W momencie wzmożonego przepływu pojazdów na terenie zakładu produkcyjnego, awizacja kierowcy umożliwia szybką kontrolę danych przewoźnika, identyfikację pojazdu oraz określa czas załadunku lub rozładunku towaru. System przeznaczony do awizacji kierowcy pozwala nie tylko zredukować czas wizyty, ale także zwiększa bezpieczeństwo na terenie magazynu.
Jeśli chcesz przekonać dostawców do stosowania awizacji transportów
Istnieje kilka kroków, które możesz wziąć pod uwagę:
Jak przekonać dostawców do awizacji transportów?
| Sposób | Opis |
|---|---|
| Wyjaśnij korzyści | Wskazanie dostawcom, jakie korzyści płyną ze stosowania awizacji transportów, może być skutecznym sposobem na ich przekonanie. Korzyści dla dostawców mogą obejmować lepsze zarządzanie zasobami, niższe koszty i większą efektywność. |
| Pokaż przykłady | Jeśli masz już doświadczenie w stosowaniu awizacji transportów, pokaż dostawcom przykłady tego, jak to działa w praktyce. Możesz przedstawić im statystyki lub inne dowody, które pokazują, jak awizacje transportów przyczyniły się do poprawy efektywności. |
| Złóż ofertę | Możesz zaproponować dostawcom atrakcyjne warunki współpracy, jeśli zdecydują się oni na stosowanie awizacji transportów. Na przykład możesz zaoferować im niższe ceny lub inne korzyści. |
Sam kierowca może utworzyć wjazd/transport nieawizowany, podając wszystkie niezbędne dane, w tym: rodzaj zdarzenia, kontrahenta, nazwę firmy, rodzaj transportu czy ilość palet z asortymentem. Ponadto może dokładnie określić do kogo się kieruje oraz w jakiej sprawie, podając swoje imię, nazwisko i dokument tożsamości. Jak zmusić dostawców do awizacji?
Awizacja kierowcy
Jeśli dostawca lub przewoźnik samodzielnie dokonuje awizacji za pomocą dedykowanej strony internetowej, może to być skuteczny sposób na zarządzanie awizacjami transportów. Dedykowana strona internetowa umożliwia dostawcom i przewoźnikom szybkie i łatwe dokonywanie awizacji, co pozwala na lepsze planowanie i koordynację transportów.
Aby skutecznie wykorzystać dedykowaną stronę internetową do awizacji transportów, ważne jest, aby:
Wymagania dla strony internetowej do awizacji transportów
| Wymaganie | Opis |
|---|---|
| Zapewnić łatwy dostęp | Dostawcy i przewoźnicy powinni mieć łatwy dostęp do strony internetowej i być w stanie szybko i łatwo dokonać awizacji. |
| Zapewnić bezpieczeństwo | Ważne jest, aby zapewnić bezpieczeństwo danych przesyłanych przez stronę internetową, w tym poprzez stosowanie szyfrowania danych i innych środków bezpieczeństwa. |
| Umożliwić integrację z innymi systemami | Dedykowana strona internetowa do awizacji transportów powinna być zintegrowana z innymi systemami, takimi jak systemy zarządzania magazynem lub systemy transportowe, aby umożliwić efektywne zarządzanie transportami. |
| Ofiarować wsparcie techniczne | Ważne jest, aby zapewnić dostawcom i przewoźnikom wsparcie techniczne, jeśli będą mieć jakiekolwiek pytania lub problemy związane z korzystaniem z dedykowanej strony internetowej. |
Podstawowe funkcjonalności oprogramowania system awizacji dostaw: prowadzenie rejestru awizacji dostaw/rozładunków; graficzna interpretacja w kalendarzu; awizacje cykliczne, jednorazowe; definiowanie miejsc załadunków i rozładunków (doków); podział czasu na okna czasowe w określonych przedziałach np. co 20 minut; – powiązanie awizacji z innymi dokumentami systemu magazynowego; wysłanie potwierdzenia awizacji przez email lub SMS. Jak zmusić dostawców do awizacji?
Zarządzanie awizacjami YMS
System do awizacji oparty o platformę StudioSystem rejestruje wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas, a także przebieg. Jak również koordynuje dostęp do zasobów (doków, parkingów, wag). Zastosowanie programu system awizacji transportu przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych. A także przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.
System awizacyjny
Jak przekonać, wymagać i motywować dostawców i przewoźników do awizacji? Czy system awizacyjny VSS.net jest dla nich wystarczającym narzędziem komunikacyjnym?
Awizacja to proces informowania odbiorcy o planowanym terminie dostawy towaru. Jest to niezwykle ważne dla zapewnienia płynności i efektywności łańcucha dostaw. Dzięki awizacji można lepiej zaplanować pracę magazynu, uniknąć opóźnień i nadmiernych kosztów transportu.
Jednak nie wszyscy dostawcy i przewoźnicy są skłonni do regularnego i prawidłowego awizowania swoich dostaw. Jak zatem przekonać ich do tego, aby stosowali się do tego wymogu? Jak wymagać od nich terminowej i rzetelnej awizacji? I jak motywować ich do poprawy jakości komunikacji?
Odpowiedzią na te pytania jest system awizacyjny VSS.net. Jest to nowoczesne i intuicyjne narzędzie, które umożliwia zarządzanie procesem awizacji w sposób prosty i efektywny. System VSS.net pozwala na:
- tworzenie i wysyłanie zapytań o terminy dostaw do dostawców i przewoźników,
- odbieranie i akceptowanie lub odrzucanie awizacji od dostawców i przewoźników,
- monitorowanie statusu awizacji i dostaw w czasie rzeczywistym,
- generowanie raportów i statystyk dotyczących jakości i terminowości awizacji i dostaw.
Awizacje
System VSS.net jest więc nie tylko narzędziem komunikacyjnym, ale także narzędziem perswazyjnym, kontrolnym i motywacyjnym. Dzięki niemu można:
- przekonać dostawców i przewoźników do korzyści płynących z awizacji, takich jak lepsza organizacja pracy, mniejsze ryzyko błędów, większa satysfakcja klienta,
- wymagać od dostawców i przewoźników przestrzegania ustalonych zasad i terminów awizacji, poprzez automatyczne wysyłanie przypomnień, ostrzeżeń i kar umownych,
- motywować dostawców i przewoźników do poprawy jakości awizacji, poprzez udostępnianie im informacji zwrotnej, pochwał i nagród.
System VSS.net jest więc idealnym rozwiązaniem dla wszystkich, którzy chcą usprawnić proces awizacji i zwiększyć efektywność łańcucha dostaw. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o systemie VSS.net, zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami.
