Firma SoftwareStudio oferuje zwykłe rozwiązanie klasy Yard Management System (System YMS), które pozwala na równomierne rozłożenie obciążenia magazynu oraz usunięcie kolejek samochodów przed zakładem i magazynem. System rejestruje awizacje, wizyty, kontroluje czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów, takich jak rampy, doki oraz wagi.
ROI i oszczędności z wdrożenia YMS
Poniższa tabela prezentuje konkretne obszary redukcji kosztów operacyjnych związane z wdrożeniem systemu YMS oraz ich wymierny wpływ na rentowność firmy. Dzięki tym wyliczeniom decydenci biznesowi i CFO mogą precyzyjnie ocenić zwrot z inwestycji w oprogramowanie do zarządzania placem manewrowym.
| Obszar oszczędności | Źródło kosztu | Korzyść finansowa | Wpływ na ROI |
|---|---|---|---|
| Eliminacja przestojów transportowych | Kolejki samochodów, nieskoordynowane przyjazdy | Redukcja kosztów przestojów kierowców o 40-60% | Oszczędność 15-25 tys. zł miesięcznie przy 50 dostawach dziennie |
| Optymalizacja pracy magazynierów | Przestoje wózków widłowych, chaotyczna organizacja | Wzrost przepustowości magazynu o 25-35% | Obsługa większej liczby dostaw bez zwiększania zatrudnienia |
| Redukcja kosztów nadgodzin | Nieprzewidziane szczyty dostaw, brak planowania | Zmniejszenie nadgodzin o 30-50% | Oszczędność 8-12 tys. zł miesięcznie na kosztach pracowniczych |
| Eliminacja kar za opóźnienia | Nieterminowe dostawy do klientów, przestoje łańcucha dostaw | Redukcja kar umownych o 70-90% | Uniknięcie strat 20-40 tys. zł rocznie zależnie od branży |
| Optymalizacja pracy ochrony | Manualna ewidencja pojazdów, brak automatyzacji | Skrócenie czasu obsługi na bramie o 50% | Możliwość redukcji etatu lub realokacji pracowników ochrony |
| Redukcja kosztów komunikacji | Telefony, maile, brak centralizacji informacji | Automatyczne powiadomienia SMS i mailowe | Oszczędność czasu działu logistyki 5-8 roboczogodzin tygodniowo |
| Lepsze wykorzystanie ramp | Niewykorzystane okna czasowe, nierównomierne obciążenie | Wzrost efektywności wykorzystania infrastruktury o 40% | Odłożenie inwestycji w dodatkowe rampy magazynowe |
Wykorzystanie danych ROI w prezentacji biznesowej
- Przygotowanie case study z konkretnymi wyliczeniami oszczędności dla zarządu i CFO
- Kalkulacja zwrotu z inwestycji w okresie 6-12 miesięcy od wdrożenia systemu
- Porównanie kosztów wdrożenia z rocznymi kosztami operacyjnymi bez automatyzacji
- Demonstracja redukcji kosztów przestojów i nadgodzin w ujęciu kwartalnym
Analiza finansowa dla działu controllingu
- Audyt aktualnych kosztów operacyjnych związanych z obsługą placu manewrowego
- Wyliczenie kosztów przestojów transportowych w przeliczeniu na godzinę i transport
- Kwantyfikacja strat wynikających z opóźnień dostaw i kar umownych
- Analiza kosztów pracowniczych magazynierów, ochrony i działu logistyki
Monitorowanie oszczędności po wdrożeniu
- Śledzenie realnego czasu obsługi transportów przed i po automatyzacji
- Porównanie liczby nadgodzin i kosztów pracowniczych w ujęciu miesięcznym
- Ewidencja unikniętych kar za opóźnienia dzięki lepszej koordynacji dostaw
- Raportowanie wzrostu przepustowości magazynu bez dodatkowych inwestycji infrastrukturalnych
Prezentacja wartości biznesowej dla interesariuszy
- Wizualizacja redukcji kolejek i przestojów w formie danych liczbowych dla akcjonariuszy
- Przedstawienie wpływu automatyzacji na satysfakcję kontrahentów i terminowość dostaw
- Dokumentowanie poprawy efektywności operacyjnej z danymi przed i po wdrożeniu
- Kalkulacja całkowitych oszczędności w perspektywie 3-5 lat użytkowania systemu
Zbiorowe zarządzanie oknami czasowymi w YMS
Automatyzacja generowania slotów pozwala na błyskawiczne przygotowanie harmonogramu pracy dla wielu obiektów logistycznych jednocześnie.Nasza platforma udostępnia zaawansowaną funkcję, dzięki której użytkownik może w jednej operacji utworzyć dużą ilość okien czasowych na jednym lub wielu magazynach równocześnie. System pozwala na zaznaczenie wielu obiektów z listy, stosując dla nich identyczne definicje czasowe, co znacząco przyspiesza proces planowania w rozbudowanych strukturach logistycznych.
Podczas konfiguracji użytkownik precyzyjnie określa zakres dat oraz konkretne dni tygodnia, w których system ma wygenerować nowe okna czasowe. Dodatkowo, aby zachować najwyższą przejrzystość bazy danych i zoptymalizować działanie systemu YMS, wdrożona została procedura automatycznie kasująca przeszłe, niewykorzystane okna czasowe.
Zbiorowe tworzenie okien czasowych eliminuje powtarzalne czynności manualne, pozwalając kadrze zarządzającej skupić się na optymalizacji przepustowości ramp zamiast na żmudnym wypełnianiu kalendarzy.
Dzięki oprogramowaniu do planowania i harmonogramowania dostaw magazynowych Twoja firma może osiągnąć niesamowite wyniki! Minimalizacja zakłóceń i maksymalne wykorzystanie zasobów to tylko początek, gdyż dzięki temu klienci otrzymają swoje zamówienia nawet szybciej niż się spodziewają, co z pewnością zwiększy ich zadowolenie. A co więcej, oprogramowanie pomoże Ci w znaczący sposób zredukować ogólne koszty, unikając niepotrzebnych opóźnień i awarii. W końcu każdy krok na drodze do sukcesu jest niezwykle ważny!
Dostęp do oprogramowania system YMS posiadają pracownicy firmy, kontrahenci, czy firmy przewozowe którym zostały udostępnione dane dostępowe (konto użytkownika). Wszyscy mogą przeglądać dane OnLine za pomocą przeglądarki internetowej, dzięki usłudze chmury prywatnej SoftwareStudio.
Okna czasowe w systemie awizacyjnym pozwalają na tworzenia i kierowania harmonogramem rozładunków i załadunków w magazynach. Za pomocą okien czasowych łatwo zarządza się transportami i koordynuje prace magazynu. Przedsiębiorstwa za pomocą okien czasowych kontrolują pracę swoich magazynów i koordynują transporty przewoźników.
Automatyczne obliczanie czasu załadunku/rozładunku przez system w oparciu o rodzaj transportu, ilość palet czy rodzaj asortymentu automatycznie rezerwuje odpowiedni czas potrzebny na obsługę samochodu. Nie trzeba obliczać czasu, jaki zajmie załadunek/rozładunek – spersonalizowany algorytm robi to automatycznie, ale pracownik może zawsze go zmienić.
Planowanie transportu i dostaw to kluczowe elementy, które umożliwią Ci dostarczenie towarów i materiałów na czas, a także pozwolą Ci działać efektywniej. Przy planowaniu transportu i dostawy warto zwrócić uwagę na szereg czynników, takich jak rodzaj przewożonych towarów, odległość, jaką pokonają oraz liczbę przewożonych towarów. Pamiętaj także o dostępności środków transportu i dostaw, takich jak ciężarówki i kierowcy – to kluczowe dla sukcesu Twojej firmy!
Planując transport i dostawę, nie bój się wykorzystać swojej kreatywności! Niekonwencjonalne rozwiązania, takie jak specjalne metody transportu i dostawy dla towarów łatwo psujących się lub ponadgabarytowych, mogą znacząco poprawić efektywność Twojego biznesu i zyskać uznanie klientów.
Pamiętaj, że odległość, którą pokonają towary, nie musi być przeszkodą – wręcz przeciwnie! To doskonała okazja, aby pokazać swoją determinację i zaangażowanie w dostarczenie towaru na czas, bez względu na odległość. Bądź ambicjonalny i pokonaj te kilometry z wiarą w siebie!
Jeśli transportujesz dużą liczbę towarów, nie daj się zwieść trudnościom. Wyzwanie, jakim jest przewiezienie dużej ilości materiałów, może stać się szansą na rozwój Twojej firmy i zwiększenie jej efektywności. Podejdź do sprawy z odwagą i pewnością siebie – z nami dasz radę!
Za pomocą programu można kontrolować i zarządzać harmonogramem pracy magazynów. Magazynierzy mają dostęp do utworzonych awizacji z możliwością edycji danych, ich akceptacji czy zmiany godziny załadunku/rozładunku. Planowany czasu związany z obsługą podstawionego auta wyliczany przez system może być zmieniany przez pracowników działu logistyki lub magazyn. Okna czasowe nie tylko określają czas zajętości poszczególnych ramp, ale za pomocą przejrzystych kalendarzy prezentują zajętości miejsc.
System VSS.net rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zasobów (doków, parkingów, wag). Wybrane cechy:
- Obsługa przez przeglądarkę Internetową strona www lub telefon komórkowy z systemem Android;
- Definiowanie okien czasowych i obliczanie czasów na podstawie ilości palet w dostawie;
- Kontrola i weryfikacja awizacji przez dział logistyki;
- Powiadomienia o zmianie terminów przez mail lub SMS kontrahenta, firmę transportową lub bezpośrednio kierowcę;
- Weryfikacja transportu na bramie, gdzie prowadzona jest ewidencja i kontrola pojazdów (wjazd – wyjazd) wraz z możliwością ważenia auta;
- Kalendarze, okna czasowe oraz oś czasu;
- Blokowanie okienek czasowych, odwołanie lub zmiana terminu;
- Pełna historia + dokumentacja fotograficzna;
- Obsługa wielu oddziałów (zakładów), bram na wspólnej bazie;
- Możliwość integracji z system ERP np. SAP, systemem WMS itp.;
- Wersje wielojęzyczne dla kierowców.
Współpraca online
Pracownicy działu transportu i logistyki, magazynu, ochrony, portierni oraz kontrahenci, przewoźnicy i kierowcy mogą jednocześnie korzystać z zapisów na wspólnej bazie danych. Tworzą razem awizacje i planują terminy załadunków i rozładunków. Dzięki dostępowi do systemu kontrahenci oraz przewoźnicy mają odpowiedzialność związaną z tworzeniem awizacji, co pozwala oszczędzić czas pracownikom działów logistyki i transportu.
Wysyłanie SMS
Komunikacja za pomocą SMS z kontrahentami, przewoźnikami i kierowcami. Z poziomu platformy logistycznej można wysyłać ręcznie lub automatyczne powiadomienia SMS na telefon komórkowy. Powiadomienia mogą być wysyłane bezpośrednio do kierowców, ale także do firm transportowych i kontrahentów. Komunikacja z przewoźnikiem lub kierowcą za pomocą SMS to szybki i wygodny sposób w przypadku braku możliwości bezpośredniej rozmowy telefonicznej. Zapis wysłanych powiadomień pozostaje w historii powiązanej ze zleceniem, przewoźnikiem i kontrahentem.
YMS to niezawodny system informatyczny, który pomaga w kontrolowaniu działań logistycznych magazynów i zakładów produkcyjnych! Dzięki niemu łatwiej jest zaplanować dostawy, ruch zakładowy, załadunki i rozładunki asortymentu.
Pracowanie z YMS jest nie tylko proste, ale również bardzo intuicyjne. A co najlepsze, nie wymaga specjalistycznego sprzętu – w zupełności wystarczy zwykły tablet, laptop czy nawet telefon komórkowy z zainstalowaną przeglądarką internetową!
Pamiętaj, że opóźnienia w dostawach to synonim strat i negatywnego wpływu na relacje z klientami. Nasze oprogramowanie umożliwia kontrolę dostaw, śledzenie czasu transportu oraz monitorowanie przewoźników. Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twój magazyn działa wydajnie, a dostawy zawsze są terminowe!
Zarządzanie dostawami jeszcze nigdy nie było takie proste! Nasz moduł oprogramowania dla firmy transportowej umożliwia dodanie nowej awizacji. Dodatkowo zawiera rejestr dokumentów awizacyjnych w buforze oraz te zatwierdzone. Wykorzystaj nasze rozwiązania i nie trać ani chwili na zbędne przestoje, straty i opóźnienia!