany system kamer LPR identyfikuje nadjeżdżający pojazd i porównuje go z bazą aktywnych powiadomień. Jeśli parametry są zgodne, szlaban podnosi się bez udziału personelu, a wizyta zostaje zarejestrowana w systemie z dokładnością co do sekundy. Takie rozwiązanie nie tylko podnosi poziom bezpieczeństwa, ale również dostarcza twardych danych do rzetelnej analizy terminowości przewoźników.
Zarządzanie oknami czasowymi – Studio VSS.net
Cyfrowa transformacja logistyki: automatyczna awizacja i monitoring pojazdów in systemie Studio VSS.net.
Mobilny dostęp do harmonogramu wjazdów umożliwia pracownikom ochrony oraz kierowcom sprawne przeprowadzanie kontroli bez zbędnej papierologii. Automatyzacja powiadomień sprawia, że każdy uczestnik procesu wie dokładnie, kiedy i gdzie powinien się stawić.
Grafika prezentuje zaawansowane rozwiązanie z portfolio SoftwareStudio dedykowane logistyce transportu – system Studio VSS.net. Obraz ukazuje dynamiczne centrum logistyczne, gdzie procesy awizacji są w pełni zdigitalizowane. Na pierwszym planie widoczne są interfejsy mobilne (smartfony i tablety), które umożliwiają kierowcom oraz pracownikom ochrony bieżącą kontrolę okien czasowych oraz statusów rozładunku. Wykorzystanie technologii kodów QR i analityki w czasie rzeczywistym pozwala na optymalizację przepustowości bram i eliminację kolejek przed magazynem, co stanowi podstawowy element nowoczesnego zarządzania łańcuchem dostaw.
Efektywne zarządzanie placem i dokami
Kontrola na bramie to początek procesu, który musi być płynnie kontynuowany na terenie zakładu, aby uniknąć przestojów. System oprogramowania YMS kieruje kierowcę do odpowiedniego doku lub strefy oczekiwania za pomocą komunikatów SMS lub aplikacji mobilnych. Pozwala to na optymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni i unikanie chaosu komunikacyjnego na placu manewrowym. Pełna awizacja dostaw do magazynu gwarantuje, że każdy ruch pojazdu jest celowy i precyzyjnie zaplanowany.
Oprogramowanie do awizowania dostaw Studio VSS.net
Profesjonalne wsparcie logistyki wjazdowej: system Studio VSS.net umożliwia sprawną ewidencję wizyt.
Centralizacja danych o wjazdach i wyjazdach pozwala na błyskawiczne generowanie raportów i wykrywanie anomalii w łańcuchu dostaw. System VSS.net zapewnia biuru logistycznemu pełną kontrolę nad ruchem pojazdów bez konieczności wychodzenia na plac.
Zdjęcie przedstawia pracownika biura logistycznego wykorzystującego oprogramowanie VSS.net do zarządzania harmonogramem przyjazdów. System umożliwia rezerwację okien czasowych online przez przewoźników, co eliminuje kolejki przed bramą i pozwala na optymalne zaplanowanie pracy magazynu. Intuicyjny interfejs oraz automatyczne powiadomienia sprawiają, że proces awizacji staje się szybki i przejrzysty dla wszystkich zaangażowanych stron.
Analityka zbierana podczas wjazdów pozwala nam identyfikować faktyczne czasy rozładunków i optymalizować okna czasowe dla poszczególnych kontrahentów. Dzięki temu logistyka wewnątrz obiektu staje się przewidywalna, a koszty związane z karami za przestoje zostają zminimalizowane. Zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą na naszej stronie SoftwareStudio, gdzie prezentujemy kompleksowe podejście do cyfryzacji procesów przemysłowych.
Sztuczna inteligencja w systemach magazynowych SoftwareStudio
Wykorzystanie rozwiązań z grupy SoftwareStudio AI Family do automatyzacji procesów magazynowych i logistycznych.
Inteligentne algorytmy wspierają systemy awizacji w przewidywaniu opóźnień i automatycznym korygowaniu slotów czasowych. Synergia zaawansowanego sprzętu i oprogramowania to podstawowy krok w stronę pełnej transformacji cyfrowej yardu.
Grafika przedstawia zaawansowany czytnik danych zintegrowany z systemem Studio WMS.net, który wspierany jest przez nowoczesne rozwiązania SoftwareStudio AI Family. Obraz podkreśla cyfrową transformację logistyki, gdzie sztuczna inteligencja analizuje dane w czasie rzeczywistym, optymalizując rozmieszczenie towarów, przyspieszając kompletację zamówień oraz minimalizując błędy ludzkie. To wizualizacja synergii pomiędzy niezawodnym oprogramowaniem magazynowym a inteligentnymi algorytmami, które definiują przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw.
Efektywne zarządzanie oknami czasowymi zaczyna się przy wjeździe. Oferujemy kompleksowe oprogramowanie do obsługi bramy, które w czasie rzeczywistym weryfikuje awizacje, steruje szlabanami i waży pojazdy. Pozbądź się papierowej dokumentacji i postaw na cyfrową kontrolę dostępu, która uszczelni Twój system bezpieczeństwa.
Najważniejsze pytania dotyczące kontroli bramy
W jaki sposób system rozpoznaje pojazdy uprawnione do wjazdu?
System wykorzystuje technologię kamer LPR, które skanują tablice rejestracyjne nadjeżdżających aut. Dane te są natychmiast porównywane z bazą aktywnych awizacji w programie VSS.net. Jeśli pojazd posiada rezerwację na dany slot czasowy, szlaban podnosi się automatycznie, co eliminuje potrzebę ręcznej weryfikacji przez ochronę.
Czy system rejestruje dokładny czas pobytu pojazdu na terenie zakładu?
Tak, system automatycznie odnotowuje godzinę wjazdu oraz wyjazdu, tworząc precyzyjną ścieżkę wizyty. Pozwala to na generowanie raportów dotyczących czasu trwania załadunku, rozładunku oraz ewentualnych przestojów. Takie dane są niezbędne do rozliczania przewoźników i optymalizacji pracy ramp magazynowych.
Jakie są główne korzyści z automatyzacji kontroli bramy dla personelu ochrony?
Automatyzacja odciąża pracowników ochrony od żmudnego wpisywania danych do papierowych rejestrów i ręcznego podnoszenia szlabanów. Personel może skupić się na faktycznym nadzorze bezpieczeństwa, podczas gdy system dba o płynność ruchu i poprawność ewidencji wizyt. Dzięki temu proces odprawy jest szybszy i wolny od błędów ludzkich.
Nowoczesna obsługa bramy w Twojej firmie. Intuicyjny interfejs, rejestracja ważeń i pełna historia wjazdów. Zoptymalizuj logistykę z SoftwareStudio.