Okna czasowe pozwalają na ciągłe monitorowanie nowo utworzonych awizacji, z możliwością edycji danych, zmiany godziny załadunku i rozładunku oraz planowanego czasu obsługi.

Dlatego coraz więcej firm logistyczno-produkcyjnych decyduje się na nowoczesne rozwiązania systemowe. Do zarządzania awizacjami SoftwareStudio szczególnie poleca dedykowany system YMS.

System rezerwacji okien czasowych pozwala na:

  • redukcję kolejki pojazdów, czekających na załadunek lub rozładunek towarów,
  • uniknięcie tworzenia się tzw. „wąskich gardeł” w transporcie,
  • uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o tym, które pojazdy znajdują się przed załadunkiem, a które zostały odprawione.

Dyspozytorzy rezerwując okna czasowe, uzyskują informację o jakiej godzinie kierowca powinien podstawić się pod wyznaczoną bramą. W ten sposób z łatwością można uniknąć kolejek na terenie zakładu. Ilości transportów przebywających na terenie magazynu w konkretnych porach dnia zaczynają się równomiernie rozkładać.

Okna czasowe automatycznie generują czasu załadunku/rozładunku

System awizacyjny umożliwia wybór awizowanego transportu. Po wyborze odpowiedniego (auto, bus, tir, cysterna), użytkownik może sam określić czas zlecenia lub zostanie ono automatycznie wyliczone przez system.

Poniżej długość okien czasowych rekomendowany dla poszczególnych typów pojazdów:

  • auto – 30 minut
  • autobus – 40 minut
  • tir – 2 godziny
  • cysterna – 3 godziny

Kontroluj prace wszystkich magazynów dzięki jednej aplikacji

Za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub telefonu komórkowego z systemem Android, pracownicy magazynu, logistycy i przewoźnicy mogą tworzyć nowe awizacje.

Podział na role programowe:

  • Brama,
  • Kontrahent,
  • Dział transportu,
  • Dział logistyki

pozwoli na płynniejsze zarządzanie oknami czasowymi.

Zlecenie transportu

Dział transportu rejestruje dokument zamówienia

Awizacja

Wybór okna czasowego przez kontrahenta lub przewoźnika

Magazyn

Akceptacja awizacji, generuje się potwierdzenie rezerwacji okna czasowego

Transport do magazynu

Ochrona ewidencjonuje czas podstawienia auta

Magazyn

Akceptuje wjazd na teren zakładu. Realizuje odbiór towaru lub jego wysyłkę.

Ochrona

Zamkniecie awizacji, auto opuszcza teren zakładu.

Funkcje systemu zarządzania awizacjami

  • System zarządzania awizacjami działa poprzez planowanie terminów załadunków i rozładunków;
  • Planowanie odbywa się za pomocą aplikacji internetowej;
  • platforma awizacyjna obejmuje:
    • okna czasowe, kalendarze i harmonogramy;
    • transporty całopojazdowe, niepełne, nietypowe;
    • awizacje firm kurierskich;
    • blokowanie ramp cykliczne;
    • zarezerwowania lub zablokowania okien czasowych dla konkretnych przewoźników;
    • komunikaty i powiadomienia e-mail, SMS;
  • elastyczne okna czasowe, różne w różne dni, różne magazyny, rodzaje transportów;
  • długość okien czasowych może być automatycznie ustalana na podstawie zdefiniowanych algorytmów;
  • dostęp do rezerwacji dla kierowcy za pomocą aplikacji instalowanej na telefonie z systemem Android;
  • dostęp do danych dla ochrony zakładu oraz bramy;
  • wystawianie i drukowanie przepustek, szybka weryfikacja i potwierdzanie dzięki skanowaniu kodów;
  • elastyczność platformy pozwana na:
    • podział kompetencji na różne role i funkcje;
    • personalizację układu menu;
    • ustawienia widoków i tabel, kolumn;
    • dowolne wyszukiwanie informacji wg każdej zapisanej informacji dzięki opcji sortowania, filtrowania, swobodnego wyszukiwania;
    • projektowania wydruków;
    • wykorzystanie kodów kreskowych i QR do zapisu informacji;
  • dokumentacja zdjęciowa transportu;
  • załączniki do awizacji – elektroniczne archiwum;
  • Wykorzystywanie tagów RFID;
  • Integracja z systemem monitoringu wizyjnego, automatyczna identyfikacja tablic rejestracyjnych;
  • sterowanie otwieraniem szlabanów wjazdowych, dla pojazdów awizowanych;
  • sterowanie tablicami świetlnymi z informacjami dla kierowców oczekujących na wjazd;
  • możliwość integracji z systemem wagowym, odczyt wagi pojazdów na wjeździe i wyjeździe;
  • wielojęzyczność – dostęp do systemu w języku przypisanym do danego użytkownika;
  • raporty i wskaźniki KPI, np. punktualności, czasów oczekiwania i realizacji dostaw.
DEMO

    Awizacje VSS.net

  • Program do awizacji dostaw

    Program do awizacji dostaw

    Program do awizacji dostaw obejmuje proces magazynowym czyli zestaw czynności wykonywane podczas przepływu towarów przez magazyn. Rozpoczyna się od rozładunku towarów od dostawców zewnętrznych, przez przyjęcie, wydawanie, składowanie i załadunek. Aby ten proces mógł być poprawnie realizowany należy zapewnić, oprócz warunków organizacyjnych, także warunki technologiczne. Te warto zacząć wdrażać do usprawnienia.
  • Platforma do awizacji

  • System Awizacji Transportu

    Platforma okna czasowe

    Internetowa platforma okna czasowe Program do awizacji transportu wdrażany przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem, a także załadunkiem towarów. Platforma okna czasoweInternetowa platforma okna czasoweFunkcje systemu zarządzania oknami czasowymiPlatforma dostępna jest online Okna czasowe do obsługi i rozładunku transportów. Zwiększenie wydajności magazynu i dokładne.
  • System awizacyjny

  • awizacja w transporcie

    Awizacja w transporcie

    Transport zewnętrzny jest integralną częścią systemu logistycznego, ponieważ stanowi główne ogniwo przepływu dostaw towarów. Aby udoskonalić transfer między zakładami, należy bliżej przyjrzeć się systemowi awizacji w transporcie. Rozpatrując transport w pełnym wymiarze, występuje on we wszystkich ogniwach zarządzania logistycznego: pozyskanie surowców do produkcji,obsługa wytwarzania,dystrybucja gotowych towarów. Dlatego dobrze zorganizowany system awizacji w transporcie to kluczowy czynnik zarówno.
  • awizowanie-dostaw

    Awizowanie dostaw

    Awizowanie dostaw pozwala na zaplanowanie transportu na odpowiednią godzinę, usprawniając harmonogram czasu pracy magazynu. To kluczowy czynnik, ponieważ zwiększenie wydajności przedsiębiorstw produkcyjnych i logistycznych jest uzależnione od sprawnego przepływu informacji. Awizowanie dostawAwizowanie dostaw pozwala na zaplanowanie transportu na odpowiednią godzinę, usprawniając harmonogram czasu pracy magazynu.To kluczowy czynnik, ponieważ zwiększenie wydajności przedsiębiorstw produkcyjnych i logistycznych jest uzależnione.
  • Zarządzanie oknami czasowymi

  • program-vss-net-awizacja-kierowcy

    Program Awizacje VSS.net

    Program Awizacje VSS.net od SoftwareStudio ma wspierać w przyjęciu transportu na terenie obiektów. O wdrożeniu systemu awizacyjnego warto pomyśleć w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami i odbiorami z magazynów. Ponadto używanie systemu pozwala na przeniesienie części pracy związanej z awizowaniem na podwykonawców (przewoźników). Zapraszamy do zapoznania się materiałem o naszym oprogramowaniu. VSS.net oprogramowanie YMS do.