Ujęcie praktyczne: ta strona wyjaśnia, czym różni się TMS (zarządzanie transportem) od awizacji i zarządzania placem w Studio VSS.net oraz kiedy firma logistyczna potrzebuje obu rozwiązań jednocześnie - od planowania tras po obsługę pojazdu na bramie i rampie.
Korzyści z integracji TMS i YMS
Korzyści z integracji TMS i YMSIntegracja TMS i YMS tworzy spójny system, który zapewnia widoczność i kontrolę nad całym procesem transportu oraz nad ruchem pojazdów na placu. Otrzymujesz pełen obraz statusu przesyłki, zaczynając od momentu opuszczenia magazynu, poprzez transport, aż do wjazdu na plac i przypisania do doku. Monitorujesz lokalizację pojazdów i status ładunków w czasie rzeczywistym, dzięki czemu szybciej reagujesz na zmiany w harmonogramie i ograniczasz opóźnienia. Punktem wspólnym obu systemów jest planowanie transportu powiązane z rzeczywistą przepustowością magazynu.
Integracja systemów poprawia efektywność operacyjną. Informacje przepływają płynnie pomiędzy wszystkimi etapami procesu. Na przykład, gdy ciężarówka zbliża się do miejsca docelowego, dane z TMS pozwalają YMS automatycznie przygotować odpowiedni dok. To skraca czas oczekiwania pojazdów na placu i przyspiesza załadunek oraz rozładunek, ponieważ zarządzanie dokami i rampami opiera się na aktualnych informacjach o przyjazdach.
Dzięki integracji TMS i YMS optymalizujesz wykorzystanie zasobów. Lepiej zarządzasz rampami, dokami, przestrzenią parkingową oraz personelem, a wizualizacja zajętości miejsc parkingowych pokazuje obłożenie placu na bieżąco. Unikasz zatorów i maksymalizujesz wykorzystanie dostępnej infrastruktury. Systemy wspierają Cię w podejmowaniu decyzji, co przekłada się na efektywne planowanie i przydzielanie zasobów. W efekcie, firma wykorzystuje pełen potencjał swoich możliwości.
Redukcja kosztów, komunikacja i bezpieczeństwo na placu
Skrócenie czasu oczekiwania pojazdów na placu oraz szybsza obsługa transportów przekłada się na redukcję kosztów. Obniżasz opłaty za przestoje, a przepustowość magazynu wzrasta. Automatyzacja procesów minimalizuje błędy i ogranicza pracę ręczną. Inwestycja w zintegrowane systemy szybko się zwraca, a zwrot z inwestycji w system awizacji policzysz na podstawie skróconego czasu obsługi pojazdu i mniejszej liczby przestojów.
Integracja systemów usprawnia komunikację. Kierowcy, spedytorzy, pracownicy magazynu i personel placu pracują na tych samych danych, a powiadomienia e-mail i SMS informują o zmianach terminu lub numeru rampy. Zmniejsza to ryzyko nieporozumień i poprawia koordynację działań.
YMS, współpracując z TMS, zwiększa bezpieczeństwo na placu. System porządkuje ruch pojazdów, a kontrola wjazdów i wyjazdów pojazdów na bramie rejestruje każdą jednostkę wjeżdżającą na teren obiektu. Monitorowanie lokalizacji w czasie rzeczywistym pozwala na szybką reakcję w sytuacjach nieprzewidzianych, dzięki czemu środowisko pracy jest bezpieczniejsze dla wszystkich użytkowników placu.
Kalendarze awizacji - widok kafelkowy typów i obiektów VSS.net
Ekran startowy sekcji kalendarzy w systemie Studio VSS.net prezentuje trzy kategorie widoków. W sekcji Kalendarze ogólne dostępne są kafelki: Kalendarz ogólny, Rodzaje transportów oraz Zajętość ramp. Sekcja Kalendarze wg obiektów zawiera kafelek Centrum Logistyczne Euro-Spedycja. Sekcja Kalendarze wg magazynów prezentuje magazyny specjalistyczne z ikonami branżowymi (m.in. Eurohub Delta, Magazyn Chemiczny, Silosy Zbożowe Złote Pola, Chłodnia Północna Gwiazda). Struktura kafelkowa umożliwia szybkie przejście do wybranego kontekstu planowania dostaw.
Jak to działa w praktyce?
Jak to działa w praktyce?Wyobraź sobie, że TMS planuje trasę ciężarówki i przewiduje jej czas przybycia. Dane te są automatycznie przesyłane do YMS. YMS, bazując na dostępności doków i priorytecie dostawy, rezerwuje odpowiednią rampę w kalendarzu awizacji dostaw. Kiedy ciężarówka wjeżdża na teren, YMS kieruje ją bezpośrednio do przypisanego doku, bez zbędnego oczekiwania. Po rozładunku YMS rejestruje wyjazd pojazdu, a dane mogą wrócić do TMS na potrzeby raportowania i analizy. Prognoza przyjazdu jest wiarygodna tylko wtedy, gdy uwzględnia limity czasu prowadzenia pojazdu i obowiązkowe przerwy wynikające z rozporządzenia (WE) nr 561/2006, dlatego okno czasowe rezerwowane w YMS planujemy z zapasem na przerwę kierowcy, a nie wyłącznie na czas przejazdu.
Integracja TMS z YMS poprawia efektywność logistyki, redukuje koszty postojowe i zwiększa terminowość dostaw. Zakres funkcji odpowiadających za ruch pojazdów na terenie obiektu opisuje szczegółowo system YMS do awizacji dostaw i zarządzania placem.
Rozwiązania firmy SoftwareStudio wspierają zarządzanie transportem i magazynem
SoftwareStudio od wielu lat dostarcza rozwiązania informatyczne dla sektora transportowego i magazynowego. Nasze systemy obsługują awizacje dostaw, rezerwację okien czasowych, ewidencję wizyt na terenie obiektu oraz raportowanie czasów operacji. Oprogramowanie działa na serwerach Microsoft SQL Server, korzysta z szyfrowanej transmisji danych i rozdzielonych poziomów uprawnień. Zakres wdrożenia dobieramy do liczby obiektów, ramp i obsługiwanych przewoźników.
Jednym z naszych flagowych produktów jest zaawansowany system do zarządzania agencją celną. Ten moduł umożliwia bieżące śledzenie transportów, co jest niezwykle istotne dla sprawnego przepływu towarów i terminowego realizowania zamówień. Ponadto, system automatyzuje wiele procesów, takich jak generowanie dokumentacji celnej czy monitorowanie statusu przesyłek, co minimalizuje ryzyko błędów i opóźnień. Dlatego też, nasi klienci mogą liczyć na pełną kontrolę nad swoimi operacjami logistycznymi i celnymi. Odwiedź systemy SoftwareStudio, aby dowiedzieć się więcej.
Warto również podkreślić, że nasze rozwiązania są elastyczne i można je łatwo dostosować do specyficznych wymagań każdej organizacji. Zapewniamy kompleksowe wsparcie w całym procesie wdrożenia, od analizy potrzeb po szkolenia użytkowników i bieżącą pomoc techniczną. Dzięki temu, nasi klienci mogą w pełni wykorzystać potencjał naszych systemów, osiągając maksymalną optymalizację kosztów i czasu. W efekcie, firma SoftwareStudio staje się niezastąpionym partnerem w cyfrowej transformacji Twojego biznesu.
KPI awizacji - raport efektywności transportów i obciążenia ramp VSS.net
Ekran KPI awizacji w systemie Studio VSS.net prezentuje raport efektywności w formie podglądu dokumentu (strona 1 z 2). Układ harmonogramowy grupuje transporty według godzin: 14:30 (Mann+Hummel), 15:30 (Ecumaster, LUX Kraków), 16:30 (Stellantis Gliwice), 17:30 (FitMeble). Każdy blok zawiera dane kontrahenta, numer rejestracyjny pojazdu, kierowcę, numer Load Plan i asortyment. Kolorowe bloki - czerwony (opóźnienie), zielony (zrealizowany), różowy (w realizacji) - umożliwiają szybką ocenę efektywności operacji bramowych. Raport dostępny jest do wydruku lub zapisu jako plik PDF za pomocą paska narzędzi w górnej części ekranu.
Kalendarze kartoteki - VSS.net
Ekran przedstawia zestawienie kalendarzy dostępnych w sekcji Kartoteki systemu Studio VSS.net. Tabela zawiera kolumny: Aktywne, Kod (np. AWMK2, AWMBA, AWMT, AWKT, AWKO), Nazwa kalendarza (Kalendarz bramy MAGAZYN, Kalendarz wg TABELA dzisiaj, Kalendarz wg bramy MAGAZYN VERTICAL, Kalendarz wg ACH dziś), Domyślny sposób prezentacji danych, flagi Dodawanie, Usuwanie oraz Edycja daty. Każdy kalendarz jest niezależną konfiguracją definiującą dane źródłowe (zapytanie SQL do RESOURCES), sposób filtrowania, widok domyślny oraz uprawnienia użytkowników dla poszczególnych ról w systemie WMS/TMS.