Baza wiedzy Studio VSS.net

TMS - zarządzanie transportem powiązane z awizacją dostaw

Zintegrowane systemy zapewniają lepszą widoczność i kontrolę . Otrzymujesz pełen obraz statusu przesyłki, zaczynając od momentu opuszczenia magazynu, poprzez transport, aż do wjazdu na plac i przypisania do doku.

awizacja dostaw, okna czasowe, YMS
Studio VSS.net

Ujęcie praktyczne: ta strona wyjaśnia, czym różni się TMS (zarządzanie transportem) od awizacji i zarządzania placem w Studio VSS.net oraz kiedy firma logistyczna potrzebuje obu rozwiązań jednocześnie - od planowania tras po obsługę pojazdu na bramie i rampie.

Korzyści z integracji TMS i YMS

Integracja TMS i YMS tworzy spójny system, który zapewnia kompleksową widoczność i kontrolę nad całym procesem transportu i zarządzania placem. Oto najważniejsze korzyści:

Zintegrowane systemy zapewniają lepszą widoczność i kontrolę. Otrzymujesz pełen obraz statusu przesyłki, zaczynając od momentu opuszczenia magazynu, poprzez transport, aż do wjazdu na plac i przypisania do doku. Monitorujesz lokalizację pojazdów i status ich ładunków w czasie rzeczywistym. Dzięki temu zarządzasz transportem bardziej świadomie i efektywnie. Pełna widoczność pozwala na szybkie reagowanie na zmieniające się warunki i minimalizowanie opóźnień.

Integracja systemów poprawia efektywność operacyjną. Informacje przepływają płynnie pomiędzy wszystkimi etapami procesu. Na przykład, gdy ciężarówka zbliża się do miejsca docelowego, dane z TMS pozwalają YMS automatycznie przygotować odpowiedni dok. To znacznie skraca czas oczekiwania pojazdów na placu, co przyspiesza procesy załadunku i rozładunku. W rezultacie magazyn pracuje wydajniej, a operacje przebiegają bez zakłóceń.

Dzięki integracji TMS i YMS optymalizujesz wykorzystanie zasobów. Lepiej zarządzasz rampami, dokami, przestrzenią parkingową oraz personelem. Unikasz zatorów i maksymalizujesz wykorzystanie dostępnej infrastruktury. Systemy wspierają Cię w podejmowaniu decyzji, co przekłada się na efektywne planowanie i przydzielanie zasobów. W efekcie, firma wykorzystuje pełen potencjał swoich możliwości.

Coś więcej?

Tak, skrócenie czasu oczekiwania pojazdów na placu oraz szybsza obsługa transportów przekłada się na redukcję kosztów. Obniżasz opłaty za przestoje, a przepustowość magazynu wzrasta. Automatyzacja procesów minimalizuje błędy i ogranicza potrzebę pracy ręcznej. Inwestycja w zintegrowane systemy szybko się zwraca, przynosząc wymierne korzyści finansowe. To bezpośrednio wpływa na rentowność przedsiębiorstwa.

Integracja systemów usprawnia komunikację. Kierowcy, spedytorzy, pracownicy magazynu i personel placu mają dostęp do aktualnych informacji. Zmniejsza to ryzyko nieporozumień i błędów w przepływie informacji. Wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco, co poprawia koordynację działań. W rezultacie praca staje się bardziej zgrana i efektywna.

YMS, współpracując z TMS, zwiększa bezpieczeństwo na placu. System lepiej zarządza ruchem pojazdów, co minimalizuje ryzyko wypadków. Monitorowanie pojazdów i ich lokalizacji w czasie rzeczywistym pozwala na szybką reakcję w przypadku nieprzewidzianych sytuacji. W efekcie, środowisko pracy staje się bezpieczniejsze dla wszystkich użytkowników placu. Dbamy o to, aby operacje przebiegały bez zakłóceń i były w pełni bezpieczne.

Studio VSS.net

Kalendarze awizacji - widok kafelkowy typów i obiektów VSS.net

Ekran startowy sekcji kalendarzy w systemie Studio VSS.net prezentuje trzy kategorie widoków. W sekcji Kalendarze ogólne dostępne są kafelki: Kalendarz ogólny, Rodzaje transportów oraz Zajętość ramp. Sekcja Kalendarze wg obiektów zawiera kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Sekcja Kalendarze wg magazynów prezentuje magazyny specjalistyczne z ikonami branżowymi (m.in. Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny, Silosy Zbożowe Złote Pola, Chłodnia Północna Gwiazda). Struktura kafelkowa umożliwia szybkie przejście do wybranego kontekstu planowania dostaw.

Jak to działa w praktyce?

Wyobraź sobie, że TMS planuje trasę ciężarówki i przewiduje jej czas przybycia. Dane te są automatycznie przesyłane do YMS. YMS, bazując na dostępności doków i priorytecie dostawy, rezerwuje odpowiednią rampę. Kiedy ciężarówka wjeżdża na teren, YMS kieruje ją bezpośrednio do przypisanego doku, bez zbędnego oczekiwania. Po rozładunku, YMS rejestruje wyjazd pojazdu, a dane te mogą być z powrotem przekazane do TMS dla celów raportowania i analizy.

Integracja TMS z YMS to inwestycja, która znacząco poprawia efektywność logistyki, redukuje koszty i zwiększa satysfakcję klientów.

Rozwiązania firmy SoftwareStudio wspierają zarządzanie transportem i magazynem

Firma SoftwareStudio od wielu lat dostarcza innowacyjne rozwiązania informatyczne, które znacząco usprawniają codzienne operacje w wielu przedsiębiorstwach. Specjalizujemy się w oprogramowaniu dla sektora transportowego i magazynowego, a nasze systemy są projektowane tak, aby sprostać nawet najbardziej wymagającym potrzebom rynkowym. Co więcej, dzięki ciągłemu rozwojowi i śledzeniu najnowszych trendów technologicznych, nasze produkty gwarantują wysoką efektywność i bezpieczeństwo danych. Niewątpliwie, z nami Twoja firma zyska przewagę konkurencyjną.

Jednym z naszych flagowych produktów jest zaawansowany system do zarządzania agencją celną. Ten moduł umożliwia bieżące śledzenie transportów, co jest niezwykle istotne dla sprawnego przepływu towarów i terminowego realizowania zamówień. Ponadto, system automatyzuje wiele procesów, takich jak generowanie dokumentacji celnej czy monitorowanie statusu przesyłek, co minimalizuje ryzyko błędów i opóźnień. Dlatego też, nasi klienci mogą liczyć na pełną kontrolę nad swoimi operacjami logistycznymi i celnymi. Odwiedź systemy SoftwareStudio, aby dowiedzieć się więcej.

Warto również podkreślić, że nasze rozwiązania są elastyczne i można je łatwo dostosować do specyficznych wymagań każdej organizacji. Zapewniamy kompleksowe wsparcie w całym procesie wdrożenia, od analizy potrzeb po szkolenia użytkowników i bieżącą pomoc techniczną. Dzięki temu, nasi klienci mogą w pełni wykorzystać potencjał naszych systemów, osiągając maksymalną optymalizację kosztów i czasu. W efekcie, firma SoftwareStudio staje się niezastąpionym partnerem w cyfrowej transformacji Twojego biznesu.

Studio VSS.net

KPI awizacji - raport efektywności transportów i obciążenia ramp VSS.net

Ekran KPI awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje raport efektywności w formie podglądu dokumentu (strona 1 z 2). Układ harmonogramowy grupuje transporty według godzin: 14:30 (Mann+Hummel), 15:30 (Ecumaster, LUX Kraków), 16:30 (Stellantis Gliwice), 17:30 (FitMeble). Każdy blok zawiera dane kontrahenta, numer rejestracyjny pojazdu, kierowcę, numer Load Plan i asortyment. Kolorowe bloki - czerwony (opóźnienie), zielony (zrealizowany), różowy (w realizacji) - umożliwiają szybką ocenę efektywności operacji bramowych. Raport dostępny jest do wydruku lub zapisu jako plik PDF za pomocą paska narzędzi w górnej części ekranu.

Studio VSS.net

Kalendarze kartoteki - VSS.net

Ekran przedstawia zestawienie kalendarzy dostępnych w sekcji Kartoteki systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Aktywne, Kod (np. AWMK2, AWMBA, AWMT, AWKT, AWKO), Nazwa kalendarza (Kalendarz bramy MAGAZYN, Kalendarz wg TABELA dzisiaj, Kalendarz wg bramy MAGAZYN VERTICAL, Kalendarz wg ACH dziś), Domyślny sposób prezentacji danych, flagi Dodawanie, Usuwanie oraz Edycja daty. Każdy kalendarz jest niezależną konfiguracją definiującą dane źródłowe (zapytanie SQL do RESOURCES), sposób filtrowania, widok domyślny oraz uprawnienia użytkowników dla poszczególnych ról w systemie WMS/TMS.

FAQ

Najczęstsze pytania o awizację dostaw

01

Czym jest system awizacji dostaw?

System awizacji dostaw to narzędzie, w którym dostawcy i przewoźnicy z wyprzedzeniem rezerwują okna czasowe na rozładunek lub załadunek. Dział logistyki widzi w jednym kalendarzu obłożenie wszystkich ramp, dzięki czemu transporty rozkładają się równomiernie w ciągu dnia, a obsługa pojazdu jest przewidywalna.

02

Czym są okna czasowe (time slot)?

Okno czasowe to zarezerwowany przedział, w którym konkretny pojazd ma zostać obsłużony przy rampie. Rezerwacja okien czasowych pilnuje, aby do jednej rampy nie trafiło naraz więcej pojazdów, niż obiekt jest w stanie obsłużyć, co eliminuje poranne spiętrzenia i długie postoje.

03

Czy przewoźnik musi instalować aplikację?

Nie. Portal przewoźnika i kierowcy w Studio VSS.net działa przez przeglądarkę internetową, więc do złożenia oraz potwierdzenia awizacji wystarczy dostęp do sieci Internet. Powiadomienia o statusach przekazujemy dodatkowo wiadomościami e-mail i SMS.

04

Czy system integruje się z ERP i WMS?

Tak. Studio VSS.net wymienia dane z systemami ERP oraz magazynowymi WMS przez interfejsy REST API i Web Services. Umożliwia to automatyczne łączenie awizacji z zamówieniami, dokumentami przyjęć oraz harmonogramem pracy magazynu.

05

Ile trwa wdrożenie Studio VSS.net?

Standardowy czas od podpisania umowy do produkcyjnego uruchomienia wynosi od 4 do 8 tygodni. Harmonogram obejmuje analizę procesów, konfigurację okien czasowych i kalendarzy, integracje z ERP oraz WMS, a także szkolenia personelu bramy i działu logistyki.

06

Czym jest zarządzanie placem (YMS)?

Yard Management System (YMS) to sterowanie ruchem pojazdów na terenie obiektu: kolejkowanie, przydział ramp, kontrola bram i podgląd zajętości miejsc. Studio VSS.net rejestruje każdy pojazd na bramie i zmienia jego status wraz z postępem obsługi - od oczekiwania po wyjazd.

Słownik pojęć

Słownik pojęć - awizacja dostaw i YMS

Pojęcia używane w systemach awizacji dostaw, rezerwacji okien czasowych i zarządzaniu placem.

AAwizacja dostaw
Wcześniejsze zgłoszenie i zaplanowanie przyjazdu pojazdu na rozładunek lub załadunek, z przypisaniem okna czasowego, rampy i danych transportu.
OOkno czasowe (time slot)
Zarezerwowany przedział czasu na obsługę konkretnego transportu przy rampie, ograniczający liczbę pojazdów obsługiwanych jednocześnie.
PPortal przewoźnika
Samoobsługowy panel w przeglądarce, w którym przewoźnik lub kierowca rezerwuje okno czasowe, podaje dane pojazdu i śledzi status awizacji.
YYMS (Yard Management System)
System zarządzania placem - sterowanie ruchem pojazdów na terenie obiektu, kolejkowaniem, bramami i rampami oraz ewidencją wizyt.
RRampa
Stanowisko rozładunkowo-załadunkowe, którego obłożenie planuje się przez okna czasowe, aby uniknąć przestojów i kolejek.
BBrama / LPR
Punkt kontroli wjazdu i wyjazdu pojazdów; moduł LPR automatycznie rozpoznaje tablice rejestracyjne i przyspiesza odprawę na bramie.
SSlot (rezerwacja)
Pojedyncza rezerwacja okna czasowego dla danego transportu, powiązana z obiektem, rampą i kontrahentem.
IIntegracja ERP/WMS
Automatyczna wymiana danych między systemem awizacji a oprogramowaniem ERP i magazynowym WMS przez REST API, łącząca awizacje z zamówieniami i dokumentami przyjęć.

Zobacz pełny słownik pojęć awizacji i YMS

Zobacz awizację dostaw VSS.net w działaniu

Uruchom bezpłatne DEMO portalu awizacyjnego lub porozmawiaj z konsultantem o wdrożeniu w Twoim obiekcie.