System zarządzania awizacjami wdrażany przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów, a także firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów. System informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów – awizacja dostawy wizyt, jak również ruchu na terenie zakładu. Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone.
Skorzystaj z systemu zarządzania awizacjami, naprawdę warto!
Czy możesz sobie wyobrazić System zarządzania awizacjami bez wdrożonego programu VSS.net do jego obsługi? System zarządzania awizacjami pozwala na:
Planowanie dostaw i odbiorów towarów
Przewoźnicy i dostawcy mogą zaplanować dostawy i odbiory towarów w określonych terminach i miejscach. System umożliwia precyzyjne harmonogramowanie, co pozwala na lepszą organizację i koordynację procesów logistycznych.
Rejestrowanie dostaw i odbiorów
System pozwala na rejestrowanie dostaw i odbiorów towarów, wraz z informacjami o ich rodzaju, ilości i wagach. To narzędzie zapewnia dokładną dokumentację wszystkich operacji logistycznych, co ułatwia monitorowanie i zarządzanie zapasami.
Monitorowanie stanu magazynu
System umożliwia śledzenie stanu magazynu i zasobów, dzięki czemu można wiedzieć, jaki towar jest dostępny w magazynie. To pozwala na efektywne zarządzanie zapasami i minimalizowanie ryzyka braków towarowych.
Wymiana informacji
System umożliwia wymianę informacji pomiędzy przewoźnikami, dostawcami i odbiorcami towarów, takich jak informacje o statusie dostaw oraz ewentualnych opóźnieniach. To usprawnia komunikację i zapewnia, że wszystkie strony są na bieżąco informowane o aktualnym stanie realizacji zamówień.
System zarządzania awizacjami może być dostępny w formie oprogramowania instalowanego na komputerach lub jako aplikacja internetowa (SaaS – Software as a Service).
Transport zewnętrzny jest integralną częścią systemu logistycznego, ponieważ stanowi główne ogniwo przepływu dostaw towarów. Aby udoskonalić transfer między zakładami, należy bliżej przyjrzeć się systemowi awizacji w transporcie.
Poznaj VSS.net system zarządzania awizacjami
Oprogramowanie działające online w chmurze przez przeglądarkę internetową wykorzystywane jest przez przedsiębiorstwa do ewidencji, a także harmonogramowania dostaw do magazynu. Awizacja transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze, jak również awiza zatwierdzone. Aby dopisać nowe awizo należy wybrać pozycję menu DOPISZ NOWE AWIZO.
System zarządzania awizacjami VSS.net to innowacyjne rozwiązanie dla przewoźników i dostawców, które umożliwia szybkie i efektywne tworzenie rezerwacji. Aplikacja działa w oparciu o zaawansowane algorytmy, które pozwalają na automatyczne wyszukiwanie wolnych terminów, uwzględniając przy tym wiele czynników, takich jak ładunek, czas trwania oraz wszystkie ustawienia, które są zdefiniowane.
Dzięki temu, że VSS.net jest w stanie samodzielnie znaleźć odpowiedni termin dla rezerwacji, użytkownicy oszczędzają czas i unikają niepotrzebnego stresu związanego z manualnym wyszukiwaniem wolnych terminów. Ponadto, system umożliwia łatwe i szybkie zarządzanie rezerwacjami, co pozwala na lepszą organizację pracy i zwiększenie efektywności.
Warto również zwrócić uwagę na to, że VSS.net oferuje wiele dodatkowych funkcjonalności, które ułatwiają pracę przewoźnikom i dostawcom. Na przykład, system umożliwia śledzenie statusu rezerwacji w czasie rzeczywistym, co pozwala na bieżąco monitorować postęp prac i reagować na ewentualne problemy. Ponadto, VSS.net umożliwia łatwe generowanie raportów i analiz, co pozwala na lepsze zrozumienie procesów logistycznych i podejmowanie bardziej trafnych decyzji.
Program Online do awizacji dostaw umożliwia awizację dostaw do magazynu wraz z ewidencją rezerwacji ramp w magazynie powiązanych z transportem.
Problemy przewoźników związane z dopisywanie awizacji transportu
Przewoźnicy mogą mieć różne problemy związane z dopisywaniem awizacji transportu, takie jak:
Trudności przewoźników
| Trudność | Opis |
|---|---|
| Trudności z uzyskaniem dostępu do systemu awizacji | Przewoźnicy mogą mieć trudności z uzyskaniem dostępu do systemu awizacji, jeśli nie otrzymają odpowiednich danych logowania lub uprawnień. |
| Brak jasnych informacji o lokalizacji magazynu | Przewoźnicy mogą mieć trudności z odnalezieniem magazynu, jeśli nie otrzymają wystarczająco dokładnych informacji o jego lokalizacji. |
| Opóźnienia w dostawach | Przewoźnicy mogą być narażeni na opóźnienia w dostawach, jeśli magazyn nie jest gotowy do przyjęcia towarów lub jeśli występują korki na drogach. |
| Niejasne informacje o rodzaju i ilości towarów | Przewoźnicy mogą mieć trudności z odpowiednim załadunkiem lub rozładunkiem towarów, jeśli nie otrzymają wystarczająco jasnych informacji o rodzaju i ilości towarów. |
Aby uniknąć tych problemów, konieczne jest dobre zorganizowanie procesu awizacji transportu i udostępnienie przewoźnikom wystarczająco dokładnych i jasnych informacji. Ważne jest również, aby magazyn był gotowy do przyjęcia lub odbioru towarów w umówionym terminie i miejscu.
Na serwerach SoftwareStudio
Chmura prywatna w data center ATM w Warszawie oraz Netia Jawczyce w środowisku VMware zainstalowane są serwery aplikacji Microsoft IIS oraz server baz danych SQL. Użytkownicy systemu korzystają z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, łącząc się z serwerem za pośrednictwem przeglądarki internetowej mają możliwość rejestrowania planowanych dostaw. System zarządzania awizacjami. Rozpatrując transport w pełnym wymiarze, występuje on we wszystkich ogniwach zarządzania logistycznego:
- pozyskanie surowców do produkcji,
- obsługa wytwarzania,
- dystrybucja gotowych towarów.
Dlatego dobrze zorganizowany system awizacji w transporcie to kluczowy czynnik zarówno dla przewoźnika, jak i pracowników działu logistyki czy magazynu.
Zaproponowany przez SoftwareStudio system zarządzania awizacjami zapewni lepszą obsługę kontrahentów, firm transportowych, a także kierowców.
System zarządzania awizacjami dla przewoźników i dostawców
W programie StudioSystem dostępna jest funkcjonalność umożliwiająca awizację dostaw do magazynu wraz z ewidencją rezerwacji ramp w magazynie powiązanych z transportem (dostawy, a także wysyłki) oraz tworzenie harmonogramów dla magazynu i rampy załadunkowej. Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo, a także zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone.
System zarządzania awizacjami VSS.net jest nieocenionym narzędziem dla przewoźników i dostawców. Dzięki niemu można szybko i sprawnie tworzyć rezerwacje oraz zarządzać nimi w prosty sposób. System umożliwia automatyczne przypisanie terminu dla rezerwacji, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć potencjalnych problemów z dostępnością miejsca w magazynie.
Jedną z cennych funkcji systemu VSS.net dla przewoźników i dostawców jest dopasowany formularz. Dzięki niemu można zdefiniować, jakie informacje muszą być wypełniane podczas tworzenia rezerwacji okien czasowych. Dzięki temu proces tworzenia rezerwacji staje się bardziej intuicyjny i łatwiejszy, a także minimalizuje błędy związane z brakiem niezbędnych danych.
System VSS.net umożliwia szybkie tworzenie rezerwacji
Aplikacja sama znajduje termin dla rezerwacji, uwzględniając ładunek, czas trwania oraz ustawienia, które zostały zdefiniowane wcześniej. Dzięki temu proces tworzenia rezerwacji jest jeszcze szybszy i bardziej precyzyjny, co zwiększa efektywność działania przedsiębiorstwa.
Kolejną funkcjonalnością, która może być bardzo pomocna dla przewoźników i dostawców, jest kalendarz rezerwacji. Dzięki niemu można w prosty sposób przeglądać i zarządzać rezerwacjami w danym okresie czasu. Dzięki temu łatwiej jest zaplanować dostawy i uniknąć problemów z zatłoczeniem na placu manewrowym.
Ostatnią, ale nie mniej ważną funkcjonalnością systemu VSS.net dla przewoźników i dostawców jest interaktywna obsługa Drag & Drop. Dzięki tej funkcji można przesuwać i modyfikować awizacje metodą przeciągnij i upuść. Jest to bardzo intuicyjna i prosta metoda zarządzania rezerwacjami, która pozwala zaoszczędzić czas i minimalizuje ryzyko popełnienia błędów.
Podsumowując, system zarządzania awizacjami VSS.net to nieocenione narzędzie dla przewoźników i dostawców. Dzięki niemu można w prosty sposób tworzyć rezerwacje, zarządzać nimi oraz uniknąć problemów związanych z dostępnością miejsca w magazynie.
System zarządzania awizacjami. Program do awizacji transportu
Program do awizacji transportu wdrażany przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów, jak również firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów. Awizacja w transporcie wdrażana jest w przedsiębiorstwach, których priorytetem jest zapewnienie lepszej obsługi firm transportowych.
System awizacji dostaw w magazynach wejściowych i wyjściowych pozwala na zewnętrzne awizacje firm (przewoźników/dostawców). Awizacja dostaw umożliwia logowanie się dostawców lub przewoźników za pomocą przeglądarki internetowej (przez www) i rezerwację wolnego terminu w wybranym doku magazynu. Podstawowe funkcjonalności oprogramowania do zarządzania oknami czasowymi:
- prowadzenie rejestru awizacji dostaw/rozładunków;
- graficzna interpretacja w kalendarzu;
- awizacje cykliczne, jednorazowe;
- definiowanie miejsc załadunków i rozładunków (doków);
- podział czasu na okna czasowe w określonych przedziałach np. co 20 minut;
- powiązanie awizacji z innymi dokumentami systemu magazynowego;
- wysłanie potwierdzenia awizacji przez email lub SMS.
Okna czasowe
System do awizacji oparty o platformę StudioSystem rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zasobów (doków, parkingów, wag). Aplikacja do awizowania dostaw, czyli okna czasowe do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów. System awizacji dostaw w magazynach wejściowych i wyjściowych pozwala na zewnętrzne awizacje firm (przewoźników/dostawców). Planowanie wizyt (awizacja) wspomaga optymalizację wykorzystania posiadanej infrastruktury (bram i doków) wraz z personelem.
Warto również podkreślić, że VSS.net jest bardzo łatwy w obsłudze i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej. Dzięki temu, każdy użytkownik może szybko nauczyć się korzystać z systemu i cieszyć się jego zaletami.
