O wykorzystaniu programu do zarządzania awizacjami tzw. okna czasowe planuje wiele firm od dłuższego czasu.

Rosną wolumeny produkcyjne, co skutkuje zwiększeniem ilości dostaw oraz wysyłek wyrobów gotowych z magazynów, a to wymusza odpowiednie zarządzanie awizacjami. Narastają więc problemy w zarządzaniu pracą magazynów i organizacją czasu ich pracy. Dlatego niezbędnym okazuje się wdrożenie systemowego rozwiązania, które zapewni prawidłowe zarządzanie awizacjami.

Oprogramowanie VSS.net pozwala na obsługę wszystkich magazynów znajdujących się w różnych lokalizacjach. Jest to możliwe dlatego, ze oprogramowanie dostępne jest On-line przez Internet. Aplikacja awizacyjna działa w chmurze prywatnej SoftwareStudio, a użytkownicy mogą z dowolnego komputera, albo też telefonu korzystać z jej danych. Jednocześnie zarządzanie awizacjami przez przeglądarkę internetową jest przyjazne dla wszystkich użytkowników systemu okien czasowych.

Dlatego po wdrożeniu systemu awizacyjnego zarządzanie pracą magazynów staje się sprawniejsze.

VSS.net zarządzanie awizacjami

VSS.net umożliwia przewoźnikom rezerwowania okien czasowych, poprawia terminowość transportu, a w konsekwencji minimalizuje przestoje magazynu. Ponadto zarządzanie awizacjami optymalizuje czas transportu w związku ze skróceniem czasu oczekiwania na wjazd. Mimo, że program to platforma awizacyjna, istnieje możliwość jej pełnej personalizacji do konkretnych potrzeb danego wdrożenia. Nawet w jednej organizacji, różne magazynu mają różne potrzeby wynikające z ich specyfiki, a także organizacji pracy.

Manualne rozwiązania rezerwacji okien czasowych dla dostaw (np. poprzez wiadomości e-mail lub zapisy w arkuszu Excel) oraz zarządzanie zmianami w obszarze awizacji są czasochłonne i nieefektywne. Dotyczy to zarówno zakładu i jego magazynów oraz dostawców i ich przewoźników. Dzięki profesjonalnemu wsparciu ze strony dostawy systemu zarządzania awizacjami można wdrożyć, a także dostosować system zarządzania oknami czasowymi.

<a href=platforma do awizacji, zarządzanie awizacjami” class=”wp-image-1745″/>

Zarządzanie awizacjami on-line

Niezależnie od branży na styku logistyki oraz transportu, pojawiają się bardzo podobne utrudnienia. Najważniejsze z problemów to nierównomiernie obciążony magazyn, kolejki samochodów oczekujących przez zakładem, problematyka w harmonogramowaniu pracy magazynu. Magazyny są zwykle wyposażone w standardowe rampy, mają podobne procesy logistyczne i zaangażowanie wielu osób. Dlatego, choć występują podobieństwa, pojawiają się różnice, które w konsekwencji mają istotny wpływ na wynik zarządzania awizacjami. W każdym zakładzie zdarzają się transporty podstawiające się bez zapowiedzi np. firmy kurierskie. Kurierka działa bez wcześniejszej awizacji samochodu. Pojawiają się wówczas niecierpliwi kierowcy próbujący wymusić pierszeństwo obsługi.

Zaangażowanie w proces dostaw wielu osób z różnych działów wraz z zewnętrznymi kontrahentami, jak również ich przewoźnikami skutkuje koniecznością ciągłej, a także precyzyjnej wymiany informacji.

Funkcje systemu zarządzania awizacjami

  • zarządzanie awizacjami poprzez planowanie terminów załadunków i rozładunków za pomocą strony internetowej;
  • internetowe okna czasowe, kalendarze i harmonogramy;
  • transporty całopojazdowe, niepełne, nietypowe;
  • awizacje firm kurierskich;
  • blokowanie ramp cykliczne;
  • zarezerwowania lub zablokowania okien czasowych dla konkretnych przewoźników;
  • komunikaty i powiadomienia e-mail, SMS;
  • elastyczne okna czasowe, różne w różne dni, różne magazyny, rodzaje transportów;
  • długość okien czasowych może być automatycznie ustalana na podstawie zdefiniowanych algorytmów;
  • dostęp do rezerwacji dla kierowcy za pomocą aplikacji instalowanej na telefonie z systemem Android;
  • dostęp do danych dla ochrony zakładu oraz bramy;
  • wystawianie i drukowanie przepustek, szybka weryfikacja i potwierdzanie dzięki skanowaniu kodów;
  • elastyczność platformy pozwana na:
    • podział kompetencji na różne role i funkcje;
    • personalizację układu menu;
    • ustawienia widoków i tabel, kolumn;
    • dowolne wyszukiwanie informacji wg każdej zapisanej informacji dzięki opcji sortowania, filtrowania, swobodnego wyszukiwania;
    • projektowania wydruków;
    • wykorzystanie kodów kreskowych i QR do zapisu informacji;
  • dokumentacja zdjęciowa transportu;
  • załączniki do awizacji – elektroniczne archiwum;
  • Wykorzystywanie tagów RFID;
  • Integracja z systemem monitoringu wizyjnego, automatyczna identyfikacja tablic rejestracyjnych;
  • sterowanie otwieraniem szlabanów wjazdowych, dla pojazdów awizowanych;
  • sterowanie tablicami świetlnymi z informacjami dla kierowców oczekujących na wjazd;
  • możliwość integracji z systemem wagowym, odczyt wagi pojazdów na wjeździe i wyjeździe;
  • wielojęzyczność – dostęp do systemu w języku przypisanym do danego użytkownika;
  • raporty i wskaźniki KPI, np. punktualności, czasów oczekiwania i realizacji dostaw.

Problemy do rozwiązania dzięki zarządzaniu awizacjami

  • Odbiór towarów w magazynach opiera się na wykorzystaniu arkuszy kalkulacyjnych;
  • Brak centralnego systemu zarządzania, korzystanie z mało efektywnych rozwiązań na poziomie każdej organizacji w ramach korporacji;
  • Dostawcy mają trudności z dostarczaniem towaru w wyznaczonych dla nich przedziałach czasowych;
  • Brak informacji o czasie oczekiwania na rozładunek towaru w centrum dystrybucyjnym;
  • Brak możliwości optymalnego planowania kolejnych dostaw, a także wykorzystania pojazdów;
  • Z góry narzucane okna czasowe powodowały, że nie ma możliwości efektywnie zarządzać pracownikami magazynów;

Oczekiwane efekty z wdrożenia systemu VSS.net

  • Prosty w obsłudze system dla pracowników magazynów, dostawców oraz przewoźników. Użytkownicy zalogują się do systemu dostępnego w chmurze całą dobę. Rejestrują w wybranym obiekcie (magazynie) numer zamówienia SAP, a także rezerwują wybrane okno czasowe;
  • VSS.net to jedna zintegrowana platforma dla zarządzających łańcuchem dostaw, jak również dla dostawców działających w danym regionie.
<a href=Yard Management System, zarządzanie awizacjami” class=”wp-image-1322″/>

Oprogramowanie zarządzanie awizacjami

O wdrożeniu systemu planowanie awizacji warto pomyśleć w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami, jak również odbiorami z magazynów. Ponieważ program online działa na urządzeniach za pomocą przeglądarki Internetowej oraz jako aplikacja na systemie Android. System awizacji dostaw w magazynach wejściowych, a także wyjściowych pozwala na zewnętrzne awizacje firm (przewoźników/dostawców). Dlatego planowanie wizyt (awizacja) wspomaga optymalizację wykorzystania posiadanej infrastruktury (bram i doków) wraz z personelem. Program do zarządzania magazynem skutecznie wspiera kierownika magazynu w podziale prac w magazynie, gdy zastosowanie programu system awizacji transportu przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.

Okna czasowe logistyka

Okna czasowe logistyka

Rozwiązanie awizacyjne pozwala na zarządzanie, a także kontrolę pracy poszczególnych uczestników procesu logistycznego. Wykorzystuje do tego technologię chmury obliczeniowej (Cloud Computing). Wspiera nie tylko firmę w zarządzaniu procesami logistycznymi, transportami, planowaniem dostaw, ale także przewoźników. Więcej…
platforma do awizacji VSS.net

VSS.net

VSS.net, czyli rozwiązanie klasy YMS. Nowoczesne oprogramowanie awizacyjne to VSS.net. Ponieważ jego zadaniem jest automatyzacja procesów planowania załadunków i rozładunków i zapewnia dostęp Online. System składa się z platformy internetowej i aplikacji mobilnej na telefony Więcej…
Time management

Platforma okna czasowe

Internetowa platforma okna czasowe Program do awizacji transportu wdrażany przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem, a także załadunkiem towarów. DEMO Awizacje VSS.net Więcej…
program-awizacyjny

Planowanie transportu

Planowanie transportu za pomocą platformy StudioSystem pozwala na rejestrowanie wizyt, kontrolowanie ich cel, czas oraz przebieg na terenie zakładu przemysłowego. DEMO Awizacje VSS.net Program do awizacji dostaw Program do awizacji dostaw obejmuje proces magazynowym czyli Więcej…
DEMO

    Awizacje VSS.net

  • Program do awizacji dostaw

    Program do awizacji dostaw

    Program do awizacji dostaw obejmuje proces magazynowym czyli zestaw czynności wykonywane podczas przepływu towarów przez magazyn. Rozpoczyna się od rozładunku towarów od dostawców zewnętrznych, przez przyjęcie, wydawanie, składowanie i załadunek. Aby ten proces mógł być poprawnie realizowany należy zapewnić, oprócz warunków organizacyjnych, także warunki technologiczne. Te warto zacząć wdrażać do usprawnienia.
  • Platforma do awizacji

  • zarządzanie-czasem-za-pomocą-okienka

    Platforma StudioSystem

    Nasza autorska platforma StudioSystem jest bazą proponowanych rozwiązań logistycznych. Są wśród nich programy magazynowe, awizacyjne oraz do wspierania handlowców. Intuicyjny interfejs Zastosowanie rozwiązań Internetowych (przeglądarkowych) oraz systemu Android pozwala na zaproponowanie użytkownikom oprogramowania magazynowego z nowoczesnym i intuicyjnym w używaniu interfejsem. Wykorzystanie arkuszy styli CSS3 pozwala zaprojektować i dostosować wygląd do indywidualnych oczekiwań pracowników magazynu. Technologia StudioSystem to oprogramowanie, które.
  • System awizacyjny

  • awizacja w transporcie

    Awizacja w transporcie

    Transport zewnętrzny jest integralną częścią systemu logistycznego, ponieważ stanowi główne ogniwo przepływu dostaw towarów. Aby udoskonalić transfer między zakładami, należy bliżej przyjrzeć się systemowi awizacji w transporcie. Rozpatrując transport w pełnym wymiarze, występuje on we wszystkich ogniwach zarządzania logistycznego: pozyskanie surowców do produkcji,obsługa wytwarzania,dystrybucja gotowych towarów. Dlatego dobrze zorganizowany system awizacji w transporcie to kluczowy czynnik zarówno.
  • Zarządzanie oknami czasowymi

  • Kalendarz

    Okna czasowe

    Okna czasowe pozwalają na ciągłe monitorowanie nowo utworzonych awizacji, z możliwością edycji danych, zmiany godziny załadunku i rozładunku oraz planowanego czasu obsługi. Dlatego coraz więcej firm logistyczno-produkcyjnych decyduje się na nowoczesne rozwiązania systemowe. Do zarządzania awizacjami SoftwareStudio szczególnie poleca dedykowany system YMS. Okna czasoweOkna czasowe pozwalają na ciągłe monitorowanie nowo utworzonych awizacji, z możliwością edycji danych, zmiany.
  • program-vss-net-awizacja-kierowcy

    Program Awizacje VSS.net

    Program Awizacje VSS.net od SoftwareStudio ma wspierać w przyjęciu transportu na terenie obiektów. O wdrożeniu systemu awizacyjnego warto pomyśleć w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami i odbiorami z magazynów. Ponadto używanie systemu pozwala na przeniesienie części pracy związanej z awizowaniem na podwykonawców (przewoźników). Zapraszamy do zapoznania się materiałem o naszym oprogramowaniu. VSS.net oprogramowanie YMS do.