Oprogramowanie awizacja dostaw

Program do awizacji transportu wdrażany przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów. Awizacja w transporcie wdrażana jest w przedsiębiorstwach, których priorytetem jest zapewnienie lepszej obsługi firm transportowych. System informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów – awizacja dostawy i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu. Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone.

Zarządzanie awizacjami za pomocą platformy StudioSystem pozwala na rejestrowanie wizyt, kontrolowanie ich celu, czasu oraz przebiegu na terenie zakładu przemysłowego. Awizacja dostaw umożliwia logowanie się dostawców lub przewoźników za pomocą przeglądarki internetowej (przez www) i rezerwację wolnego terminu w wybranym doku magazynu poprzez system awizacyjny. Cechy dobrego systemy zarządzania awizacjami: – Rezerwacja okien czasowych z wyprzedzeniem; – Raportowanie terminowości przewoźników; – Poprawa komunikacji operatorów logistycznych, pracowników magazynów i ochrony, zwiększając kontrolę pracy na rampach i pozwalając na optymalizację terminów dostaw; – Równomierne rozłożenie awizacji w czasie pracy magazynu.

Awizacja w transporcie zoptymalizuje rzeczywisty czas załadunków i rozładunków towarów. Stanowi ona kluczowy czynnik zarówno dla przewoźnika, jak i pracowników działu logistyki i magazynu. Użytkowanie systemu przeznaczonego do awizacji w transporcie pozwala przenieść część pracy związanej z awizowaniem na przewoźników. Ponadto usprawnia harmonogramowanie wizyt i ruchu na terenie zakładu. Awizacja transportów odbywa się bezpośrednio przez przeglądarkę internetową lub telefon komórkowy z systemem Android. Pozwala to na powiadomienia o zmianie terminów przez maila lub SMSa, także bezpośrednio przez kierowcę.

Dostawcy i przewoźnicy na bieżąco mają dostęp do aktualnego harmonogramu pracy magazynu. Widzą zajętość bram, doków magazynowych. Udostępniane informacje umożliwiają w orientacji co do wolnych godzinach. Dzięki rezerwacji okien czasowych mogą oni bez zbędnego oczekiwania dostarczyć towar do magazynu. W sytuacji gdy magazyn jest już zajęty, wiedzą, że ma po co przyjeżdżać. Dostawcy widzą swoje zamówienia i określają, które z nich, w jakim terminie i w jakiej części dostarczą. Dzięki integracji Oprogramowanie awizacja dostaw informacje zostają automatycznie przekazane do nadrzędnego systemu ERP.

Awizacja dostaw za pomocą programu YMS jest rozwiązaniem, które cieszy się coraz większym uznaniem wśród firm produkcyjnych i logistycznych. Dzięki oprogramowaniu można w miarę dokładnie określić szacowany czas dostawy towaru do magazynu. Ponadto można w szybki sposób sprawdzić, jaki jest optymalny wolny termin, by można było unikać niepotrzebnego czekania, stania w długich i męczących kolejkach. Oczekiwania na załadunek lub rozładunek z reguły generuje duże koszty nie mówiąc o niecierpliwości kierowców i przewoźników. Dlatego dokładne sprawdzenie czasu, kiedy można dostarczyć towar do magazynu, zdecydowanie ułatwia i przyspiesza pracę firm transportowych.

Rozładunki i załadunki towarów najlepiej jest planować i kontrolować poprzez profesjonalne oprogramowanie do awizacji transportu. System Awizacje VSS.net od SoftwareStudio pozwala na wykonywanie różnorodnych operacji, takich jak: wybranie pojazdu, dodanie nowej awizacji, identyfikacji awizacji, rejestrowanie wizyt w magazynie i harmonogramowanie ich oraz innych. Dostęp do oprogramowania jest dostępny z każdego urządzenia, które posiada przeglądarkę internetową. Po zalogowaniu można zarządzać awizacjami transportu na bieżąco.

Platforma awizacyjna od SoftwareStudio może być osobnym modułem wykorzystywanym przez magazyny i firmy logistyczne w sposób samodzielny. Jednak wiele przedsiębiorstw decydujących się na nie, wybiera opcję która polega na tym, iż Awizacje VSS.net jest jedną z funkcjonalności całego systemu WSM. Platforma awizacyjna może być obsługiwana przez przeglądarkę internetową. To sprawia, iż można zarządzać awizacjami magazynowymi z różnych miejsc. System służy również komunikacji kierowcy z pracownikami zarządzającymi magazynem.

Opanowanie żywiołu jakim jest w przedsiębiorstwie produkcyjnym lub logistycznym magazynu oraz placu manewrowego to duże wyzwanie. W sytuacji, gdy mamy kilka transportów dziennie, sztukę tą opanowują dobrze zorganizowane działy logistyki i transportu. Sytuacja się radykalnie zmienia, gdy dziennie tych transportów mamy kilkadziesiąt czy setki. Wówczas potrzebny jest system rezerwacji okien czasowych. Oprogramowanie VSS.net w naturalny sposób wpływa na zmniejszenie kolejek ciężarówek czekających na rozładunek lub załadunek. Przewoźnicy po stronie kontrahentów rezerwują okno czasowe za pomocą oprogramowania VSS.net. Otrzymują zwrotnie informację o jakiej godzinie kierowca powinien się podstawić do magazynu, aby nie czekać na swoją kolej.

Dostawcy i przewoźnicy na bieżąco mają dostęp do aktualnego harmonogramu pracy magazynu. Widzą zajętość bram, doków magazynowych. Udostępniane informacje umożliwiają w orientacji co do wolnych godzinach. Dzięki rezerwacji okien czasowych mogą oni bez zbędnego oczekiwania dostarczyć towar do magazynu. W sytuacji gdy magazyn jest już zajęty, wiedzą, że ma po co przyjeżdżać. Dostawcy widzą swoje zamówienia i określają, które z nich, w jakim terminie i w jakiej części dostarczą. Dzięki integracji informacje zostają automatycznie przekazane do nadrzędnego systemu ERP.